Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бланк сведения о застрахованных лицах

Отчет по форме СЗВ-М в 2021 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в календаре бухгалтера 2021 года.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Обратите внимание, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Декабрь 202015 января 2021 года
Январь 202115 февраля 2021 года
Февраль15 марта 2021 года
Март15 апреля 2021 года
Апрель17 мая 2021 года
Май15 июня 2021 года
Июнь15 июля 2021 года
Июль16 августа 2021 года
Август15 сентября 2021 года
Сентябрь15 октября 2021 года
Октябрь16 ноября 2021 года
Ноябрь15 декабря 2021 года
Декабрь17 января 2022 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2021).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»

В 2020 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме . Полное название отчета — Форма сведения о застрахованных лицах 2020 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис . С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2020 года.

Кто сдает ?

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» 2020 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

Сроки сдачи в 2020 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

  • краткое название организации;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН ;
  • КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

  • ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
  • обязательно указывают год подачи отчета (2020).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

  • «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
  • «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
  • «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

  • трудовые договоры;
  • лицензионные договоры;
  • договоры характера на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

Читать еще:  Судебная практика земельные споры

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2020 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2020 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М — не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это надо делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М. Поэтому вы должны принять к рассмотрению заявление, написанное работником в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении стояла дата его подачи. Справка СЗВ-М, выданная работнику, должна включать только его данные. Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

В некоторых случаях требуется подавать корректирующие формы СЗВ-М (отменяющие или дополняющие). Законодательство содержит пробел в указании сроков по корректирующим формам СЗВ-М. Следовательно, их можно предоставить в любые сроки. Но как часто бывает, у каждого территориального подразделения ПФР свое мнение на этот счет. Не исключаются случаи, когда территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным).

Введение новой формы СЗВ-Т с 2020 года

В 2020 году потребуется сдавать вновь утвержденную форму отчета из разряда СЗВ. Это форма СЗВ-ТД, появление которой связано с началом ведения электронных трудовых книжек. О новой форме СЗВ-ТД читайте подробно на страницах нашего сайта.

Скачать форму в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк .

Форма СЗВ-М изменилась в мае 2021 года. На старом бланке отчет не примут

Работодатели будут сдавать сведения о застрахованных лицах за май 2021 года по форме СЗВ-М на новом бланке. Срок сдачи отчета не изменился — до 15.06.2021.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Обновленная форма СЗВ-М

Пенсионный фонд России постановлением от 15.04.2021 № 103п утвердил новую форму СЗВ-М. Документ вступит в силу 30.05.2021, так как Минюст зарегистрировал его 19.05.2021, и будет применяться работодателями, начиная с отчетности за май. Изменились бланк, электронный формат и правила заполнения отчета.

Срок сдачи отчета остался прежним — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге разрешено отчитываться организациям и ИП, в которых трудоустроены до 25 человек.

Сведения о застрахованных физических лицах по итогам каждого месяца сдают в ПФР все страхователи. Обязанность отчитываться возникает, в том числе:

  • у иностранных организаций, которые работают в России, и их обособленных подразделений;
  • у индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов, использующих наемный труд;
  • у организаций, в которых нет наемных работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Новый бланк и порядок заполнения СЗВ-М

В новом бланке в разделах больше нет пояснений по заполнению, которые присутствуют в скобках в действующем бланке. Теперь все пояснения и инструкции по заполнению содержатся в отдельном порядке заполнения отчета. Новая инструкция объемная, в ней специалисты ПФР собрали все ответы на вопросы работодателей о том, как заполнять СЗВ-М. В действующем постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п отдельной инструкции по заполнению нет.

В новой инструкции раскрыто, какой тип формы СЗВ-М и в каких случаях указывать:

  • «Исходная» — предоставляется в первый раз за отчетный период;
  • «Дополняющая» — дополняет ранее переданные в ПФР сведения за отчетный период;
  • «Отменяющая» — используется для отмены сведений за отчетный период, поданных ранее.

ПФР отметил в инструкции, нужно ли включать в СЗВ-М директора — единственного учредителя, с которым нет трудового договора (см. пункт 14 нового порядка). И это еще одно важное изменение — специалисты ПФР изменили формулировку о физлицах, данные которых необходимо направлять в ПФР ежемесячно. Теперь она привязана к статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167, в которой идет речь обо всех застрахованных лицах. Директор — единственный учредитель, как и работники, к ним относится. Кроме того, застрахованными лицами являются граждане, работающие по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.

Исполнителей по гражданско-правовым договорам в новой форме нужно показать в периоде, в котором заключены, продолжают действовать или прекращены договоры.

В электронный формат СЗВ-М тоже внесены аналогичные изменения.

Новое в сдаче СЗВ-М со 2 квартала 2021 года: образец за май

Кто подает СЗВ-М

Отчет СЗВ-М призван мониторить, имеют ли граждане актуальные договоры, с выплат по которым начисляются страховые пенсионные взносы. Таким образом становится ясно, кто подает СЗВ-М: это организации или ИП с заключенным с физлицом договором (хотя бы одним), на выплаты с которого по закону начисляют страховые пенсионные взносы.

Что относят к таким договорам?

Важно знать и о том, кто не представляет форму СЗВ-М.

Кому и как представляют отчет

СЗВ-М сдают в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Сделать это можно либо на бумаге, либо через оператора по ТКС. Впрочем, бумажный вариант сдачи доступен ограниченному числу респондентов: условие для сдачи отчета по-старинке в бумажном варианте – когда число застрахованных лиц не превышает 25 человек. Для более крупных страхователей допустима только электронная сдача отчета СЗВ-М по формату, утвержденному ПФР.

Известно, что в 2021 году в Госдуму внесен законопроект, позволяющий сдать СЗВ-М не только непосредственно самому страхователю, но и его представителю. Предполагается, что для этих целей ПФР утвердит формат электронной доверенности.

Даты сдачи СЗВ-М во 2 квартале 2021 года

Срок представления СЗВ-М привязан не к событию, а к дате. Поэтому он фиксирован и может меняться только из-за выходных или праздничных дней, выпадающих на срок сдачи.

Заметим, что СЗВ-М не относится к налоговой отчетности, поэтому в данном случае применяется не норма Налогового кодекса РФ, а указания ПФР в виде письма от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Вынесем в таблицу сроки сдачи СЗВ-М во 2 квартале 2021 года. Напоминаем, что это всё же ежемесячный отчет.

Актуальная форма СЗВ-М во 2 квартале 2021 года

Одна из самых основных форм отчетности в ПФР – СЗВ-М – подверглась изменению.

Приведем нормативные акты, отвечающие за СЗВ-М:

Рассмотрим изменения. Форма СЗВ-М имела достаточно простой бланк, так как передавала в ПФР минимум сведений: Ф.И.О., ИНН и СНИЛС застрахованного лица.

Изменения с отчёта за май 2021 года коснулись предтабличной части документа: из нее убраны все пояснения относительно заполняемых полей.

С одной стороны, форма СЗВ-М с мая 2021 года стала более лаконичной и менее тяжеловесной. С другой стороны, новичку придется обратиться к первоисточнику, чтобы разобраться с заполнением СЗВ-М, так как в первоначальном варианте соответствующие указания были даны непосредственно в теле бланка. При этом по существу ничего в порядке заполнения каких-либо полей формы СЗВ-М не поменялось.

Обновленную форму бланка СЗВ-М с мая 2021 года бесплатно скачать по ссылке вы можете здесь:

Напомним, как именно заполнять поля формы СЗВ-М.

Реквизиты страхователяНомер в ПФР, наименование, ИНН, КПП (индивидуальные предприниматели не заполняют)
Отчетный период календарного годаЗаполняют в формате ММ ГГГГ (например, за май месяц 2021 года – 05 2021)
Тип формы (код)Исходная: представляет страхователь впервые за отчетный период

Дополняющая: представляют с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период

Далее ознакомьтесь с образцом заполнения СЗВ-М за май 2021 года:

Важные нюансы сдачи СЗВ-М

Отметим некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при составлении и сдаче пенсионной отчетности по форме СЗВ-М.

В отчет включайте физлицо за тот отчетный период, в котором договор с ним действовал хотя бы 1 день. Таким образом:

  • уволенного включите в СЗВ-М в месяце увольнения, а в следующем месяце не включайте;
  • работницу в декретном отпуске включайте в СЗВ-М;
  • совместителей включайте в СЗВ-М;
  • учредителей не включайте в СЗВ-М, если с ними нет какого-либо договора.

Включение застрахованного лица в отчет СЗВ-М не зависит от фактических выплат или начислений в его пользу в данном отчетном периоде. Роль играет лишь срок действия договора.

При корректировке ранее неверно поданных сведений по форме СЗВ-М штраф не налагают, если страхователь заметил ошибку раньше, чем это сделал Пенсионный фонд. Данное правило не работает, если страхователь подает дополняющие сведения. То есть, впервые подает сведения по забытым ранее застрахованным лицам. В этом случае штраф неизбежен.

Нулевого отчета СЗВ-М не существует. Так, ИП без работников не подает отчет СЗВ-М за себя. Организации подают отчет в любом случае. В нем будет указан генеральный директор, даже если с ним не заключен трудовой договор, так как он – единственный учредитель.

Подводим итоги

СЗВ-М изменился с мая 2021 года, но коррективы носят не смысловой, а технический характер. Ни порядок заполнения, ни порядок сдачи не поменялись в связи с этими новшествами.

СЗВ-М по-прежнему ежемесячный отчет с минимумом сведений о застрахованных в системе пенсионного страхования лицах – Ф.И.О., СНИЛС и необязательный ИНН.

Сведения о застрахованном лице

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. Среди них — сведения о застрахованном лице. Этот документ заменяет собой заявление работника на получение больничного пособия. Разберем тонкости заполнения этого бланка.

Общая информация

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.).

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

  • Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
  • ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
  • ФИО работника, дату рождения.
  • Номер СНИЛС и ИНН.
  • Паспортные данные.
  • Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
  • Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
  • Данные о месте регистрации.
  • Данные о месте фактического проживания.
  • Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
  • Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
  • Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
  • Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
  • Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

Какие пособия платят из Фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

  • пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
  • по БиР;
  • единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Когда сдавать форму СЗВ-М за август 2020 года

  • О чем отчет СЗВ-М
  • Когда и в каком виде ПФР ждет отчет СЗВ-М за август
  • Какой бланк использовать для СЗВ-М за август

О чем отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М появился недавно. Он называется «Сведения о застрахованных лицах» и содержит минимум таких сведений:Кто именно имеется в виду под застрахованными лицами в целях внесения сведений в СЗВ-М?Обращаем внимание, что для заполнения СЗВ-М важен факт наличия заключенного договора, а не факт уплаты вознаграждения или заработной платы по рассматриваемым договорам.

Поясним на примере:

Издательство заключило с автором лицензионный издательский договор сроком на 5 лет. Автор получил единоразово авторский гонорар при выпуске книги. С выплаты начислены пенсионные и медицинские взносы. Автора следует показывать в форме СЗВ-М ежемесячно на протяжении всех 5 лет срока действия договора, а не только в том месяце, когда была произведена фактическая выплата авторского гонорара.

При отражении сведений о работниках по ГПД следует ориентироваться на сроки начала и окончания работ, указанных в договоре. Если в договоре сроки не оговорены отдельно, то сроком начала действия ГПД в целях заполнения СЗВ-М считается дата его заключения.

Индивидуальные предприниматели сведения на себя не подают. За работников ИП отчитываются в общем порядке.

Единственный учредитель, являющийся генеральным директором, даже если с ним не заключен трудовой договор, считается застрахованным лицом, поэтому должен быть отражен в СЗВ-М.

Нюансы заполнения СЗВ-М для некоторых особых случаев подробно разобраны в готовом решении от «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы узнаете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Когда и в каком виде ПФР ждет отчет СЗВ-М за август

Сведения о застрахованных лицах подают работодатели в свое территориальное отделение ПФР. Форма ежемесячная, подлежит сдаче до 15-го числа следующего месяца (ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Во время коронавируса Правительство РФ на законодательном уровне утвердило новые сроки представления разных видов отчетности.

В связи с этим возникает актуальный вопрос: когда сдавать СЗВ-М за август-2020? Коррективы сроков сдачи не относятся к отчетности в ПФР. Срок сдачи СЗВ-М за август остался прежним — 15-е число следующего месяца.

Сроки сдачи СЗВ-М за август 2020 года и последующие месяцы:Смещение сроков на 1-2 дня обусловлено тем, что 15-е число выпадает на выходной день. В связи с этим крайний день сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день, следующий за ним (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Корректировок по срокам сдачи СЗВ-М за август и другие месяцы, приходящиеся на карантин, не было. Но не все страхователи быстро сориентировались и в начале введения карантина опоздали со сдачей отчетности в ПФР. Задержавшихся со сдачей СЗВ-М за март 2020 года ПФР счел возможным не штрафовать (письмо ПФР от 17.04.2020 № НП-08-24/8051). Для последующих месяцев подобных разъяснений нет.

Штраф за непредставление СЗВ-М в срок составляет 500 рублей за каждого застрахованного в форме (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Подробнее о штрафах читайте в статье.

Форма СЗВ-М за август может быть представлена (ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

Какой бланк использовать для СЗВ-М за август

Бланк для представления сведений о застрахованных лицах не изменился. Форма СЗВ-М за август 2020 года есть в постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Заполняется форма СЗВ-М за август так же, как по предшествующим периодам. Образец заполнения отчета СЗВ-М за август 2020 года вы можете скачать по ссылке в начале статьи.

Сложностей при заполнении отчета возникать не должно. В форму вносится минимум сведений, и они максимально просты:

  • ИНН сотрудника, но и без ИНН застрахованного лица СЗВ-М может быть принята.
  • СНИЛС является обязательным для заполнения.
  • Очень важно не ошибиться с внесением кода месяца отчетного периода (08 — для отчета за август). Если указать неверный код, то отчет за нужный период не будет считаться представленным, что повлечет наложение штрафа.

Инструкция по заполнению содержится в самом бланке СЗВ-М.

Форма СЗВ-М за август 2020 года сдается в обычные сроки — до 15 сентября 2020 года, на привычном бланке. Никаких изменений в связи с коронавирусом или по иным причинам не производилось.

Еще больше актуальных материалов в рубрике —«Страховые взносы».

Сведения о застрахованных лицах — форма СЗВ-М

На основании Постановления Правления ПФР была введена форма СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Бланк новой формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке.

Какие сведения вносятся в форму?

В форме есть инструкции по заполнению, следуя которым, можно без труда заполнить документ.

Итак, какие же сведения работодатель вносит в документ?

  • В раздел 1 формы вносятся данные о работодателе. Указывается название организации или коммерсанта, можно в сокращенном варианте, например, ООО «Восток» или ИП Дуров А.И. Затем указываются реквизиты компании (ИНН и КПП), обязательно нужно указать номер регистрации в ПФР.
  • Следующий раздел 2 предлагает указать, когда сдается данная отчетность (за какой период). Выбрав нужную цифру, проставляем её в предлагаемом окошке.
  • Раздел 3 указывает, какая отчетность предоставляется в контролирующий орган. Предлагается три формы, из них нужно выбрать именно ту, по которой сформирован документ.

Если это первичный отчет, то нужно выбрать исходную форму, если же во время сдачи первого отчета ответственное лицо обнаружило ошибку (не внесенный сотрудник, некорректные данные по сотруднику), то выбирается форма дополняющая.

Если была обнаружена ошибка, но в отчет попал уволенный сотрудник, тогда заполняется отменяющая форма.

Особых указаний по заполнению форм Пенсионный Фонд Российской Федерации не даёт. Если с первой формой отчётности более или менее понятно, то со следующими нужно разобраться поподробнее. СЗВ-М — новый формат отчетности и требует внимательного заполнения от ответственного лица.

Дополняющая и отменяющая формы не имеют указаний по заполнению, но есть нюанс, который нужно знать. Если ответственное лицо, заполняя первоначальный отчет, допустило ошибку, например, были внесены неправильные данные по сотруднику, или отчет был сдан 29 ноября, а нового сотрудника приняли 30 ноября, то срочно нужно сформировать дополняющий отчет по этому конкретному сотруднику.

Так же обстоит дело и с заполнением отменяющей формы. Бухгалтер заполняет такой документ на сотрудника, который случайно попал в первоначальный отчет (возможно, трудовой договор с эти работником прекращен в прошлом отчетном месяце).

Итак, следующий раздел четвертый. В него вносятся все сведения о работнике:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • СНИЛС (заполняется в обязательном порядке).
  • ИНН (если эти данные есть у работодателя).

Эти сведения нужны Пенсионному Фонду России. С 2020 года ПФР решил отменить индексацию пенсий тем пенсионерам, которые числятся официально работающими. По принятым мерам правительство решило сэкономить порядка 150 млрд. рублей.

И каждый работающий пенсионер теперь стоит перед выбором, продолжать работать или получать индексацию пенсии. А работодатель должен передавать сведения в ПФР.

Самую свежую форму СЗВ-М скачать бесплатно у нас на сайте по ссылке.

Подробная и наглядная инструкция по заполнению приведена в этом видео:

Какие изменения были внесены в новый документ в ноябре?

Сам бланк отчетности не изменился, изменился формат предоставления документа. Если форма СЗВ-М за октябрь 2016, к примеру, можно было заполнить и сдать на бумаге лично в ПФР или по почте, то с ноября гос. орган принимает эти документы только в электронном виде. Важно запомнить, если вы заполнили и сдали форму СЗВ на бумаге, документ не примут и наложат штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, внесенного в отчет.

На сайте фонда работодателям предлагается скачать и установить программу, которая сразу проверит и отправит отчет. Это упрощает отправку документа.

Отправка документа касается всех его форм, если отменяющая форма СЗВ-М заполняется и сдаётся в ноябре, то уже следует отправлять её в электронном виде.

Когда сдавать отчет?

В ноябре был изменен не только формат сдачи отчета, но и пересмотрены сроки сдачи в 2020 году.

Решено было перенести сроки сдачи документа на пять дней, что даёт возможность работодателям более точно и корректно вносить данные. Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 будет сдаваться уже 15 января.

Работодателям-страхователям нужно не перепутать даты. Хотя сдавать раньше срока ПФР не запрещает, главное, чтобы в этот момент не было уволенных и принятых сотрудников.

Итак, мы рассмотрели и разобрали, что новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 будет отличаться от ноябрьского отчета только форматом сдачи. Все остальные разделы заполняются так же, как и прежде.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581)

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения в форме представляются только на тех работников, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками или учредителями организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если организация приостановила свою хозяйственно-финансовую деятельность, то отчет СЗВ-М все равно подлежит сдаче. Это связано с тем, что в организации есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356) .
Форма СЗВ-М, оформленная соответствующим образом, будет принята, если приведенные в ней сведения успешно пройдут проверку программой контроля CheckPFR. Иначе все сведения из формы не принимаются и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователь получает соответствующий протокол. Страхователю необходимо устранить ошибки и вновь отправить форму с типом формы «ИСХД» (исходная).
Принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС учитываются в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения возвращаются страхователю на доработку. В этом случае страхователь предоставляет на них дополняющую форму с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. При этом используется тип формы «ДОП» — дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). За нарушения предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Наряду с этим, тип формы «ДОП» представляется на тех, кто не был указан в первоначальном файле.
Если в форме были ошибочно предоставлены сведения на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, то необходимо предоставить сведения с типом формы «ОТМН».
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

С 30 мая действует новая форма отчета СЗВ-М для ПФР

Правление ПФР постановлением от 15 апреля 2021 года № 103п обновило форму отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Вступила в силу новая форма 30 мая 2021 года. Поэтому использовать ее работодатели должны уже при отправке отчетности за май.

Напомним, что СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которую сдают все организации и ИП, имеющие наемных работников по трудовым договорам или договорам ГПХ, включая сотрудников, находящихся в декрете или отпуске, а также тех, с кем в отчетном месяце был расторгнут рабочий договор.

Сроки сдачи СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, отчет по новой форме СЗВ-М за май нужно сдать до 15 июня 2021 года.

Что изменилось в бумажной форме СЗВ-М

Существенно – ничего. Основных изменений три:

Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы.

Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд».

Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании.

Что изменилось в электронной форме СЗВ-М

Ничего. Электронная форма СЗВ-М осталась неизменной. С порядком ее сдачи вы можете ознакомиться в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п.

Дело в том, что при отправке электронной формы часть изменений, внесенных в бумажный вариант, не будут иметь значения. Например, изменение об отмене сокращений не играет никакой роли для электронной СЗВ-М, так как в электронном варианте тип формы указывается с помощью кода, то есть его не нужно прописывать словами.

Отчетность в ПФР – без проблем с сервисами Такском

Форма отчета СЗВ-М максимально простая и не громоздкая, однако многие бухгалтеры и кадровики совершают ошибки при ее заполнении. А еще это одна из форм, по которой ежедневно выписывается наибольшее число штрафов.

Максимально минимизировать вероятность ошибки можно, используя сервисы для электронной отчетности. Тем более, что в электронной СЗВ-М, как мы уже сообщили, ничего не поменялось.

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в программных продуктах Такском, актуальны на сегодняшний день и отвечают последним изменениям законодательства.

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector