Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в зуп 8

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.

Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:

Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Заходим в справочник «Физические лица»:

Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП

Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:

Откроется окно создания нового документа 1С:

На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.

Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:

Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».

На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:

Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как в зуп 8

  • Главная
  • Приложения
  • Преимущества
  • Тарифы
  • О сервисе
  • Сопровождение
  • Справка и поддержка

Попробовать демо

Включение режима учета зарплаты во внешней программе

Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (версия должна быть не ниже 2.5.51);
  2. Откройте приложение «1С:Бухгалтерия 8» и перейдите в раздел Справочники и настройки учета;
  3. На панели навигации в разделе Настройки учета перейдите по ссылке Настройки параметров учета. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе;



В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе;

Нажмите кнопку Записать и закрыть.


После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.

Выгрузка данных в локальную программу «1С:Зарплата и управление персоналом»

Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:

    В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом«,ред. 2.5;



В открывшейся форме укажите, какие данные следует выгрузить, установив соответствующие флажки. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в программе учет еще не велся), то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз;

  • Нажмите кнопку Выгрузить данные;
  • В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла (это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, т.к. они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске);
  • Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК.
  • В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу «1С:Зарплата и управление персоналом».

    В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.

    Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения «1С:Бухгалтерия 8» вносились изменения.

    Загрузка данных о заработной плате в приложение «1С:Бухгалтерия 8»

    Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:

    1. Выгрузите данные из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» в файл;
    2. В приложении «1С:Бухгалтерия 8», в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5;
    3. Нажмите кнопку Загрузить данные;
    4. Укажите путь к данным, выгруженным из программы расчета зарплаты;
    5. Нажмите кнопку ОК.

    После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении «1С:Бухгалтерия 8» появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).

    Дополнительные сведения

    Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения «1С:Бухгалтерия 8»:

    • Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
    • Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы, указав Ведомость… и сумму выплаты.

    Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

    При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… – т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено.

    В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через кассу.

    В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через банк.

    Выгрузка данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

    Для осуществления обмена с приложением «1С:Бухгалтерия 8» в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0), а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.

    Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.

    Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

    Как оформить командировку в 1С ЗУП 8

    В сегодняшней статье затронем тему оформления командировок в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. Как всегда, мы покажем вам пошаговую инструкцию по работе в программе, а если у вас останутся вопросы о командировках в 1С 8.3, то можете оставлять их в комментариях к статье. Далее мы рассмотрим следующие вопросы:

    1. Открываем подраздел “Командировки”

    Откройте программу, в разделе “Зарплата” перейдите в “Командировки”.

    Важно! Чтобы позиция “Командировки” была активной, вам необходимо в изначальных настройках расчёта ЗП поставить соответственный флажок.

    2. Перечень документов

    В разделе “Зарплата Командировки” перед вами откроется форма перечня документов.

    3. Создание документа

    Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки. По 1-ой кнопке создаётся документ для расчёта оплаты командировки для 1-го сотрудника.

    4. Расчет среднего заработка

    Вам необходимо указать месяц, в котором будет регистрироваться расчёт. В программе по умолчанию указывается нынешний месяц. Открываем справочник “Сотрудника” и выбираем нужного нам.

    Далее вам нужно указать начало и конец командировки. Если у вас в программе ведётся штатное расписание, то вы можете освободить ставку на время отсутствия сотрудника, установив соответствующий флажок. Ср. заработок и начисление за командировку программа рассчитает в автоматическом режиме.

    В случае, если командировка заканчивается в след. месяце, программа 1С ЗУП 8 помогает спланировать оплату целиком или за каждый месяц. Если вы выбираете помесячную оплату, то этим документом вы обеспечиваете оплату только за нынешний месяц. Что касается расчёта оплаты за другие месяцы, то он будет осуществляться при начислении ЗП. Далее средний заработок для подобных расчётов будет соответствовать значению, полученному в документе “Командировка”.

    5. Как начислить суточные по командировке

    Чтобы ознакомиться с подробным расчётом, перейдите на вкладку “Начислено (подробно)”.

    6. Особые территориальные условия

    Если сотрудник отправляется в особые территориальные условия, то на вкладке “Стаж ПФР” вам необходимо заполнить графу “Территориальные условия”.

    7. Печать

    Чтобы вывести печатную форму, вам предварительно нужно заполнить вкладку “Дополнительно”. На этой вкладке вам нужно заполнить следующие данные: место командировки, количество дней, основание, цель и финансирование поездки.

    8. Как провести командировку

    Когда все необходимые данные будут заполнены, проводим документ. Кроме того, на основании данного документа вы можете пустить в печать приказ о командировке, все расчёты, командировочное удостоверение и служебное задание (последние 2 пункта с 2015 года оформлять не обязательно).

    9. Совмещение должностей

    В случае, если в вашей компании практикуется совмещение должностей (и это указано в программе 1С ЗУП 8), то по документу “Командировка” вы можете создать документ “Совмещение должностей”. Это позволит вам назначит доплату тому сотруднику, который будет исполнять рабочие обязанности того, кто отправился в служебную командировку.

    10. Совместительство

    Или может быть ситуация, когда работник, который уехал в командировку, имеет совместительство. В документе ставится гиперссылка, которая позволяет оформить его отсутствие.

    11. Выплата командировочных

    Если вы выбираете выплату в межрасчётный период, то осуществить эту операцию можно по кнопке “Выплатить”. В остальных случаях выплата выполняется вместе с ЗП.

    12. Расчет удержаний

    Если вы выбираете такой выбор выплаты, то при этом будет производиться расчёт удержаний. Тоже самое будет происходить и при виде выплаты “С авансом”. Чтобы посмотреть подробности расчёта и удержаний, нажмите на “карандаш” в правом углу.

    13. Приказ на командировку

    По кнопке “Т-9а” мы переходим к формированию приказа на командировку сразу нескольких работников.

    14. Создание табеля

    Заполнение документа осуществляется по кнопке “Добавить”. При добавлении информации в табличную часть документа в последней колонке “Учёт отсутствий и начислений” данные отобразятся в виде гиперссылки. В указанном примере по 1-му работнику отсутствия учтены. поскольку по нему уже добавлен документ “Командировка”, а по 2-му сотруднику ещё нет. Таким образом получается, что необходимо по каждому командированному работнику оформлять отдельный документ “Командировка”.

    15. Оплата выходных дней в командировке

    Если командировка приходится на выходной день, и сотрудник при этом работал, тогда необходимо внести информацию в документ “Оплата праздничных и выходных дней”. Рабочие дни, которые работник провёл в командировке, в табеле обозначаются буквой “К”.

    На главной вкладке документа “Командировка” вы можете поставить флажок напротив позиции о внутрисменной командировке. Это позволит вам внести информацию о командировке на неполный рабочий день

    Командировка на неполный рабочий день (внутрисменная)

    В табеле учёта это будет выглядеть так:

    Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП.

    Как настроить производственный календарь в 1С:ЗУП, редакция 3

    Производственный календарь — это основа для формирования графика работы организации, незаменимый помощник для бухгалтера и специалиста по кадрам. Он помогает планировать работу, корректно рассчитывать рабочие часы, начислять зарплату и отпускные. В статье инструкция по настройке календаря в программе 1С:ЗУП, редакция 3.

    ГДЕ В 1С:ЗУП НАХОДИТСЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

    Календарь находится в разделе «Настройки» —справочник «Производственные календари». Напоминаем, что в редакции 3.1 производственные календари создаются с учетом регионального законодательства. О других новых возможностях 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции — читайте в статье «Переход на 1С:ЗУП, ред. 3». Подробнее на Рис. 1.

    ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП

    Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.

    Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни — черным, суббота — бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.

    В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2.

    Как добавить новый производственный календарь

    1. Нажать команду «Создать».
    2. Заполнить «Наименование» — в этом поле отражается название календаря.
    3. Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
    4. Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 52 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.

    Добавить региональный календарь

    Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:

    1. Добавьте календарь.
    2. Отметьте «Является региональным календарем».
    3. Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
    4. Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».

    Перенести выходной день, совпадающий с праздничным

    1. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
    2. Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
    3. Указать дату переноса.
    4. Чтобы сохранить настройки — кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».

    Добавить региональный праздничный день

    1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
    2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
    3. Вид дня — «Праздничный».
    4. Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».

    Назначить рабочим предпраздничным днем

    1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
    2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
    3. Вид дня — «Предпраздничный».
    4. Чтобы сохранить настройки — «Записать» или «Записать и закрыть».

    Статья подготовлена из материалов информационной системы 1С:ИТС
    Получите полный доступ бесплатно на 7 дней

    1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

    Обновленный продукт 1С зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ объединяет в себе функционал для основополагающих рабочих процессов на любом предприятии – это зарплата и кадры. Он автоматически выполняет все повседневные процессы, происходящие в отделе работы с персоналом и начисления заработной платы. Аналитический персонал позволяет в любой момент времени оценить ситуацию с кадрами и вовремя принять важные решения по найму, увольнению, повышению квалификации.

    1С: Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ22 600 руб.Купить

    Что входит в версию:

    Программа необходима для:

    • руководства: чтобы контролировать кадровую политику, анализировать укомплектованность состава, принимать управленческие решения в любом разрезе существующей ситуации и планировать;
    • кадровой службы и отдела по работе с персоналом: чтобы осуществлять автоматическое анкетирование, отбирать и сортировать позиции, вести учет и быстро находить нужную документацию;
    • сотрудникам: чтобы быстро получать необходимые справки и быть уверенными в наличии своих данных во всех государственных органах.

    Сервис автоматически формирует отчетность и позволяет в регламентированном порядке направлять все обязательные сведения в пенсионный фонд и налоговую службу. Он совместим с функционалом программного обеспечения для бухгалтеров, что позволяет охватывать весь спектр рабочих задач кадровиков по каждому сотруднику.

    Описание программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

    Программа решает ряд важных задач с учетом новейшего законодательства, облегчая работу персонала, избавляя руководство от найма большого количества кадровиков и исключая риски, связанные с ответственностью предприятия перед контролирующими органами за несвоевременность и ошибочность ведения учета и отчетности.

    1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ эффективно помогает:

    • планировать потребности предприятия в работниках всех уровней;
    • своевременно обеспечивать организацию необходимыми кадрами;
    • автоматически рассчитывать заработную плату с учетом всех особенностей каждой отдельной позиции;
    • курировать уровни компетенций и планировать повышение квалификации;
    • вести эффективный учет занятости каждого работника;
    • правильно и своевременно исчислять взносы и налоговые выплаты;
    • учитывать состав рабочего коллектива и анализировать ситуации в любом разрезе;
    • отражать налоги и зарплатные отчисления в бухгалтерских расходах организации;
    • управлять финансовыми отношениями с сотрудниками и выплатами зарплаты;
    • оптимизировать и автоматизировать кадровый документооборот.

    При покупке 1С Зарплата и Управление персоналом 8 ПРОФ Вы получаете бесплатное размещение вашей базы 1С в Облаке на 1 месяц.

    Установка программного обеспечения и внедрение необходимого функционала не только автоматизирует рутинные задачи, но и позволяет руководству объективно оценивать происходящее в кадровом составе. На основе этого менеджеры среднего звена и владельцы предприятия могут быстро оценивать причины частой смены кадров, знать возможности бухгалтерии для выплаты зарплат в любой день месяца, определять нехватку или переизбыток работников в любом подразделении. Эти и другие управленческие возможности открываются благодаря усовершенствованной системе формирования отчетов в многочисленных разрезах.

    С помощью 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ руководство всегда может получить визуализированный отчет об отпусках, планируемой занятости каждого сотрудника, фондовом объеме на зарплаты, штатном расписании. Предусмотрен удобный функционал планирования и проведения совещаний, встреч, презентаций. Гибкие настройки группировки и прав доступа позволяют проводить индивидуальный анализ любого интересующего параметра.

    Цены на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

    У нас вы можете купить 1С:ЗУП для внедрения на предприятии в Москве по самой выгодной стоимости и с консалтинговым и обучающим сопровождением. Для получения интересующей информации обращайтесь к нашим специалистам.

    1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

    • Подбор программы 1С
    • Типовые решения

    1С:Зарплата и управление персоналом 8

    1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) — универсальная программа для автоматического начисления и расчета зарплаты. Продукт разработан с учетом актуальных норм законодательства, практического опыта различных предприятий и в соответствии с мировыми тенденциями развития кадрового менеджмента.

    ЗУП применяют в подразделениях, занимающихся учетом времени и организацией работы сотрудников, таких как бухгалтерия, отдел кадров или функциональные структурные единицы (служба управления персоналом).

    Покупка 1С:Зарплата и управление персоналом

    Купить программное решение — это разумный выбор, тем более что 1С:ЗУП 8 адаптировано для компаний любой формы собственности и с различным количеством работников. Зарплата и управление персоналом предоставляет такие возможности:

    • формирование штатного расписания;
    • создание базы персональных данных;
    • учет времени работы сотрудников, отпусков;
    • отслеживание перемещения кадров;
    • расчет зарплаты;
    • начисление штрафов, премий, надбавок;
    • расчет налогов, страховых отчислений;
    • выплата зарплаты, в том числе переводы на банковские счета сотрудников;
    • поддержка проекта ФСС;
    • формирование статистических данных, отчетов;
    • создание справок для государственных органов и социальных служб.

    Управляя настройками можно получать отчеты для владельцев предприятия, начальников отделов, службы кадров, бухгалтерии и других структур. Также можно расширить функционал для более эффективного кадрового управления: вести статистику по подбору сотрудников через Интернет, по обучению и развитию персонала, по прохождению инструктажей, наличию санитарных книжек и т.п. А также создавать кадровый резерв и вести учет особо ценных сотрудников.

    В рамках закона, защищающего личные данные, необходима настройка доступа каждому пользователю системы в индивидуальном порядке с учетом его полномочий. Программа оповещает о попытке получить закрытую информацию сотрудником, не имеющим право на просмотр данных. Также можно просматривать все действия, совершенные пользователями.

    Продукт необходим для планирования ФОТ предприятия, анализа, сбора статистической информации и корректного управления документацией. Чтобы повысить эффективность кадрового менеджмента на своем предприятии, выбирайте 1С:Зарплата и управление персоналом 8

    1С:Зарплата и управление персоналом 8

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

    Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

    В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

    Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

    Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

    Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

    Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

    Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!

    В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

    Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

    1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;

    Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;

    1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

    1С:Зарплата и управление персоналом 8

    Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    1С:ЗУП 8 – это программный продукт, разработанный для тех, кто ведёт кадровый учёт и рассчитывает заработную плату в небольших и средних организациях и на предприятиях со сложной юридической структурой.

    При создании программы учитывались современные требования законодательства и практический опыт разных видов организаций.

    С помощью этого программного решения можно вести учёт по нескольким компаниям в одной информационной базе.

    В программе есть возможность работать с сервисом 1С:Предприятиие через Интернет.

    Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 создавалась специально для автоматизации таких действий, как:

    • Расчёт заработной платы

    • Начисление налогов и взносов с фонда оплаты труда

    • Отражение заработной платы и налогов в затратах предприятия
    • Управление финансовыми расчётами с сотрудниками, в том числе и депонированием
    • Учёт кадров и анализ штата
    • Кадровое делопроизводство

    Поимо этого, благодаря программе 1С:ЗУП автоматизируются процессы при работе с персоналом, которые осуществляет большинство организаций. В этой программе можно:

    • Планировать потребности в сотрудниках

    • Набирать штат и работать с соискателями
    • Управлять мотивацией персонала

    • Планировать мероприятия

    Программа 1С:ЗУП 8 помогает решить профессиональные задачи основных групп пользователей:

    • Специалисты кадровой службы автоматически ведут накопление и хранение в единой базе данных всех сотрудников организации.
    • Бухгалтерия, благодаря программе, может автоматически вести все начисления и выплаты, что улучшает точность в расчётах и снижает объём работы. Кроме того, программа позволяет формировать все необходимые виды регламентированной отчётности
    • Служба персонала благодаря программе автоматизирует учёт кадрового планирования и подбора, анкетирование сотрудников и обработку результатов, разработку и сопоставление различных мотивационных схем
    • Для руководителей предприятия 1СЗУП 8 – это инструмент для анализа кадрового состава, планирования штатной численности и контроля выполнения кадрового плана, формирования различных видов отчётности.

    Варианты поставки 1С:Зарплата и управление персоналом 8

    В зависимости от количества и потребностей пользователей существует 3 версии поставок программы 1С:ЗУП: Базовая, ПРОФ и КОРП.

    Базовая версия разработана для небольших организаций, в которых одного рабочего места достаточно, чтобы вести бухгалтерский и кадровый учёт, проводить расчёт заработной платы и исчисление необходимых налогов и взносов.

    Версия ПРОФ позволяет вести кадровый учёт и расчёты с персоналом в организациях со сложной юридической структурой, а также автоматизировать базовые функции управления персоналом: подбор, обучение, мотивацию.

    Версия КОРП – это комплексное решение для крупных организаций, которое автоматизирует управление персоналом. Программа позволяет быстро и эффективно решать задачи кадровой политики компании, всесторонне оценивать работу штата и на основе полученных данных принимать грамотные решения.

    1С:ЗУП — Как заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

    Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

    Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:

    Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

    В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:

    Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:

    Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:

    При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.

    В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):

    По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:

    Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):

    Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:

    Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:

    В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:

    В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Проверка документов только на стационарных постах
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector