Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кворума нет нужен ли протокол

Вопрос недели: Какой документ следует оформить, если собрание собственников МКД было проведено, но кворум не состоялся?

Какой документ следует оформить, если собрание собственников МКД было проведено, но кворум не состоялся?

Сообщаю Вам следующее:

Законодательством императивно не определен документ, который должен быть составлен по результатам проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в отсутствии необходимого числа участников общего собрания, достаточного для того чтобы общее собрание было правомочно принимать решения по вопросам повестки дня собрания (кворума).

Однако, из совокупного анализа норм действующего законодательства следует, по нашему мнению, что в указанном случае оформляется протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в водной части которого включаются сведения об отсутствии кворума общего собрания (п.п. «з» п. 11 Т Приказа Минстроя России от 25.12.1015 N 937/пр)

Обоснование:

В соответствии с ч. 3 ст. 45 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

В случае отсутствия кворума, предусмотренного пунктом 3 статьи 45 ЖК РФ, общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признается несостоявшимся.

В соответствии с частью 1 статьи 46 ЖК РФ решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания (п. 2 Приказа Минстроя России от 25.12.1015 N 937/пр).

Следовательно, протокол должен быть составлен независимо от результатов проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Согласно подпункту «з» пункта 11 Требований вводная часть протокола общего собрания включает в себя, в том числе, сведения о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу

Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

Надо ли составлять протокол общего собрания и инициатору информировать собственников о результатах собрания?

Опубликовано пт, 09/08/2017 — 12:22 пользователем spravpotreb

В отношении обоих вопросов повестки дня – да, необходимо составить протокол общего собрания и проинформировать собственников помещений в многоквартирном доме о результатах голосования по вопросам повестки дня.

Кворум – это число участников общего собрания, достаточное для того чтобы общее собрание было правомочно принимать решения по вопросам повестки дня собрания. В соответствии с частью 3 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ), общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. Таким образом, общее собрание, в котором приняли участие собственники помещений, обладающие 57 процентами голосов, состоялось и было правомочно принимать решения.

Наличие у собрания кворума не надо путать с количеством голосов, необходимых для принятия общим собранием определенных решений. Для принятия решений по ряду вопросов, в том числе по выбору председателя, секретаря и счетной комиссии общего собрания, достаточно простого большинства голосов от общего числа голосов собственников помещений, принявших участие в данном собрании (см. часть 1 статьи 46 ЖК РФ). Поэтому, если большинство участников общего собрания, обладающих 57 % голосов, проголосовали за избрание предложенных лиц в качестве председателя, секретаря и счетной комиссии общего собрания, это решение общего собрание принято. Здесь нужно сделать оговорку в отношении того, что при проведении общего собрания собственников помещений в форме очно-заочного голосования в повестку дня собрания не нужно включать вопросы о выборах председателя, секретаря и счетной комиссии для организации работы и подведения итогов голосования на данном общем собраниия в связи с тем, что кворум и итоги голосования при проведении очно-заочного собрания определяются после завершения заочной части собрания. Соответственно председатель, секретарь и счетная комиссия такого собрания получают полномочия (выбраны) по окончании собрания, после подведения итогов собрания в форме очно-заочного голосования, а до этого моменты не имеют соответствующих полномочий (подробнее см. ответ на вопрос 1.2.1.3). Если счетная комиссия выбирается для работы последующих собраний, то включение данного вопроса в повестку дня обосновано и необходимо.

В отношении реконструкции, во-первых, формулировка «реконструкция мест общего пользования» не соответствует положениям ст. 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации и ч. 3 ст. 16, ст. 36 ЖК РФ. Во-вторых, для принятия решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме необходимо не менее чем 2/3 (66,67%) голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (см. пункт 1 части 2 статьи 44 и часть 1 статьи 46 ЖК РФ). Даже если все участники общего собрания проголосовали за реконструкцию многоквартирного дома, за данное решение подано только 57% голосов от общего числа голосов собственников в доме (меньше чем требуемые 66,67%), поэтому несмотря на то, что собрание имеет кворум, но данное решение не принято таким общим собранием.

Таким образом, общее собрание состоялось (правомочно), поскольку имело кворум, по первому вопросу повестки дня общим собранием решение принято, а по второму вопросу – нет.

В соответствии с частью 1 статьи 46 ЖК РФ решения общего собрания должны быть оформлены протоколом.

В соответствии с частью 3 статьи 46 ЖК РФ инициатор общего собрания обязан довести до сведения собственников помещений в многоквартирном доме решения проведенного общего собрания и итоги голосования по каждому вопросу повестки дня.

Из такого оповещения все собственники помещений, принявшие участие в голосовании, узнают, что решение о реконструкции многоквартирного дома, за которую они голосовали, не принято и реконструкции не будет (если только не будет проведено еще одно более успешное общее собрание). А собственники помещений, не участвовавшие в голосовании, поймут, что, возможно, отсутствие их голосов не позволило принять важное для дома решение, в котором заинтересовано большинство.

Отсутствие даты голосования в заполненном бюллетене общего собрания собственников не является его существенным недостатком

billiondigital / Depositphotos.com

Отсутствие даты голосования в бюллетенях ОСС не свидетельствует о невозможности их учета в целях определения кворума, поскольку ЖК РФ не относит дату решений собственников к числу обязательных требований к оформлению решения собственника помещения в МКД при поведении ОСС. Правовая позиция поддержана Верховным Судом РФ при рассмотрении следующего дела (Определение Верховного Суда РФ от 29 июля 2020 г. № 307-ЭС20-9946).

Орган жилнадзора отказал УК во внесении «нового» МКД в реестр лицензий по двум причинам:

  • УК не внесла в ГИС ЖКХ информацию о том, что по итогам ОСС в данном МКД заключен договор управления между новой УК и собственниками квартир в доме (с этим УК, собственно, и не спорила);
  • имеются признаки ничтожности решения ОСС, а именно – не набран необходимый кворум. При этом орган ГЖН «исключил» из подсчета ряд заполненных бюллетеней, потому что в них не было даты голосования, а согласно подпункту «ж» п. 20 Требований к оформлению протоколов ОСС (приказ Минстроя РФ № 44/пр), письменные решения (бюллетени) собственников помещений, принявших участие в проведенном ОСС, должны содержать, в том числе, дату их заполнения. Исключение из подсчета недатированных бюллетеней «оторвало» почти 7% голосов и уничтожило едва набранный кворум.

С этим нарушением УК не согласилась и – именно в этой части – оспорила отказ ОГЖН во внесении изменений в реестр лицензий.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Суды сочли, что отсутствие в бюллетене даты голосования, хотя и не согласуется с Требованиями к оформлению протоколов ОСС, но не влечет ничтожности такого бюллетеня:

  • согласно ч. 5.1 ст. 48 Жилищного кодекса при проведении ОСС в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол ОСС, должны быть указаны 1. сведения о лице, участвующем в голосовании; 2. сведения о документе, подтверждающем право собственности этого лица на помещение в МКД; 3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»;
  • таким образом, даты голосования как обязательного реквизита бюллетеня данная норма Жилищного кодекса не содержит;
  • при этом согласно ч. 2, ч. 5, ч. 8 ст. 5 ЖК РФ жилищное законодательство состоит из ЖК РФ и принятых в соответствии с ним других федеральных законов, а также изданных в соответствии с ними нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Такие акты, регулирующие жилищные отношения, издаются в случаях и в пределах, предусмотренных ЖК РФ, а в случае их несоответствия положениям ЖК РФ применяются положения ЖК РФ;
  • и поскольку положения ст 48 ЖК РФ имеют большую юридическую силу, чем Требования к оформлению протоколов ОСС, то отсутствие даты голосования в бюллетенях не свидетельствует о невозможности их учета в целях определения кворума,
  • и значит, нет признаков ничтожности решения ОСС ввиду отсутствия кворума;
  • при этом ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ сама устанавливает обязательные требования к оформлению бюллетеня при проведении ОСС и вовсе не предусматривает издания каких-либо иных нормативных правовых актов, содержащих требования к оформлению бюллетеня;
  • а Требования к оформлению протоколов ОСС изданы в соответствии с иной нормой – ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, которая предполагает установление требований именно к протоколам (не к бюллетеням),
  • следовательно, указанные Требования разработаны не в целях определения порядка заполнения бюллетеней собственниками, а предусматривают требования к оформлению протоколов ОСС в МКД;
  • представленные в материалы дела спорные бюллетени, приложенные к протоколу, хотя и не содержат сведений о дате их заполнения, проставленной собственником, вместе с тем они подписаны собственниками и отвечают вышеперечисленным требованиям в силу ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ. При этом в названных протоколах отражен период проведения заочной части голосования, УК представлен список собственников помещений, сдавших бюллетени в очно-заочной части, в котором проставлены даты передачи бюллетеней и подписи собственников, представивших результаты голосования;
  • наконец, каких-либо сомнений в подаче бюллетеней в срок проведения голосования орган ГЖН не приводит;
  • значит, оснований для исключения данных решений собственников по причине отсутствия даты на бюллетенях нет.
Читать еще:  Что такое активное избирательное право

Правда, спорный приказ органа ГЖН все равно был оставлен в силе – во-первых, из-за незаполнения в ГИС ЖКХ, во-вторых, потому что УК уже подала повторное заявление об изменении реестра лицензий. Однако выводы судов по недатированным бюллетеням не понравились уже органу ГЖН, и он попытался отменить решение именно в указанной части, но безуспешно.

Верховный Суд РФ также отказался пересматривать состоявшиеся судебные акты. Правда, дополнительно ВС РФ указал, что собственники всех квартир (волеизъявление которых ставилось под сомнение) направили в орган жилнадзора письмо, в котором подтвердили и свое участие в спорном ОСС, и подписание бюллетеней, а также просили учесть их голоса при подсчете кворума для принятия положительного решения о переходе МКД в УК.

Очное собрание

Содержание раздела:

  1. Регистрация присутствующих на собрании.
  2. Подсчет кворума.
  3. Проведение голосования.
  4. Подсчет голосов и формирование протокола.
  5. Публикация протокола собрания.

1. Зарегистрируйте присутствующих на собрании

Крайне рекомендуется: На собрании быть с ноутбуком с доступом к реестру правообладателей СНТ или распечатать по отдельности список Членов СНТ и Садоводов-индивидуалов в алфавитном порядке.

  • Лист регистрации членов СНТ (скачать)
  • Лист регистрации садоводов-индивидуалов (скачать)

Ваши действия:

  • Попросите предъявить документ удостоверяющий личность.
  • Попросите предъявить оригинал доверенности, если на собрании присутствует представитель.
  • Найдите ФИО садовода в реестре правообладателей.
  • В зависимости от того кем он является внесите его в соответствующий лист регистрации и попросите расписаться. Попросите садовода актуализировать имеющиеся в реестре правообладателей его контактные данные (телефон, e-mail и т.д)

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Обязательно попросите актуализировать правообладателя сверить / актуализировать свои данные в реестре. Можете дать ему специальный бланк.

Для новичков:

Кто (личность) занимается регистрацией присутствующих на очном собрании и на основании какого документа? Регистрацию проводит правление на основании протокола правления об инициировании собрания.

2. Посчитайте кворум:

Важно:

  • Перед собранием Вы должны знать точное общее количество членов в Вашем СНТ. Для удобства оно равно «Х».
  • Считайте только количество членов СНТ, которые зарегистрировались на собрании. Для удобства оно равно «Y».

Возможно 2 варианта исхода собрания:

1. Собрание неправомочно (кворума нет) .

Если количество присутствующих членов СНТ меньше 50%+1 от общего количества членов (Y (кворум есть) .

Если количество присутствующих членов СНТ больше половины (50%+1) от общего количества Членов в СНТ Y > 0.5X+1

Для новичков

Кто (личность) считает кворум, ведь собрание еще не началось, ни председатель, секретари, ни счетная комиссия собрания не избраны? Кворум считает правление на основании протокола правления об инициировании собрания.

3. Проведите голосование

Возможно два вида голосования на очном собрании:

  • Открытое голосование (поднятие рук)
  • Закрытое голосование (бланки)

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Голосование лучше проводить в закрытой форме (через бланк), потому что:

  • Вы не перепутаете членов СНТ и садоводов индивидуалов.
  • Будет иметься документальное подтверждение каждого голоса.
  • Экономит время при проведении собрания.

Обращаем внимание: садоводы-индивидуалы имеют право голосовать только по отдельным вопросам, что может Вас сильно запутать на очной части при открытом голосовании (руками). При открытом голосовании (руками) рекомендуем выдать карточки разных цветов Членам СНТ и Садоводам-индивидуалам соответственно.

Для новичков:

Как назначить председательствующего, секретаря и счетную комиссию? Необходимо включить голосование по этим вопросам в повестку собрания.

4. Посчитайте голоса и оформите протокол собрания

Если голосование проводится в открытой форме — подсчет голосов и результаты голосования вносятся сразу в протокол собрания.

Если голосование проводится в закрытой форме — подсчет голосов производится после собрания и результаты голосования вносятся в протокол.

5. Опубликуйте протокол собрания

  • На информационном щите СНТ
  • На сайте СНТ
  • Может быть направлен на электронные адреса

Очное собрание завершено

Интернет-сервис «Электронный председатель» позволяет оперативно не только сформировать, но и ввести в систему бюллетени проголосовавших участников собрания и провести автоматический подсчёт голосов.

Если Вы хотите внести правки или дополнение в данную тему — просим Вас написать нам на электронную почту: info@preds.ru

В теме письма пожалуйста укажите название раздела: Например: Комментарий к разделу базы знаний «Как организовать общее собрание».

Система управления СНТ

Попробуйте все функции системы в течении 14 дней

Сайт СНТ в подарок ( Демо-сайт )

Запросить коммерческое предложение Смотреть презентацию

Протокол кворум

  • Как в протокол собрания записать фразу о наличии кворума?
  • Как правильно оформить протокол общего собрания собственников, если нет кворума?

Мы провели очное собрание собственников жилья, кворум не набрали. Должны ли мы в протоколе указать, что из-за отсутствия кворума на очном собрании решили провести заочное голосование? Или просто пишем: отсутствие кворума и подписываем протокол.

Собрание снт не состоялось, т.к. не собрали кворум. Через несколько дней на сайте снт появляется протокол о том, что собрание состоялось при полном кворуме и все вопросы приняты единогласно.

Прошу Вас подскажите:

В ЗАО несколько раз не состоялось заседание Совета директоров, из-за отсутствия кворума.

Вопрос: Какие нужны документы подтверждающие, что заседание СД не состоялось. Нужен ли протокол в котором указано, что кворум не собран, если нужен протокол то кто его будет подписывать, если Председатель СД еще не избран?

Можно ли оспорить протокол общего собрания собственников помещений, если в решении голосования повестка не соответствует в протоколе при наличии кворума?

В случае, если некоторые члены ЖСК намеренно отказываются от участия в голосовании, чтобы не был набран кворум, то возможно ли указать в протоколе, что они отказались от участия в голосовании, и вычесть его голос от общего числа членов ЖСК (для наличия кворума) ?

27.11.2015 года суд отменил решение ОСС о выборе управляющей компании, так как не было кворума. 25.11.2015 года т.е. во время судебного разбирательства инициативная группа проводит ОСС по выбору этой же компании и на суде говорит, что кворум есть. Протокол ОСС от 25.11.2015 года суду не предъявлен, также собственники дома этот протокол не видели. Будет ли решение такого ОСС действительным?

Можно ли оспорить и признать недействительным протокол общего собрания собственников МКД от 2013 года, если в нем имеются такие нарушения как: недостаточно лиц для кворума (неправильный расчет); подписи и весь протокол составлен одной рукой, что даже видно не вооруженным взглядом; один из собственников, указанный в протоколе был умершим на дату составления протокола и т.д.

В многоквартирном доме провели общее собрание собственников дома (форма очная, кворум состоялся), составили протокол подписали председатель и секретарь, теперь управляющая компания не принимает данный протокол, говорит:-давайте реестр, кто присутствовал на собрании. Вопрос: где написано, что к протоколу, должен прилагаться реестр?

В СНТ прошло общее собрание садоводов! Был кворум. Принята смета и решены многие вопросы. Велась видео и аудио запись. Выбраны новые члены правления СНТ, председатель остался прежний. Новыми членами правления подготовлен протокол общего собрания. Председатель отказывается подписывать протокол общего собрания поставив на нем только печать. Кворума не было несколько лет на собраниях, председателю выгодно не принятии важных вопросов по деятельности СНТ. Что делать?

Нужен ли протокол общего собрания собственников — очная форма, если отсутствует кворум?

Нужен ли протокол общего собрания собственников — очная форма, если отсутствует кворум?

В ЖК РФ, с недавнего времени, появился формат ос в виде очно-заочного собрания. Как понять отличие его в плане кворума и формы проведения от очного, а потом заочного — правильно ли что на очно-заочном должны участвовать одни и те же, что были на его очной фазе и кворум считается именно по очной фазе, а так же такая форма имеет один протокол ос (по обеим фазам)? В противном случае не понятно — кто, как, когда и где фиксирует кворум.

Может ли Правление кооператива требовать уплаты членских взносов без предоставления протокола общего собрания? В первом случае при отсутствии протокола Общего собрания. Во втором случае При наличии Протокола Собрания, но заведомо фальсифицированного о наличии кворума на собрании, И в результате председатель правления не предоставляет это протокол для ознакомления везде и всюду предоставляя только выписку из протокола собрания в которой нет возможности убедиться что кворум имел место быть, но не подтвержден прилагающимися списками присутствовавших на собрании членов кооператива. Имеются фотографии списков о том что присутствовало 49 членов кооператива из 155. А в выписке фигурирует 74 члена кооп. На при общем списке 144 члена кооператива. Прошел финансовый год. Мои требования о предоставлении мне протоколов собраний не удовлетворены. Дождался очередного собрания что бы высказать свою озабоченность состоянием дел в кооперативе. Кворума снова не было. К неплательщикам собрание негодует и требует крови не вникая в суть отказа платить без ознакомления с протоколом. А Правление подогревая негодование подстрекает Собрание к принятию решения по отключению моего бокса от электроснабжения кооператива. Законны ли такие действия? И каковы могут быть для меня последствия при принятии подобного решения. Мое желание заставить правление собрать кворум на собрании мотивировано тем, что основным активным контингентом на собрании являются нарушители и неплательщики, которые в отсутствии кворума диктуют свои требования всем членам кооператива.

Читать еще:  О гарантиях избирательных прав граждан

Как доказать факт подделки протокола общего собрания собственников земельных долей: на собрании не было кворума, но лист регистрации и протокол подписан после собрания достаточным для корма количеством человек?

День добрый! Подскажите, пожалуйста, если председатель ТСЖ избран общим собранием, но без кворума. Это (кворум) видно по протоколу. Но решение собрание не оспорено в суде, полгода прошло. Но далее председатель пишет решения правлений, что её выбрало правление. Хотя Уставом выборы председателя отнесли к общему собранию. Теперь проводит заочные собрания, опять без кворума. Есть ли какая-либо статья ГК РФ чтобы лишить её полномочий, приобретённых таким незаконным путём?Могут ли заочные собрания длиться годами? Спасибо всем ответившим.

Как составить протокол собрания собственников жилья о продаже комнаты в доме (дворницкая) и какой кворум?

Нужно ли УО размещать в системе протокол ОСС, если не было кворума

В данной статье читайте о том, обязательно ли размещать в системе протокол общего собрания собственников помещений в доме, если голосование не состоялось, и как это сделать.

Управляющие организации и ТСЖ, являясь поставщиками информации в ГИС ЖКХ, обязаны размещать в системе весь объём данных, указанных в Федеральном законе от 21.07.2014 № 209-ФЗ и приказе Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

Согласно п. 36 ч. 1 ст. 6 № 209-ФЗ, в системе должна размещаться информация о проведении общего собрания собственников помещений в МКД, а также решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, и его итоги. Сделать это должны управляющая домом организация, ТСЖ/ТСН или жилищный кооператив не позднее 10 дней с момента принятия собственниками решений на ОСС (ч. 18 ст. 7 № 209-ФЗ, п. 19 разд. 10 приказа № 74/114/пр).

Из толкования указанных норм законодательства следует:

решения – это бланки голосования, что соответствует ч. 5.1 ст. 498 ЖК РФ и приложению № 4 приказа Минстроя от 31.07.2014 РФ № 411/пр;

итоги собрания – протокол ОСС;

в ГИС ЖКХ размещаются все протоколы ОСС, к которым прикрепляются решения собственников.

Многие сталкиваются с вопросом: нужно ли загружать в систему документы по общему собранию, на котором не собрался кворум, и как это сделать. ОСС признаётся состоявшимся и легитимным только в том случае, если в нём приняли участие собственники или их представители, обладающие более чем 50% от всех голосов в доме (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).

Если инициаторам не удалось набрать необходимое для кворума количество голосов, то итоги голосования не подсчитываются, бюллетени не заполняются. Инициатор должен провести повторное общее собрание для решения поставленных на голосование вопросов. Все приведённые выше нормы НПА предполагают, что в системе должны быть все протоколы ОСС без исключения.

При этом при размещении протокола в ГИС ЖКХ для сохранения информации, перевода документа в статус «размещён» необходимо обязательно внести хотя бы один вопрос повестки и результаты голосования по нему. Но если кворума на ОСС собрать не удалось, то у УО/ТСЖ/ЖК может не быть на руках решений собственников, потому что они не стали голосовать.

Если же решения всё же были заполнены участниками ОСС, то инициаторы собрания, подсчитав голоса присутствующих и установив отсутствие кворума, не подсчитывают результаты голосования. Проблемы с загрузкой документов по ОСС не будет, если в отсутствие кворума собственники всё-таки проголосовали: поставщик информации имеет возможность приложить к протоколу решения собственников.

Но если у УО/ТСЖ/ТСН/ЖК/ЖСК нет ни одного решения, выполнить требование законодательства они не могут: в системе нет технической возможности загрузить протокол ОСС, на котором отсутствует кворум и собственники не голосовали.

Специалисты РосКвартал, проанализировав требования законодательства, нашли лишь один пункт, в котором есть указание на то, что в ГИС ЖКХ размещаются лишь те протоколы, в которых есть решения. Это п. 19.3 разд. 10 приказа № 74/114/пр: в системе размещается «протокол, которым утверждено решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, общего собрания членов товарищества, общего собрания членов кооператива». Они отправили запросы оператору ГИС ЖКХ, нужно ли всё-таки размещать в системе протокол неправомочного ОСС и если да, то каким образом это делать.

ФГУП «Почта России» ответило, что вопросы повестки известны заранее, изменить их в ходе голосования нельзя. Поэтому: вопросы повестки можно занести в систему при загрузке протокола вне зависимости от наличия/отсутствия кворума; в разделе «Итоги голосование» можно указать «отсутствие участников голосования».

В ответе оператора ГИС ЖКХ нет указания, что делать с протоколом ОСС, на котором не собрался кворум и участники не заполняли бюллетени. Специалисты направили повторный запрос, сделав акцент на том, что технически разместить в системе протокол с отсутствием кворума невозможно: нужно указать минимум один вопрос повестки и итоги голосования по нему.

Если разместить один любой вопрос повестки и абстрактные итоги голосования по вопросу, УО может быть привлечена к административной ответственности за размещение недостоверной информации согласно ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП РФ. Новое письмо от ФГУП «Почта России» содержало следующее разъяснение: если ОСС не состоялось из-за отсутствия кворума, то УО/ТСЖ/ЖК следует «обратить внимание» на п. 19.3 разд. 10 приказа № 74/114/пр: в ГИС ЖКХ размещается протокол, которым утверждено решение ОСС (письмо от 17.09.2019 № 1.5.4.2.1.2-10/14000).

На основании этого письма можно сделать вывод, что в систему не нужно загружать протокол собрания, на котором не было кворума. Тогда возник новый вопрос: зачем в ГИС ЖКХ есть функция указания правомочности ОСС?

Этот вопрос специалисты РосКвартал опять задали в адрес ФГУП «Почта России», но ответ пока не получили.

Если УО/ТСЖ/ЖК столкнулись с ситуацией, когда организованное общее собрание собственников оказалось неправомочным из-за отсутствия кворума, можно рекомендовать принять одно из решений:

  1. Размещать протокол, но в таком случае указать как минимум один вопрос повестки и итоги голосования по нему, например, «0» голосов «за», «против», «воздержался».
  2. Не размещать протокол ОСС, ссылаясь на п. 19.3 разд. 10 приказа № 74/114/пр, ответ ФГУП «Почта России» и требование законодательства о достоверности размещаемой в системе информации.

Помните, что КоАП РФ предусматривает административное наказание поставщиков информации в ГИС ЖКХ не только при неразмещении полного объёма сведений, но и за их недостоверность (ст. 13.19.2 КоАП РФ).

Общее собрание участников (учредителей) ООО — что такое «кворум» и как все правильно оформить (с образцами протоколов)

В данной статье просто и подробно расскажу как правильно провести общее собрание участников (учредителей) ООО и отвечу на самые распространенные вопросы и разберу заблуждения. Сохраняйте в закладки однозначно)

Для легкости восприятия сразу проясню — участники ООО и учредители ООО это слова синонимы.

Если сейчас в комментариях появится куча юристов которые будут меня поправлять дескать вы не правы, учредитель это вот при учреждении, а затем это исключительно участник — скажу: «Ребята, идите лесом, статья не для того чтобы умничать, а для чтобы было понятно».

Так вот, поскольку в народ пошло слово именно учредитель, а в законе указано участник, будем считать что это синонимы и означают одно и то же.

Итак — чтобы участникам ООО принять решения есть специальная процедура — общее собрание участников, на котором все и решается.

Общее собрание бывает двух видов

1) Очередное (не реже 1 раза в год, можно сказать плановое)

2) Внеочередное (в любое время, когда это потребуется, ну например решили уволить директора и надо назначить нового, не будешь же ждать год)

Чтобы решения на общем собрании были приняты законно нужно чтобы:

1) Была соблюдена процедура созыва собрания (чтобы всех участников правильно пригласили (уведомили).

2) Решения были приняты необходимым количеством голосов (в народе — «кворум» формально в законе об ООО такого понятия нет).

3) Решения были правильно оформлены, например нотариально, но можно и по-другому, все будет сказано ниже.

Рассмотрим на конкретном примере.

Например, вы (читатель) — учредитель, у вас не менее 10% голосов (пункт 2 статьи 35 ФЗ «Об ООО»дает право на созыв внеочередного собрания только от 10% голосов),

помимо вас еще двое учредителей, и вы хотите сменить Генерального директора на внеочередном собрании.

Примерная форма уведомления:

Участнику ООО «ВИСИ ТОЧКА РУ»

Иванову Ивану Ивановичу

Адрес: Москва, Красная площадь дом 1

Уведомление

о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников

ООО « ВИСИ ТОЧКА РУ»

В соответствии со статьей 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» уведомляем Вас о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «_________________________________» «___» ____________ 20___ г. в ___ ч ___ мин по адресу: ____________________________________________________________________________.

Регистрация участников ООО «__________________» начнется «___» ____________ 20___ г. в ___ ч ___ мин и будет производиться до _____ ч ____ мин.

Повестка дня внеочередного общего собрания участников ООО «________________________»:

1. Избрание председательствующего на общем собрании участников общества.

2. Прекращение полномочий генерального директора общества.

3. Избрание на должность генерального директора общества.

С копиями всех материалов и информацией по повестке дня общего собрания участников общества Вы можете ознакомиться в помещении исполнительного органа ООО «__________________» ежедневно с ______ до _____ по месту нахождения общества: __________________________________________________________________.

Читать еще:  ДТП по вине пьяного водителя: какими будут последствия

При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представителю участника помимо документа, удостоверяющего личность, также необходимо иметь с собой оформленную в соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на участие в общем собрании участников общества.

Генеральный директор ООО «______________________________» _____________

Далее, директор обязан в соответствии со статьями 35, 36 ФЗ «Об ООО» в течении 5 дней принять решение о проведении общего собрания и провести его не позднее 45 дней со дня получения требования о его проведении.

Кворума нет нужен ли протокол

Задача номер один при проведении общего собрания СНТ — обеспечить кворум. Собрание правомочно, если на нем присутствует более чем 50% членов товарищества или их представителей (п.19 ст.17 ФЗ-217). Решения, принятые на собрании в отсутствии необходимого кворума, ничтожны, то есть не обязательны к исполнению без дополнительного решения суда (ст.181.5 ГК РФ).

Вопрос не о простой математике, конечно, а о том, кого учитывать при подсчете кворума. Для подсчета кворума учитываем только членов СНТ . Вот здесь и возникают вопросы — кто действительно член товарищества, а кто нет. Председателю и правлению нужно быть очень внимательными, вести постоянную работу по актуализации реестра членов товарищества.

Членом СНТ по ФЗ-217 считается физическое лицо — собственник участка, принятый в члены товарищества на общем собрании. Подтверждение членству: документы на право собственности или о другом вещном праве на землю; заявление о приеме в члены товарищества, протокол общего собрания с решением о принятии в члены; членская книжка с записью о приеме в члены и об уплате взносов.
Членство автоматически прекращается со смертью члена или с утратой прав на земельный участок. По наследству оно не передается, само по себе не возникает — например, с приобретением прав на землю.
Членство может прекратиться добровольно по заявлению или принудительно, например, за неуплату взносов.

Кворум считаем на момент открытия собрания, во время процедуры регистрации. Он должен сохраняться на протяжении всего собрания, чтобы все вопросы повестки рассматривались при необходимом кворуме.
Указываем количество присутствующих на собрании и общее число членов СНТ в протоколе общего собрания. Неотъемлемым приложением к протоколу будет регистрационный лист с подписями присутствующих садоводов или их представителей. Также прикладываем доверенности представителей.

О доверенностях подробнее читайте “ Голосование по доверенности на общем собрании СНТ ”.
Стараемся все важные вопросы решать в начале собрания, чтобы не получилось так, что к концу собрания люди устали и разошлись, кворума уже нет, а смету еще не утвердили.

Как считать индивидуалов

Не члены СНТ — индивидуалы — имеют право принимать участие в собраниях и голосовать по некоторым вопросам повестки. Как учитывать их при подсчете кворума? Никак. Кворум считаем только от членов СНТ, индивидуалы при этом не учитываются. Даже если их в товариществе подавляющее большинство. На собрании должно присутствовать более 50% от общего числа членов товарищества, зарегистрированных в актуальном реестре членов СНТ. Они составляют кворум.

О важности реестра для правильного подсчета кворума мы писали ранее: “ Реестр членов СНТ ”.

Особенности подсчета кворума при разных формах голосования

Кворум на очном собрании считаем по регистрационным листам. Для определения кворума нас интересуют только члены товарищества, поэтому индивидуалов можно регистрировать в отдельном листе регистрации для удобства, а если ведется единый лист, то делаются пометки, кто есть кто — член/индивидуал.

Кворум на очно-заочном собрании — регистрационные листы плюс бланки голосования.

Кворум на заочном собрании — по количеству сданных бланков голосования, причем не обезличенных, а персонифицированных — должно быть ясно, кто именно голосует (ФИО, номер участка, дата, личная подпись).

Если принимаем/исключаем членов СНТ

При подсчете кворума не учитываем кандидатов в члены. Считаем только тех, кто является членом товарищества в настоящий момент, в том числе и тех, кого собираемся исключить. Если желающих приняли в члены первым вопросом повестки, то они уже могут голосовать по следующим вопросам. При заочном голосовании, естественно, эти люди станут членами только после подсчета голосов и смогут голосовать лишь со следующего собрания.

Считаем людей, не участки

Кворум определяем по присутствующим членам товарищества. Значит, считаем исключительно физических лиц. Неважно, сколько голосов имеет человек — бывает, что в некоторых СНТ количество голосов определяется пропорционально участкам в собственности. Для кворума важно только, сколько членов присутствует. Один член с пятью участками — считаем как одного. Супруги с одного участка и оба члены СНТ — считаем как два.

А если на очном собрании кворума нет

Собрание без необходимого кворума не имеет права принимать решения. Поэтому остается внести запись в протокол собрания об отсутствии кворума и закрыть собрание. Затем организовать повторное собрание с той же повесткой в очно-заочной форме. Собрание это будет организовано не ранее чем через две недели, так как в данном случае по-прежнему необходимо соблюсти срок уведомления о предстоящем собрании.

Как правильно составлять протокол общего собрания участников ООО: рекомендации специалистов

Общее собрание участников ООО — мероприятие важное и серьезное. Поэтому неудивительно, что и протокол общего собрания участников ООО должен составляться в строгом соответствии с рядом требований.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Как известно, общее собрание участников (ОСУ) ООО представляет собой высший орган управления организациями данного типа. Именно на собрании принимаются важнейшие решения относительно деятельности организации, зачастую определяющие ее дальнейшую жизнеспособность. Между тем нередко основанием для того, чтобы принятое на ОСУ решение было отменено, является несоблюдение требований к оформлению протокола общего собрания. По этой причине юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решение нельзя было признать недействительным в случае возникновения корпоративного конфликта. Проще говоря, необходимо с максимальной точностью знать, как составляется протокол общего собрания участников ООО.

Законодательные требования к содержанию протокола общего собрания

Любопытно, что в современном российском законодательстве нет акта, который строго регламентировал бы структуру составления такого протокола. Можно найти лишь отрывочные сведения, представляющие собой описания отдельных практических случаев, на основании которых несложно составить приблизительную форму протокола общего собрания участников ООО.

Так или иначе протокол ОСУ ООО оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

  1. наименование ООО и его адрес;
  2. основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  3. форма организации ОСУ (собственно собрание в классической интерпретации этого термина либо заочное голосование);
  4. тип собрания (годовое, очередное либо внеочередное собрание участников ООО);
  5. дата проведения ОСУ ООО (число, месяц, год) и место;
  6. время (часы, минуты) начала регистрации лиц, участвующих в собрании, и время ее окончания (часы, минуты);
  7. число голосов зарегистрировавшихся участников собрания и их совокупная доля (в процентах);
  8. доля, принадлежащая ООО (в процентах);
  9. значение кворума (в процентах);
  10. ФИО генерального директора ООО, а также секретаря, которому доверили вести собрание;
  11. ФИО председателя, который выбирается участниками ОСУ;
  12. формулировка повестки дня (те вопросы, ради рассмотрения которых и собиралось общее собрание участников ООО);
  13. итоги голосования по вынесенным на повестку вопросам (отдельно по каждому), с рубрикацией числа голосов по пунктам «за», «против» и «воздержался»;
  14. перечень решений – итогов ОСУ;
  15. ФИО лица, ответственного за подсчет голосов;
  16. подписи всех участников ОСУ ООО и председательствующего.

Скачать образец протокола общего собрания участников ООО можно здесь

Правила оформления сведений в протоколе общего собрания участников ООО

Сообразно требованиям ГК РФ все коммерческие организации должны иметь свое фирменное наименование, и точно такое же ее название должно фигурировать в протоколе ОСУ ООО.

Очень важно, чтобы в протоколе было указано место проведения ОСУ. Можно ограничиться наименованием субъекта («город Санкт-Петербург») или указать адрес, по которому зарегистрирована компания. При этом законодательство не запрещает проводить собрание в местах, не совпадающих с адресом регистрации.

Дата составления данного документа должна указываться в обязательном порядке. В противном случае сам документ и соответствующее решение общего собрания участников ООО не составит труда признать недействительным.

Что касается временных параметров относительно начала и завершения регистрации участников, то они считаются одним из аспектов, определяющих легитимность ОСУ. То же самое относится и к кворуму. Обычно для того, чтобы то или иное решение квалифицировалось как принятое, стопроцентный кворум не нужен, достаточно лишь того количества присутствующих (в процентах от общего числа), которое прописано в уставе компании. Тем не менее, в ряде случаев для принятия решения нужен именно 100%-й кворум.

Еще один важный момент, который должен найти отражение в протоколе ОСУ ООО, ‒ процедура голосования. Так, например, необходимо упомянуть тех участников, которые не голосовали, но активно выступали в поддержку того или иного решения. Делается это приблизительно в такой форме: «По первому вопросу выступил (ФИО), предложил (описывается вкратце суть высказывания)».

Наконец, стоит затронуть вопрос о том, нужна ли печать организации, в которой проводится собрание участников ООО, в протоколе. Поскольку в законодательстве нет конкретного регламента на данный счет, то во избежание недоразумений целесообразно печать все же ставить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector