Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удержано по исполнительным листам

Удержано по исполнительным листам

Дата публикации 22.03.2019

В спортивную школу поступило постановление об обращении взыскания на заработную плату должника (возмещение морального вреда). В постановлении указано «удержания производить ежемесячно в размере 50% доходов должника». Какими проводками отразить в бухгалтерском учете начисление и удержание из зарплаты работника сумм по постановлению? Сколько раз производить и перечислять удержание — два раза в месяц с аванса и окончательной выплаты заработной платы или один раз при выплате заработной платы за месяц?

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями исполнительного документа (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В трехдневный срок со дня выплаты они должны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Заработная плата работнику выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом ТК РФ не содержит термина «аванс». Выплата, которая называется авансом, — это часть заработной платы работника. Следовательно, в рассматриваемом случае удержание необходимо производить и перечислять два раза в месяц — с аванса и окончательной выплаты заработной платы. Разъяснение дано в письме Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1. Письмо касается алиментов, однако выводы можно распространить на любые удержания по исполнительному листу.

Для учета расчетов по удержаниям из заработной платы по исполнительным листам применяется счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 273 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами отражается по подстатьям 737, 837 КОСГУ (пп. 15.3.7, 16.3.7 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее — Порядок № 209н). Увеличение, уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса, к которым относятся налоговые органы, отражается по подстатьям 731, 831 КОСГУ (пп. 15.3.1, 16.3.1 Порядка № 209н).

Руководствуясь положениями инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее — Инструкция № 174н), удержание по исполнительным листам отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ Х 109 ХХ 211 (Х 401 20 211) Кредит КРБ Х 302 11 737 — начислена заработная плата сотруднику (п. 128 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 302 11 837 КРБ Х 303 01 731 — удержан НДФЛ (п. 131 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 302 11 837 КРБ Х 304 03 73Х — отражены удержания из заработной платы по исполнительному листу (п. 139 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 304 03 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211) — перечислены суммы удержаний по исполнительному листу (п. 133 Инструкции № 174н).

В программе по расчету заработной платы удержание можно произвести два раза в месяц, там будут сделаны соответствующие расчеты. Однако в «1С:БГУ 8» начисление с учетом удержания будет сделано один раз (в конце месяца) на основании выгруженных данных.

Вопросы, каким документом или действием нужно провести операцию, а также любые другие вопросы и замечания по работе программы, пожалуйста, направляйте на e-mail: v8@1c.ru (версии 8.) и hotline@1c.ru (версии 7.7) в отдел технической поддержки.

Смотрите также

  • Как произвести удержание по исполнительным документам
  • Нужно ли удерживать алименты при выплате аванса работнику?
  • Удержание алиментов

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Проводки по удержанию из заработной платы по исполнительному листу

Профессиональная деятельность бухгалтера очень разнообразна, поскольку обязует его постоянно разбираться во всех тонкостях жизненных ситуаций своих сотрудников. Нередки случаи, когда в руках бухгалтера оказывается исполнительный лист на его сотрудника, который обязует делать удержания из доходов в пользу истца.

Понятие исполнительно листа и порядок его приема

Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.

Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:

  • Алименты несовершеннолетним детям;
  • Алименты престарелым родственникам;
  • Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
  • Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
  • Возмещение ущерба нанесенного организации.

Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам. При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации. Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

  1. Алименты детям;
  2. Возмещение вреда здоровью;
  3. Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
  4. Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.

Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми. Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ. Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:

Проводки по исполнительным листам с примером расчета удержаний

В бухгалтерском учете для удержаний по исполнительным листам используется счет 76. Рассмотрим пример с проводками по удержанию из заработной платы по исполнительному листу.

Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.

Удержание по исполнительному листу проводки:

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
267040 450,00Сотруднику предприятия начислена заработная платаВедомость по начислению заработной платы
7068-НДФЛ5 258,50Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб.Ведомость по начислению заработной платы
707610 862,26По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб.Исполнительный лист № 1
707613 771,7924634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб.Исполнительный лист № 2
7050 (51)10 557,45Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб.Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
7650 (51)10 862,26Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
7650 (51)13 771,79Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
715024 700,00Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.)Авансовый отчет
767124 700,00Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб.Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора
707665,95Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сборИсполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как удержать деньги по исполнительному листу?

Поступление исполнительного листа в организацию влечет появление у нее дополнительных обязанностей. Организация должна удержать из зарплаты и иных доходов работника денежную сумму, которая указана в исполнительном листе. При этом следует соблюдать ряд ограничений по размеру удержаний и их очередности.

С каких доходов можно удерживать суммы по исполнительному листу

Удержания по исполнительному листу возможны из:

  • заработной платы, в т. ч. выплачиваемой в натуральной форме, аванса по зарплате, среднего заработка, сохраняемого на время командировки;
  • премий, надбавок, в т.ч. за работу во вредных условиях;
  • выплат за совместительство (как внутреннее, так и внешнее);
  • оплаты времени простоя;
  • отпускных, в т. ч. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • материальной помощи;
  • других доходов, выплачиваемых работодателем работнику.

Удерживать деньги по исполнительному листу можно и из сумм, выплачиваемых по гражданско-правовому договору (например, за аренду личного имущества работника или за выполнение работ по договору подряда).

На какие доходы нельзя обращать взыскание

Взыскание не может быть обращено, в частности, на доходы, выплачиваемые:

  • в возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  • в связи со служебной командировкой (суточные, компенсация оплаты жилья и проезда), с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.
  • в связи с рождением детей из средств ФСС.
Читать еще:  Списывание основных средств

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Для удержания денег в пользу взыскателя следует:

  • рассчитать НДФЛ с дохода, на который обращается взыскание. Поскольку размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852);
  • рассчитать сумму, которую надо удержать. Например, при взыскании алиментов на одного ребенка удерживается 1/4, на двоих детей – 1/3, на 3-х и более детей – 1/2 заработка (ст. 81 Семейного кодекса);
  • определить общий размер всех удержаний. Он не должен превышать 50% по всем исполнительным листам, поступившим в отношении работника (ч. 2 ст. 138 Трудового кодекса). Однако, если удерживаются алименты на детей, допускаются удержания до 70 % заработка (ч. 3 ст. 138 Трудового кодекса);
  • соблюдать очередность удержания, если работодателю поступило несколько исполнительных листов в отношении одного работника. Тогда в первую очередь следует удержать алименты на детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда в связи со смертью кормильца, в возмещение ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Следующая очередь – взыскиваются долги по обязательным платежам в бюджет (например, налогам), последняя очередь – все прочие долги;
  • выплатить или перевести удержанные деньги взыскателю в течение 3-х дней.

При этом в платежном поручении следует указать:

  • код «1» в реквизите 20 «Наз. пл.» (п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У);
  • взыскиваемую сумму в реквизите 24 «Назначение платежа». Например, организация удерживает сумму в размере 10 тыс. рублей. В таком случае информация о взыскиваемой сумме в платежном поручении отражается следующим образом: //ВЗС//10 000-00// (информационное письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Как отразить удержания по исполнительному листу в бухучете

Удержание сумм из зарплаты работника отражается проводками:

  • Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
    • удержана сумма из зарплаты работника;
  • Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50;
    • выдана наличными денежная сумма, удержанная по исполнительному листу;
  • Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
    • перечислена на банковский счет взыскателя денежная сумма, удержанная по исполнительному листу.

Перечисление денежных средств взыскателю производится за счет работника – должника.

Поэтому комиссию за перевод удержанных по исполнительному листу средств отразите проводкой:

  • Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
    • удержана комиссия за перевод.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Исполнительные листы: удержания, выплаты, проводки

В распространенном понимании удержания по исполнительным листам – это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.

Что такое исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:

  • По алиментам для несовершеннолетних
  • По алиментам престарелым родственникам
  • По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
  • По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
  • По возмещению ущерба, причиненного организациям

По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:

  • В виде алиментов детям
  • По возмещению вреда здоровью
  • По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
  • По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления

На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.

Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.

Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей начисленной зарплаты.

При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

Пример расчета удержания и проводок

Удержания по исполнительным листам из зарплаты отражают проводками по дебету 70 и кредиту 76 счетов.

Сотрудник организации должен уплачивать алименты по двум исполнительным листам: по первому – 10750 руб., по второму – 16500 руб. За июль была начислена зарплата 37 450 руб.

Т.к. удержания по алиментам не могут превышать 70% от зарплаты, а данной суммы не хватает на погашение всех обязательств, перечисление будет произведено пропорционально:

  • (37450 — 37450 х 13% ) х 70% = 22807
  • По первому листу: 10750 х 22807 / (10750 + 16500) = 8997
  • По второму листу: 22807 – 8997 = 13810

Удержания из зарплаты по исполнительному листу

Порядок удержания по исполнительному листу

На практике инициатором удержания денежных средств из зарплаты может выступить организация, сотрудник или удержание из зарплаты может быть произведено на основании исполнительного документа, полученного компанией.

Если в организацию поступил исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ, нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов и т.д.) на сотрудника, то решение суда (иного компетентного органа) нужно исполнить, удержав из заработка сотрудника указанную в документе сумму (cт. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Удержания могут быть как единовременными (например, штрафы, налоги), так периодическими (в частности, алименты) (ч. 1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные организацией по исполнительным документам, должны быть перечислены в течение 3 рабочих дней со дня получения дохода, на который может быть обращено взыскание, сотрудником (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Игнорировать поступивший в организацию исполнительный документ не стоит. За неудержание и за невыплату удержанных сумм организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Штраф для организации составит от 50000 до 100000 руб., для должностных лиц — от 15000 до 20000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, письмо ФНС России от 21.10.2015 № ГД-4-8/18402).

О совершенном правонарушении судебные приставы узнают во время проверки организации (Методические указания ФССП России от 19.06.2012 № 01-16, ст. 5 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Также о невыплате денежных средств им может сообщить взыскатель, направив жалобу.

Однако есть несколько выплат, с которых нельзя производить удержания. В частности, к ним относятся компенсационные выплаты, детские пособия, компенсируемые из ФСС, разовые доходы от продажи недвижимости и др. (ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, глава VI Методических указаний ФССП России от 19.06.2012 № 01-16).

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Удержание алиментов

По закону алименты могут устанавливаться как в процентном отношении, так и в твердой сумме. Возможно и совмещение этих двух вариантов (ст. 81, 83, 85, 87 91, 98 Семейного кодекса РФ).

Если алименты установлены в твердой сумме, то их следует индексировать пропорционально увеличению размера прожиточного минимума в регионе проживания взыскателя (ст. 117 Семейного кодекса РФ, ст. 102 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. 5.2 главы V Методических указаний ФССП России от 19.06.2012 № 01-16).

Алименты на детей нужно удерживать со всего дохода работника. Законодательство устанавливает Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Соглашение об уплате алиментов обязательно должно быть нотариально заверено (п. 1 ст. 100 Семейного кодекса РФ). В противном случае оно ничтожно (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Удержание по нескольким исполнительным листам

Случается, что на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. В такой ситуации законодательство предусматривает определенную очередность взыскания (ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Существует 4 очереди:

  • первая очередь: требования по взысканию алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, возмещение морального вреда;
  • вторая очередь: требования по уплате выходных пособий и зарплате и авторских гонораров;
  • третья очередь: требования по уплате платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • четвертая очередь: иные требования.

Требования, относящиеся к последующей очереди, можно исполнить только после удовлетворения требований предыдущей очереди (ч. 2 ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если взысканная сумма не может удовлетворить требования одной очереди в полном объеме, то такие требования удовлетворяются пропорционально исходя из сумм, причитающихся взыскателям по исполнительному документу (ч. 3 ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Помимо очередности взыскания законодательство устанавливает максимальный размер удержаний, которые могут быть произведены у сотрудника. В общем случае нельзя удерживать более 50 % от месячного дохода сотрудника (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. II Приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19.06.2012 № 01-16). То, что не получилось удержать в текущую зарплату, следует удержать в следующем месяце.

Читать еще:  Езда на снегоходе без документов

Для погашения задолженности по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, можно удерживать до 70 % заработка (ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Начисляем удержания по исполнительным листам

Автор: Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2018 г.

Требования, на основании которых может быть оформлен исполнительный лист, всегда носят различный характер, начиная от взысканий алиментов, обязательств, штрафных санкций до возмещения причиненного вреда. Рассказываем, как нужно действовать бухгалтеру при поступлении исполнительного листа и каковы особенности расчета и исчисления.

Наряду с многими видами начислений в учреждении могут производиться и удержания. Необходимость ввода сотруднику ежемесячных удержаний возникает в момент, когда в бухгалтерию учреждения поступает Исполнительный лист. Для того чтобы исключить ввод постоянных удержаний вручную, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, имеется специализированный документ, в котором для автоматического расчета достаточно описать условия, на основании которых будет исчисляться удержание.

При расчете удержаний по исполнительным листам бухгалтер обязан учитывать некоторые моменты:

перечень начислений сотрудника, на которые будет распространяться данное удержание;

ограничения по размерам удержаний;

очередность удовлетворения требований взыскателя.

По общему правилу в целях погашения задолженности по исполнительным листам из заработной платы и иных доходов должника не может быть удержано более 50%. Исключением являются случаи взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.

Соглашение об уплате исполнительного листа в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, оформляется документом «Исполнительный лист» («Зарплата» – «Исполнительные листы»).

В расчетную базу удержаний по исполнительным листам включаются все начисления по заработной плате, а также иные доходы должника. Увидеть расчетную базу и при необходимости внести в нее корректировки можно в карточке соответствующего удержания (Справочник «Удержания» – «Удержание по исполнительному документу» –«Расчет базы»).

Если в программу было введено новое начисление по оплате труда, то при соответствующем выборе назначения этого начисления оно автоматически вносится в базу, из которой будет проводится удержание.

Размер суммы удержаний определяется после исчисления НДФЛ из суммы начисленной заработной платы.

Способ расчета суммы удержаний назначается на основании данных поступившего документа. Удержание может быть назначено фиксированной суммой, процентом или долей. Данный способ указывается в документе «Исполнительный лист», в котором необходимо заполнить следующие реквизиты:

сотрудника, на которого оформляется исполнительный лист;

получателя, в пользу которого выполняется удержание;

период, в рамках которого должно проводиться удержание из заработной платы Сотрудника;

Если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок «Прекратить удержание по достижению предела» и указать эту сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена.

В этом случае после того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с «нулевым» результатом можно путем принудительно его прекращения документом «Изменение условий исполнительного листа», который формируется на основании ранее проведенного документа «Исполнительный лист». Также данный документ необходимо формировать, если размер удержания был изменен или отменен по решению суда. Кроме того, с его помощью вносятся изменения величины, способа расчета, предельной величины или платежного агента и (или) тарифа.

Удержание может быть выплачено через кассу, а также перечислено получателю при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. По умолчанию в программе указаны тарифы Сбербанка РФ и Почты России. Если требуется ввести новый тариф, его следует описать в списке тарифов, открыв из документа, или в настройках программы.

После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку «Карточка учета исполнительных документов».

Ежемесячное удержание по исполнительным листам производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При введении правильно заполненного документа «Исполнительный лист» в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет заполнена вкладка «Удержания», где отразится сумма, которая будет удержана из заработной платы за месяц.

Стоит отметить, что в силу пп. 3 и 16 п. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов. В связи с этим при расчете суммы взысканий бухгалтеры должны быть предельно внимательны.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: процент, размер взыскания, порядок и срок перечисления

Важно! Если согласно исполнительным листам работник должен выплачивать суммы меньше тех, что он готов перечислять добровольно, бухгалтеру следует принять заявление о необходимости удержания больших по сумме выплат.

Проводя удержания из заработной платы работника компании, необходимо помнить о максимально возможных размерах вычетов, установленных законом – сотруднику также необходимо на что-то жить, а потому нельзя допустить выплаты слишком маленьких сумм. Действующее трудовое законодательство обязывает бухгалтеров соблюдать следующие границы:

  • удерживать 20% суммы оклада разрешено в общем случае;
  • производить вычет в размере 50% позволено только в случаях, регламентированных федеральным законодательством (выходное пособие, оплата труда по условиям трудового соглашения, авторские вознаграждения);
  • 70% зарплаты может быть удержано только в редких случаях, таких как необходимость перечисления алиментов сразу на нескольких детей младше 18 лет, компенсации ущерба здоровью граждан, а также урона, причиненного по причине смерти кормильца семьи из-за виновных действий работника или по причине совершения сотрудником преступления.

к содержанию ↑

Очередность удержаний по исполнительным листам

Сразу, как на предприятие поступают исполнительные листы от судебных приставов, сотрудник должен быть уведомлен о предстоящих удержаниях. Затем бухгалтер должен ознакомиться с основаниями для оформления и передачи исполнительных листов и определить очередность удержания:

компенсации морального ущерба;

компенсации урона, ставшего следствием преступных действий;

  • Условия назначения страховой пенсии по инвалидности: структура, условия, порядок назначения, срок
  • Уведомление об отпуске: образец 2020 года, срок хранения
  • Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2020 года, срок, форма и порядок
  • Ст 136 ТК РФ сроки выплаты заработной платы в редакции 2021 года: сроки, порядок, правила, периодичность
  • Сроки предоставления больничного листа работодателю
  • Срок хранения больничных листов в организации
  • Срок обжалования предписания: можно ли обжаловать действия государственного инспектора труда

компенсации ущерба, связанного со смертью кормильца;

Очередность удержаний по исполнительным листам: порядок действий при удержании средств

Бухгалтер, который производит удержания из зарплаты, должен действовать по следующей схеме:

  1. Рассчитать совокупный заработок сотрудника, учитывая только те выплаты, с которых можно проводить удержания.
  2. Удержать НДФЛ по стандартной ставке в 13%.
  3. Провести расчет общего размера долга по исполнительным листам.
  4. Проверить предельно возможную сумму удержаний.
  5. Рассчитать размеры удержаний, составив пропорцию для грамотного распределения доступных для взыскания средств.

к содержанию ↑

Как рассчитать величину удержаний по исполнительным листам

Чтобы выяснить, в каком размере произвести удержание из оклада работника, можно воспользоваться следующей формулой:

ВУ1Л = ПСУ х СЗИЛ : ОСД,

где ВУ1Д – величина удержания по 1 исполнительному листу (ежемесячно);

ПСУ – предельная сумма удержания (после вычета НДФЛ);

СЗИЛ – сумма задолженности согласно исполнительному листу;

ОСД – общая сумма долгов по всем исполнительным листам.

Очередность удержаний по исполнительным листам: пример удержания по двух исполнительным листам

Первого августа 2017 года на программиста Игнатьева Валентина бухгалтер получил исполнительный лист, согласно которому должно проводиться удержание из зарплаты алиментов на его малолетнего сына в размере 25% от оклада. Позднее, первого сентября 2017 года, на Валентина приходит другой исполнительный лист – оказывается, он задолжал банку по кредитным платежам.

После вычета из заработной платы НДФЛ по ставке 13% программист получает 75 тысяч рублей.

Бухгалтер в первую очередь выясняет, в какой очередности производить взыскания:

  1. Алименты являются удержанием первой очереди.
  2. Кредиты, займы и прочие платежи являются удержаниями четвертой очереди.

Далее, бухгалтер проводит расчет предельно допустимой суммы удержания – нельзя удерживать более 50% оклада (37,5 тысяч рублей).

В августе бухгалтер удерживает только алименты, а с сентября 2017 года удерживаются:

  • алиментные выплаты в сумме 18750 рублей (75000 х 0,25);
  • задолженность по кредиту в сумме 18750 (37500 – 18750).

к содержанию ↑

Экспертное мнение к вопросу о том, как проводить удержания по исполнительным листам при нехватке зарплатных денег

Бухгалтер компании, который заметил, что суммы заработной платы работника-должника не хватает для оплаты всех имеющихся у него долгов по исполнительным листам, должен действовать, руководствуясь следующими правилами:

  1. Необходимо соблюдать очередность удержаний (представлена в таблице выше), даже если по исполнительным листам второй очереди задолженности более крупные, чем по документам первой очереди.
  2. Если исполнительные листы представлены для проведения удержаний одинаковой очереди (2 исполнительных листа по удержаниям первой очереди, например), нужно удовлетворять требования пропорционально размеру суммы задолженности.
Читать еще:  Обязательная доля в наследстве не может быть меньше

к содержанию ↑

Законодательные акты по теме

ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗОб исполнительном производстве (о порядке удержания по исполнительным листам)
ст. 138 ТК РФО максимальном размере удержаний из заработной платы

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер совершил удержания по исполнительным листам с зарплаты сотрудника до уплаты в бюджет подоходного налога.

Комментарий: Суммы удержаний по исполнительным листам рассчитываются после того, как с оклада будет удержан НДФЛ.

Ошибка: Бухгалтер удержал средства по исполнительному листу с пособия по беременности и родам сотрудницы.

Комментарий: Запрещено производить удержания из государственных пособий на ребенка, пособий по БиР, разовых выплат беременным за раннюю постановку на учет в гинекологии, а также разовых и регулярных выплат на содержание ребенка.

Учет удержаний по исполнительным листам

Исполнительный лист, поступивший в адрес организации на имя одного из сотрудников, является для работодателя оснований для удержаний в соответствие с порядком и требованиями, предусмотренными в исполнительном документе. В статье разберем учет удержаний по исполнительным листам, рассмотрим порядок отражения операций по удержаниям в разных ситуациях.

Основания для удержаний

Работодатель производит удержания из зарплаты сотрудника на основании следующих документов:

  • исполнительный лист;
  • добровольное соглашение об уплате алиментов;
  • удостоверение комиссии по трудовым спорам;
  • акт о взыскании долга по кредиту;
  • судебный акт об удержаниях в связи с административными правонарушениями;
  • постановление судебных приставов;
  • исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.

По факту поступления исполнительного документа, работодатель действует в следующем порядке:

  • регистрирует документ;
  • уведомляет сотрудника о поступившем предписании под роспись;
  • производит удержания в порядке, предусмотренным исполнительным листом;
  • после исполнения требований исполнительного листа (окончание периода удержаний, полное погашение долга, т.п.) возвращает судебным приставам исполнительный документ, отражая на обратной стороне информацию о суммах удержаний.

Для того чтобы производить удержания по исполнительному листу, работодателю достаточно уведомить сотрудника (подпись «Уведомлен» на документе).

Расчет суммы удержаний

Определение суммы, которую следует удержать на основании исполнительного листа, осуществляется на основании информации, указанной в документе. При расчете удержания бухгалтеру следует обращать внимание на:

  • сумму взыскания (фиксированная сумма либо процент от ежемесячного дохода);
  • период, в течение которого работодателю надлежит производить удержания (определенный срок либо до наступления того или иного события);
  • иные условия, влияющий на размер взыскания либо прекращение удержаний.

Если сумма удержания определяется в виде процента от ежемесячного дохода (актуально для алиментов по исполнительному листу), то для расчета взысканий используется следующая формула:

Сумма удержания = (Доход – НДФЛ) * Процент удержания.

При расчете дохода для удержания учитываются суммы, выплаченные работодателем в качестве оплаты труда, а именно:

  • зарплата;
  • доплаты, надбавки;
  • премии, бонусы;
  • отпускные, больничные;
  • прочие выплаты, которые по трудовому законодательству признаются элементами оплаты труда.

База для удержания определяется как разность месячного дохода и удержанного НДФЛ, то есть сумма взыскания учитывает зарплату за вычетом подоходного налога.

При удержании сумм по исполнительному листу, работодатель обязан начислять и выплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды в общем порядке.

Учет удержаний по исполнительным листам

В бухучете операция по удержанию из зарплаты работника суммы по исполнительному листу отражается следующими записями:

Дебет

Удержана сумма по исполнительному листу (алименты, возмещение ущерба, погашение задолженности по кредиту, т.п.)

76 Расчеты по исполнительным документам

Удержанная сумма перечислена на расчетный счет получателя, указанный в исполнительном листе

70 Расчеты по оплате труда

Банком удержана комиссия за перевод выплаты получателю

Ниже на примерах рассмотрим порядок отражения операций по удержанию на основании исполнительных документов.

Проводки по удержаниям по нескольким основаниям

01.04.2021 года в адрес ООО «Стихия» поступил исполнительный лист на имя сотрудника Щекина по удержанию алиментов в размере 33% ежемесячно.

Зарплата Щекина – 17.630 руб.

По итогам апреля бухгалтера «Стихии» начислил зарплату и страховые взносы Щекину, произвел удержание НДФЛ:

  • начислена зарплата – 17.630 руб.;
  • удержан НДФЛ – 2.291,90 руб. (17.630 руб. * 13%);
  • начислен взнос в ПФР – 3.878,60 руб. (17.630 руб. * 22%);
  • начислен взнос в ФОМС – 899,13 руб. (17.630 руб. * 5,1%);
  • начислен взнос в ФСС – 511,27 руб. (17.630 руб. * 2,9%).

Также бухгалтер рассчитал сумму алиментов к удержанию в апреле:

(17.630 руб. – 2.291,90 руб.) * 33% = 5.061,57 руб.

На основании исполнительного листа, алименты выплачены почтовым переводом (сумма почтовых расходов – 89,33 руб.).

После того как бухгалтер произвел необходимые удержания, на карту Щекина перечислена зарплата:

17.630 руб. – 2.291,90 руб. – 5.061,57 руб. – 189,33 руб. = 10.087,20 руб.

30.04.2021 года в учете ООО «Стихия» отражены такие записи:

Дебет

Начислена зарплата Щекину

Начислены взносы в ФОМС

Удержаны расходы на почтовый перевод

Алименты выплачены получателю

01.05.2021 на имя Щекина поступил еще один исполнительный лист – по взысканию суммы задолженности по кредиту в размере 4.818 руб.

На основании ст. 99 ФЗ-229, максимальная сумма удержаний по исполнительным документам – 50% от зарплаты. Для Щекина предельный размер взысканий составляет:

(17.630 руб. – 2.291,90 руб.) * 50% = 7.669,05 руб.

В мае 2021 бухгалтер «Стихии» должен произвести взыскание по 2-м основаниям (алименты и долг по кредиту) на общую сумму 9.879,57 руб. (5.061,57 руб. + 4.818 руб.), что превышает предельно допустимую величину удержаний (7.669,05 руб.).

Так как на основании ст. 111 ФЗ-229, алименты следует удерживать в первую очередь, в мае 2021 бухгалтер «Стихии» произвел взыскания из зарплаты Щекина в пределах максимально допустимой величины:

  • алименты – 5.061,57 руб.;
  • возмещение почтовых расходов по выплате алиментов – 189,33 руб.;
  • долг по кредиту – 2.418,15 руб.

31.05.2021 в учете «Стихии» отражены следующие записи:

В июне 2021 бухгалтер «Стихии» удержал остаток задолженности по кредиту в сумме 2.399,85 руб. (4.818 руб. – 2.418,15 руб.) и взыскал алименты (5.061,57 руб.).

Сотрудник болел во время отпуска: учет удержаний по исполнительным листам

На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Фаворит» ежемесячно удерживает из зарплаты сотрудника Коробова возмещение материального ущерба в размере 15% от ежемесячного дохода.

В июне 2021 году Коробов оформил отпуск на 13 календарных дней (18.06.18 – 30.06.18), в связи с чем ему начислены отпускные по среднему заработку 578,30 руб. в общей сумме 7.518 руб. Кроме того, за июнь Коробову начислена зарплата в сумме 16.902 руб. Из дохода Коробова удержан НДФЛ:

(7.518 руб. + 16.902 руб.) * 13% = 3.174,60 руб.

Бухгалтер «Фаворита» рассчитал сумму удержания за июнь следующим образом:

(7.518 руб. + 16.902 руб. – 3.174,60 руб.) * 15% = 3.186,81 руб.

По итогам июня 2021 Коробову выплачены зарплата и отпускные в общей сумме 18.063,59 руб.:

7.518 руб. + 16.902 руб. – 3.174,60 руб. – 3.186,81 руб. = 18.063,59 руб.

В июне 2021 в учете «Фаворита» отражены такие записи:

Удержания по исполнительным листам

Методист отдела 1С Scloud

Ввод документа «Исполнительный лист»

Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Исполнительный лист.

1. Раздел Зарплата и кадры — Исполнительные листы.

2. Кнопка Создать.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.

4. В поле Дата укажите дату регистрации исполнительного документа в информационной базе.

5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.

6. В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Справочники — Контрагенты.

7. В поле Удерживать с. по. укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.

8. В разделе Способ расчета выберите способ расчета удержания:

>>> установите переключатель в положение Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания

>>> установите переключатель в положение Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания

>>> установите переключатель в положение Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.

1. Кнопка Провести и закрыть.

Расчет и удержание алиментов

Что касается почтового сбора (банковского перевода), то его сумму необходимо рассчитать вручную и ввести в документ Начисление зарплаты. Выделите сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка удержаний вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму почтового сбора, платежного агента нажмите на кнопку ОК.

В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости.

При проведении документа Начисление зарплаты отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете производится автоматически. При этом удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а суммы почтовых сборов и банковских переводов — по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников». Для просмотра результатов проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа в верхней части формы документа Начисление зарплаты.

Зарегистрированные суммы удержаний по исполнительному листу уменьшают сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сотрудника (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок) суммы удержаний отражаются в разделе Удержано.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector