Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск — образец 2021 года

  • Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск
  • Как правильно написать заявление
  • Образец заявления на отпуск

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

Важно! Образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

Как правильно написать заявление

Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя, которому адресуется;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
  • иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
  • дата и подпись заявителя.

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

Обратите внимание! За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Подробнее о составлении заявления на отпуск читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Образец заявления на отпуск

У нас вы можете скачать образец заявления на отпуск, актуальный на 2021 год:

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2021 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Отпуск на две недели: образец заявления

  • 1 Правила предоставления отпуска штатному персоналу
  • 2 Отпуск вне графика: образец заявления
  • 3 Подводим итоги

Сотруднику срочно понадобился отпуск: нужно писать заявление на отпуск (две недели). Расскажем, как его написать.

Правила предоставления отпуска штатному персоналу

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая от дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не регламентирован, однако по смыслу ст. 136 ТК РФ он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска.

На практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают 2-недельный срок в своих локальных актах.

Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Отпуск вне графика: образец заявления

Если отпуск берется в рамках утвержденного графика отпусков, то писать заявление на две недели отпуска не нужно. Но когда сроки запланированного отпуска смещаются или возникает потребность в отпуске иной продолжительности, то без заявления не обойтись.

В каком порядке должно быть написано такое заявление, чтобы избежать нарушения трудового законодательства? Мы подготовили для вас образец заявления на две недели отпуска.

Образец заявления на отпуск Скачать

В общем случае отпуск можно разделить как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню, но они не должны выпадать все на выходные.

Подводим итоги

  • Сотрудники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).
  • ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не установлен, но он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  • В заявлении на отпуск необходимо указать дату начала отпуска, а также период, на который он берется (либо конечную дату отпуска).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020-2021)

  • Когда пишется заявление на отпуск
  • Как правильно писать заявление на отпуск
  • Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
  • Образец заявления на ежегодный отпуск
  • Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
  • Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
  • Пример заявления на отпуск при его переносе
  • Где скачать заявление на отпуск
  • Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Читать еще:  Не проводится расходный ордер на товары

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 — 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 — 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 — 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Читать еще:  Получить сведения из егрн

Как написать заявление на отпуск

Уходя в очередной оплачиваемый отпуск, персонал не обязан оформлять заявление. Дело в том, что в соответствии со ст. 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании графика отпусков.

Компания должна со своей стороны уведомить сотрудника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом трудящийся не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.

Но в отдельных случаях оформление заявления обязательно, например, при предоставлении отпуска тем работникам, которые имеют право получить его до истечения шести месяцев работы в данной компании. Такое правило установлено ст. 122 кодекса. В указанных случаях заявление составляется в произвольном виде на имя руководителя.

По мнению Минтруда РФ, компания вправе установить разумный срок подачи такими работниками заявления на ежегодный отпуск. Это позволит работодателю своевременно оплатить данные отпуска и не допустить нарушений прав работников. Период отпуска, конкретная дата определяются по желанию сотрудника (письма от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Во всех остальных случаях вполне достаточно приказа на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск оформляется в произвольной форме, так как утвержденного бланка нет.

В документе нужно отразить:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • структурное подразделение (при наличии);
  • дату начала отпуска и количество дней;
  • вид ежегодного отпуска (основной или дополнительный отпуск).

Кроме того, работник должен расписаться на документе и поставить текущую дату. Заявление можно оформить как от руки, так и напечатать на компьютере.

Законодательство не запрещает направлять отпускное заявление по электронной почте. Однако такая возможность есть только у сотрудников, занятых дистанционно, с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ. Все остальные трудящиеся должны предоставить работодателю данный документ исключительно в бумажном виде.

Статьей 124 ТК РФ предусмотрена возможность переносить отдых на другое время. Итак, работодатель должен перенести отпуск:

  • при болезни сотрудника. При этом, как разъяснил Минтруд, карантин не повод для продления отпуска. Сделать это следует исключительно в случае нетрудоспособности сотрудника (письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Если дата начала декретного отпуска выпала на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то последний должен быть либо продлен на число дней нетрудоспособности, либо перенесен на иной срок (письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
  • при исполнении работником гособязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • при невыплате отпускных;
  • при уведомлении работника о начале отпуска позднее чем за две недели до его начала;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Вместе с тем ТК РФ позволяет работодателю перенести отпуск работника на будущий год. Это возможно, если уход сотрудника в отпуск в текущем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации. Важно, чтобы отпуск был использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он дается.

Чтобы перенести законный отдых на другое время, работник должен оформить соответствующее заявление, указав в нем основание, количество дней, даты начала и завершения отпуска. К данному заявлению следует приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть, например, листок нетрудоспособности или документ, подтверждающий исполнение гособязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности.

На основании данного документа компания издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике фактические даты отдыха.

Статьей 128 ТК РФ установлен список случаев, когда компания обязана отпустить сотрудника в отпуск без содержания. К таковым относятся, в частности:

  • рождение ребенка, заключение брака, а также смерть родственников, предоставляют до 5 дней;
  • работающие инвалиды, им предоставляют 60 дней;
  • работающие пенсионеры, которым предоставляют до 14 дней;
  • и другие.

Кроме того, данной нормой предусмотрено, что в локальных актах работодателя могут быть предусмотрены иные случаи, когда персоналу положен отпуск за свой счет, продолжительность которого будет определяться соглашением сторон трудового договора.

Если сотрудник трудится в компании в качестве совместителя, то на время командировки по основному месту занятости ему также можно оформить отпуск без содержания. Такую возможность подтвердил Роструд в письме от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1.

Для того чтобы уйти в отпуск, работнику необходимо написать соответствующее заявление, которое должно включать:

  • основание для отпуска без оплаты;
  • даты отпуска.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Первый отпуск в организации возможно получить после полугода работы. В то же время отпуск можно получить раньше авансом, договорившись в начальством.

Второй и последующий отпуски работник получает в соответствии с утверждённым графиком отпусков.

Оплачиваемый отпуск предоставляется минимум на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), его можно разделить на несколько частей, но одна из частей не должна быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Заявление на отпуск

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо предоставить в следующих случая:

  1. Если в графике отпусков указан только месяц без точной даты (Заявление подаётся за две недели).
  2. Вне графика отпусков.

Унифицированной формы заявления нет, каждое предприятие разрабатывает свой образец или может воспользоваться уже готовым образцом. В заявлении необходимо указать дату начала отпуска и точное количество календарных дней отдыха. А если работник запрашивает разрешение на внеочередной отпуск — его причину.

Полезные ссылки

Понравилась статья? Добавьте к себе:

Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2021 года Отчет в статистику для всех; смерть ЕНВД; ПСН стал привлекательным; по УСН увеличили лимиты и поменяли декларацию; поменяли платёжки и другие изменения кратко.

В 2021, 2022, 2023 году платеж ИП (см. калькулятор) составит — 40 874, 43 211, 45 842 рублей.

МРОТ с 1 января 2021 года составит 12 792 рублей(+5,5%).

Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.

Сроки отчетности перенесли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).

Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2021 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.

С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ

% С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза

С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

ИП без работников в сфере услуг и продажи товаров собственного производства отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2021 года.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации и вывод в Excel БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

праздники выходные сокращенные
отчеты/платежи

Сегодня: 08 августа, 2021 г. воскресенье — 20:29:47 МСК

Сроки отчетов перенесли! См. таблицу переноса.

ИП Забелин Леонид Викторович

Адрес: 344038, г.Ростов-на-Дону, пр-т. Ленина, д. 48

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на отпуск порядок оформления, образцы

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

  1. график отпусков;
  2. приказ о предоставлении отпуска;
  3. записка-расчет на отпускные.

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года на 28 календарных дней.

27 августа 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 по 12 октября 2014 года на 7 календарных дней.

2 октября 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск учебный.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2015 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.

Читать еще:  Картотека арбитражных дел: казнить нельзя, помиловать

Основание — справка-вызов учебного заведения (прилагается).

3 июня 2015 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на декретный отпуск.

Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 4 августа по 21 декабря 2014 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности № 4567838456.

28 июля 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу на полный рабочий день

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Львову

от секретаря
Е.В. Ивановой

В связи с выходом на работу 21 января 2021 года прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать 20 января 2021 года.

21.01.2021 Иванова Е.В. Иванова

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом (образец)

Документ понадобится, если ежегодный отпуск пересекся с отпуском по беременности родам. В заявлении сотрудница напишет, что хочет присоединить неотгулянные дни к декрету. На основании заявления оформите приказ.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от экономиста А.В. Дежневой

Мне, Дежневой А.В., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июля 2017 года, однако 3 (три) календарных дня (с 18 по 20 июля 2017 года включительно) данного отпуска приходятся на начало отпуска по беременности и родам, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 18.07.2017.

Учитывая вышеизложенное, прошу присоединить оставшиеся 3 (три) дня ежегодного оплачиваемого отпуска к отпуску по беременности и родам на даты с 5 по 7 декабря 2017 года включительно.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 099-4856 от 18.07.2017.

20.07.2017 _______________ А.В. Дежнева

  1. Заявление на ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК беременности и родам на пособие образец
  2. Отпуск ЗА СВОЙ СЧЕТ, без сохранения заработной платы
    Приведена информация о том как получить отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет, без содержания.
  3. ОТПУСКНЫЕ, вопросы-ответы
    Дан перечень ответов на вопросы по теме отпуска.

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Отпуск за свой счет — это право работника в некоторых случаях получить неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места.

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, следует оформить заявление за свой счет. Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Бланки и образцы

Типовой бланк заявления на отпуск за свой счет

Заполненный пример заявления на отпуск за свой счет

Пример заполнения заявления на свой счет работающему инвалиду

Генеральному директору ООО “Я люблю свою работу”

от буфетчика 1-го дополнительного разряда

В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 60 календарных дней с 1 февраля 2021 г. по 28 февраля 2021 г.
Приложение: копия справки МСЭ об установлении инвалидности.

Правила оформления заявления

В заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемые дни. Но это в общем случае. Если у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно, если на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими днями бывают и суббота, и воскресенье.

Просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ — от руки или на компьютере — непринципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление на отпуск за свой счет, то тут все индивидуально. Если его приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель обязан отпустить сотрудника уже на следующий день, каким бы незаменимым он ни был. Если несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планируемому отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Убедитесь, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Справочная информация про отпуска: оплачиваемые и нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а наниматель за это время выплатит ему средний заработок.

Первые дни отдыха допускается требовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Но, по договоренности сторон, это правило обходят: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям положен в общем порядке.

Нередки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением. По статье 128 ТК РФ, работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Но если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его еще называют административным).

Особенности отдыха без оплаты

Максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в этом случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что вопрос о предоставлении отпуска за свой счет решается взаимно, и работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит эту идею, то отсутствие на рабочем месте в таком случае станет прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2018 по 31.05.2019. В этом периоде Александр оформил 20 дней без оплаты. Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период. Для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2018 по 06.06.2018, и следующие периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2019.

Обязательно надо понимать, что такой отпуск — это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня открывайте листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин и льготные категории граждан, которым такой отпуск предоставляют в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, незаконный в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

  • 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
  • 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
  • 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
  • 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
  • 14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

  • до 60 дней в году — если это инвалид войны;
  • до 35 дней — если ветеран боевых действий;
  • до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
  • до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
  • до 1 года — муниципальным или государственным гражданским служащим (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) получают и лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней — по семейным обстоятельствам. Если сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он претендует только на 60 дней в календарном году.

Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно получить 14 дней по общим основаниям.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector