Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец бланка сзв м

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет

СЗВ-М — это ежемесячный отчет на всех лиц, с которыми у компании заключены трудовые договоры или соглашения ГПХ. Форму важно не только своевременно направить в ПФР, но и дождаться ответа, что она принята, иначе организации грозит штраф.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, можно ли сдать СЗВ-М через сайт ПФР, что это за форма и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого Пенсионный фонд РФ утвердил отдельную форму.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, онлайн сформировать СЗВ-М в XML следует еще и по тем застрахованным лицам, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Сроки сдачи

Что касается сроков сдачи, то есть конкретная дата, когда сдавать СЗВ-М, — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Напомним, что отчет относится к числу бумаг, которые обязательно выдают сотрудникам при увольнении. В этом случае форма включает данные только за текущий месяц о конкретном гражданине. Бухгалтер самостоятельно выбирает, в какой программе сделать СЗВ-М — в специализированной бухгалтерской системе, в электронном сервисе обслуживающего предприятия или же на сайте ПФР. СЗВ-М заполняют, распечатывают, подписывают и передают работнику.

Опоздали со сдачей отчета?

Способы сдачи

Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вот как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн — зарегистрироваться на официальном сайте ведомства, авторизоваться в личном кабинете и сформировать сведения в специальном разделе личного кабинета страхователя.

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию по своему усмотрению — в бумажном или электронном виде (через специальные программы).

Как сдать онлайн через сайт ПФР

Поможем разобраться, как бесплатно сдать СЗВ-М электронно через интернет в Пенсионный фонд и что для этого нужно. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуем воспользоваться сервисом ПФР — личным кабинетом страхователя. Чтобы зарегистрироваться в нем, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, как отправить СЗВ-М через портал, — скачать одну из специальных программ на его сайте: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программ CheckPFR и CheckXML. Эти программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить» и, если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию — возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета.

Состав формы и правила ее заполнения

Бланк включает 4 раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных гражданах.

Отдельных правил, как заполнить СЗВ-М, нет, но заполнить бланк довольно легко. Подробная инструкция приведена в постановлении № 103п.

В первом разделе указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющая». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющая».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой указывают ФИО граждан, имеющих договоры, прописывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

Образец заполненной формы

Особые требования

Страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть по правилам, как подать СЗВ-М через личный кабинет ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Особые правила действуют и в отношении подачи исправленных данных. В частности, компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней и повторно направит отчет в ведомство (приказ Минтруда № 211н от 22.04.2020). Но в программу разрешено вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в письме ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602.

В то же время мнение ВС РФ таково: если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.

Новая форма СЗВ-М в 2021 году — что изменилось и как заполнять за май?

Все работодатели ежемесячно подают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФР №103п от 15.04.2021 утверждена новая форма данного отчета, которую впервые нужно будет сдать за май 2021 года — до 15 июня включительно.

Действующий ранее бланк, утвержденный Приказом ПФР №83п от 01.02.2016, теряет свою силу.

  1. Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений
  2. Скачать новый бланк для 2021 года
  3. Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?
  4. Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?
  5. Образец заполнения

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела

Название раздела

Изменения

Сведения о застрахованных лицах

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Скачать новый бланк для 2021 года

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

  • на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
  • электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел

Пояснения

1 – реквизиты страхователя

2 – отчетный период

Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год.

3 – тип сведений

4 – сведения о застрахованных лицах

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

Нужно показывать всех лиц, с которыми в отчетном месяце действал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, были выплаты работникам или нет.

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

  • работающие по трудовым договорам;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • уволенные в отчетном месяце;
  • принятые на работу в отчетном месяце;
  • находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
  • совместители (как внешние, так и внутренние).
Образец заполнения

Пример заполнения за май 2021:

Новая форма СЗВ-М за май 2021 года

novaya_forma_szv-m_za_may_2021_goda.jpg

Похожие публикации

СЗВ-М за май 2021 г. надо подавать в Пенсионный фонд на обновленном бланке. Изменения внесены Постановлением Правления ПФ от 15.04.2021 г. № 103п. Документом утвержден шаблон отчета и порядок его заполнения. Из бланка СЗВ-М исчезли пояснения по оформлению – они приводятся в Правилах заполнения. Новая форма вступает в силу с 30.05.2021 г.

СЗВ-М за май 2021 – новый бланк

Общий алгоритм заполнения «Сведений о застрахованных лицах» остался прежним, не изменилась и периодичность подачи документа в Пенсионный фонд – он сдается ежемесячно. Суть изменений – упрощение формы за счет удаления из нее пояснительных сносок, уточнение спорных реквизитов.

Чем отличается новая форма СЗВ-М за май 2021 г. от формы старого образца:

1. Наименование страхователя теперь можно указывать как сокращенное, так и полное – главное, чтобы оно соответствовало учредительной документации.

2. Название работодателя может вводиться латинскими буквами, если так оно указано в регистрационных документах. Такое уточнение важно для подразделений иностранных фирм.

Читать еще:  Как я переводил квартиру в нежилое помещение

3. Отчетный период указывается в формате ММ (номер месяца) и ГГГГ (год).

4. Тип отчетной формы теперь прописывается полностью – «Исходная», «Дополняющая», «Отменяющая».

5. Нумерация в табличной части отчета в графе «№ п/п» должна быть сквозной.

6. Уточнен перечень лиц, отражаемых в отчете – в документе фиксируются сведения по всем застрахованным физическим лицам, на которых распространяется действие обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001. Благодаря этому разрешился спор о необходимости включения в форму информации по директору-единственному учредителю — теперь эти сведения должны присутствовать в отчете.

Заполнение новой формы СЗВ-М

Сдача СЗВ-М за май 2021 г. будет в июне, к этому моменту Постановление № 103п уже вступит в силу, поэтому отчет должен быть заполнен по новому образцу. Документ может оформляться в электронном виде или на бумажном носителе. Внесенные в отчет сведения заверяются подписью руководителя с указанием его фамилии, имени, отчества, и печатью работодателя (при наличии). Обязательно надо указать название должности лица, подписавшего отчет.

В сведениях СЗВ-М в мае 2021 года должны быть заполнены все поля раздела 1 – этот блок посвящен информации о работодателе. От корректности внесенных регистрационных данных зависит возможность идентификации страхователя Пенсионным фондом. Перечень обязательных реквизитов первой части отчета:

  • регистрационный номер в ПФР, который присваивается всем плательщикам страховых взносов на пенсионное страхование при постановке на учет в Пенсионном фонде;
  • наименование работодателя – может быть полным или сокращенным;
  • коды: ИНН (вписывают и юридические, и физические лица), КПП (актуально только для юрлиц).

Далее в СЗВ-М за май 2021, срок которого приходится на июнь, обозначается отчетный период. При составлении отчета за май, надо вписать в поле отчетного периода порядковый номер месяца – «05», а в графу календарного года – «2021». Обязательно заносятся реквизиты, характеризующие тип подаваемой формы:

  • при первичной подаче данных прописывается, что СЗВ-М «исходная»;
  • если отчет уже был принят ПФР, но возникла необходимость добавить в него новую информацию о застрахованных лицах, тип формы будет обозначен словом «дополняющая»;
  • при необходимости аннулировать ранее принятые Пенсионным фондом неверные сведения о застрахованных лицах, указывается, что форма «отменяющая».

Последний информационный блок посвящен персональным данным застрахованных лиц – он состоит из таблицы, в которой 4 столбца:

  • в первом столбце указывается нумерация строк по порядку;
  • второй – ФИО застрахованного, этот реквизит должен вводиться без сокращений, то есть записывается не фамилия с инициалами, а фамилия, полное имя человека и отчество (при наличии);
  • третий столбец – номер СНИЛС, он может отражаться в двух форматах (все фрагменты через дефис ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или с пробелом в конце ХХХ-ХХХ-ХХХ СС);
  • последний столбец заполняется только при наличии данных – номер ИНН застрахованного лица указывается, если у работодателя имеется такая информация по конкретному человеку.

Дальше документ остается подписать, заверить печатью и поставить дату оформления.

СЗВ-М за май: сроки подачи

Отчет сдают все работодатели, юридические лица и ИП, у которых в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или авторский договор, договор ГПХ. Факт наличия или отсутствия выплат в пользу застрахованных лиц в отчетном месяце не влияет на порядок заполнения отчета.

Сроки сдачи СЗВ-М в июне 2021 г. определяются по прежним правилам – в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ крайняя дата представления сведений по застрахованным лицам — 15 число месяца, следующего за отчетным. Так как СЗВ-М является ежемесячной формой, то за май надо отчитаться до 15 июня включительно, за июнь – до 15 июля и т.д.

Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»

В 2020 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме . Полное название отчета — Форма сведения о застрахованных лицах 2020 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис . С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2020 года.

Кто сдает ?

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» 2020 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

Сроки сдачи в 2020 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

  • краткое название организации;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН ;
  • КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

  • ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
  • обязательно указывают год подачи отчета (2020).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

  • «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
  • «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
  • «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

  • трудовые договоры;
  • лицензионные договоры;
  • договоры характера на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2020 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2020 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М — не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это надо делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М. Поэтому вы должны принять к рассмотрению заявление, написанное работником в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении стояла дата его подачи. Справка СЗВ-М, выданная работнику, должна включать только его данные. Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

В некоторых случаях требуется подавать корректирующие формы СЗВ-М (отменяющие или дополняющие). Законодательство содержит пробел в указании сроков по корректирующим формам СЗВ-М. Следовательно, их можно предоставить в любые сроки. Но как часто бывает, у каждого территориального подразделения ПФР свое мнение на этот счет. Не исключаются случаи, когда территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным).

Введение новой формы СЗВ-Т с 2020 года

В 2020 году потребуется сдавать вновь утвержденную форму отчета из разряда СЗВ. Это форма СЗВ-ТД, появление которой связано с началом ведения электронных трудовых книжек. О новой форме СЗВ-ТД читайте подробно на страницах нашего сайта.

Скачать форму в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк .

Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец

Что и когда изменили в СЗВ-М

Правление ПФР 15 апреля 2021 года выпустило Постановление № 103п, утверждающее новый бланк отчета СЗВ-М и порядок его заполнения.

Новшества вступают в силу 30 мая 2021 года. Это значит, что за май СЗВ-М нужно сдать в ПФР уже на новом бланке, заполненном по обновленным правилам.

Отметим, что Постановление ПФР № 103п изменило бланк формы, но не меняет порядок сдачи СЗВ-М.

Кому и в какие сроки нужно отчитываться по СЗВ-М можно узнать из статьи “Кому, когда и как сдавать отчет СЗВ-М в 2021 году“.

Новый бланк СЗВ-М с мая 2021 года

Давайте посмотрим на новый бланк СЗВ-М с 30.05.2021.

Если сравнить бланк с тем, что действовал до апреля 2021 года, получится, что сами ячейки для внесения данных особо не изменились. Из новой формы исключили пояснения по заполнению ячеек и вынесли их в отдельный порядок, утвержденный Постановлением № 103п (далее – Порядок).

То есть теперь, чтобы корректно заполнить форму СЗВ-М, нужно иметь под рукой не только бланк, но и памятку согласно Порядку заполнения.

Новая форма СЗВ-М с 30.05.2021: заполнение

Как мы уже отметили, правила сдачи СЗВ-М не поменялись.

После мая 2021-го это можно сделать как на бумаге, так и в электронном виде по каналам ТКС.

В бумажный бланк нужно вписывать данные чернильной или шариковой ручкой. Цвета чернил допустимы любые, кроме зеленого и красного. Данные вносят печатными буквами без помарок, сокращений и исправлений.

Также допустимо использовать для заполнения формы компьютерные программы, с последующей распечаткой.

Если новую форму СЗВ-М 2021 сдаёте электронно, следует использовать форматы, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 № 1077п («старые»).

Электронный отчет СЗВ-М подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи“.

СЗВ-М на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью (если есть). Страхователь, не являющийся юрлицом, заверяет отчет личной подписью. Ячейки “Наименование должности руководителя”, “Расшифровка подписи” (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

Читать еще:  Особенности монтажа торговых холодильных установок

Теперь перейдем к процессу заполнения нового отчета СЗВ-М 2021.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М

Образец СЗВ-М на новом бланке, который нужно сдавать за периоды начиная с мая 2021 года, подготовлен с учетом требований Постановления № 103п.

При заполнении новой формы СЗВ-М возникает пара вопросов:

  • Как указывать «Тип формы (код)»? В новой инструкции о кодах ничего не сказано. Только расшифрованы те же варианты типа формы, что существовали ранее. Но поскольку указание на код сохранилось, полагаем, что ставить нужно привычный код. Например, мы поставили «исхд.» вместо «исходящая».
  • Как расшифровать подпись? В новом порядке заполнения написано буквально «фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью». Рекомендуем первую подпись на новом бланке так и расшифровать (как в образце). Никаких проблем это принести не должно, а инструкция будет выполнена.

Подводим итоги

Из новой формы СЗВ-М 2021 убрали пояснения по заполнению полей и сделали отдельную инструкцию по тому, что и как вносить в форму.

СЗВ-М на обновленном бланке по новому Порядку нужно сдать в первый раз за май месяц 2021 года.

СЗВ-М: образец заполнения, сроки сдачи, штраф

Введение отчетности по форме СЗВ-М в 2016 году обусловлено появлением в Законе от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» статьи 26.1, которая установила новые положения о выплате страховой пенсии пенсионерам в период их работы или иной деятельности (ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Цель данной отчетности — определить, работает пенсионер или нет. Эта информация, по замыслу создателей формы, избавит пенсионеров от визитов в пенсионный фонд и подачи заявлений о возобновлении индексации страховой пенсии.

Дело в том, что решение о начислении доплат и компенсаций неработающим пенсионерам ПФР выносит в месяце, следующем за получением сведений СЗВ-М от работодателей-страхователей (ч. 6 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ № 400-ФЗ). Повышенная таким образом пенсия выплачивается с месяца, следующего за месяцем, в котором было вынесено указанное решение.

Отчет по форме СЗВ-М обязаны подавать все работодатели – организации и ИП, выплачивающие заработную плату работникам как по трудовым договорам, так и по ГПД и договорам оказания услуг. Эта отчетность относится к категории персонифицированного учета и регламентируется Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (закон). Отчет подается в ПФР ежемесячно до 15-го числа.

Согласно пункту 2.2 ст. 11 закона, в форму включаются данные о каждом застрахованном лице. Бланк не содержит сведений о заработке, а лишь информирует пенсионный фонд о наличии взаимоотношений с работниками. В форме указываются:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета работника;
  • его фамилия, имя и отчество;
  • ИНН (при наличии).

Отчетность необходимо представлять и в том случае, если в отчетном месяце заработная плата не выплачивалась, но сотрудник продолжал числиться в компании.

Индивидуальные предприниматели без наемных работников от сдачи СЗВ-М освобождены. Кроме того, согласно абзацу 5 ст. 1 закона, не обязаны подавать форму и иные самостоятельно обеспечивающие себя работой лица:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • арбитражные управляющие.

В зависимости от количества работников форму можно подать в электронном виде или на бумажном носителе. Способы подачи СЗВ-М приведены в п. 2 ст. 8 и п. 2.2 ст. 11 закона.

Если численность персонала 25 и более человек, работодатели обязаны составлять сведения исключительно в электронном формате и подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. За нарушение способа подачи предусмотрен штраф по ст. 17 закона в размере 1 тыс. рублей.

Если количество работников составляет 24 и менее человек, отчитаться можно на бумаге. При этом работодатель вправе подать СЗВ-М и в электронном виде.

Отчетность подается в то отделение ПФР, где зарегистрирован работодатель (пп. 1, 2.2 ст. 11 закона о персонифицированном пенсионном учете).

Если в компании есть обособленные подразделения (ОП), поставленные на учет в территориальном отделении ПФР по месту нахождения, и в них трудоустроены работники, то, согласно ст. 1, пп. 1, 2.2 ст. 11 закона, по каждому такому ОП нужно подготовить отдельную форму и отправить ее в соответствующее отделение фонда.

Срок сдачи СЗВ-М прописан в п. 2.2 ст. 11 закона. Отчитываться необходимо ежемесячно до 15-го числа. Опоздание с отправкой формы может привести к штрафу в размере 500 рублей за каждого работника (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 закона).

Согласно письму ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045, если срок представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, СЗВ-М нужно подать не позже следующего рабочего дня.

Таким образом, в 2021 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

  • за апрель – до 17.05.2021;
  • за май – до 15.06.2021;
  • за июнь – до 15.07.2021;
  • за июль – до 16.08.2021;
  • за август – до 15.09.2021;
  • за сентябрь – до 15.10.2021;
  • за октябрь – до 15.11.2021;
  • за ноябрь – до 15.12.2021;
  • за декабрь – до 17.01.2022.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Указания по ее заполнению размещены в самом бланке.

Отчет содержит 4 раздела.

Шаг первый – заполнение раздела 1 «Реквизиты страхователя». В нем указываются:

  • «Регистрационный номер в ПФР» — этот номер нужно взять из уведомления ПФР, выданного фондом при постановке организации на учет;
  • «Наименование (краткое)» — берется из учредительных документов компании или из свидетельства о регистрации физлица в качестве ИП;
  • «ИНН» — этот реквизит указан в свидетельстве о постановке на учет в ИФНС;
  • «КПП» — данный код также можно взять из свидетельства о постановке на учет. Обособленное подразделение свой КПП указывает по месту нахождения. ИП этот реквизит не заполняют.

Шаг второй – заполнение раздела «Отчетный период».

В поле «Отчетный период» проставляется код месяца подачи отчета. Обратите внимание, что, согласно постановлению № 83п, исправление номера отчетного периода в форме не предусмотрено. С учетом того, что форму можно предоставлять и до окончания отчетного периода, специалисты ПФР могут посчитать, что сведения представлены именно за тот период, который указан в бланке. Это может привести к штрафам. Спасти от санкций поможет только самостоятельное выявление и исправление ошибки, как произошло по результатам рассмотрения Верховным Судом РФ дела в Определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960;

В поле «календарный год» указывается год формирования отчета.

Шаг третий – заполнение раздела «Тип формы». Для его заполнения предлагаются три варианта обозначений:

  • «исхд» — или исходная форма, то есть подаваемая в первый раз за данный отчетный период;
  • «доп» — этот код указывается в случае, если дополняются ранее представленные сведения (это может быть отражение в отчете работника, зачисленного в последний день месяца). Дополняющая форма требуется для того, чтобы сообщить информацию, которой в исходной СЗВ-М или не было вообще, или была, но указана неверно;
  • «отмн» — код, указывающий на отмену ранее поданных неверных сведений. К примеру, если отчет был сдан раньше срока, а уже после этого кто-либо из сотрудников уволился.

Шаг четвертый – заполнение раздела «Сведения о застрахованных лицах».

В этом разделе нужно указать данные всех работников, которые были приняты, продолжали трудиться или уволены в том месяце, за который представляется отчет. Для этого заполняется таблица, состоящая из четырех граф:

  • № по порядку;
  • Фамилия, имя, отчество (если есть) – в именительном падеже;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

СНИЛС заполняется обязательно, а ИНН, согласно пп. 3 п. 2.2 ст. 11 закона, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п – при наличии у работодателя такой информации. При этом если фонд обнаружит, что ранее по данному сотруднику страхователь отправлял в ИФНС справку о доходах с указанием ИНН, то его могут оштрафовать.

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем постановку на учет в системе персучета.

Форма подписывается руководителем с указанием его должности и расшифровкой подписи. Проставляется дата составления отчета и ставится печать (если есть).

Если страхователь представит отчет в срок, но укажет в нем неполную или недостоверную информацию (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работников), его могут оштрафовать по п. 2.2 ст. 11, ст. 17 закона. Размер штрафа – 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Кроме того, к ответственности могут привлечь и должностных лиц компании по КоАП РФ. А вот ИП как должностное лицо не накажут, а привлекут лишь по норме закона о персучете.

Как заполнить СЗВ-М в различных ситуациях.

Данные указываются в СЗВ-М независимо от того, выплачивалось ли вознаграждение. Поэтому даже если договор заключен в одном месяце, а выплаты производились в другом, отчет нужно представить и за месяц, когда вознаграждение не выплачивалось.

Часть 1 ст. 261 ТК РФ, п. 2.2 ст. 11 Закона о от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Внешние совместители – данные о них отражаются в отчете, так как с ними действуют трудовые договоры.

Заполнить две формы СЗВ-М:

— одну — с типом «отмн.». В нее переносятся сведения о сотруднике из ошибочного отчета;

Скачать бланк СЗВ-М

Все организации и ИП, у которых имеются наемные работники, должны сдавать отчет о застрахованных лицах. Для этого заполняется форма СЗВ-М. Если, например, предприниматель не имеет наемных рабочих, а страховые взносы уплачивает только за себя, сдавать данный отчет ему нет необходимости.

Файлы для скачивания:

  1. Сроки сдачи формы СЗВ-М
  2. Порядок заполнения формы СЗВ-М
  3. Образец заполнения бланка формы СЗВ-М
  4. Скачать бланк и образец заявления

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Этот отчет необходимо сдавать ежемесячно. После того, как заканчивается отчетный период, работодатель обязан сдать отчет через 15 дней. В том случае, если дата сдачи отчета является выходным днем, то это нужно сделать в ближайший рабочий день. За прошедший месяц отчет сдается 15 числа следующего месяца. Например, за март отчет сдается 15 апреля. При этом нет необходимости отдельно сдавать этот отчет в конце года.

Если указанные сроки были пропущены, работодателю придется оплатить штраф. Его размер составляет 500 рублей за каждого наемного сотрудника. Например, если штат компании состоит из десяти человек, при несвоевременной сдаче отчета придется заплатить 5000 рублей. Такая же сумма штрафа предусмотрена и в том случае, если в документе будут указаны неполные или неправильные данные. Таким образом, на сдачу отчета никак не влияет количество наемных работников. Причем не имеет значения, получал ли сотрудник в течение отчетного периода зарплату, или ему не назначались никакие выплаты, документ сдается обязательно.

Также никакого значения не имеет, сколько дней отработали сотрудники. Главное, на что здесь нужно обращать внимание − в течение отчетного периода по отношению к ним действовали трудовые договоры. При заполнении документа рекомендуется проверить, чтобы сюда были внесены абсолютно все сотрудники, даже те, которые были уволены в месяце, за который подается отчет. В таблицу также должны быть включены сотрудники, находящиеся на больничном, в отпуске, декрете, или отсутствующие по другим причинам.

Конечно, существует отдельная категория наемных рабочих, на которых не нужно подавать данный отчет. В этом случае даже нулевой отчет сдавать нет необходимости. Многие руководители организаций стараются защитить себя от штрафов. Например, в пенсионный фонд можно написать письмо, в котором будет подтверждаться отсутствие наемных физических лиц в компании, выдачи каких-либо выплат в отчетный период, прекращение деятельности

Нередко отделения пенсионного фонда, чтобы избежать образования больших очередей, составляют для организаций своего региона график сдачи данного отчета. Но это вовсе не означает, что компании обязаны придерживаться этого графика.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Бланк представлен в достаточно простой форме. Сюда вносятся не только основные сведения, но и полный перечень сотрудников. С заполнением документа не должно возникнуть никаких проблем.

Состоит он из четырех разделов:

  1. Здесь указывается название фирмы и сведения о ней, регистрационный номер в пенсионном фонде и другие обычные реквизиты юридического лица.
  2. Отметьте период, за который подается отчет. Здесь в соответствующих полях достаточно указать месяц и код.
  3. При стандартном заполнении типа формы нужно указывать «исхд». Также возможны и другие варианты заполнения. В самом бланке предусмотрены подсказки по поводу заполнения данного раздела.
  4. Информация о работниках, на которых подается отчет. Здесь представлена таблица, куда вносятся данные о застрахованных лицах.

Особое внимание следует уделить правильному написанию кода соответствующего месяца. Достаточно ошибиться лишь в одной цифре. Если будет указан код не прошедшего, а текущего месяца, пенсионный фонд не сможет увидеть необходимый отчет. Если вы вовремя заметили ошибку, ее тут же необходимо исправить. Если корректировки будут внесены поздно, штрафных санкций вам не избежать. Перед подачей документа также необходимо тщательно проверить код СНИЛС. Практика показывает, здесь страхователи также достаточно часто делают ошибки.

Сдается отчет в пенсионный фонд того региона, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Если организация имеет подразделение в другом регионе, то отчет по его сотрудникам подается в пенсионный фонд по месту регистрации этого подразделения. Небольшие компании сдают отчет в бумажном виде. Если в организации насчитывается более 25 наемных работников, данный отчет можно сдавать в электронном виде.

Образец заполнения бланка формы СЗВ-М

Как можно увидеть из образца, в таблице предусмотрена графа, предназначенная для заполнения ИНН. Однако далеко не всегда работодатель знает код наемного работника. Если страхователь, который заполняет документ, не располагает данной информацией, поле, предназначенное для указания ИНН, не заполняется. И это не будет считаться ошибкой. Хотя практика показывает, достаточно часто по этому поводу возникают спорные моменты, которые возникают при сдаче документа без указания ИНН. Именно поэтому все-таки рекомендуется попросить работников предоставить данную информацию.

После того, как отчет был заполнен, в нижней части страницы обязательно нужно указать должность руководителя, который занимался заполнением бланка. Также здесь должна присутствовать его подпись с расшифровкой. Без этого документ не будет считаться действительным. Кроме этого, необходимо указать дату заполнения документа. Если в своей деятельности компания использует печать, ее нужно поставить в специально предназначенном месте.

Скачать бланк и образец заявления

(Видео: “Форма СЗВ-М: штрафы за ошибки и опоздания”)

Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять

С отчёта за май 2021 года действует обновлённая форма отчёта СЗВ-М. Впервые сдать её на новом бланке нужно не позднее 15 июня. Рассказали про изменения в форме и порядке заполнения СЗВ-М.

  • Что изменилось в бланке
  • Как заполнить СЗВ-М с учётом изменений
  • Образец заполнения новой формы СЗВ-М
  • Ответы на частые вопросы про заполнение СЗВ-М
    • Нужно ли заполнять СЗВ-М на работников, которым не начисляли и не выплачивали зарплату
    • Как заполнить СЗВ-М, если нет работников, а есть директор без зарплаты
    • Можно ли сдать СЗВ-М раньше окончания месяца
    • Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Что изменилось в бланке

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.

В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью:

  • «Исходная» — если сдаёте СЗВ-М за отчётный период (месяц) впервые;
  • «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт;
  • «Отменяющая» — для отмены принятых ошибочных сведений.

Также из бланка убрали все пояснения к разделам. Их перенесли в отдельное приложение № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».

Как заполнить СЗВ-М с учётом изменений

Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы.

  • В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
  • В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
  • В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
  • 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
  • ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.

В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М

Образец заполнения новой формы СЗВ-М

Ответы на частые вопросы про заполнение СЗВ-М

Нужно ли заполнять СЗВ-М на работников, которым не начисляли и не выплачивали зарплату

Если в организации или у ИП числятся работники, их нужно включить в СЗВ-М, даже если за отчётный месяц не было начислений, выплаты зарплаты и уплаты страховых взносов. Главное, что с физлицом заключён трудовой или гражданско-правовой договор, который действовал хотя бы один день.

Как заполнить СЗВ-М, если нет работников, а есть директор без зарплаты

Если нет наёмных сотрудников, СЗВ-М сдают на директора — единственного учредителя. Даже если он работает без трудового договора и зарплаты, то всё равно состоит с организацией в трудовых отношениях. То есть считается застрахованным лицом в системе ОПС и на него тоже подают сведения по форме СЗВ-М (п. 14 Порядка заполнения).

Можно ли сдать СЗВ-М раньше окончания месяца

Последний день подачи формы СЗВ-М — 15-ое число месяца, следующего за отчётным. Но в законодательстве нет запрета сдавать её досрочно. То есть СЗВ-М за июнь можно сдать в этом же месяце, не дожидаясь его окончания.

Но после досрочной сдачи могут появиться новые сведения. Например, до окончания месяца приняли нового сотрудника. Тогда информацию в принятом отчёте придётся уточнить и подать СЗВ-М с типом формы «Дополняющая». Сделать это нужно до истечения срока сдачи отчёта.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

В разделе 3 «Тип формы (код)» нужно написать «Дополняющая». Реквизиты и отчётный период заполняют как в уже принятой исходной СЗВ-М. В дополняющую форму не нужно переносить информацию из исходного отчёта. Вносите только данные на сотрудников, которых недостаёт в первом отчёте.

Новый бланк СЗВ-М: скачать бесплатно

В 2016 году, была введена новая форма отчетности СЗВ-М. Новый бланк СЗВ-М начал применяться с первого апреля прошлого года в качестве ежемесячной отчетности, предоставляемой в ПФР.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно по ссылке ˃˃˃

Зачем нужен новый бланк СЗВ-М

Данный вид отчета был веден для организаций и индивидуальных предпринимателей. СЗВ-М – это упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в Пенсионном фонде.

Внедрение данного отчета стало необходимым в связи с отказом в прошлом году от индексирования пенсионных накоплений трудоустроенным пенсионерам. Именно этот шаг потребовал оперативного вмешательства в системы формирования пенсионных выплат и выявления пенсионеров, имеющих трудовые обязательства. Кроме того, предоставление данного отчета позволило избавить остальных пенсионеров от визита в отделение ПФР для подачи заявления о восстановлении индексирования накопительной части страховой выплаты.

Сроки составления и сдачи отчетности

Согласно установленным требованиям, СЗВ-М должна предоставляться компаниями до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данная форма заполняется на каждого работника с учетом того, в каком периоде были зафиксированы трудовые отношения. В том случае, если дата сдачи отчетности выпала на выходной или праздник, форму можно предоставить в ближайший рабочий день:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Составлением такого отчета занимается ответственное лицо – руководитель или бухгалтер. Бланк формы СЗВ-М предоставляется в отделение ПФР по месту постановки компании на учет. Скачать новый бланк отчета СЗВ-М бесплатно можно на официальном сайте ПФР РФ.

Нюансы при заполнении СЗВ-М

Каждый бухгалтер должен иметь представление о том, как следует заполнять новую форму отчетности. Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году также можно найти на официальном портале ПФР.

В бланке обязательно указываются сведения, касающиеся данных о застрахованных лицах – сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые соглашения или старые договора перестали действовать. В отчете можно указать следующие виды договоров:

  • трудовые соглашения;
  • договора ГПХ, предметом которых является выполнение определенных видов работ и оказание услуг;
  • соглашения авторского заказа;
  • акты об отчуждении исключительного права на достижения науки, литературы и искусства;
  • издательские договора с лицензией;
  • соглашения о передачи права использования произведения науки, литературы и искусства, включая коллективные.

Порядок заполнения бланка в постановлении Пенсионного фонда не прописан. Однако на странице, посвященной новому виду отчетности, имеются необходимые данные, руководствуясь которыми, предприятия смогут заполнить новый бланк без ошибок.

Помимо указания договорных обязательств в отчете обязательно необходимо заполнить данные о работниках:

  • указать номер СНИЛС;
  • внести фамилию, имя, отчество каждого сотрудника;
  • ИНН – в отчетах 2017 года номер вписывать не обязательно.

Для удобства заполнения и формирования стоит использовать дополнительные программы:

В том случае, если ответственное лицо допустило ошибку при составлении отчета, формируется дополняющий СЗВ-М, который исправляет неточность, имеющую место. Бланк ничем не отличается от основного вида отчета за исключением того, что в нем необходимо сделать пометку «ДОП».

Заключение

Заполнение новой формы пенсионной отчетности СЗВ-М в 2017 году не требует особых умений и навыков. Бланк и образец заполнения формы находится в свободном доступе и его можно скачать с официального ресурса пенсионного фонда в формате exel.

Форма используется для того, чтобы учитывать число пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство для дальнейшего начисления пенсионного пособия.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector