Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить справку из архива паспортного стола

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9

  • Справка о регистрации по форме 9 – что это
  • В чем отличия обычной и архивной справки такой формы
  • В каких случаях нужна архивная справка
  • Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
  • Кто может получить справку формы 9
  • В каком порядке оформляется справка формы 9
  • Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»

Справка о регистрации по форме 9 – что это

Архивная справка формы 9 – это документ, в котором указаны данные о том, кто зарегистрирован в квартире, кто его собственник, когда зарегистрировано право собственности, какие характеристики у жилья.

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

  • о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
  • лице, которому выдается справка.

В чем отличия обычной и архивной справки такой формы

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию.

Именно этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

Обратите внимание: с 2015 года осуждение к лишению свободы не является основанием для прекращения регистрации по месту жительства.

В каких случаях нужна архивная справка

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья «Покупка квартиры на вторичном рынке без рисков: миф или реальность?». Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.

Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Кто может получить справку формы 9

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

  1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
  2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
  3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
  4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

В каком порядке оформляется справка формы 9

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в управляющую компанию, обслуживающую дом. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.

Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

  • не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
  • заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9.

Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9.

Подобный отказ также противоречит законодательству.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

  1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
  2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
  3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
  4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Справки».

Архивная справка о прописке

Где можно получить справку о постоянной прописке умершего с отметкой о том, что выписан в связи со смертью, форма 9 архивная.

Нужна архивная справка о прописке с 1992 года, но в администрации поселка мне выдали справку только с 1999 года, сказали что с 1992 года в архиве у них нет данных. Что делать и где мне взять теперь эту справку, ведь без нее я не смогу участвовать в программе молодая семья?

У моих родителей узбекское гражданство. Но имеется архивная справка о депортации. Будет ли облегчено получение гражданства и прописка? Разрешена ли на данный момент покупка недвижимости?

Архивная справка о регистрации и прописки одно и тоже? Если есть прописка, но по адресу не проживаю и нет места жительства, в связи изменении правового статуса общежитий квартирного типа, какие документы нужны для суда в предоставлении мне жилья? И существует в таком положении для меня справка 7?Извините я инвалид по слуху, только смс!

Я была прописана примерно по 1970 г. по частному дому в п.Ванино Советско-Гаванского района. В Ванино в паспортном столе никаких сведений о моей прописке нет. Мне необходима архивная справка о моей прописке, для оформления законных прав наследования земельного участка при частном до ме (который сгорел в 1976 году)

Мне необходима архивная справка из паспортного стола. Паспортистка отказывает в выдаче. Ссылаясь на закон о защите персональных данных.

Мною два года назад была куплена квартира и в ней оказались незнакомые мне прописанные люди, выяснилось, что по квартире имеются большая задолженность. Подаю исковое заявление в суд. Паспортный стол отказывает в ее выдаче, соглашается только выдать справку о прописке в данный момент. Подскажите, каким законом регламентируется выдача архивной справки ф. 9. И как мне ее получить на законных основаниях.

Хотела бы задать вопрос. Хочу приватизировать комнату, прописка у меня до 1997 года в р.Казахстан, а 1997 года по 2001 год в Ставропольском крае. Нужна ли мне архивная справка из Казахстана и справка о том что я там не приватизировала жилье. И еще нужна ли мне справка с Ставрополья если прописка у меня стоит в паспорте. Спасибо.

Я гражданка России, но постоянно проживаю в Швеции и не имею прописку на территории России. Планирую приехать в Москву для регоистрации брака с гражданином Узбекистана, который в своё время приедет тоже из Ташкента. Позвонила в один из ЗАГСов Москвы. Помимо прочих бумаг с обеих сторон там хотят какую справку о правоспособности с его стороны. Спрашиваю: а это не архивная справка о безбрачии в настоящее время? А они говорят: вам-же ясно ответили: справка о правоспособности! Объясните пожалуйста, что эта за справка?

У меня такая ситуация: приостановка регистрацииии права собственности на комнату (по бесплатной приватизации) в регистрацииионной палате, в комитете по приватизации договор о передаче комнаты в собственность подписали, с документами проблем не было. Приостановка возникла из-за временной прописки в период с июля 1991 г. по март 1992 г. в общежитии (койко-место), затем была постоянная прописка до октября 1993 г., затем переехала в другой район Ленинградской области, там сначала прописали временно на 1 год, затем разрыв в прописке 2 месяца (документы были на продлении прописки у паспортистки), далее еще год временной прописки, опять 1 месяц-продление прописки, а затем постоянная прописка (штампы о прописке временной и постоянной ставились в паспорт), все по одному адресу, а в мае 1997 г. переезд в другую квартиру в этом же доме и уже штамп в паспорте о регистрацииии и выдан ордер на комнату (до этого квартиры в этом доме арендовало РСУ у городской администрации и прописывало и вселяло своих работников). Аргументы регистрации. Палаты: при временной регистрацииии могла быть прописана постоянно в другом месте и участвовать в приватизации. Но если не ошибаюсь, Закон о регистрацииии вступил в силу уже после этого периода, т.е. в конце 1993 г, а ранее был закон о прописке, который не позволял быть прописанным в 2 местах, а при регистрацииии в паспорт штампы не ставятся и квартплата не взимается. На данный момент в наличии имею справки о регистрацииии ф.9-архивная по адресам прописки, 1 ксерокопию паспорта со штампами о прописке (за период с 1994 г. по 1997 г) и ксерокопию карточки прописки из паспортного стола с этими же штампами за этот период и квитанции об оплате квартплаты. За период с 1991 г. по октябрь 1993 г.-только архивная справка о регистрацииии, квитанций нет и паспорт уже давно заменен при смене фамилии (кстати, паспорт меняла в ОВД по новому месту жительства, имея временную прописку по этому адресу) Что делать в этой ситуации, как урегулировать это не доходя до суда. В чем заключаются принципиальные различия между пропиской и регистрацииией? И какими Законами это подтверждается.

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

Читать еще:  Договор аренды недвижимого имущества государственной регистрации

Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

Кто может получить выписку

Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

Куда обращаться

Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

— в местной администрации;

— обратившись в паспортный стол или архив города (района);

— для жильцов многоквартирного дома — в ЖЭК, ТСЖ или УК;

— в некоторых муниципалитетах — через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

Порядок и сроки оказания услуги

При обращении за выпиской заявителю потребуются:

— паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

— документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

— доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

— домовая книга (для частного жилья);

— заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

Что делать, если домовая книга утеряна

Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

— заявление об утрате домовой книги;

— паспорт гражданина и его копия;

— документы, подтверждающие право собственности;

— справка из УК о прописке проживающих в помещении;

— техсправка из БТИ;

— квитанция об уплате госпошлины.

Почему могут отказать в получении выписки

Отказать в услуге могут в следующих случаях:

— заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

— заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

— в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

— неполный пакет документов.

После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

Услуги архива

Заявители могут обратиться в архив:
1. Лично;
2. По почте (запрос направлять простым письмом);
3. По электронной почте — nskornyakova@admnsk.ru; schubko@admnsk.ru;
4. Через доверенное лицо, при наличии у него соответствующих документов и нотариально заверенной доверенности;

Сроки исполнения запросов
Социально-правовые запросы — 30 дней со дня их регистрации в МКУ «Горархив»;
Имущественные и тематические запросы (исполняемые на платной основе) — 30 дней;

Сроки предоставления услуг
• Выдача архивных документов заявителю в читальный зал для работы – в течение 1-2 дней после регистрации запроса;
• Копирование архивных документов — до 30 дней;
• Выдача архивных справок, архивных выписок — до 30 дней;
• Выдача справок об отсутствии документов в архиве — до 5 дней;
• Направление заявителю дополнительного запроса с целью уточнения недостающих сведений — до 7 дней;
• Направление запроса по принадлежности (место хранения запрашиваемых документов) и информирование заявителя о пересылке — до 5 дней;

Бесплатные услуги:
1) по исполнению социально-правовых запросов:
— о предоставлении сведений по заработной плате (см. образец заявления)
— о подтверждении трудового стажа (см. образец заявления)
— предоставление сведений по опеке, усыновлению, направлению в детские дома;
— предоставление сведений по награждению медалями «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «К 100-летию со дня рождения В.И. Ленина», «За освоение целинных земель», о присвоении звания «Ветеран труда», «Мать-героиня»;
2) по информационному обеспечению пользователей, ведущих исследовательскую работу.

Пользователи, ведущие исследования по определенной им тематике, допускаются к работе на основании письма направившей их организации. Пользователь знакомится с Порядком использования документов в читальном зале МКУ «Горархив», заполняет анкету и требование на выдачу дел из архивохранилища. Анкета исследователя и требование могут быть направлены в МКУ «Горархив» в электронном виде по адресам schubko@admnsk.ru.
Пользователь обязан предупредить работников архива о дате посещения читального зала. При не посещении читального зала пользователем в указанную дату, повторная выдача дел производится через 1 месяц.

В обязанности сотрудников читального зала не входит планирование и построение схемы поиска для пользователя, не входят функции поиска необходимой пользователям информации, её фиксирования, расшифровки, прочтения и перевода.

Платные услуги:
предоставляются на основании заявления (см. образец заявления) при заключении договора на оказание услуг (см. образец договора) и оформлении счета на оплату по запросам следующего характера:
• предоставление земельных участков предприятиям города; утверждение границ земельных участков, выделенных предприятиям;
• предоставление земельных участков физическим лицам; утверждение границ земельных участков, выделенных физическим лицам; регистрация домостроений (частный сектор);
• предоставление жилья (выделение квартир, закрепление статуса служебного жилья);
• акты ввода в эксплуатацию объектов жилищного и социально-культурного назначения, утвержденные с 1945 года;
• акты землепользования: для юридических лиц с 1931 г. по 1991 г. включительно; для физических лиц с 1989 г. по 1991 г. включительно;
• переименование улиц;
• передача объектов в муниципальную собственность;
• землеотвод и регистрация садоводческих товариществ;
• присвоение почтовых адресов объектам недвижимости;
• регистрация и перерегистрация предприятий и их Уставов;
• регистрация Уставов гаражно-строительных кооперативов (ГСК), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК) ( Уставы ГСК, ЖСК, садоводческих товариществ);
• сведения об открытии объектов социально-культурного назначения города Новосибирска;
• подтверждение наименования должностей работников учреждений здравоохранения и образования;
• сведения о назначение руководителей муниципальных учреждений, предприятий;
• инвестиционные договоры по приобретению жилья;

Предоставление информации по вышеуказанным вопросам является бесплатным для: депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Новосибирского областного Совета депутатов, депутатов представительных органов местного самоуправления, органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, их структурных подразделений, правоохранительных органов и судов по находящимся в их производстве делам, связанным с исполнением ими своих полномочий и функций, льготных категорий граждан, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общественных организаций инвалидов.

При необходимости подтверждения сведений:
1. О работе/членстве в партийных или комсомольских организациях города Новосибирска и Новосибирской области — обращаться в ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области».
2. О ф акте рождения, смерти, бракосочетания — в органы или архивы ЗАГСа (граждан Новосибирской области рожденных до 1924 г. — в ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области».
3. о факте проживания — в информационный центр ГУВД, УФМС по Новосибирской области.
4. об обучении, о выдаче документа об образовании в случае ликвидации учебных заведений среднего профессионально-технического образования — в архив профтехобразования (г. Новосибирск ул. Ватутина, 61а, корпус 2).

Обращаем внимание, что
в МКУ «Горархив» хранятся документы только ликвидированных, преимущественно муниципальных, организаций.

Если организация не ликвидирована, то документы по личному составу должны храниться в организации или у ее правопреемника. Для подтверждения трудового стажа, получения справки о заработной плате следует обращаться в организацию.

Экскурсии в архив
Возможна организация экскурсий в архив группы школьников и студентов с презентацией выставок, основанных на архивных документах.
По вопросам организация экскурсий обращаться по тел. (383)201-21-04 — Скорнякова Наталья Геннадьевна, заместитель директора МКУ «Горархив» Изменено 16.06.2020 13:24

Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

  • Что такое выписка из домовой книги
  • Виды выписок
  • Зачем нужна выписка
  • Кто может получить выписку
  • Как и где получить выписку

Эксперт в этой статье

  • Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

  • адрес домовладения;
  • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • когда они поменяли регистрацию;
  • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
  • семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Виды выписок

Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

  • В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
  • Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

  • оформить новый паспорт;
  • отдать ребенка в школу или детский сад;
  • получить пособие или льготу;
  • взять приемного ребенка;
  • встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

  • при получении жилья в дар или в наследство;
  • при покупке или продаже жилья;
  • при приватизации жилья;
  • при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Кто может получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

  • паспорт;
  • заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

  • документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
  • договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
  • доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

Читать еще:  Затраты на незавершенное строительство в балансе

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Замкнутый круг: как работают новые правила, усложняющие восстановление утраченных документов

С этого года граждане России, утратившие документы, практически лишены возможности восстановить их. Теперь, чтобы получить новый паспорт, надо будет потратить много времени и сил, но все равно решение останется за сотрудником УФМС.

Согласно 851 приказу МВД, вступившему в силу в конце 2017 года, паспортный стол вправе отказать в восстановлении паспорта, если гражданин не может предоставить свидетельство о рождении, свидетельство о браке или разводе и военный билет. При отсутствии у гражданина любого из этих документов, начальник паспортного стола теперь имеет законное право не восстанавливать утраченный паспорт. А для того чтобы восстановить свидетельство о рождении, браке или разводе, или военный билет, нужен паспорт. Получается замкнутый круг.

Новый приказ касается любого гражданина Российской Федерации, утратившего документы в результате потери, кражи, пожара или других обстоятельств. В особой зоне риска – бездомные и люди, работающие не по месту постоянной прописки, то есть внутренние трудовые мигранты.

В Доме трудолюбия «Ной» обеспокоены новым указом. Как отмечает председатель Межрегиональной общественной организации социальной адаптации лиц без определенного места жительства «Дом трудолюбия «Ной» Эмиль Сосинский, «теперь восстановление утраченных документов граждан России зависит от личного желания сотрудников паспортного стола».

Елена Петровская, специалист по социальной работе Дома трудолюбия, рассказала Агентству социальной информации, что новый приказ имеет последствия не только для их подопечных, но и для внутренних трудовых мигрантов, которых в Московском регионе довольно много.

«Предположим, человек с постоянной пропиской в Новосибирской области работает в Москве. Случилась беда: он потерял борсетку со всеми документами. Военный билет он может получить только по месту прописки, то есть в Новосибирске. Чтобы получить свидетельство о рождении и заключении брака, он может прийти в ЗАГС и сделать запрос. ЗАГС сделает запрос региональным коллегам и через две-три недели получит ответ. Но чтобы выдать человеку документы, ЗАГС попросит у него документ, удостоверяющий личность. Тот не сможет ничего предъявить и попросит сотрудников переслать документы в адрес Управления по вопросам миграции, на что ему резонно могут возразить: «А кто вы вообще такой и на каком основании мы должны пересылать документы? Пусть управление сделает нам запрос, и тогда мы им вышлем». Это реальная ситуация, которую мы уже проходили со своими подопечными».

Сейчас в России насчитываются сотни тысяч бездомных, хотя точное количество людей без регистрации подсчитать сложно. По некоторым данным, их число достигает 4 млн человек. У многих утрачены документы. Получается, все они теперь обречены жить без паспорта, а, значит, без медицинской помощи, пособий и пенсий, официального трудоустройства, возможности арендовать жилье и купить билет на поезд или самолет.

Сотрудники Дома трудолюбия «Ной» уже начали решать проблему и обратились во многие инстанции. «Мы общались с руководством Управления по вопросам миграции города Москвы. Что удивительно, мы нашли точки соприкосновения, потому что они тоже не очень понимают, как это будет в реальности работать. На днях мы идем на прием к заместителю руководителя Управления по вопросам миграции Московской области, тоже будем обсуждать эту проблему. Мы разговаривали с представителями уполномоченных, тоже будем обращаться. На эту тему был разговор с Общественной палатой Московской области, тоже договорились, что вместе попытаемся что-то сделать», — рассказала АСИ Елена Петровская.

Возникает вопрос: если даже у сотрудников Управления по вопросам миграции новый приказ вызывает вопросы, то по чьей инициативе и зачем он вообще появился? У Петровской есть предположение на этот счет.

«События развиваются совершенно парадоксальным образом. В России была отдельная федеральная структура – УФМС, которая в свое время отпочковалась от МВД и стала самостоятельной структурой. Несколько лет назад государство озадачилось рядом проблем, связанных с внешней миграцией, нелегальными мигрантами, и поняло, что УФМС должны иметь некие силовые функции. Тогда решили провести очередную реорганизацию и упразднить УФМС как отдельную вертикаль, сделав ее подразделением МВД.

Сейчас это называется Управление по вопросам миграции МВД РФ, то есть это наша полиция. У нее есть свои задачи, связанные с обеспечением правопорядка и законности на территории страны, и я могу предположить, что разработчиками приказа были люди, главная цель которых – соблюдение правопорядка и законности. И они полагают, что каждый законопослушный гражданин должен быть ответственным и иметь в кармане эти документы.

Видимо, этот приказ разрабатывали люди, не особо разбирающиеся в вопросах внутренней трудовой миграции и проблемах бездомных. Поэтому произошел такой казус и теперь мы имеем приказ, соблюдать который в наших современных реалиях достаточно сложно».

Дом трудолюбия «Ной» создан в 2011 году для людей, которые по разным причинам оказались в Московском регионе без крыши над головой, но полны решимости изменить свою жизнь к лучшему. Здесь им помогают стать полноправными членами общества. Они работают, получают зарплату, восстанавливают документы, возвращаются в старые или создают новые семьи и, главное — живут в доме. Обязательное правило для всех жителей дома — вести трезвый и трудовой образ жизни.

В Доме трудолюбия живет 605 человек: 60% из них — трудоспособные мужчины, 40% — инвалиды, женщины, дети и престарелые. Все они трудятся на неквалифицированных работах и честно зарабатывают себе на хлеб. Организация помогает подопечным восстанавливать документы, проводит беседы на духовные, социальные и психологические темы, помогает найти работу.

Сейчас у организации 12 филиалов в Москве и области, два из которых – полностью «социальные дома» для инвалидов, стариков и женщин с детьми. Все филиалы располагаются в арендованных коттеджах или, как в Егорьевском районе, в здании бывшей школы. Осенью 2017 года АСИ рассказывало об отношении местных чиновников к социальному приюту и ситуации, которая развернулась вокруг «Ноя».

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.
Читать еще:  Приговор ст 200

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Государственное казенное учреждение Ростовской области
Государственный архив Ростовской области
(ГКУ РО «ГАРО»)

Режим работы
Понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 13.45 Пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45
e-mail: garo@gosarhro.ru

Стол справок
понедельник, четверг – с 16.00 до 18.00; вторник, пятница – с 11.00 до 13.00 (тел.: 263-05-01)

Читальный зал работает
Понедельник, вторник, среда, четверг – с 9.00 до 17.30, перерыв для дезинфекции: с 13.00 до 13.30; пятница – санитарный день (тел.: 240-61-26)

Консультации для работников ведомственных архивов
Понедельник, четверг – с 14.00 до 18.00 (тел.: 240-87-73; 240-49-65);
e-mail: ofaf@gosarhro.ru

В соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 03.08.2021 № 622 «О внесении изменений в постановление Правительства Ростовской области от 05.04.2020 № 272» информационные услуги в читальном зале ГКУ РО «ГАРО» с 5 августа 2021 г. будут осуществляться при предъявлении получателем услуг одного из документов:

— медицинский документ, подтверждающий получение второго компонента вакцины или однокомпонентной вакцины от новой коронавирусной инфекции (COVID-19), либо сертификат профилактической прививки от новой коронавирусной инфекции (COVID-19), в том числе из личного кабинета Единого портала государственных и муниципальных услуг в электронном виде или на бумажном носителе;

медицинский документ о перенесенном завболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), либо сертификат о перенесенном заболевании COVID-19 из личного кабинета Единого портала государственных и муниципальных услуг в электронном виде или на бумажном носителе (для лиц, со дня выздоровления которых прошло не более шести месяцев);

медицинский документ, подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19) методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), дата выдачи которого не превышает трех календарных дней.

Информационные услуги в столе справок с 5 августа 2021 г. будут осуществляться либо дистанционным способом, либо при предъявлении получателем услуг вышеперечисленных документов.

Временная регистрация для работы в читальном зале открывается после специальной санитарной обработки используемых помещений. Регистрация осуществляется с 9-00 понедельника и до 18-00 четверга каждой рабочей недели по телефону (863) 240-61-26 и на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» в специальной учетной форме , закрываемой по мере формирования итогового списка пользователей. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции читальный зал ГКУ РО «ГАРО» смогут посетить с понедельника по четверг ежедневно 8 человек в первой половине дня и восемь человек во второй половине дня. Пользователь может зарегистрироваться на однократное посещение читального зала в течение одного рабочего дня с 9-00 до 13-00 или с 13-30 до 17-30. С 13-00 до 13-30 осуществляется дезинфекция читального зала. В период работы в читальном зале перемещения пользователей ограничены помещением читального зала, холлом второго этажа и санитарными комнатами на первом этаже здания ГКУ РО «ГАРО».

Электронная регистрация производится синхронно с предварительным заказом дел, а заявка формируется на основе научно-справочного аппарата ГКУ РО «ГАРО», размещенного на портале « Донские архивы ». При телефонном обращении предварительный заказ дел не осуществляется, возможна только предварительная запись на посещение читального зала, фиксируемая в регистрационной форме сотрудником ГКУ РО «ГАРО». При личном посещении читального зала по предварительной записи пользователь производит заказ дел на основе научно-справочного аппарата и каталогов ГКУ РО «ГАРО», а выдача дел будет осуществлена в рамках следующего зарегистрированного посещения.

В связи с изменением режима выдачи дел пользователь может заказать не более 7 дел в день. В указанное количество входят как подлинники, так и электронные копии (оцифрованные дела). В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора повторная выдача одного и того же дела осуществляется не ранее, чем через 5 календарных дней с момента использования. В связи с указанным обстоятельством заказанные дела отрабатываются в течение одного посещения без возможности дальнейшего хранения в читальном зале.

Доступ к каталогу справочно-информационного фонда (СИФ) временно ограничен. При посещении читального зала пользователи могут заказать:

  • оцифрованные издания
  • издания, хранящиеся в помещении СИФ, в соответствии со списком читального зала
  • издания по известному пользователю архивному шифру

Доступ к фотокаталогу ограничивается оцифрованными материалами.

Приносим извинения за доставленные неудобства!

Администрация ГКУ РО «ГАРО»

ПРОСИМ ОБРАТИТЬ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Государственный архив Ростовской области является научно-историческим архивом. Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в госархив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

1. По месту работы (ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ), либо в организации-правоприемнике.

2. В ведомственных архивах (в случае работы, к примеру, в системе СКЖД – в архиве СКЖД)

3. В специализированных архивах:

· МКУ «Муниципальный архив г.Ростова-на-Дону» (г.Ростов-на-Дону, ул.Советская, 55, т. 251-93-33, 251-03-34)

· ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, 6-А; т. 240-50-39, 266-45-08, 266-59-57)

4. Документы о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот» находятся на хранении в Центре документации новейшей истории Ростовской области (г.Ростов-на-Дону, ул.Семашко,52, т.240-23-21, 240-89-11)

Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Рекомендуем обращаться в паспортно-визовые службы или в паспортный стол по месту проживания.

На 01.01.2021 в ГКУ РО «ГАРО» хранится:

Фондов – 2776
Дел – 1072192
Единиц учета фотодокументов – 69098
Единиц хранения НТД – 46137

Задачи и функции ГКУ РО «ГАРО» и его филиалов связаны с основными направлениями деятельности (комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ) и их использование):

  • помощь организациям – источникам комплектования ГКУ РО «ГАРО» в подготовке архивных документов для передачи на государственное хранение;
  • обеспечение сохранности документов и государственный учет документов АФ РФ;
  • разработка и совершенствование научно-справочного аппарата к документам ГКУ РО «ГАРО» (путеводителей, описей, каталогов, справочников по административно-территориальному делению и др.);
  • выявление и организация использования архивных документов (подготовка выставок документов, теле- и радио передач, статей и подборок документов и др.);
    подготовка и издание сборников документов;
  • оцифровывание и реставрационно-профилактическая обработка документов;
  • оказание платных услуг по тематическому выявлению документов.

ЦГА СПб Центральный государственный архив Санкт-Петербурга — Архивы Санкт-Петербурга

Контактная информация

Читальный зал
Антонова‑Овсеенко, 1 к.1, лит. А

Читальный зал Варфоломеевская, 15 А

Историческая справка

С ноября 2011 годаСанкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)

2008 — 2011Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)

19912007Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

1974–1991Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинграда (ЦГАОР Ленинграда)

1964–1974Ленинградский государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЛГАОРСС)

1941–1964Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО)

1936–1941Ленинградский областной архив Октябрьской революции (ЛОАОР)

1927–1936Архив Октябрьской революции Ленинградской области (АОРЛО)

1925–1927Архив Октябрьской революции (АОР)

Архив Октябрьской революции (АОР) был организован как структурное подразделение Ленинградского губернского архивного бюро для хранения документов, начиная с 1917 г., организаций, предприятий, учреждений города и области (губернии), а также фондов личного происхождения. В 1936 г. он стал самостоятельным учреждением и получил название — Ленинградский областной архив Октябрьской революции. В его состав вошла часть материалов секретного архива, существовавшего с 1928 г. при Областном архивном управлении. В 1941 г. к архиву были присоединены областные фотоархив и архив Красной Армии. В годы Великой Отечественной войны архив принял на хранение документы воинских частей Ленинградского фронта, но в середине 1950-х гг. материалы военных организаций (за небольшим исключением) были переданы в специализированные военные архивы.В 1966–1972 гг. в результате разукрупнения архива были организованы 3 самостоятельных городских архива: кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД СПб)литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб), научно-технической документации (ЦГАНТД СПб), в которые были переданы профильные фонды из ЛГАОРСС. Тогда некоторые фонды, в том числе фонды учреждений областного подчинения, были перемещены в Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ), который с 1964 по 1969 гг. являлся филиалом ЛГАОРСС. В 2006-2009 годах производился обмен документами между ЦГА СПб и ЛОГАВ в соответствии с их профилем.

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 08.10.2007 № 1272 было создано Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб) с целью формирования и содержания государственного архивного фонда Санкт-Петербурга, которое в ноябре 2011 реорганизовано в казенное учреждение.

Характеристика фондов

4 765 фондов, 3 481 181 ед.хр.*

Архив хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов— Петросовета, губернского, областного, городского, районных (города), уездных и волостных Советов с момента их возникновения до ликвидации, районных администраций. Имеется ряд фондов организаций Временного правительства — управы городской и районных дум, милиции.

В фондах органов Союза Коммун Северной области (СКСО) — Центрального (областного) исполкома, Совета комиссаров, Комиссариата внутренних дел и др. — хранятся документы о политическом и экономическом положении Северо-Западного региона в 1918 — 1919 гг. События Гражданской войны отражены в материалах военных секций советов, военкоматов, Комитета обороны Петрограда, чрезвычайных революционных троек. Первые годы советской власти характеризуют материалы фондов Центральной и районных комендатур революционной охраны, Рабоче-крестьянской милиции, уголовного розыска, административных отделов губисполкома, революционных трибуналов и судов. Репрессии начала 1930-х гг. отражены в материалах комиссий по лишению избирательных прав.

История экономического и промышленного развития города освещена в фондах местных органов управления народным хозяйством — совнархозов, Северо-Западного областного промышленного бюро, плановых комиссий, финансовых и статистических организаций, трестов. Развитие промышленности города отражено также в фондах крупнейших заводов (Адмиралтейского, Балтийского, Ижорского, Кировского и др.) и фабрик («Большевичка», «Рабочий», «Советская звезда» и др.). В фондах строительных организаций, отделов коммунального хозяйства имеются сведения о национализации зданий, жилищном строительстве, городском благоустройстве, охране памятников старины, о разрушениях в дни блокады и послевоенном восстановлении города.

Документы фондов Ленметрополитена, управлений железных дорог Северо-Западного региона, Октябрьской железной дороги, Балтийского морского и Северо-Западного речного пароходств, торгового, лесного портов, автотранспортного, трамвайно-троллейбусного управлений, почтамта, телеграфа характеризуют состояние транспорта и связи.

В архиве хранятся документы, отражающие историю учреждений науки, культуры, народного образования, театрального искусства, музейного и библиотечного дела. Они сосредоточены в фондах Комиссариата просвещения СКСО, управления Уполномоченного Наркомпроса по делам вузов и рабфаков, отдела Главного управления научными и научно-художественными учреждениями, Комиссии по улучшению быта ученых (КУБУ). В архиве хранятся документы почти всех вузов города (в том числе Ленинградского государственного университета, Промышленной академии, Политехнического, Восточного, Археологического институтов), техникумов, Управления профтехобразования.

Документы отделов здравоохранения, санитарно-эпидемиологических станций, бюро санитарной статистики, аптечного и санаторно-курортного управлений характеризуют организацию и развитие системы здравоохранения.

Общественные организации представлены фондами Северо-Западного бюро ВЦСПС, областного совета профсоюзов, обкомами отраслевых профсоюзов, отделениями (комитетами) различных обществ, в том числе: бывших политкаторжан и ссыльнопоселенцев (1924–1935), городского комитета Всесоюзной ассоциации работников науки и техники для содействия социалистическому строительству, ДОСААФ, «Знание», «Друг детей» и др. Религиозная жизнь города представлена в фондах уполномоченных Советов по делам Русской Православной Церкви и по делам других конфессий.

В архиве имеются документы, раскрывающие жизнь Ленинграда в период блокады. Это материалы штаба местной противовоздушной обороны, ряда комиссий (по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников, по трудовой повинности, эвакуационной), горкома обществ Красного Креста и Красного Полумесяца и др.

Документы личного происхождения представлены фондами участников революционного движения, таких как председателя Общества бывших политкаторжан и ссыльнопоселенцев Д. А. Трилиссер, ветерана Гражданской войны П. А. Смирнова, историков В. Г. Брюнина, Г. В. Ефимова, Н. А. Корнатовского, врачей Г. А. Ивашенцева, В. В. Смирнова и др.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector