Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Арендатор усн компенсирует коммунальные арендодателю расходы

Особенности учета коммунальных платежей на предприятии

Сотрудники компании в процессе своей работы пользуются водой, отоплением и прочими ресурсами. Следовательно, у фирмы появляется необходимость в уплате коммунальных услуг. Платежи необходимо правильно учитывать.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендодателя расчеты по коммунальным платежам, если согласно договору аренды нежилого помещения арендатор компенсирует стоимость потребленных им коммунальных услуг арендодателю сверх арендной платы?
Посмотреть ответ

Особенности бухучета коммунальных платежей

Объем использованных коммунальных ресурсов определяется исходя из показаний счетчиков. Если счетчики в помещении отсутствуют, объем оказанных услуг рассчитывается исходя из законов. По каждому коммунальному ресурсу создан свой нормативный акт.

К примеру, для услуг отопления актуален ФЗ №190 «О теплоснабжении» от 27 июля 2010 года. Если представители фирмы не согласны с начисленным объемом ресурсов, они могут обратиться в структуру, занимающуюся снабжением ресурсов. Если эта структура согласится с претензиями фирмы, будет сформирован документ с измененными данными. На основании этого документа компания выставляет корректировочную счет-фактуру.

Коммунальные платежи учитываются на счете 60. В рамках учета фигурируют эти проводки:

  • ДТ60 КТ51. Перечисление платежа.
  • ДТ60/1 КТ51. Проводка применяется в том случае, если в соглашении со снабжающей организацией прописано условие о предварительной оплате. Выполняется на размер аванса.
  • ДТ60 КТ60 субсчет «Аванс». Эта проводка используется в связке с предыдущей. Она актуальна тогда, когда компания получила квитанции. Долг по платежам погашается авансом, переведенным ранее.

Проводки выполняются на основании соглашения об оказании коммунальных услуг, квитанций.

Как арендатору учитывать возмещение по договору аренды коммунальных платежей: расходов на электроэнергию и иных эксплуатационных расходов?

Особенности налогового учета платежей

Расходы по платежам будут признаны только тогда, когда они являются экономически обоснованными. Под экономической обоснованностью понимается направление трат на непосредственные нужды компании. В конечном итоге эти траты должны приносить доход организации. К примеру, обоснованными расходы будут в том случае, если они идут на оплату коммунальных услуг, нужных для производственных потребностей. Траты не будут обоснованными тогда, когда, к примеру, компания оплачивает коммунальные услуги независимого от нее учебного заведения. В последнем случае платежи не фигурируют при определении налоговой базы.

Траты могут признаваться в составе прямых или косвенных расходов.

Если фирма заключила соглашение со снабжающим органом напрямую, платежи на основании пункта 1 статьи 254 НК РФ признаются материальными расходами.

Последние же являются на основании пункта 1 статьи 318 НК РФ прямыми затратами.

Если за услуги платит арендодатель, а арендатор возмещает затраты, расходы признаются в структуре прочих трат на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Прочие расходы считаются косвенными. Они сокращают базу по налогу на прибыль в ныне идущем периоде. Прямые расходы необходимо распределять между незаконченным производством и проданной продукцией. Косвенные траты, в свою очередь, в незаконченном производстве не остаются.

Также выплаты по коммунальным услугам могут включаться в арендную плату. В данном случае они будут включаться в состав трат по налогу на прибыль исходя из указаний пункта 10 статьи 264 НК РФ. Прямыми или косвенными будут расходы, входящие в арендную плату? Однозначного ответа на этот вопрос в нормативных актах не дано. Поэтому отнесение платежей к прямым или косвенным должно регулироваться учетной политикой. Возможность устанавливать порядок в учетной политике обусловлена пунктом 4 статьи 252 НК РФ. Траты признаются на основании этих документов:

  • Соглашение с поставщиками ресурсов.
  • Договор аренды.
  • Платежные бумаги, устанавливающие факт совершения платежа.

Период отнесения платежей к расходам зависит от периода, указанного в первичной документации.

Учет платежей у арендодателя

Существует два варианта оплаты услуг арендодателем:

  1. Платежи входят в состав платы за помещение.
  2. Плата за услуги компенсируется арендатором.

Учет в этих двух случаях будет выполняться по-разному.

Платежи входят в плату за аренду

Арендодатель будет сам совершать платежи на основании счетов-фактур. Они будут входить в состав расходов. Порядок учета определяется тем, является ли предоставление помещений в аренду главной деятельностью компании-арендодателя. Если это основная деятельность, платежи включаются в расходы по обычным направлениям деятельности. В обратном случае они входят в операционные траты. Проводки арендодателя будут следующими:

  • ДТ62 КТ90/1. Прибыль от сдачи объекта в аренду.
  • ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
  • ДТ26 КТ60. Траты на оплату услуг.
  • ДТ19 КТ60. НДС, предъявленный коммунальной службой.
  • ДТ86 КТ19. Принятие НДС к вычету.
  • ДТ90/2 КТ26. Списание стоимости ресурсов.
  • ДТ60 КТ51. Оплата услуг.

Если сдача помещений в аренду является основной формой деятельности, расходы на основании пункта 1 статьи 254 НК РФ входят в материальные траты. Если же это не главная деятельность, траты могут входить или в прочие расходы (пункт 1 статьи 264 НК РФ), или во внереализационные расходы (пункт 1 статьи 265 НК РФ).

ВАЖНО! Налоговые органы полагают, что компенсация, полученная от арендатора, считается поступлением, связанным с предоставлением услуг по аренде. Эти поступления будут умножать налоговую базу по НДС на основании пункта 1 статьи 162 НК РФ. Компания, предоставляющая помещение, может принимать к вычету НДС, переведенный коммунальным структурам, в полном объеме.

Платежи не входят в арендную плату

Поступление компенсации от арендатора доходом считаться не будет, так как не соответствует пункту 2 ПБУ 9/99. Проводки будут следующими:

  • ДТ62 КТ90/1. Доход от предоставления объекта в аренду.
  • ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
  • ДТ76 КТ60. Долг арендатора за коммунальные ресурсы.
  • ДТ60 КТ51. Перечисление коммунального платежа.
  • ДТ51 КТ76. Получение компенсации в счет коммунальных услуг от арендатора.

В рассматриваемой ситуации арендодатель выступает посредником. Поэтому в некоторых случаях арендатор выплачивает ему небольшое вознаграждение. Проводки по этой операции будут такими:

  • ДТ76 КТ90/1. Сумма вознаграждения.
  • ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
  • ДТ51 КТ76. Получение вознаграждения.

Вознаграждение в рамках налогового учета принимается в состав доходов от обычных форм деятельности или операционных доходов.

Учет платежей у арендатора

Наиболее комфортный вариант для арендатора – включение коммунальных платежей в плату за аренду. Почему это удобно? Компании не придется контактировать с коммунальными службами напрямую. Не нужно тратить время на оформление платежей. В этом случае траты будут входить в состав прочих расходов. Основанием для этого является пункт 1 статьи 264 НК РФ. Компания, арендующая помещение, может принимать к вычету «входной» НДС. Выполняется эта операция на основании счет-фактуры. Проводки будут такими:

  • ДТ76 КТ51. Оплата платежа по аренде.
  • ДТ20 КТ76. Списание на расходы арендной платы.
  • ДТ19 КТ76. Учет НДС.
  • ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету.

ВНИМАНИЕ! В письме Минфина №07-05-06/234 от 6.09.2005 года указано: если платеж по электроэнергии не входит в арендную плату, счет-фактура арендодателем не выставляется. Предполагается, что этот платеж будет выплачен в качестве компенсации.

Налогообложение платежей за коммунальные услуги

Арендодатель ИП на УСН 6%.

Договора с поставщиками коммунальных услуг заключены с арендодателем.
В договоре аренды прописано, что арендатор компенсирует стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг арендатору.

Вопрос: должны ли эти «компенсационные» платежи арендатора облагаться налогом 6% при поступлении на р/с арендодателя?

Добрый день,
Исходя из разъяснений, представленных в Письме МФ РФ от 16.07.2009 N 03-11-06/2/130 и Постановлении Президиума ВАС РФ от 12.07.2011 N 9149/10, если между ИП-арендодателем, применяющим УСН 6%, и арендатором заключен договор аренды, которым предусмотрена оплата арендатором арендодателю коммунальных услуг, то сумма коммунальных услуг включается в доход ИП-арендодателя и облагается единым налогом по УСН.
Для того, чтобы ИП-арендодатель не включал сумму коммунальных услуг в свой налогооблагаемый доход, между арендатором и арендодателем, дополнительно к договору аренды, должен быть заключен агентский договор, согласно которому, арендатор поручает арендодателю за вознаграждение приобрести для арендатора коммунальные услуги у ресурсоснабжающих организаций.

С уважением, А. Грешкина

Алла Грешкина, В свою очередь при определении объекта налогообложения не учитываются доходы, указанные в ст. 251 НК РФ (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). В свою очередь ст. 251 НК РФ не предусматривает исключение из доходов возмещения расходов на оплату коммунальных услуг.

Таким образом, сумма возмещения расходов на оплату коммунальных услуг учитывается налогоплательщиками в доходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. Хотелось бы получить комментарии экспертов по данному вопросу. Всё таки облагается или нет налогом УСН 6%?

Добрый день! Аналогичный вопрос был задан. Но ответ другой. Хотелось бы получить комментарии экспертов! Вопрос: Об учете доходов в целях УСН при получении сумм возмещения стоимости коммунальных услуг, а также доходов, поступивших агенту по агентскому договору.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 апреля 2019 г. N 03-11-06/2/22193

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение от 30.01.2019 и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, учитывают доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 Кодекса.
Согласно подпункту 1 пункта 1.1 статьи 346.15 Кодекса при определении объекта налогообложения не учитываются доходы, указанные в статье 251 Кодекса.
В свою очередь, статья 251 Кодекса не предусматривает исключение из доходов сумм возмещения расходов на оплату коммунальных услуг.
Таким образом, полученная сумма возмещения стоимости коммунальных услуг в полном объеме учитывается налогоплательщиками в доходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

ВОПРОС: ИП на УСН 6% сдает помещение в аренду, коммунальные платежи оплачивает арендатор. Является ли это доходом для арендодателя?

ОТВЕТ: Учет коммунальных платежей зависит от того, как вам их компенсирует арендатор:

  • если в составе арендной платы, то учитывайте их как доход от сдачи имущества в аренду, то есть как арендные платежи (п. 1 ст. 248, ст. 249, п. 4 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). При этом не важно, как вам их возмещают — в виде фиксированной части арендной платы или переменной;
  • если отдельным платежом сверх арендной платы — тоже признайте доход (п. 1 ст. 346.15 НК РФ, Письма Минфина России от 28.06.2019 N 03-11-11/47805, от 21.03.2019 N 03-11-11/18649, от 21.03.2017 N 03-11-11/16222).
  • если в рамках посреднического договора, по которому вы приобретаете коммунальные услуги для арендатора, то суммы, которые вы получаете от арендатора в возмещение ваших расходов, в доходах можно не учитывать. Но при условии, что и в расходах коммунальные платежи вы не отражаете (пп. 9 п. 1 ст. 251, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, Письма Минфина России от 14.11.2019 N 03-11-10/87803, от 28.06.2019 N 03-11-11/47667, от 15.01.2018 N 03-11-11/995).

Включите суммы компенсации в доходы от реализации либо во внереализационные в зависимости от того, как вы учитываете арендную плату;

В доход вам нужно включить только посредническое вознаграждение, которое вам выплатил арендатор, а также арендную плату. Этот вариант выгоден для тех, кто применяет объект «доходы».

Если договор с ресурсоснабжающей организацией заключен до посреднического, проверяющие могут посчитать, что сделка по оказанию коммунальных услуг оформлена не в рамках посреднических отношений, и включить все суммы, полученные от арендатора, в доходы (Письма Минфина России от 24.01.2013 N 03-11-06/2/12, от 21.01.2013 N 03-11-06/2/07, п. 6 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85).

Документы из Информационного Банка:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Учет коммунальных услуг у арендатора

В любой фирме возникает необходимость оплаты счетов от коммунальных служб за отопление, водоснабжение, электричество, водоотведение и т.д. Поговорим о том, как грамотно провести учет коммунальных услуг у арендатора.

Бухгалтерский учет коммунальных услуг у арендатора – особенности

Важно! Чтобы с точностью определить, сколько за расчетный период в компании было использовано коммунальных услуг, устанавливаются приборы индивидуального учета (счетчики). Тем фирмам, руководители которых не позаботились об установке приборов, придется платить по общему тарифу, установленному законом.

Бухгалтерские проводки должны быть отражены на основании договора о поставке коммунальных услуг со снабжающей организацией и квитанций об оплате счетов:

Читать еще:  Новый закон: Жилье для сирот

Выплачен аванс коммунальной службе (если в договоре есть пункт о предоплате)

60 субсчет «Аванс»

Налоговый учет коммунальных услуг у арендатора – особенности

Признать затраты фирмы по оплате счетов от коммунальных служб в целях налогового учета разрешается только в том случае, если расходы обоснованы. То есть средства были потрачены на удовлетворение непосредственных нужд предприятия. Расходы должны быть направлены на получение в будущем дохода. Чтобы разобраться с данным вопросом, рассмотрим 2 примера:

  1. Фирма платит по счетам от коммунальных служб за воду и электричество, потребляемые школой, независимой от данной компании. Расходы в данном случае не приводят к получению дохода в итоге, а значит, они необоснованны – учитывать такие траты нельзя.
  2. Предприятие занимается производством печенья. Для стабильной работы цеха и соблюдения санитарных норм необходима бесперебойная подача в производственное помещение воды и электричества. Затраты на данные коммунальные услуги обоснованны, ведь без этих расходов компания не может заниматься хозяйственной деятельностью и получать доход. Такие затраты учитывать можно.

Для признания расходов по коммунальным платежам необходимо сохранить следующие документы:

  • договор с коммунальной службой;
  • соглашение с арендодателем об аренде помещения;
  • квитанции об оплате счетов по коммунальным услугам.

Теперь разберемся с тем, в составе каких расходов можно учитывать затраты фирмы на оплату коммунальных услуг:

  • Если счета от снабжающих компаний оплачивает арендодатель, а компания-арендатор компенсирует ему расходы, траты нужно признать в составе прочих расходов (косвенных). Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в текущем налоговом период и не остаются в незавершенном производстве.
  • Если счета от коммунальной службы приходят согласно прямому договору между ней и компанией, расходы фирмы будут признаваться материальными затратами (прямыми). Они должны быть распределены между реализованной продукцией и незавершенным производством.
  • Если платежи за коммунальные услуги были включены в размер арендной платы, затраты компании относятся в состав расходов по налогу на прибыль. В учетной политике фирмы должен быть пункт о включении таких затрат в прямые или косвенные расходы, поскольку закон точных указаний на этот счет не дает.

Учет коммунальных услуг у арендатора

Важно! Фирма, являющаяся арендатором постройки или помещения, вправе принимать к вычету «входной» НДС на основании счет-фактуры. Однако, если оплата электричества не включена в арендную плату, арендодатель не выставляет счет-фактуру.

Чтобы учесть «входной» НДС, бухгалтер должен отразить операции следующими проводками:

Затраты по оплате аренды списаны на расходы

НДС принят к вычету

Учет коммунальных платежей у арендодателя, когда платежи не входят в арендную плату

Важно! Средства, переданные арендодателю арендатором в качестве возмещения расходов по оплате коммунальных услуг не будут включаться в доходы арендодателя. В некоторых случаях за посредничество арендатор выплачивает арендодателю вознаграждение – эта сумма является доходом.

Если имеет место выплата вознаграждения за посредничество арендодателя между фирмой и коммунальной службой, бухгалтер арендодателя делает проводки:

Начислен НДС с суммы вознаграждения

Проводки по получение компенсации в счет оплаты коммунальных услуг:

Начисление НДС на сумму арендной платы

Перечислен платеж по ЖКУ

Учет коммунальных услуг у арендодателя, когда платежи входят в арендную плату

Важно! Компенсации от арендатора в счет оплаты коммунальных услуг умножают налогооблагаемую базу по НДС. Арендодатель вправе в полном объеме принять НДС, перечисленный снабжающей компании, к вычету.

Арендодатель сам вносит платежи по ЖКУ на основании счетов-фактур:

  • Если сдача помещений в аренду – основная деятельность арендодателя, платежи относятся к затратам по обычным направлениям деятельности, расходы входят в материальных затраты.
  • Если сдача помещений в аренду – не основная деятельность, платежи относятся к операционным затратам, расходы включаются в прочие или внереализационные расходы.

Что касается бухгалтерского учета, должны быть сделаны следующем проводки:

Начислен НДС на сумму прибыли от аренды

Учтен НДС, предъявленный снабжающей организации

Стоимость ресурсов списана

Законодательное регулирование

О признании платежей по счетам за коммунальные услуги материальными расходами фирмы, если та заключила прямой договор со снабжающей организацией

О признании расходов по оплате коммунальных услуг косвенными, если счета оплачивает арендодатель, а фирма компенсирует ему затраты

Типичные ошибки

Ошибка: Компания-арендатор отказалась включить платежи по коммунальным услугам в арендную плату.

Комментарий: Включение в арендную плату коммунальных платежей – это удобно. Не понадобится контактировать с коммунальными службами, оформлять платежи. Затраты можно будет включить в состав прочих расходов.

Ответы на распространенные вопросы про бухгалтерский и налоговый учет коммунальных услуг у арендатора

Вопрос №1: В компании не установлены приборы индивидуального учета, и в этом месяце руководство не согласно с тем, как были начислены объемы израсходованных коммунальных услуг. Как быть в такой ситуации?

Ответ: Необходимо обратиться в коммунальную службу, которая, по мнению руководства фирмы, неверно начислила объемы потраченных предприятием услуг. Если претензии обоснованны, будет составлен документ, в котором данные будут скорректированы. Фирма, основываясь на этой бумаге, выставит корректировочную счет-фактуру.

Вопрос №2: К какому периоду будут отнесены расходы по оплате коммунальных услуг?

Ответ: Период будет зависеть от времени оплаты, указанного в первичной документации.

Компенсация арендодателю коммунальных услуг в 1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0

Всё чаще и чаще для нужд предприятий арендуются нежилые помещения у физических лиц. Однако все расходы на аренду должны отражаться в учётной документации организации, а это вызывает немало вопросов. Зачастую непонятно, что такое постоянная и переменная часть арендной платы, как отражать компенсацию коммунальных услуг, которая является переменной частью арендной платы. В настоящей статье будут рассмотрены все тонкости возмещения подобных затрат арендодателю, а также правила их отражения на счетах учета в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0.

Так как в договор аренды включены основная и переменная части платы, то со стороны арендатора требуется особое внимание в части учётной политики.

Основная часть платы за аренду особых вопросов, как правило, не вызывает, ведь это — постоянная величина, а именно — стоимость аренды недвижимого имущества. На такие затраты начисляется НДФЛ (п. 2 ст. 226, ст. 228 НК РФ), который должен быть перечислен в бюджет строго на следующий день после выплаты арендной платы арендодателю (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Касательно переменной части платы за аренду, то в договоре должны быть подробно перечислена все ее составляющие. Переменную часть образует потреблённый арендатором объём коммунальных услуг. Такая сумма меняется из месяца в месяц и напрямую зависит от начислений ресурсоснабжающих организаций.

Арендодатель всегда в первую очередь подробно расписывает в договоре, из чего складывании переменная часть арендной платы, ведь потребление арендатором коммунальных услуг в больших объёмах сильно сказывается на увеличении затрат арендодателя. Это, в свою очередь, делает сдачу недвижимости в аренду убыточным.

Коммунальные услуги — это осуществление обслуживающими организациями деятельности по предоставлению коммунальных ресурсов потребителям, направленной на благоприятное и безопасное использование недвижимого имущества.

К таким услугам причисляются электроснабжение, водоснабжение, отопление, газоснабжение, водоотведение.

Чаще всего соглашение с коммунальщиками заключают арендодатели, поэтому они и выступают плательщиками коммунальных услуг. Не всегда ресурсоснабжающие компании идут навстречу арендаторам в просьбах прямого заключения договора. Надёжнее всего вступать в договорные отношения с владельцами помещений, нежели с арендаторами. В настоящей статье плательщиком коммунальных услуг будет являться арендодатель.

Арендатору следует учитывать, что не облагаются НДФЛ лишь те коммунальные услуги, чья стоимость прямо зависит от их фактического потребления арендатором. В обратном случае, то есть когда на стоимости услуг не сказывается их фактически потреблённый объём арендатором, то с таких расходов НДФЛ может уплачиваться (Письма Минфина России от 12.11.2013 № 03-04-06/48313, от 17.04.2013 № 03-04-06/12985).

Объём потребленных арендатором коммунальных услуг отслеживается по индивидуальным приборам учёта. С компенсации арендодателю затрат на услуги ЖКХ по индивидуальным счётчикам НДФЛ не уплачивается. При возмещении арендодателю затрат на общедомовые нужды по показаниям общих счетчиков, выплаты с таких сумм облагаются НДФЛ, так как они являются доходом.

Если переменная часть арендной платы уплачивается как налог на прибыль, то отражаются такие расходы датой представления арендодателем подтверждающих документов арендатору (п.п. 3 п. 7 ст.272 НК РФ). В этой связи арендодателю разрешается законом представлять квитанции, подтверждающие затраты на коммунальные услуги, за несколько месяцев сразу.

При этом на арендаторе лежит обязанность по возмещению исключительно понесенных арендодателем расходов, а не тех, которые он понесёт в будущем. Таким образом, подлежат уплате арендодателем за счёт собственных средств лишь счета по услугам ЖКХ, выставленные на его имя коммунальными организациями. Лишь после фактической оплаты арендатору предоставляется пакет документов на компенсацию, который включает квитанции и счета на оплату от поставщиков коммунальных услуг, а также платёжные документы, свидетельствующие о фактически понесённых арендодателем расходах.

Арендатор ничего не возмещает, если арендодатель не оплатил счета от ресурсоснабжающих организаций.

Проведение оплаты счетов по услугам ЖКХ арендодателем возможно с привлечением платежных агентов (например, через платежные терминалы или другие варианты оплаты). В таком случае надлежит оплатить банковскую комиссию. Возмещение арендодателю расходов на арендную плату и комиссию банка для целей налога на прибыль учитывается арендатором, только если данное положение закреплено в договоре аренды (п. 1 ст. 252 НК РФ; п.п. 1 и 2 ст. 614 ГК РФ).

В том случае, когда в договоре не оговорено включение в переменную часть арендной платы и банковской комиссии, то арендатору запрещается учитывать компенсацию таких затрат.

Ниже будет рассмотрено, как данные операции отражаются в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. Все расчёты с арендодателем ведутся на счёте 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками».

По документу «Услуги (акт)» производится начисление коммунальных платежей.

Для этого пользователю нужно зайти в раздел «Покупки», потом перейти по ссылке – «Поступления (акты, накладные)».

Нажимная на кнопку «Поступление», пользователь создаёт новый документ с видом «Услуги (акт)».

Стоит отметить, что в рассматриваемой ситуации в документе «Поступление услуг» не нужно заполнять номер и дату акта и счет-фактуры. Нужно ввести правильный счет учёта 76.05, указать контрагента, договор, а также оказываемую услугу.

Документом создаётся проводка Дт 26 Кт 76.05: в этом случае по договору аренды недвижимого имущества коммунальные платежи начислены.

Для создания функции по отслеживанию компенсационных сумм на коммунальные услуги по интересующему договору аренды, потребуется создать новый договор с названием «Коммунальные услуги» (как в рассматриваемом примере), или «Коммунальные услуги по договору аренды №», если у пользователя — несколько договоров аренды недвижимого имущества.

Кроме того, с помощью подобной детализации будет легко разграничить суммы по основной и переменной части арендной платы. Такая опция позволит существенно увеличить наглядность проведённых операций и, в свою очередь, снизить риск ошибок.

Перечислять возмещение за услуги ЖКХ арендатор может как из кассы компании документом «Выдача наличных», так и с расчётного счёта документом «Списание с расчетного счета».

В 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 алгоритм по выдаче наличных денежных средств из кассы включает прохождение следующих этапов.

Пользователь заходит в раздел «Банк и касса», затем переходит по гиперссылке «Кассовые документы».

Пользователь формирует документ «Выдача наличных» с таким видом операции, как «Оплата поставщику». Указывается контрагент, сумму, договор, правильные счета расчетов, заполняются в обязательном порядке реквизиты печатной формы.

Как только документ проведён, будет сформирована проводка Дт 76.05 Кт 50.01. В этом случае оплата компенсации коммунальных услуг арендодателю произведена из кассы арендатора.

Когда возмещение затрат арендодателю проводится с расчётного счета арендатора, то данную операцию правильно будет отразить в следующем порядке. Пользователь заходит в раздел меню «Банк и касса», после чего нажимает на гиперссылку «Банковские выписки».

Читать еще:  Лист расчетов по арендной плате

Формируется документ «Списание с расчетного счета» с таким видом операции как «Оплата поставщику». Пользователь заполняет все требуемые вкладки в документе, в том числе правильные счета учета.

Как только документ «Списания с расчетного счета» проведён, в программе будут сформированы проводки Дт 76.05 Кт 51. С этого момента оплата возмещения коммунальных услуг арендодателю с расчетного счета арендатора проведена.

Далее необходимо проверить правильность отражения проведённых операций на счетах учета с использованием Обротно-сальдовой ведомости по счету 76.05. С этой целью пользователю требуется зайти в пункт меню «Отчёты», после чего — в раздел «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

Кроме того, чтобы проверить корректность проведённых операций, пользователю пригодится отчёт «Анализ счета». С такой проверкой, помимо прочего, возможно отследить корректность выбранных счетов. Такой документ легко найти в разделе «Отчеты».

Как определяются доходы и расходы у арендодателя-посредника при оплате коммунальных услуг

  • Что надо включать в доходы
  • Что надо включать в расходы
  • Итоги

Арендодатель и арендатор вправе заключить между собой посреднический договор, по которому арендодатель-посредник приобретает коммунальные услуги для арендатора. Рассмотрим, как арендодатель, применяющий упрощенную систему налогообложения, должен отражать в учете коммунальные услуги.

Что надо включать в доходы

Если налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, сдает помещение в аренду, а также участвует в оплате арендатором коммунальных услуг, то в доходы следует включать:

  • Арендную плату.
  • Сумму вознаграждения, поступившую от арендатора.

Посредническое вознаграждение включается в доходы согласно п. 1.1 ст. 346.15, подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Приведенные выше выводы содержатся, кроме того, в письмах Минфина России от 22.05.2017 № 03-11-06/2/31137, от 21.03.2017 № 03-11-11/16222.

В Книге учета доходов и расходов эти доходы следует отразить в графе 4 раздела I «Доходы и расходы». Причем делать это надо на дату поступления денег.

Суммы коммунальных платежей, которые приходят арендодателю от арендодателя в соответствии с заключенным посредническим договором, а затем транзитом проходят по назначению, в доходах учитывать не надо. Подтверждением тому служит постановление ФАС Московского округа от 15.10.2009 № КА-А41/10689-09. Однако следует предостеречь налогоплательщиков: если в доходах такие суммы учтены, то арендодатель ни в коем случае не должен включать их в расходы. Это следует из подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Впрочем, споры с налоговыми органами все равно могут происходить. Особенно в тех случаях, когда посреднический договор заключен после оформления соглашения с коммунальными службами. Такое утверждение содержится в п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85. Суд подчеркивает, что для исполнения поручения заказчика (арендатора) сделка должна быть заключена после заключения договора. В противном случае теряется весь смысл поручения.

Компания «Сигма», выступая в данном случае арендодателем, передала в аренду компании «Омега» некое помещение. Партнеры по сделке заключили договор аренды и договор комиссии. По второму договору «Сигма» выступает как комиссионер и покупает для арендатора стандартный набор коммунальных услуг: электроэнергию, воду, отопление.

Однако оказалось, что у компании «Сигма» договоры на получение коммунальных услуг уже есть – они заключены при покупке задания в собственность. В приведенных обстоятельствах приобретение коммунальных услуг не будет считаться посреднической услугой, а их компенсация арендатором будет признаваться доходом у арендодателя.

Минфин России неоднократно указывал, что агент, действующий за счет принципала, но от своего имени, с третьими лицами должен заключать сделки только после заключения агентского договора. При соблюдении этого условия арендодатель сможет учесть в доходах лишь агентское вознаграждение (письма Минфина России от 10.02.2009 № 03-11-06/2/24, от 10.02.2009 № 03-11-06/2/25, от 26.01.2009 № 03-11-09/18).

Если же договор на предоставление коммунальных услуг был заключен до момента оформления посреднического договора, то налоговики имеют полное право на доначисление арендодателю единого налога на те суммы коммунальных платежей, которые поступили от арендатора. Налогоплательщикам, упустившим из виду эту тонкость, не всегда удается отстоять в суде свою невиновность. Об этом свидетельствует постановление ФАС Поволжского округа от 04.10.2007 № А57-9388/06, в котором судьи встали на сторону налогового органа.

Снизить риск появления претензий возможно: надо лишь выбрать другой способ оплаты коммунальных услуг, потребленных арендатором. Такими видами оплаты могут быть:

  • установление размера арендной платы, которая включает в себя коммунальные платежи;
  • или установление постоянной и переменной части арендной платы, где переменная часть включает возмещение коммунальных расходов.

И хотя в этих случаях полученные арендодателем коммунальные платежи будут включаться в доходы (см. письма Минфина России от 21.03.2017 № 03-11-11/16222, от 18.07.2012 № 03-11-11/210), но при определенных условиях арендодатель сможет также учесть в расходах оплаченные им коммунальные расходы. В бухгалтерском учете деньги, приходящие от арендатора в оплату коммунальных услуг по посредническому договору и перечисляемые в дальнейшем коммунальщикам, согласно п. 3 ПБУ 9/99, п. 3 ПБУ 10/99 в состав доходов и расходов не включаются.

Агентское вознаграждение учитывается по п. 5 ПБУ 9/99 как доход от обычных видов деятельности. А арендная плата может учитываться либо как доход от обычных видов деятельности, либо как внереализационные доходы в зависимости от того, является ли представление имущества в аренду видом деятельности (пп. 4, 5, 7 ПБУ 9/99).

Что надо включать в расходы

Если между арендодателем и арендатором заключен посреднический договор на оплату коммунальных услуг, потребляемых арендатором, то затраты арендодателя на их оплату не включаются у него в расходы ни в налоговом (абз. 1 п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, п. 9 ст. 270 НК РФ), ни бухгалтерском учете (п. 3 ПБУ 10/99).

Об оформлении счетов-фактур по посредническим сделкам читайте в статьях:

В случае если договором между арендатором и арендодателем предусмотрено, что арендная плата включает в себя коммунальные платежи или возмещение коммунальных расходов является переменной частью арендной платы, арендодатель может включить в состав расходов для целей исчисление единого налога коммунальные платежи, уплачиваемые ресурсоснабжающим организациям (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, письма ФНС России от 05.12.2006 № 02-6-10/216@, УФНС России по г. Москве от 15.01.2007 № 18-08/3/02040@). Однако нужно учитывать, что эта возможность есть только у арендодателей, применяющих УСН с объектом «доходы минус расходы», и исключена для арендодателей, применяющих УСН с объектом налогообложения «доходы».

Итоги

Полученная арендодателем арендная плата и вознаграждение за посреднические услуги являются его доходом. Сумма коммунальных расходов, возмещаемая арендатором, может не учитываться в доходах арендодателя только в случае, если заключенный им договор на предоставление коммунальных услуг с ресурсоснабжающей организацией заключен раньше, чем посреднический договор с арендатором на их потребление арендатором. Возможность учета оплаченных арендодателем коммунальных услуг в расходах находится в зависимости от того, каким образом в договоре прописано возмещение коммунальных услуг арендатором.

Доходы арендодателя на УСН при получении коммуналки

Варианты компенсации коммунальных расходов

Арендатор несет расходы по содержанию, переданного ему помещения, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

  • Коммунальные платежи в сумме арендной платы:
    • фиксированная сумма в арендном договоре.
  • Коммунальные платежи отдельно от арендной платы:
    • отдельная сумма в арендном договоре,
    • отдельный договор.
  • Приобретение коммунальных услуг для арендатора:
    • посреднический договор,
    • условие об агентировании в арендном договоре.

Коммунальные расходы по посредническому договору

Кто заинтересован в посредническом договоре?

  • Арендодатель на УСН (доходы), чтобы не платить налог с компенсации коммунальных расходов;
  • Арендодатель на УСН (доходы минус расходы), чтобы уменьшить сумму доходов и не превысить лимит доходов;
  • Арендатор на ОСНО, если его арендодатель на спецрежиме.

Кто кому оказывает услуги по посредническому договору?

  • Арендодатель (агент) арендатору (принципалу) на приобретение для него коммунальных услуг.

Агентский договор на приобретение коммунальных услуг считается действительным, если договоры с ресурсоснабжающими организациями заключены после него и только в интересах принципала (Письмо Минфина РФ от 21.01.2013 N 03-11-06/2/07, п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 17.11.2004 N 85).

По агентскому договору Арендодатель представляет Арендатору:

  • отчет агента о потребленных арендатором ресурсах;
  • копии счетов, выставленных поставщиком услуг арендодателю;
  • расчет размера потребленных арендатором коммунальных услуг;
  • счет-фактуру от имени поставщика услуг;
  • акт о комиссионном вознаграждении арендодателю-агенту.

ООО «Арендодатель» (УСН) предоставляет в аренду нежилое помещение ООО «АЙ ТИ ГИД». В договоре предусмотрено, что в части коммунальных услуг Арендодатель выступает агентом Арендатора на приобретение коммунальных услуг от своего имени, но за счет принципала. Агент оплачивает коммунальные услуги, оказанные Арендатору, из собственных средств, а Арендатор возмещает их стоимость.

За сентябрь стоимость коммунальных услуг – 30 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). Вознаграждение агента – 1% от суммы приобретенных услуг.

В доходах в КУДиР отражается сумма комиссионного вознаграждения.

Стоимость коммунальных услуг арендодателя – не расход для агента (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, пп. 9 п. 1 ст. 270 НК РФ).

Отражение коммунальных услуг в 1С арендодателем

Главное – Настройки – Функциональность .

Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) .

Покупки – Покупки – Отчеты комитентам .

Счет-фактура агента

Агент на УСН обязан вести Журнал полученных и выставленных счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ):

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Аренда жилого помещения для командированных работников и возмещение коммуналки в 1СЗдравствуйте! Необходим образец акта аренды жилья у физлица для наших.
  2. УСН 15%, коммунальные платежи за арендодателя физическое лицоЗдравствуйте! Подскажите пожалуйста как в 1С Бухгалтерия 8.3 отражать затраты.
  3. НМА при переходе с УСН доходы на УСН доходы-расходыДобрый день! ООО имеет на сч 08 НМА. В текущем.
  4. ИП без работников, страховые взносы с дохода свыше 300 тыс. при переходе с УСН доходы-расходы на УСН доходыИП без работников с 01.01.2021г. переходит с УСН (Д-Р) на.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:Доходы УСН / Приобретение (посреднические операции)
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:15.02.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

[28.07.2021 запись] Все изменения по НДС с июля 2021

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец

[21.07.2021 запись] Осторожно! Ошибки в зарплатной отчетности за 1 полугодие 2021 — как проверить свою отчетность

[15.07.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2021 г.

Спасибо! Все интересно, кратко, профессионально. Марина Аркадьевна, Вы и Ваша команда просто молодцы, дай бог Вам всем здоровья, успехов.

Доходы, которые опасно игнорировать при УСН

Доходы «упрощенщиков» складываются не только из выручки, но и из других поступлений: платы арендатора за коммунальные услуги, положительной курсовой разницы, излишков товаров, компенсации судебных расходов и проч. Большинство таких поступлений нужно включить в облагаемый доход, иначе неизбежны конфликты с налоговиками. В настоящей статье мы привели подборку писем Минфина России, в которых чиновники напоминают, какие «нестандартные» доходы подпадают под единый «упрощенный» налог.

Читать еще:  Как правильно сдать комнату в общежитии

Плата за коммунальные услуги, полученная от арендатора

«Упрощенщик», сдающий в аренду свою недвижимость, часто задается вопросом: как отразить в учете стоимость коммунальных услуг, возмещенных арендатором? Нужно ли отнести эти суммы к доходам, если оплата электроэнергии, теплоснабжения, воды и газа не включена в арендную плату, а отражена в отдельном счете?

В Минфине считают, что нужно. Чиновники ссылаются на пункт 1 статьи 346.15 НК РФ. Согласно данной норме, налогоплательщики на УСН не включают в налоговую базу только те доходы, которые поименованы в статье 251 НК РФ. Все прочие поступления, в том числе и плата за коммунальные услуги — это не что иное, как облагаемые доходы. Такая позиция выражена, в частности, в письме финансового ведомства от 25.12.17 № 03-11-11/86266.

Обратите внимание: существует законная возможность снизить налоговую нагрузку. Чтобы ею воспользоваться, арендодатель и арендатор должны дополнительно заключить агентское соглашение. В рамках такого соглашения арендатор становится принципалом, а арендодатель — агентом. Агент по поручению принципала приобретает для него коммунальные услуги, получает за них плату и переводит на счета поставщиков, то есть ресурсоснабжающих организаций. Тогда коммунальные платежи не являются доходами арендодателя-«упрощенщика». Об этом сказано в упомянутом выше письме Минфина № 03-11-11/86266 (см. «Аренда при УСН: Минфин разъяснил, как арендодателю снизить налоговую нагрузку»).

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН

Отметим, что на практике инспекторы не всегда руководствуются данными разъяснениями Минфина. Зачастую они фиксируют нарушение даже при наличии агентского соглашения. Но суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков (см., например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.11.16 № А27-26460/2015). Логично предположить, что при отсутствии агентского соглашения шансы на победу значительно ниже, либо вовсе равны нулю.

Суммы, ошибочно зачисленные на расчетный счет

Случается, что на расчетный счет организации или предпринимателя приходят деньги, назначение которых установить невозможно. Причиной этого чаще всего являются ошибки контрагентов, неверно указавших те или иные реквизиты в платежном поручении. В результате по дебету счета 51 «Расчетные счета» числится сумма, которая не имеет никакого отношения к деятельности «упрощенщика».

Обратите внимание: при заполнении платежек на уплату налогов и взносов наиболее комфортно чувствуют себя те, кто формирует платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если предприниматель или бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Рассчитывайте взносы «за себя» с налогом по УСН или патенту Заполнить бесплатно

Безусловно, ошибочно зачисленную на счет сумму следует незамедлительно вернуть отправителю. Но если бухгалтер по какой-либо причине этого не сделал, ему придется отразить эти средства в учете. По мнению специалистов Минфина, в рассматриваемой ситуации «упрощенщикам» необходимо сформировать облагаемый доход (письмо от 19.12.16 № 03-11-06/2/76029; см. «Невыясненные денежные поступления, которые «упрощенщик» не вернул отправителю, включаются в состав доходов»).

Излишки товаров, выявленные в ходе инвентаризации

Еще один вид доходов, учитываемых при расчете единого «упрощенного» налога, — это излишки товарно-материальных ценностей, выявленные в ходе инвентаризации. Согласно пункту 20 статьи 250 НК РФ, излишки относятся ко внереализационным доходам. А компании и предприниматели на УСН должны включать внереализационные доходы в налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Таким образом, выявленные излишки товаров увеличивают налоговую базу. Об этом неоднократно напоминал Минфин России (например, в письме от 24.08.17 № 03-11-06/2/54380; см. «Стоимость излишков, выявленных в ходе инвентаризации, учитывается в доходах «упрощенщика»»).

Если в дальнейшем налогоплательщик продаст товары, обнаруженные при инвентаризации, ему придется повторно показать доходы — на этот раз в виде выручки. Такой вывод сделан в указанном письме Минфина № 03-11-06/2/54380, а также в других разъяснениях финансового ведомства (в частности, в письме от 18.05.17 № 03-11-06/2/30304; см. «Излишки товаров, выявленные при инвентаризации, включаются в доход «упрощенщика»»).

Проценты, удержанные банком при эквайринге

Сейчас все больше розничных продавцов принимает от покупателей платежные карты. Такой способ оплаты получил название эквайринг. Схема движения денег при эквайринге выглядит следующим образом: стоимость товара или услуги списывается с карты клиента, и через некоторое время зачисляется на банковский счет продавца. При этом банк взимает с продавца плату за услуги эквайринга в виде процента от суммы выручки. В итоге поставщик получает выручку не целиком, а за минусом банковского процента.

Чиновники из финансового ведомства предупредили: продавец, применяющий «упрощенку», должен включить в облагаемый доход всю сумму выручки без вычета банковского процентов. В письме Минфина России от 19.09.16 № 03-11-11/54526 приведен такой пример: выручка составила 10 000 руб., проценты банка — 200 руб., на счет продавца зачислено 9 800 руб.(10 000 руб. – 200 руб.). При таких обстоятельствах облагаемый доход продавца, применяющего УСН, равен 10 000 руб. (см. «Минфин: вся сумма, перечисленная покупателем через терминал, в том числе комиссия банка, увеличивает налоговую базу продавца, применяющего УСН с объектом «доходы»»).

Компания СКБ Контур разработала для предпринимателей Эльба|Банк, который объединяет онлайн-бухгалтерию и интернет-банк. Этот «банк для ИП» позволяет предпринимателям не только совершать платежи, но и сразу учитывать их в бухгалтерии, а потом формировать и сдавать отчетность по налогам. Действующие предприниматели могут бесплатно пользоваться сервисом (оплачивать придется только банковскую комиссию за совершенные платежи) в течение 3-х месяцев, а недавно созданные ИП — в течение года.

Курсовая разница при продаже или покупке валюты

Если компания или предприниматель продает валюту по курсу, превышающему официальный курс Центробанка, образуется положительная курсовая разница. То же самое происходит в случае, если валюта приобретена по курсу ниже, чем официальный курс ЦБ РФ.

Положительную курсовую разницу налогоплательщики на УСН обязаны включить в облагаемый доход. Это объясняется тем, что положительная курсовая разница относится ко внереализационным доходам на основании пункта 2 статьи 250 НК РФ. А «упрощенщики» должны руководствоваться этой статьей при формировании доходов (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Подобные рассуждения приведены в письме Минфина России от 25.05.16 № 03-11-12/30538 (см. «Доход в виде курсовой разницы от продажи валют включается в доходы «упрощенщиков» и не учитывается предпринимателями на ПСН»).

Компенсация судебных расходов

Сторона судебного процесса, проигравшая разбирательство, должна компенсировать победителю его судебные расходы: госпошлину, стоимость услуг юриста и проч. Если выигравшая сторона применяет «упрощенку», то с суммы судебных расходов придется заплатить единый налог. Дело в том, что возмещение убытков по решению суда — это внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ), который необходимо учитывать при формировании налоговой базы при УСН. Об этом напомнил Минфин России в письме от 27.04.17 № 03-11-06/2/25370 (см. «Компенсация судебных расходов включается в состав доходов «упрощенщика», выигравшего спор»).

Какие еще поступления нужно включить в доходы при УСН

Реквизиты писем Минфина

Средства от переуступки права требования по договору цессии

Все суммы, полученные лизингодателем, в том числе его доход и возмещение затрат

Компенсация за снесенную самовольную постройку

Стоимость имущества, полученного от заемщика в качестве отступного

Компенсация сопутствующих расходов юриста, полученная от заказчика (госпошлина, плата за получение сведений из госреестра, стоимость услуг почты и проч.)

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Компенсация коммунальных услуг при УСН

Как правило, арендодатель оплачивает коммунальные услуги, потреблённые арендатором (горячее и холодное водоснабжение, отопление, энергоснабжение, водоотведение и др.) коммунальным службам самостоятельно. А арендатор компенсирует ему все эти расходы отдельно или в составе арендной платы. Как учесть компенсацию «коммуналки» арендаторам и арендодателям на УСН, расскажем в новости.

Компенсация коммунальных расходов

Условие о возмещении коммунальных платежей может быть предусмотрено в самом договоре аренды или в дополнительном соглашении к нему. Независимо от того, каким документом закреплена компенсация «коммуналки», отношения сторон в этом случае не являются отношениями по договору поставки коммунальных услуг. Поскольку, в соответствии со статьёй 539 Гражданского кодекса, арендодатель – не поставщик коммунальных услуг (п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Рассмотрим подробно учёт компенсации коммунальных расходов у арендодателя и арендатора, применяющих УСН.

Расходы арендодателя, применяющего УСН

По мнению чиновников, сумма компенсации арендатором коммунальных услуг арендодателю является доходом арендодателя. Соответственно, должна учитываться при исчислении налоговой базы по «упрощённому» налогу (письма Минфина РФ от 22 мая 2017 г. № 03-11-06/2/31137, от 18 июля 2012 г. № 03-11-11/210, ФНС РФ от 5 декабря 2006 г. № 02-6-10/216@, УФНС РФ по г. Москве от 17 ноября 2009 г. № 20-14/2/120232@, постановление Президиума ВАС РФ от 12 июля 2011 г. № 9149/10).

Это невыгодно тем «упрощенцам», которые платят налог с доходов. Ведь в этом случае увеличивается облагаемая база по налогу при УСН.

Аналогичная ситуация наблюдается во взаимоотношениях арендатора и субарендатора.

Если арендатор сдаёт часть арендуемых площадей в субаренду, то компенсация стоимости коммуналки, которую он получает от субарендатора, учитывается в его доходах. Причём даже если он применяет УСН с объектом «доходы». Такой вывод сделали финансисты в письме от 12 мая 2014 года № 03-11-11/22068.

Поэтому несмотря на то, что всю сумму за коммуналку, поступившую от субарендатора, арендатор перечисляет собственнику помещений, не оставляя ничего себе, ему придётся уплачивать «упрощённый» налог с доходов по ставке 6%.

Но если арендодатель применяет доходно-расходную «упрощёнку», оплату коммунальных услуг за арендатора он вправе отразить в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1, 2 ст. 346.16, пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Если в стоимости коммунальных услуг поставщик предъявил вам к оплате НДС, вы можете также учесть его в расходах на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса.

Учесть затраты на «коммуналку» арендодатель может в момент списания денег с расчётного счета или в момент выплаты их из кассы. При этом он должен иметь документы, подтверждающие коммунальные расходы:

счета поставщиков коммунальных услуг;

документы об их оплате арендодателем (платёжные поручения, приходные кассовые ордера, кассовые чеки и др.).

В бухгалтерском учёте арендодателя компенсация стоимости коммунальных услуг, потреблённых арендатором, не приводит к изменению экономических выгод, поэтому не отражается на счетах учёта доходов и расходов.

Расходы арендатора, применяющего УСН

Арендатор, применяющий УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», может учесть стоимость потреблённых им коммунальных услуг в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. .346.16, пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо УФНС РФ по г. Москве от 3 июля 2006 г. № 18-11/3/57698@).

Указанные расходы можно учесть в момент списания денег с расчётного счета или в момент выплаты их из кассы. Для этого надо иметь подтверждающие документы:

счёт от арендодателя на оплату компенсации коммунальных затрат;

документы, подтверждающие стоимость коммунальных услуг, потреблённых непосредственно арендатором (например, составленные на основании счетов коммунальщиков акт потребления коммунальных услуг и расчёт коммунальных платежей).

В бухгалтерском учёте арендатора расходы по возмещению арендодателю коммунальных платежей являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector