Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто может получить зарплату за умершего сотрудника

Ответ недели: Как выплатить зарплату умершего работника

Вопрос: Умер сотрудник. Кто может получить его заработную плату, может ли взрослая дочь? Не находилась на иждивении. Из родственников только жена и дочь. Жена в реанимации.

Сообщаю Вам следующее:

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти — ст. 141 ТК РФ. Согласно ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновителей и усыновленных). Таким образом, можно сделать вывод, что дочь, не находясь на иждивении также вправе получить заработную плату умершего работника.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Как выплатить зарплату умершего работника

Не позднее четырех месяцев со дня смерти работника не полученную им зарплату можно выплатить любому члену его семьи (ст. 1183 ГК РФ). Для этого он должен написать заявление, принести свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т.п.

В течение недели со дня получения этих документов выплатите зарплату и другие причитающиеся работнику деньги — компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по больничному (ст. 141 ТК РФ).

Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте (Письма Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420, ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).

Для налога на прибыль и при УСН включайте их в расходы в обычном порядке.

Проводки по выплатам, начисленным после смерти работника

Д 20 (23, 25, 26, 44, 69, 91) — К 70Начислены зарплата, компенсация за отпуск, пособие по больничному работника
Д 70 — К 76Задолженность перед умершим работником отнесена на расчеты с его родственниками

По истечении четырех месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Данные выводы следуют из ст. 141 ТК РФ.

Полагаем, что к документам, которые нужно представить, можно отнести, например, следующие:

— свидетельство о смерти работника;

— письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;

— документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Согласно ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновителей и усыновленных). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ).

Кроме того, лица, поименованные в п. 1 ст. 1183 ГК РФ, имеют право на получение, в частности, начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученных в связи со смертью работника, который являлся застрахованным лицом в соответствии с Законом N 255-ФЗ. Указанные суммы выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. Данные выводы следуют из п. 1 ст. 1183 ГК РФ, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, ч. 5 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.

Право на выплату сумм, указанных в п. 1 ст. 1183 ГК РФ, имеют, в частности, нетрудоспособные иждивенцы умершего работника, причем независимо от того, проживали они совместно с ним или нет. Эти правила, установленные в отношении нетрудоспособных лиц, применяются также к женщинам и мужчинам, достигшим 55-летнего и 60-летнего возраста соответственно (п. 1 ст. 1183 ГК РФ, ст. 8.2 Федерального закона от 26.11.2001 N 147-ФЗ).

Минтруд России в Письме от 23.06.2015 N 17-3/В-307, в частности, указал, что Закон N 255-ФЗ не содержит норм, позволяющих работодателю (страхователю) не начислять пособия в случае смерти работника, если представлены все необходимые документы.

Требования о выплате сумм, причитающихся работнику, но не полученных им при жизни (в том числе заработной платы), должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня его смерти. Это следует из ст. 1113, п. 2 ст. 1183 ГК РФ.

При отсутствии лиц, имеющих право на получение указанных сумм, либо непредъявлении ими в установленный срок требований о выплате данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом РФ. Это следует из п. 3 ст. 1183 ГК РФ.

Семейное законодательство устанавливает порядок осуществления и защиты семейных прав, условия и порядок вступления в брак, прекращения брака и признания его недействительным, регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными), а в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами, определяет порядок выявления детей, оставшихся без попечения родителей, формы и порядок их устройства в семью, а также их временного устройства, в том числе в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Порядок выплаты зарплаты родственникам умершего сотрудника

Смерть человека – это всегда трагедия, а если он был работником какого-то предприятия, то возникает логический вопрос, как правильно выплатить зарплату родственникам умершего сотрудника. Дело в том, что у работодателя есть целый ряд обязанностей перед сотрудником. Он должен выдавать все заработанные средства в полном объеме и в определенное время. Игнорирование этого требования является нарушением. Однако что делать в ситуации, когда работник умер? Кто сможет забрать пособие? Как выглядит образец заявления? Как правило, выплата осуществляется родственникам умершего работника, а обо всех нюансах мы поговорим далее.

Итак, если сотрудник не успел получить заработную плату, но она уже была зафиксирована в документах, то необходимо прибегнуть к процессу депонирования. В большинстве случаев наниматель просто делает перевод какой-то суммы на указанный счет гражданина, что и считается оплатой труда. В нашем случае, переводить на банковскую карту заработную плату уже не нужно, поскольку выплачивается она по другой схеме.

Для начала отметим, что выплата оклада возможна в течение установленного срока. На это дается 120 дней с момента оформления свидетельства о смерти. Когда же близкий родственник подает заявление на получение заработной платы, то ее выдача должна быть осуществлена в течение 7 дней с момента обращения. Может быть и такое, что никто не придет за зарплатой, но это не значит, что предприятие заберет ее себе. Сумма, полагающаяся к выплате, будет переведена в общее наследство. Если какой-то из родственников обратиться к нанимателю за получением этих денег, то он обязан будет их выдать. Это право предусмотрено законодательство Российской Федерации.

Особенности выплаты

Если работник умер, при этом он был официально трудоустроен на каком-то предприятии, то его родственники могут потребовать от нанимателя выплатить все полагающиеся средства. В случае, когда на момент смерти компания не выдала все средства сотруднику и имеет долги, то получить их могут родственники. Также рассчитывать на эти деньги может иждивенец умершего лица. Таким образом, можно сделать вывод, что невыплаченная заработная плата может быть выдана:

  • жене или мужу;
  • маме или папе;
  • детям;
  • братьям и сестрам;
  • другим родственникам.

Важно! Если обратиться к Гражданскому кодексу, то мы выясним, что преимущество в получении выплат от предприятия принадлежит тем лицам, которые жили вместе с умершим сотрудником. Также на первоочередные выплаты может рассчитывать человек, который находился на иждивении, причем факт совместного проживания не имеет значения.

Как мы уже указывали ранее, на получение зарплаты можно претендовать в течение 7 дней после подачи заявления. Что касается заявления, то бланков для этого не предусмотрено, а потому форма может быть свободная. Однако этого недостаточно, поскольку потребуются также другие документы:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • бумага, подтверждающая родство.

Что касается последнего пункта, то лучше всего иметь при себе оригинал свидетельства о смерти. Заработная плата – это не единственная выплата, которую должен осуществить работодатель. Заявившему родственнику будет выплачено:

  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
  • различные виды премий, доплат или надбавок;
  • компенсацию больничного листа.

Что касается выплат за отпуск, то они полагаются только в том случае, если человек не использовал свое право и не брал отдых за счет компании. Для получения выплат по больничному листу предусмотрен определенный срок – 6 месяцев. После этого рассчитывать на компенсацию не стоит.

Такой список выплат закреплен в законодательстве. При этом есть определенные нюансы. Иногда работник может брать отпуск вперед в счет следующего года. Если с умершим лицом произошла именно такая история, то работодатель не может уменьшить сумму компенсации на размер отпускных выплат. Родственник, заявивший о получении зарплаты умершего, имеет право на полную компенсацию всех выплат, которые задолжало предприятие.

Привлечение нотариуса

Как мы уже указывали ранее, в Гражданском кодексе России указано, что за получением заработной платы умершего сотрудника родственники могут явиться в течение 120 дней. После этого средства будут относиться к общему наследству.

Однако такая ситуация может вызывать определенные трудности, когда на получение денег претендует два или больше человека. Проблема заключается в том, что нет четких правил действия в этом случае, а поэтому неясно, кто конкретно должен получить финансовые средства.

По этой причине работодатель может значительно упростить себе жизнь, если заработная плата будет выплачена первому человеку, обратившемуся с соответственным заявлением. Но это не лишит его возможных проблем, когда появится еще один родственник и захочет также получить зарплату умершего человека.

В связи с этим, работодатель может привлечь к процессу нотариуса и перевести все деньги ему на счет. После этого с выплатой заработной платы будет разбираться именно он, а в случае претензий со стороны наследников, компания не будет нести никакой ответственности. Именно такой путь является наиболее правильным и выгодным, причем право на такое действие закреплено в законодательстве. Перевод денег нотариусу или судебному органу не будет считаться нарушением, поскольку со своей стороны работодатель выполнит все обязательства по выплате заработной платы.

Кто может получить зарплату за умершего сотрудника

Дата публикации 27.01.2020

Читать еще:  Задерживают денежное довольствие военнослужащему

В организации умер сотрудник. Родственники принесли документы, им произведены выплаты заработной платы, премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного листа. Нужно ли начислять страховые взносы на эти выплаты и облагать их НДФЛ?

Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, не полученная к дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, которое было на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). При этом наследники обязаны погасить задолженность умершего в пределах стоимости наследственного имущества.

Страховые взносы

При выплате родственникам умершего заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. страховые взносы не начисляются при условии, что выплаты начислены после смерти работника.

Объясняется это следующим.

Перечень сумм, которые не облагаются страховыми взносами, содержит ст. 422 НК РФ. Заработная плата, а также аналогичные выплаты умершему сотруднику в него не входят.

Однако после смерти застрахованного лица не может быть реализована цель обязательного социального страхования – получение гражданином пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию. Поэтому заработная плата и иные выплаты, начисленные умершему сотруднику в соответствии с законодательством, не облагаются страховыми взносами (письма Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307, от 20.02.2013 № 17-3/292).

Также Минфин России в письме от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 отметил, что компенсация отпуска, начисленная после смерти работника, выплачивается не в рамках трудовых отношений, поэтому страховыми взносами она не облагается.

Однако взносы начисляются на выплаты, которые начислены до даты смерти работника, то есть когда он являлся застрахованным лицом. При этом дата выплаты указанных сумм родственникам после его смерти не имеет значения (см. письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, которое доведено до налоговых органов письмом ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17463).

У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате родственникам сумм вознаграждения, начисленного работнику, который умер (письма Минфина России от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 17.09.2018 № 03-04-05/66356, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142).

Пособие по нетрудоспособности

Работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности умершему застрахованному сотруднику, но выплатить его следует родственникам. Эта сумма НДФЛ не облагается.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия по нетрудоспособности, начисленные, но не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством, т.е. родственникам. При этом Закон № 255-ФЗ не позволяет работодателю (страхователю) не начислять пособия при смерти работника, если представлены все необходимые документы.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. В случае смерти застрахованный не может реализовать свое право на получение указанного пособия, при этом обязанность выплатить пособие с работодателя не снимается. Такие выводы содержатся в письме Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307.

Смотрите также

  • Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника в 1С

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Вопрос ответы

Вопрос:

Все ответы

Для получения выплат родственник умершего сотрудника должен представить следующие документы:

• заявление на выплаты;

• оригинал справки о смерти;

• копия свидетельства о смерти;

• документ, удостоверяющий его личность;

• документы, подтверждающие, что лицо, получающее выплату, является
членом семьи умершего работника. Такими документами согласно
Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского
состояния» могут быть: свидетельство о смерти работника (ст. 68),
свидетельство о браке (ст. 30), свидетельство о рождении, усыновлении,
отцовстве, (ст.ст. 23, 43, 56). В связи со смертью работника работодатель выплачивает его родственникам:

• социальное пособие на погребение, если погребение осуществляется за счет родственников (с
последующим уменьшением на эту сумму взносов в ФСС);

• зарплату, не полученную ко дню смерти;

• компенсацию за неиспользованный отпуск;

• материальную помощь (при принятии соответствующего решения
руководства организации, или если это предусмотрено в локальных
нормативных актах). В соответствии со ст. 1183 Гражданского кодекса РФ требования о выплате
зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск могут быть предъявлены
родственниками умершего в течение четырех месяцев со дня открытия
наследства.
Налоговый кодекс РФ (далее – НК РФ) не содержит
понятия «члены семьи работника» и «иждивенец», и, в силу ст. 11 НК РФ,
следует руководствоваться семейным и трудовым законодательством. В
соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются
супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. А иждивенцами,
согласно ст. 179 ТК РФ, считаются нетрудоспособные члены семьи,
находящиеся на полном содержании работника или получающие от него
помощь, которая является для них постоянным и основным источником
средств к существованию. Увольнение работника. Приказ делается по унифицированной форме, зачеркните уволен (чтоб
осталась фраза : Трудовой договор расторгнут) Прекращение трудового
договора в связи со смертью сотрудника.

Основание — номер и дата свидетельства о смерти.

Дата расторжения пишите дату смерти

Дата создания приказа, та дата получения вами свидетельства о смерти.

Все выплаты и трудовая книжка выдаются родственникам при наличии документов, подтверждающих родство.

Снимаете копии, берете заявление с просьбой выдать все что причиталось работнику на руки.

В Гоструда разъяснили, как действовать, если работник умер

11 февраля 2021, 10:42

Работник может быть уволен только на основаниях, предусмотренных законодательством. Однако, Кодекс законов о труде не содержит такого основания прекращения трудового договора, как смерть работника. Потому, в таком случае прекращение трудового договора осуществляется на основании норм трудового законодательства с учетом норм гражданского законодательства.

Об этом разъясняют в Гоструда.

В случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений, а именно издать соответствующий приказ и все надлежащие умершему работнику денежные суммы выплатить членам его семьи или наследникам.

Надлежащим образом оформленное свидетельство о смерти или же решение суда является основанием для прекращения трудовых отношений с умершим работником. Пока у вас на руках не будет такого документа, прекратить трудовой договор с таким работником не выйдет.

Кому выплатить зарплату умершего работника?

По правилам ч. 1 ст. 1227 Гражданского кодекса суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособия в связи со временной неработоспособностью, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства.

Следовательно, невыплаченную при жизни зарплату работника по правилам Гражданского кодекса надо выплатить членам семьи.

Руководите компанией в режиме смарт. С Liga360 вы можете получать автоматические сигналы об изменениях законодательства, судебных решений или деятельности контрагентов. Закажите Liga360 сегодня и держите руку на пульсе вашего бизнеса.

При этом, обратите внимание, что ч. 6 ст. 83 КЗоТ регулирует этот вопрос по-своему и указывает, что в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам. Если ст. 1227 ГК говорит о выплате зарплаты работника, который умер, членам семьи, то в этой норме уже появляются не члены семьи, а «наследники».

В большинстве случаев судебная практика считает, что заработную плату (в том числе денежную компенсацию за неиспользованные умершим дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей) члены семьи умершего или объявленного умершим могут получить сразу после открытия наследства (в день смерти, или в день, с которого лицо объявленоя умершим), а наследники (не члены семьи) — в срок, установленный для принятия наследства, то есть через шесть месяцев с даты смерти (решение Деснянского районного суда г. Киева по делу № 754/12893/16-ц от 11.12.2017 г.).

Таким образом, судебная практика признает возможность выплаты компенсации неиспользованным отпуском членам семьи умершего. Основной аргумент: компенсация за неиспользованные дни отпуска входит в фонд дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы)

В свою очередь, суммы зарплаты выплачиваются членам семьи умершего, потому работодатель также имеет право выплатить членам семьи умершего работника и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Члены семьи: кто это?

В соответствии со ст. 3 Семейного кодекса семью составляют лица, которые одновременно:

1) совместно проживают;

2) связаны общим бытом;

3) имеют взаимные права и обязанности.

Какие документы понадобятся?

Если за получением выплат к вам обратился член семьи умершего, который подходит под вышеупомянутые требования, он должен предоставить подтверждающие документы. Следовательно, для получения выплат умершего родственник должен:

1) написать заявление на выплату;

2) предоставить копии подтверждающих документов, среди которых:

— свидетельство о смерти работника или решение суда;

— документы, которые подтверждают, что он был членом семьи умершего (копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении (об усыновлении)), копии документов, которые подтверждают факт совместного проживания, общего быта, взаимных прав и обязанностей, кровного родства).

Работник умер, а наследники не появляются: что делать с заработной платой?

Случается и такое, что никто не обращается за надлежащими умершему выплатами.

В таком случае рекомендуется направить на адрес умершего заказное письмо, чтобы уведомить о надлежащих суммах работнику.

Если такие действия ни к чему не привели, у работодателя есть два варианта:

— сохранять средства, которые принадлежат работнику, до появления наследников. Списывать сумму зарплаты нельзя;

— обратиться к услугам нотариуса. Учреждение как должник может погасить свой долг путем внесения заработной платы, которая принадлежит умершему, на депозит нотариуса (ч. 1 ст. 537 ГК, письмо Минюста от 12.03.2012 г. № 113-0-2-12/13.1). Подтверждает факт уноса средств на депозит квитанция, которую нотариус издает после того, как убедится в поступлении средств на счет.

Попадаются и случаи, когда зарплата умершего уже зачтена на зарплатний счет, а потом только выяснилось, что такой работник умер. Что же делать в таком случае? Выходит, что выполнить положение ч. 1 ст. 1227 ГК уже не выйдет?

В таком случае уведомите банк о смерти работника, а он, в свою очередь, должен закрыть счет клиента, чтобы не допустить снятия денег лицами, которые не имеют на это права, так как проконтролировать этот процесс ни вы, ни банк уже не можете.

Читать еще:  Какие документы нужны для оформления градостроительного плана

В таком случае эти суммы уже входят в состав наследства умершего и будут полученные членами семьи или иными лицами только после принятия наследства.

Выбирайте комплексное решение LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ от ЛІГА:ЗАКОН и мгновенно подавайте отчетность госорганам, контролируйте долги и налоги, а также мониторьте контрагентов и бизнес-партнеров. Все это в едином решении LIGA360 :ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ . Ознакомиться с предложением .

Как выплатить зарплату родственникам умершего сотрудника

Бывают случаи, когда один из сотрудников предприятия умер, не успев получить заработную плату и другие положенные по закону выплаты. В этой ситуации перед работодателем, бухгалтерией и кадровым отделом встает вопрос, кому и как выдать положенные деньги.

Поговорим об этой теме подробней, чтобы выяснить все нюансы и особенности выплаты родственникам зарплаты умершего работника.

Правовые нормы выплаты зарплаты умершего сотрудника

Российское законодательство подразумевает, что зарплата переводится работнику на его банковский счет, который привязан к карте банка, или лично в руки через кассу предприятия. Но после смерти сотрудника ситуация меняется и перед работодателем встает вопрос, что делать с положенной ему зарплатой.

В сфере выплаты зарплаты умершего сотрудника, всем работодателям нужно руководствоваться следующими актами и нормативно-правовыми документами:

  • Статья 22 российского Трудового кодекса. Она обязует работодателя в полной мере и вовремя выплачивать зарплаты всем сотрудникам.
  • Статья 83 ТК России регламентирует ситуации, когда трудовой договор прекращает действовать по независящим от сторон обстоятельствам, в том числе с связи со смертью работника.
  • Статья 136 ТК. Она посвящена порядку выплаты зарплаты самому работнику и отдельным лицам в случаях, когда это предусматривает законодательство.
  • Статья 141 ТК. Она касается как раз выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника, регулирует ее порядок, сроки, а также обозначает круг лиц, которые могут претендовать на получение денег.

Указанные статьи Трудового кодекса помогут работодателю сделать все правильно, не нарушив законодательные нормы. Мы тоже поможем вам в этом. А увольнению умершего сотрудника посвятим одну из следующих статей.

Порядок действий в случае выплаты зарплаты умершего сотрудника

Инструкция по выплате заработной платы умершего сотрудника выглядит просто:

  1. Работодатель получает свидетельство о смерти работника. Принести его могут родственники.
  2. Издается приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.
  3. Рассчитываются все положенные работнику выплаты, в том числе зарплата до момента смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, больничные и так далее.
  4. В течение недели вся сумма выплат должна быть передана родственникам или иждивенцам умершего, которые обратились к руководству предприятия.

Получить зарплату умершего работника могут лица, круг которых очерчен статьей 2 Семейного кодекса. Это супруг или супруга, родители и дети. Иждивенцы тоже имеют право на получение денег, но должны будут предоставить дополнительные документы, доказывающие данный статус.

Особенности и нюансы

Сразу отметим, что недельный срок, положенный для выплаты зарплаты умершего сотрудника, начинается не с момента его смерти, а с даты, в которую родственники обратились к работодателю со свидетельством о смерти и соответствующим заявлением.

Очень важный момент для работодателя — что делать, если родственников, претендующих на зарплату умершего сотрудника, несколько? Кому отдать приоритет? Формально работодатель может выдать зарплату первому лицу, которое к нему обратилось и доказало родственные связи с умершим сотрудником.

Кроме того, работодатель может:

  • Предложить родственникам умершего работника обратиться в суд и там выяснить, кто из них имеет больше прав на эту сумму денег.
  • Перечислить деньги как обычно, на банковскую карту умершего работника. В таком случае они станут частью наследства, и родственники будут сами решать, кому и сколько полагается по закону.

Бухгалтерия тоже по-особому проводит зарплаты, выплаченные родственникам умершего члена персонала. Начисляются средства стандартно: Дт 20, 23, 25, 44 и так далее — Кт 70. А вот при расчете с родственниками проводка выглядит так: Дт 70 — Кт 76. Закрывается операция следующим образом: Дт 76 — Кт 50 или 51.

Заключение

Работодатель обязан вовремя и в полном объеме выплатить зарплату умершего сотрудника его родственникам и иждивенцам. Главное — сделать все правильно, строго по нашей инструкции и согласно статьям Трудового кодекса.

В целом, как вы поняли из нашей статьи, процесс выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника несложен, но имеет свои особенности.

Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер

Сегодня мы с вами поговорим о довольно грустном событии, которое может случиться на любом предприятии. Это смерть сотрудника. В таких случаях важно правильно оформить выплаты умершему, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов. В своей статье я расскажу вам как это сделать.

Процедура совсем несложная, но она требует определенных знаний от работников кадровой службы и бухгалтерии, а также и самого руководителя.

При увольнении умершего сотрудника имеет огромное значение дата. Об этом мы с вами будем далее вести беседу.

Законом чётко указано, что последним рабочим днём является день, предшествующий дню смерти работника.

Выходит, что, если сотрудник умер 6 числа, то для него последним рабочим днем будет считаться 5 число, а дата увольнения приходится на день смерти.

Работодатель оформляет приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти, которое принесли родственники умершего.

Ниже составила таблицу с порядком действий в такой ситуации.

Осуществление выплат родственникам умершего сотрудника

Заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер выплачивает родственникам умершего сотрудника или лицам, находившимся на его иждивении, так указано в статье 141 ТК РФ. Если таких претендентов не один, то выдать всю сумму нужно первому обратившемуся.

Обратите внимание, что выплату нужно произвести не позднее 7 дней со дня подачи членом семьи соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).

Умершему сотруднику начисляются те же выплаты, что и при обычном увольнении. В это число входят: оклад, больничный лист (если он перед смертью был на б/л), компенсация неиспользованного отпуска, премии и надбавки.

Налогообложение выплат умершему сотруднику

Страховые взносы

Если начисление оплаты труда произошло после даты смерти работника. Выплата этого начисления произведена его родственникам, которые не состоят в трудовых отношениях с данной фирмой.

Обращаю ваше внимание, что данная выплата не облагается страховыми взносами, так как отсутствует застрахованное лицо по обязательному страхованию (Письмо Минфина России от 24.04.2017 № 03-15-06/24374).

Выходит, что после смерти застрахованного лица не может быть реализована цель обязательного страхования, ведь он не может получить пенсионное, медицинское обеспечение и обеспечение по социальному страхованию.

Есть и другой вариант. Заработная плата была начислена до даты смерти работника. Получена она также родственниками умершего. Но такая выплата облагается страховыми взносами, так как начисление произошло в рамках трудовых отношений, когда сотрудник являлся застрахованным лицом (ст. 141 ТК РФ, Письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, Письмо ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).

НДФЛ

В налоговом кодексе есть упоминание про обязанность по уплате налога, а именно, что она прекращается со смертью физического лица (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

В пункте 18 статьи 217 Налогового кодекса прописано, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.

Получается, что с начислений, причитающихся умершему сотруднику и выплаченных его родственникам, НДФЛ не исчисляется и не удерживается (письма Минфина России от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 17.09.2018 № 03-04-05/66356, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142).

Обращаю ваше внимание, что эту выплату не нужно отражать ни в справке 2-НДФЛ ни в расчёте 6-НДФЛ, так как она не облагается НДФЛ.

Пособие по нетрудоспособности

Если сотрудник умер, находясь на больничном листе, работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности, которое выплатит родственникам. С этой суммы НДФЛ также не исчисляется и не удерживается.

В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 есть упоминание о том, что пособия по нетрудоспособности, начисленные, но не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются его родственникам. В нём также регламентировано, что организация должна начислить пособие даже при смерти работника, если, конечно, представлены все необходимые документы.

В любом случае основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности будет являться лист нетрудоспособности.

Выходит, что застрахованное лицо не может реализовать свое право на получение пособия. Но при всём при этом обязанность выплатить это пособие с работодателя не снимается. Такие выводы опубликованы в письме Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307.

Приведу вам пару примеров для наглядности ситуации

10 числа на предприятии выплачивается заработная плата за предшествующий месяц.

1. Рассмотрим случай смерти сотрудника 5 августа.

а) Заработная плата за июль начислена 31 июля и полностью включается в базу для начисления страховых взносов, так как 31 числа сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом (не имеет значения то, что смерть работника наступила ранее срока выплаты заработной платы).

б) А вот суммы, начисленные в окончательный расчет (заработная плата за отработанные в августе дни, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) при прекращении трудового договора не подлежат обложению страховыми взносами, так как начислены после даты смерти.

2. Во втором случае рассмотрим дату смерти сотрудника 31 июля.

31 июля производится начисление заработной платы, а также прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника. Поэтому заработная плата за июль, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы выплат, начисленные в окончательный расчёт, не подлежат обложению страховыми взносами.

Прекращение трудового договора с сотрудником в случае его смерти – довольно простая процедура, практически ничем не отличающаяся от обычного увольнения. Единственное отличие состоит в том, что уволенное лицо не может подписать приказ и прочие документы.

Родственники, обратившиеся за расчётом, расписываются только в получении трудовой книжки, если умерший не отказался от её ведения ранее.

Дорогие читатели, берегите себя и своих близких.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Невыплаченная заработная плата по наследству после смерти

Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч. 3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия, если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.

Читать еще:  Вор в законе михась биография

Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию, в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Они могут отказаться от наследования в пользу других наследников:

  • по завещанию;
  • по закону из любой очереди, если они не лишены права наследования согласно установленным законодательным нормам;
  • по праву представления.

Для получения невыплаченной заработной платы умершего наследодателя, которая была включена в состав наследственной массы, наследнику/наследникам необходимо в шестимесячный срок со дня открытия наследства подать заявление о принятии наследства в нотариальную контору по месту его открытия.

Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника

Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст. 141 Трудового кодекса (ТК) и ст. 1183 ГК РФ. Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам.

Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса, относятся супруг/супруга, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные. Список этих лиц конкретизируется ст. 1183 ГК РФ. В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи, которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам — независимо от этого факта. Законодательство, видимо, исходит из приоритета (преимущества) этих лиц перед другими наследниками. Хотя на практике бывают случаи, когда такие выплаты производятся близким родственникам, не проживавшим вместе с умершим.

Члены семьи умершего родственника имеют право претендовать на получение невыплаченной ему заработной платы до истечения установленного четырехмесячного срока для получения таких выплат, независимо от следующих особенностей:

  • наследниками какой очереди они являются;
  • трудоспособны они или нет;
  • нуждаются они в этих выплатах или не нуждаются.

Особенности начисления невыплаченной заработной платы

Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей, которые к ней приравниваются.

К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу.

Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.

Статьей 137 ТК РФ определены удержания, которые не производятся работодателем из заработной платы умершего работника. Не подлежат возмещению, например, суммы аванса, выданного ему в счет заработной платы за неотработанное время и отпуска, оплаченного за неотработанный период времени, неиспользованная сумма выданных вперед командировочных, также прекращаются отчисления для уплаты алиментов и так далее.

Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты

Срок обращения членов семьи для получения невыплаченной умершему работнику заработной платы определяется п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Так, установлено, что требования на указанные выплаты можно предъявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Таким днем, согласно ст. 1114 ГК РФ, является день смерти человека или день вступления в законную силу судебного решения, которым он будет объявлен умершим. Установленный срок расходится со сроком принятия наследства, который ограничивается шестью месяцами со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1154 ГК РФ).

В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников. Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту. Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.

Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу

Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать. Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:

  • отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;
  • несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.

Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ, которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.

Процедура уплаты невыплаченной заработной платы

Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.

Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям, обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях. В противном случае, спор разрешается через суд.

Порядок выплаты

Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами.

Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами.

Необходимые документы

Чтобы получить невыплаченную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, принадлежащую умершему лицу, члены его семьи, проживавшие с ним, и/или нетрудоспособные иждивенцы, должны обратиться по месту его бывшей работы с пакетом необходимых документов. В него входят:

  • письменное заявление о выплате неполученных расчетных сумм;
  • копия свидетельства о смерти родственника (кормильца);
  • копия документа, как правило, паспорта, удостоверяющего личность обратившегося лица;
  • документы, подтверждающие родство и совместное проживание с умершим обратившегося лица; или подтверждение отношения такого лица к нетрудоспособному иждивенцу, который находился на полном содержании у кормильца не менее одного года перед его смертью.

Заключение

  • Невыплаченная заработная плата умершего наследодателя включается в состав наследственного имущества по истечении четырех месяцев со дня открытия наследства.
  • Законодательством определен круг лиц, имеющих право на получение указанных выплат.
  • Выплате родственникам подлежат доходы умершего, которые рассматриваются как средства к существованию, подлежащих выплате ему при жизни, но не полученных им ко дню своей смерти.
  • Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты составляет четыре месяца со дня смерти гражданина — дня открытия наследства.

В сложившейся ситуации необходимо подождать четыре месяца, как указано в п. 2 ст. 1183 ГК РФ, определенных для предъявления требований членами семьи бывшего сотрудника и другими лицами, имеющими на это право, после чего невыплаченная заработная плата будет внесена в общую наследственную массу и после истечения шести месяцев со дня открытия наследства передана наследникам по закону призываемой очереди.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ, все выплаты должны быть произведены в недельный срок.

За получением невыплаченной заработной платы мужа гражданка Александрова М. должна обратиться на фирму, где он работал, не позднее четырехмесячного срока после его смерти.

Перевод зарплаты на карту: вопросы и ответы

  • 1 Может ли сотрудник отказаться от участия в зарплатном проекте?
  • 2 Можно ли переводить зарплату работнику на несколько карт?
  • 3 Может ли работник получать зарплату одновременно и наличными, и безналичными?
  • 4 Могут ли зарплату умершего работника получить члены семьи?
  • 5 Облагается ли зарплата умершего сотрудника НДФЛ и страховыми взносами?
  • 6 Возможно ли перечислять на карту работника подотчетные суммы?
  • 7 Можно ли перечислять заработную плату сотрудника иным лицам?
  • 8 Уплачивается ли НДФЛ с комиссий банка, оплаченных работодателем при выплате зарплаты?
  • 9 Должен ли работодатель выдавать расчетные листки при выплате зарплаты на карту?
  • 10 Можно ли привлечь работодателя к ответственности из-за нарушения срока перечисления зарплаты, если сотрудник сообщил неверные реквизиты?

Перевод зарплаты на карту удобен и работнику, и работодателю. Данная процедура нашла широкое применение в сфере трудовых отношений и вызвала ряд вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим кратко основные правила выдачи зарплаты и разберемся с некоторыми проблемными ситуациями.

Может ли сотрудник отказаться от участия в зарплатном проекте?

Может: ст. 136 ТК РФ оставляет за работником право выбора кредитной организации.

Можно ли переводить зарплату работнику на несколько карт?

В законодательстве нет запрета на перевод заработной платы работнику на несколько банковских карт. Если работник написал соответствующее заявление, работодатель обязан его просьбу удовлетворить.

Может ли работник получать зарплату одновременно и наличными, и безналичными?

Может, если исключительно безналичный порядок порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре.

Могут ли зарплату умершего работника получить члены семьи?

Могут, иначе средства будут депонированы и включены в состав наследства. Перечислить деньги на карту покойного нельзя.

Облагается ли зарплата умершего сотрудника НДФЛ и страховыми взносами?

НДФЛ не облагается. Страховые взносы уплачиваются в зависимости от того, когда была начислена зарплата работнику — при жизни или нет.

Возможно ли перечислять на карту работника подотчетные суммы?

Возможно и зачисление аванса на хозяйственные нужды или командировочные расходы, и списание средств при оплате нужд предприятия.

Можно ли перечислять заработную плату сотрудника иным лицам?

Работодателю следует удовлетворить заявление работника о перечислении его заработной третьим лицам, если желание работника не идет в разрез с законодательством и локальными актами работодателя.

Уплачивается ли НДФЛ с комиссий банка, оплаченных работодателем при выплате зарплаты?

Оплата банковских услуг по зарплатным картам связана с обеспечением работодателем своевременного получения сотрудниками зарплаты (ст. 22 ТК РФ). А потому дохода здесь не возникает, и НДФЛ с комиссии брать не нужно.

Должен ли работодатель выдавать расчетные листки при выплате зарплаты на карту?

Каждую выплату заработной платы работодатель обязан сопровождать выдачей расчетного листка, в том числе при безналичном способе перечисления заработной платы.

Можно ли привлечь работодателя к ответственности из-за нарушения срока перечисления зарплаты, если сотрудник сообщил неверные реквизиты?

Нельзя: работодатель не обязан проверять достоверность банковских реквизитов сотрудника.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector