Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
23 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выгрузка номенклатуры из 1с 8

Выгрузка номенклатуры из 1с 8

Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8».

Описание

1С:Номенклатура – это единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог содержит более 4 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

При подключении каталога «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!
В настоящий момент продолжается пилотный период работы «1C:Номенклатуры», в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год. В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения каталога «1C:Номенклатура» встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не требует трудоемкой настройки.

Информация для поставщиков данных

Приглашаем всех желающих опубликовать свою номенклатуру в каталоге для облегчения взаимодействия со своими контрагентами, услуга бесплатна.
Основные требования к передаваемой номенклатуре:
— для маркируемых штрихкодами товаров: штрихкод, наименование, характеристики и фото если есть;
— для НЕ маркируемых товаров: артикул производителя/код товара/гостовское обозначение, наименование, производитель, характеристики и фото если есть;

Передать номенклатуру для публикации в «1C:Номенклатуре» можно следующими способами:

  • воспользовавшись встроенным механизмом в следующих программах 1С:
    º ERP (с версии 2.4.12);
    º Управление торговлей (с версии 11.4.12);
    º Комплексная автоматизация (с версии 2.4.12);
    º Розница (с версии 2.3.5);
  • выгрузив номенклатуру из учетной системы в любом удобном формате.

Для получения консультации напишите нам на bn@1c.ru

За счет включения своих товаров в каталог «1C:Номенклатура» вы сможете:

  • перейти на единый язык со своими контрагентами;
  • посредством «1C:Номенклатуры» распространить качественный контент по всей цепочке покупателей, а значит увеличить продажи Вашей продукции;
  • автоматизировать взаимодействия;
  • привлечь новых покупателей;

Специальное предложение для организаций, работающих с маркируемыми товарами.
Посредством «1C:Номенклатуры» стало возможным автоматизировать передачу сведений о номенклатуре в ЦРПТ (Честный знак) для первичной регистрации номенклатуры. В «1C:Номенклатуре» поддержана передача по следующим маркируемым группам товаров: Белье; Одежда; Обувь; Молочная продукция; Табак; Шины; Фототехника. В ближайшее время будут поддержаны Парфюмерия и Бутилированная вода.
Услуга бесплатна. Механизм встроен в следующие программы 1С:

  • ERP (с версий 2.4.12 и 2.5.5);
  • Управление торговлей (с версии 11.4.12);
  • Комплексная автоматизация (с версии 2.4.12).

Для получения консультации напишите нам на bn@1c.ru

Возможности

Порядок в справочнике номенклатуры:

  • проверка существующей номенклатуры;
  • получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

  • получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
  • добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
  • контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

  • обновление номенклатуры и видов номенклатуры из каталога;
  • получение обновлений описаний, характеристик и изображений.
  • автоматизация передачи сведений о номенклатуре в ЦРПТ.

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

  • Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
    • в Личном кабинете пользователя Портала 1С:ИТС;
    • из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.
  • Платное подключение осуществляется через партнеров 1С на основании лицензионного договора.

Справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП без ограничений по числу записей и составу данных доступен для пользователей, заключивших договоры 1С:ИТС Медицина или ЦГУ Мед

Доступен в программах

  • 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
  • 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
  • 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
  • 1С:Управление Торговлей 8 базовая (с версии 11.4.8.79);
  • 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
  • 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
  • 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
  • 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
  • 1С:Касса (с версии 1.07);
  • 1С:БЭД (с версии 1.3.10).

Самостоятельно встроить «1С:Номенклатуру» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

Инструкции

АртикулНаименованиеРекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)
В настоящее время действует бесплатный тариф на 10 000 карточек.
29000018789061С:Номенклатура. 10 000 карточек10 000
29000018789131С:Номенклатура. 100 000 карточек90 000

Дополнительно:
В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек
Подробный перечень тарифов, в которые включены карточки

Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

Как выполнить загрузку и выгрузку данных из 1с?

Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.

Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.

Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка — Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.

Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.

Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:

  • Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
  • В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл — Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его

Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».

Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)

В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.

Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %

Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.

Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:

  • Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
  • Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
  • Теперь надо выбрать режим «Загрузка»
  • Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С

Жмем кнопку «Выполнить»

Ждем окончания загрузки справочника в базу

Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.

Настройка параметров 1С «Управление торговлей 11»

  • Настроить выгрузку товаров при необходимости. Описание настройки выгрузки товаров в соответствующем разделе данной инструкции («Настройка выгрузки товаров»).
  • Настроить обмен заказами при необходимости. Описание настройки обмена заказами в соответствующем разделе данной инструкции («Настройка обмена заказами»).
  • Сохранить настройку узла обмена с сайтом.

Настройка выгрузки товаров

  • Перейти на закладку «Выгрузка товаров». Закладка доступна и видна, если включен флажок Выгрузка товаров на закладке Основные настройки.

  • Указать Организацию – владельца каталога. Это та организация, от имени которой происходит выгрузка товарных предложений на сайт.
  • Указать Коэффициент пересчета веса. По умолчанию = 1. Этот коэффициент используется для пересчета веса товаров из единиц, в которых указан вес в УТ в единицы, в которых вес учитывается на сайте.
  • Установить флажок Выгружать файлы изображений, если планируется выгрузка картинок товаров на сайт.
  • Установить флажок Выгружать прочие файлы, если предполагается выгрузка произвольных файлов, присоединенных к номенклатуре, на сайт.
  • Установить флажок Классифицировать по видам номенклатуры, если необходимо построить классификатор групп товаров по справочнику Виды номенклатуры. Иначе группы будут выгружаться из справочника Номенклатура.
  • Настроить таблицу каталогов при необходимости.

  • Таблица каталогов содержит строки, соответствующие инфоблоку на сайте. В колонке Каталог задается имя каталога, в колонке Группы номенклатуры настраивается фильтр выгрузки групп. Причем состав выбираемых групп зависит от установки флажка Классифицировать по видам номенклатуры: если включена классификация по видам номенклатуры, то группы выбираются из справочника Виды номенклатуры, иначе – из справочника Номенклатура. Если группы не выбраны (указано Все), то выгружаются все группы. В колонке Идентификатор каталога задается идентификатор, по которому устанавливается связь выгружаемых данных с конкретным инфоблоком на сайте.
  • Настроить отбор при необходимости.

  • При нажатии на кнопку Настроить отбор откроется форма настройки отборов для выбранного каталога. Отбор устанавливает ограничения по выгрузке товаров. Настройка отбора происходит стандартным для УТ образом.
  • Сохранить настроенный узел обмена.

Настройка обмена заказами

  • Перейти на закладку «Обмен заказами».

  • Настроить способ идентификации контрагентов. Это режим поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Есть два варианта поиска: По наименованию и По комбинации ИНН+КПП.
  • Указать вид номенклатуры Товар. С этим видом номенклатуры будут записываться новые товары, загруженные с сайта.
  • Указать вид номенклатуры Услуга. С этим видом номенклатуры будут записываться новые услуги, загруженные с сайта.
  • Указать единицу измерения для новой номенклатуры. Товары, которые будут создаваться при загрузке с сайта, будут записаны с этой единицей измерения.
  • Заполнить группу для новой номенклатуры при необходимости. В эту группу будут помещаться товары и услуги, создаваемые при загрузке заказов с сайта.
  • Указать типовое соглашение, с которым будут создаваться документы Заказ клиента.
  • При необходимости можно указать организацию, от имени которой будут создаваться документы Заказ клиента.
  • При необходимости можно указать менеджера, от имени которого будут создаваться документы Заказ клиента.
  • Сохранить настроенный узел обмена.

Выполнение обмена данными

  • Для ручного запуска обмена данными по настройке (узлу обмена) нажмите кнопку Выполнить обмен данными в форме узла или форме списка узлов. Будет запущен процесс обмена, по окончании которого появится соответствующее сообщение.

Настройки интернет-магазина ReadyScript

Все параметры обмена данными на стороне инернет-магазина локализованы в настройках модуля Обмен данными.

Для выполнения настройки параметров перейдите в раздел Товары → Обмен данными с 1С:

В правом верхнем углу нажмите кнопку Настройка модуля обмена данными.

На открывшейся странице, на вкладке Основные, доступны следующие настройки:

  • Включен — флажок, означающий, что данный модуль включен.
  • Размер единовременно загружаемой части файла (в байтах) — максимальный размер единовременно передаваемой части файла во время обмена данными.
  • Использовать сжатие zip, если доступно — флажок, включающий использование сжатия zip во время обмена данными. Сокращает объем трафика и время обмена данными.

На вкладке Каталог товаров располагаются следующие настройки:

  • Что делать с элементами, отсутствующими в файле импорта — действие, осуществляемое при обмене данными, в случае, если товар отсутствует в файле импорта. Допустимые варианты значений: Ничего, Деактивировать, Удалить.
  • Что делать с разделами, отсутствующими в файле импорта — действие, осуществляемое при обмене данными, в случае, если категория товаров отсутствует в файле импорта. Допустимые варианты значений: Ничего, Деактивировать, Удалить.
  • Интервал одного шага в секундах (0 — выполнять загрузку за один шаг) — максимальное время выполнения одного шага импорта. Настройка актуальна в случае наличия ограничений на время выполнения скриптов у хостинг-провайдера.
  • Транслитерировать символьный код из названия при добавлении элемента или раздела — автоматическое заполнение поля товара URL имя транслитерированной строкой из названия товара или категории товара при добавлении.
  • Транслитерировать символьный код из названия при обновлении элемента или раздела — автоматическое заполнение поля товара URL имя транслитерированной строкой из названия товара или категории товара при обновлении.
  • Сохранять связь товаров со спецкатегориями — означает, что товары сохранят принадлежность той или иной спецкатегории после осуществления обмена данными.
  • Поля товара, которые не следует обновлять — список полей товара, которые сохранят прежнее значение после осуществления обмена данными.

Вкладка Заказы содержит настройки, касающиеся обмена заказами:

  • Выгружать только оплаченные заказы — установленный флажок означает, что неоплаченные заказы не будут участвовать в выгрузке заказов.
  • Выгружать заказы со статусами — перечень статусов, заказы с которыми будут выгружены. Если не выбран ни один из статусов — это означает, что будут выгружены все заказы с любым из статусов.
  • Статус, в который переводить заказ при получении отгрузки от «1С:Предприятие» — статус, который должен принять заказ в случае успешного проведения документа заказа в «1С:Предприятие».
  • Заменять валюту при выгрузке в «1С:Предприятие» на — валюта выгруженных заказов будет заменена на данную строку.

Обратите внимание, что настройки вступят в силу только после нажатия кнопки Сохранить.

Выгрузка и загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.44.177

Дата публикации: 20.01.2017

Просмотров: 45644

В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.

Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены — Загрузить. Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку.

Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

Все там же в справочнике Номенклатура — Номенклатура и Цены — Выгрузить.

В пункте Колонки, выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям . итд.

Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

Именно эти колонки попадут в новый документ из 1С в Excel.

Нажимаем Выгрузить. Выбираем Файл в который будем выгружать.

После выгрузки проверяем, что выгрузилось из 1С в файл Excel.

Как видите, очень удобно формировать номенклатуру для своих контрагентов, что бы они используя программу 1С:Бухгалтерия загружали(выгружали) номенклатуру, не допуская ошибок и экономя огромное количество времени. На практике торговые компании формируют загрузку целыми списками по 800 позиций за раз, распределяя по папкам поставщиков, в таком случае экономится колоссальное количество времени.

Как выгрузить данные из 1С

Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.

Какие данные можно выгружать из 1С

В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:

  • Печатные формы;
  • Отчеты;
  • Таблицы и списки.

Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:

  • Microsoft Excel;
  • Microsoft Word;
  • PDF;
  • Выгрузка в CSV;
  • HTML и другие.

Процесс выгрузки печатных форм и отчетов

Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.

Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.

Потенциальные сложности во время выгрузки

Опция «Сохранить как» не всегда может функционировать.

Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.

Можно увидеть, что опция «Сохранить как» уже доступна. Напомним, по любым вопросам касаемо выгрузки и не только вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.

Особенности выгрузки в Excel

Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):

Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.

Как выгружать произвольные таблицы из 1С

Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.

Используя штатный механизм в 1С, позволяющий выгружать любые списки (к примеру, список документов или элементы справочника), пользователь может получать комплексные данные удобным способом. Так, в командной панели любого списка выбираем группу «Еще» и затем команду «Вывести список»:

После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:

Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:

Выгрузка невидимых в перечне данных

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить в список колонки, присутствующие в документе, но отсутствующие по каким-то причинам в текущем перечне. Например, в перечне «Клиенты» отсутствует поле «Телефон», которое видно только в дополнительной панели с правой стороны.

Для возможности выгрузить телефон из 1С необходимо эти данные сначала внести в список. Нажимаем «Еще – Изменить форму». Из перечня колонок выбираем нужную нам. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программы имеется поле «Ссылка». При переходе на это поле и нажав кнопку «Добавить поля» нам отобразятся все доступные поля этого справочника. Тут мы и делаем выбор поля «Телефон» и присваиваем ему галочку использования.

После проведения этих этапов база данных клиентов с телефонами готова к выгрузке в файл используя команду «Вывести список».

Выгрузка справочников из 1С8.2 в xls

Доброго времени суток! Подскажите,плиз, многоуважаемые специалисты и профи —
как выгрузить справочник Контрагенты из 1с 8.2 БухПроф в xls?

Действия -> Вывести список

Благодарю за оперативность и понимание )

Если достаточно видимых полей, то как creative сказал. Можно еще через групповую обработку справочников и документов вывести нужное.

Мда, Вы правы, этого мне не достаточно (зато теперь знаю как), подскажите подробнее, плиз.

Сервис — Групповая обработка справочников и документов. Выбрать справочник. Задать отбор (если нужно). Отобрать. В Настройке включить «Все колонки». ПКМ на списке — «Вывести список». Отметить нужные колонки. Выведенный табличный документ через Файл — Сохранить копию сохранить в Excel.

Благодарю, а еще вопросик — телефон как выбрать в отборе? Наименование, КПП, ИНН есть, а вот тел. нет.

Тогда уж пишите полностью для чего нужно это все выгружать в Excel и какие данные нужны.

Известное дело — менеджер увольняется и ворует базу контрагентов с контактами

Ах мерзавец. А я ему еще помогаю!

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 12 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8», релизы 3.0 95.0 — 98.0

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию
  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование
  • 1С:Торговая площадка
  • 1C:Игры
  • 1Софт
  • ИТС.1C.ru

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Совет: Как выгрузить таблицу, справочник или документ из 1С 8.3 в Excel?

У большинства пользователей 1С может возникнуть необходимость перенести информацию из базы 1С в таблицы Microsoft Excel. Например, выгрузить список номенклатуры из программы 1С:Управление торговлей 8, или список сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Такой список удобно редактировать, распечатать или переслать по электронной почте. Все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют одинаковый алгоритм выгрузки информации в таблицу Excel, который укладывается в несколько простых действий.

Программы 1С:Предприятие 8.3 – это, в том числе, конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11.4, и другие. Это разные программы для различных учетных целей, но с одинаковым интерфейсом и одной логикой разработки.

Для примера мы выгрузим в Excel справочник сотрудников из программы 1С:ЗУП 8 редакции 3.1. Используя тот же алгоритм можно выгрузить из программы любую информацию, которая сгруппирована в таблицы – табличные части документов, списков, справочников.

Справа над над табличной частью окна расположена кнопка Еще, при нажатии на которое появится меню. Команда, которая формирует из списка таблицу привычного формата – Вывести список.

После нажатия на команду Вывести список. программа попросит выбрать колонки, которые попадут в итоговую таблицу. Вы можете снять галочки с тех колонок, которые будут не нужны в итоговой таблице – таблица будет сформирована без нее и значений ее полей. На скриншоте видно, что мы не стали убирать колонки. Когда закончите, нажмите ОК.

В результате откроется новое окно, в котором из выбранной информации будет сформирована таблица. Благодаря аналогичному форматированию из таблицы 1С можно копировать части прямо в табличный процессор MS Excel, либо сохранить эту таблицу как отдельный файл. Для этого нажмите на 3 точки в правом верхнем углу таблицы, затем Файл, команда Сохранить как.

После нажатия на кнопку появится стандартное окно проводника Windows, где нужно будет указать путь размещения файла и его тип. При этом не забудьте выбрать нужный формат сохраняемой таблицы: *.xlsx, чтобы сохранить для современных версий Excel, или *.xls, чтобы файл можно было открыть в старых версиях Excel 2003 года или более ранних. Также на выбор доступны и другие форматы таблиц.

После сохранения файл с таблицей появится в указанной директории и его можно открыть в программе Excel, переслать по почте или распечатать.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel

У пользователей программы 1С часто возникает необходимость сохранить информацию в файл, например, Excel, который можно в дальнейшем отредактировать, отправить по электронной почте и др. Это может быть отчет, печатная форма или просто список документов, сформированный в таблицу. Процедура выгрузки несложная — конечно, если знать как это делать.

Рассмотрим на примере, как из 1С 8.3 выгрузить в Excel нужные документы, отчеты и информацию.

Как из 1С выгрузить в Excel печатные формы документов

Сохраним в Excel печатную форму какого-либо документа. Для примера возьмем Платежное получение . В любом документе есть печатная форма, и сохранение идет именно оттуда.

Шаг 1. Нажмите кнопку Платежное поручение . В другом документе hüpfburg это может быть кнопка Печать .

Шаг 2. В открывшейся печатной форме документа нажмите кнопку Сохранить .

Шаг 3. Укажите папку на компьютере, куда хотите сохранить документ и выберите формат (в нашем примере для сохранения в формате Excel выберите лист Microsoft Excel 2007 или Microsoft Excel 97-2003). Нажмите Сохранить — выгрузка из 1С в Excel произведена.

С документом можно выполнять любые действия: редактировать, отправлять по электронной почте и т. п.

Выгрузка отчетов из 1С в Excel

Выгрузка отчетов из 1С в Excel осуществляется немного иначе.

Шаг 1. Сформируйте любой отчет. Например, Оборотно-сальдовую ведомость .

Обратите внимание на меню в виде трех точек в верхнем правом углу самого отчета. В новых версиях платформы (данный пример рассмотрен на платформе 1С: Предприятие 8.3.16.1063) в этом меню расположены команды Сохранить и Сохранить как .

Для отображения меню установите курсор в табличной части документа. Если выделено поле в шапке документа, например, дата или наименование организации, то меню команды не отобразятся.

Шаг 2. Для сохранения отчета выберите команду Сохранить .

Шаг 3. В открывшемся окне укажите:

  • место для сохранения сформированного отчета;
  • имя (название) сохраняемого отчета;
  • в поле Тип файла из списка предложенных — формат сохранения Лист Excel2007.

Вариант Лист Excel — более ранняя версия табличного документа.

Шаг 4. Нажмите кнопку Сохранить — отчет сохранен в указанную папку.

Выгрузка из 1C в Excel списков

У пользователя может возникнуть необходимость выгрузить в Excel какие-либо списки: перечень документов журнала, элементов справочников (номенклатуры, контрагентов) и т. п. Рассмотрим, как получить этот список из справочника или журнала и как из 1С 8.3 выгрузить в Excel полученный результат.

Для примера сформируем список платежных поручений за месяц и сохраним его в таблицу Excel.

Шаг 1. Установите нужный период журнала (в нашем примере — январь) и выберите команду Еще – Вывести список .

Шаг 2. В окне настройки укажите вариант вывода информации Табличный документ . Отрегулируйте, необходимые для вывода колонки таблицы и нажмите ОK .

Программа позволяет сформировать информацию в двух вариантах:

  • табличный документ;
  • текстовый документ.

Шаг 3. Для сохранения полученного списка в Excel нажмите меню из трех точек в верхнем правом углу списка, далее нажмите Файл – Сохранить (или Сохранить как ).

Шаг 4. Задайте название сохраняемого файла, его тип и папку, куда его поместить.

Шаг 5. Нажмите Сохранить — выгрузка из 1C в Excel завершена.

Таким образом сохраняются не только списки документов, но и справочники.

Выгрузка номенклатуры из 1С 8.3 в Excel

Рассмотрим на примере справочника Номенклатура .

Формирование списка и выгрузка номенклатуры из 1С 8.3 в Excel выполняются аналогично списку документов.

Шаг 1. Откройте список номенклатуры и выполните команду в меню Еще – Вывести список .

Шаг 2. Настройте выводимый список и нажмите ОK .

Шаг 3. Сохраните в таблицу Excel, нажав меню из трех точек в верхнем правом углу таблицы.

Если вы привыкли использовать горячие клавиши 1С, возьмите на вооружение комбинацию Ctrl+S, которая вызовет команду сохранения документа, и вам не придется искать ее в меню.

Мы разобрали, как из 1С выгрузить в Excel табличные формы документов, списки этих документов и справочников. Как видите, выгрузка из 1С в Excel совсем несложна и облегчает работу по вводу и обработке необходимых табличных данных.

Выгрузка номенклатуры из 1с 8

  • Главная
  • Приложения
  • Преимущества
  • Тарифы
  • О сервисе
  • Сопровождение
  • Справка и поддержка

Попробовать демо

Данная возможность позволит повысить эффективность и производительности труда в вашей компании. Благодаря обмену данными, вы добьетесь существенного упрощения актуализации текущей информации на сайте, например, информации о наличии товаров и ценах.

Интеграция УНФ с сайтом позволяет:

  • работать по всем заказам (сделанным на сайте, оформленным по телефону или в магазине) централизованно;
  • поддерживать актуальность информации по товарам, представленной на сайте;
  • исключить дополнительные затраты на дублирование информации и настройку коммуникации между сайтом и учетной системой;
  • исключить дополнительные затраты на персонал для управления интернет-магазином.

Общая схема взаимодействия с сайтом.

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

  • Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах .
  • Регистрация на сайте заказов покупателей.
  • Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
  • Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Варианты обмена

Вашему вниманию представлено два варианта обмена с сайтом:

1. Обмен через Интернет по протоколу HTTP

При таком варианте настройка и инициализация обмена производятся в приложении УНФ. При этом, интеграция возможна с интернет-магазинами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 и открытый протокол обмена с сайтом, опубликованные на сайте системы «1С:Предприятие 8».

Интеграция функционально делится на два блока:

  • Выгрузка на сайт товарных предложений. Обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и информации о наличии товаров и ценах.
  • Обмен информацией о заказах. Позволяет загружать с сайта в приложение УНФ данные о заказах покупателей и производить дальнейшую синхронизацию состава и статусов заказов.

Запуск обмена может выполняться, как интерактивно (вручную), так и автоматически, по установленному расписанию. При этом, из приложения УНФ возможен, как полный объем выгрузки, так и выгрузка только изменений, произошедших с момента последней удачной выгрузки. Выгрузка только измененных позиций обеспечивает высокую скорость выполнения обмена.

2. Обмен через web-сервис

При использовании данного варианта, обмен настраивается и производится на стороне сайта. В его основе лежит использование web-сервиса, позволяющего получать данные информационной базы. Данный сервис предоставляется приложением УНФ.

Такой вариант является дополнительной возможностью, позволяющей интегрировать с приложением УНФ сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами .

Настройка обмена

Рассмотрим подробнее необходимые настройки для использования каждого из вышеперечисленных вариантов.

Общие настройки

Для начала использования функционала интеграции с сайтами необходимо перейти в раздел Администрирование и в форме Настройки установить опцию Обмен с сайтами. После этого на панели навигации раздела Администрирование появится пункт Обмены с сайтами, при нажатии на который открывается форма Узлы обмена с сайтами.

Рассмотрим порядок настройки обмена при использовании первого варианта (Обмен через интернет по протоколу HTTP).

Создание нового обмена

В форме Узлы обмена с сайтами, по нажатию кнопки Создать , откроется Помощник по созданию обмена данными с web-сайтом, который подскажет, как за несколько шагов произвести все необходимые действия. На каждом шаге помощника содержится информация, описывающая предназначение каждой настройки.

Пройдем необходимые шаги настройки вместе.

1. Настройка режима обмена данными

На первом шаге помощника следует отметить пункты Выгружать товары и (или) Обмениваться заказами.

После выбора режима обмена данными нажмите Далее.

2. Установка настроек для подключения к web-сайту

На втором шаге помощника необходимо отметить пункт Обмен через интернет и указать адрес для подключения к сайту, имя и пароль пользователя. После этого можно проверить настройку соединения, нажав на кнопку Проверить соединение.

3. Настройка выгрузки номенклатуры

На третьем шаге помощника необходимо задать настройки для выгрузки номенклатуры (данная настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Выгружать товары).

На этом шаге помощника нужно указать виды цен и группы номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт. Если установить флажок Выгружать изображения номенклатуры, вместе с номенклатурой будут выгружены присоединенные изображения товаров.

Кроме этого, можно задать дополнительные отборы. Например, можно установить отбор по полю Остаток больше 0 и на сайт будут выгружаться только те товары, которые есть на остатках.

4. Настройки для обмена заказами покупателей

На четвертом шаге нужно указать настройки для обмена заказами (настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Обмениваться заказами).

При загрузке заказов покупателей с сайта в приложение УНФ, новые элементы номенклатуры идентифицируются по наименованию, а контрагенты в соответствии с установленным способом поиска, который указывается в поле Способ загрузки контрагентов. Например, можно искать контрагентов по Наименованию или по ИНН + КПП. При этом, если контрагент не найден, он создается.

Если нет необходимости создавать новых контрагентов при загрузке заказов с сайта, в качестве значения поля Способ загрузки контрагентов можно указать Не создавать и в появившемся поле выбрать контрагента, который будет подставляться в загруженные заказы.

Кроме этого, в полях Группа для новой номенклатуры и Группа для новых контрагентов можно указать группы, в которые будут загружены ненайденная номенклатура и контрагенты.

5. Настройка расписания для автоматического обмена

На последнем шаге можно установить флажок использования автоматического обмена и задать расписание в открывшейся форме. Если автоматический обмен не требуется, никаких настроек делать не нужно.

После нажатия на кнопку Готово будет создан новый узел обмена с сайтом. При этом, если установлен флажок Выполнить обмен с web-сайтом при нажатии на кнопку “Готово”, будет автоматически запущен сеанс обмена с сайтом.

Помимо описанных настроек, подробную информацию по настройке и работе обмена можно получить из справки, вызываемой из формы Узлы обмена с сайтами.

Настройки при использовании варианта обмена через web-сервис

При использовании обмена через web-сервис, настройки со стороны приложения УНФ сводятся к получению адреса опубликованного web-сервиса. Обратите внимание, что механизм взаимодействия с web-сервисом должен быть реализован на стороне сайта.

Для получения адреса web-сервиса необходимо на втором шаге помощника установить значение переключателя Обмен через web-сервис и скопировать содержимое поля Адрес для подключения к web-сервису.

Более подробно ознакомиться с функционалом обмена через веб-сервис можно по ссылке.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Использование нежилых помещений
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector