Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция для работодателя

Работнику диагностировали коронавирус: инструкция для работодателя

Режим повышенной готовности в Москве не отменен. Работодатели обязаны соблюдать санитарные нормы, в том числе и изолировать работников с симптомами ОРВИ и положительными тестами на коронавирус. С 1 июня введено обязательное тестирование 10% работников каждые 15 календарных дней.

Работодателя обязаны обеспечить работников средствами защиты, организовать измерение температуры каждые 4 часа, проводить тестирование на коронавирус.

Работники, свою очередь, обязаны сообщать своему непосредственному руководителю о появлении симптомом ОРВИ.

Инструкция для работодателя, который узнал о наличии коронавируса у работника

Работодатель может узнать о том работник заболел с его слов о недомогании или по результатам тестов на Covid-19.

План действий в организации, если работник заболел Covid-19

  1. Нужно срочно изолировать заболевшего от других работников.
  2. Издайте приказ о недопуске на рабочее место заболевшего и всех, кто с ним контактировал.
  3. Отправьте работника домой, предварительно выдав ему маску. Лучше всего, если работник может поехать домой на своем автомобиле. В случае, появления у работника ярко выраженных симптомов ОВРИ или при наличии у него подтверждённого теста на коронавирус, вызовите скорую помощь. Домой и к врачам придется отправить всех, кто был в контакте с заболевшим.
  4. Заболевший работник может лечить как дома, так и в стационаре. Место и способ лечения должен определить врач. Для вас важно, чтобы работник обратился к врачам. Нужно проинформировать его о серьезности ситуации. Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не нужна госпитализация (это может решить только врач) медучреждение выдаст ему постановление об обязательной самоизоляции.
  5. Проведите дезинфекцию помещений.
  6. Сообщите в Роспотребнадзор (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27) информацию об обнаружении у вашего работника коронавируса и подготовьте список всех, кто контактировал с больным. Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27.
  7. Оформите трудовые отношения с работниками на период изоляции. Здесь может быть несколько различных вариантов: больничный, отпуск, простой, удаленная работа.

Коронавирус, как известно, протекает у всех по-разному. Есть те, кто переносит это заболевание довольно легко. Если работнику не нужно находится в стационаре, он может принять решение, работать из дома. То есть, удаленно.

Если специфика бизнеса это позволяет, вы можете перевести его на удаленную работу.

К работникам, которые контактировали с заболевшим, домой должны приехать медработники и выдать постановление об изоляции и, возможно, провести тестирование. Если этого не произойдет, работник должен сам обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест на коронавирус. Работники, которые контактировали с больным, также получат постановление об изоляции на 14 дней.

На этот период они могут получить больничный; по своему желанию уйти в очередной отпуск, в отпуск за свой счет, перейти на удаленную работу. Организация может на этот период изоляции объявить простой для конкретных работников с выплатой им 2/3 заработка.

Для перевода работников на удаленный режим работы, нужно заключить дополнительно соглашение к трудовому договору, которое можно подписать дистанционно, обменявшись сканами.

Гибкие формы занятости – что это?

Оплата больничного

До конца 2020 года установлено, что выплаты по больничному за месяц не могут быть ниже федерального МРОТ. Минимальное дневное пособие по нетрудоспособности до конца года рассчитывается без учета страхового стажа на основании статьи 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Если ваш регион участвует в проекте прямых выплат, подайте в ФСС реестры по листкам нетрудоспособности на заболевших и контактировавших.

Предупредите работника о том, что нельзя одновременно получать и заработную плату, и пособие по больничному листу. Это, на тот случай, если работник решит оформить больничный и захочет работать удаленно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Прием работников на работу. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан

Оформлению приема на работу предшествовать могут некоторые этапы, которые предусмотрены законом. Это избрание на должность, это медицинское обследование это избрание по конкурсу и многое другое.

Что касается медицинского обследования работника при приеме на новую работу, то согласно Трудовому кодексу РФ ст. 69 обязательному предварительному осмотру медицинскому (иначе обследованию) при заключении любого трудового договора подлежат следующие лица.

  • это лица, которые еще не достигли возраста восемнадцати лет.
  • это иные лица в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом России.
  • это иные лица в случаях, которые предусмотрены также федеральными законами.

Для того чтобы отправить работника на медицинский осмотр ему необходимо выдать бланк письма-направления на обязательный медицинский осмотр. Кроме того, работодателю сообщаются и другие обязательные сведения.

Так, к примеру, согласно Трудовому кодексу РФ статья 64.1 граждане, которые замещали должности, перечень которых устанавливается уже нормативными правовыми актами России, после увольнения с любой государственной или же муниципальной службы в течение пары лет обязаны при заключении новых трудовых договоров сообщать своему новому работодателю сведения об их последнем месте службы.

При приеме на работу, сотрудник предъявляет ряд документов, которые просит работодатель. Эти документы работодатель внимательным образом рассматривает и принимает окончательное решение о приёме представленного работника на работу.

Шаги при оформлении работника на новое место работы

Шаг 1. Получение от потенциального работника заявления с просьбой о приеме на работу. Этот шаг не является для большинства организаций обязательным, потому как Трудовой кодекс совсем не предусматривает подачи работником данного заявления.

Впрочем, подача заявления обязательна, если работник поступает на государственную или же муниципальную службу. Если заявление с просьбой о приёме на работу определенным работником всё же было подано и принято работодателем, значит, его регистрируют у работодателя в установленном порядке.

Шаг 2. Ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами. В соответствии со ТК РФ ст. 68 при приеме на новое место работы работодатель в обязательном порядке ознакомить своего нового работника под роспись с основной должностной инструкцией, основными правилами внутреннего трудового распорядка, с иными нормативными локальными актами, связаны которые непосредственно с трудовой деятельностью данного работника, с коллективным договором.

Шаг 3. Заключение с новым работником трудового договора, а также при наличии оснований еще договора о материальной ответственности. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах обязательно в письменной форме. Он подписывается двумя сторонами. Заключение же договора о материальной ответственности не является обязательным шагом, если на это нет оснований.

Шаг 4. Регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности. Например, трудовой договор регистрироваться может в Книге (либо журнале) регистрации таких трудовых договоров.

Шаг 5. Вручение работнику одного экземпляра трудового договора. Один экземпляр договора трудового в обязательном порядке передается данному работнику, другой же хранится у работодателя. Получение новым работником экземпляра трудового договора обязательно должно подтверждаться подписью данного работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Шаг 6. Издание приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу. Приказ (иначе распоряжение) о приеме работника на работу имеет строго унифицированную форму – № Т-1 (о приеме одного работника) либо № Т-1а (о приеме нескольких работников).

Шаг 7. Регистрация приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу заносится в Журнал регистрации приказов.

Шаг 8. Ознакомление вновь принятого работника с приказом (иначе распоряжением) о приеме нового работника на работу под роспись.

Приказ (иначе распоряжение) работодателя о приеме нового работника на работу объявляется данному работнику под роспись со дня фактического начала его работы в трехдневный срок.

Шаг 9. Внесение записи о приеме в трудовую книжку. Работодатель ведет трудовые книжки каждого своего работника, проработал который у него больше, чем пять дней. Когда у работника трудовой книжки нет, то работодатель должен ее оформить.

Шаг 10. Внесение сведений в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Все сведения вносятся в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Шаг 11. Оформление личной карточки работника. Работника под роспись знакомят с записью в личной карточке, а также записью, которая внесена в трудовую книжку.

Шаг 12. Оформление личного дела на работника, когда в отношении его должности его работодателем установлена обязательность ведения такого личного дела. Для очень многих работодателей ведение личных дел вовсе не является обязанностью.

Шаг 13. Сообщение бывшему работодателю информации о заключении с работником трудового договора, когда принятый работник является бывшим служащим государства или бывшим муниципальным служащим.

Обязательная вакцинация от COVID-19: инструкция для работодателей

Что должны знать кузбасские работодатели

В июне вслед за столицей кузбасские власти издали два документа, устанавливающие обязательность вакцинации от новой коронавирусной инфекции (COVID-19):

  • Распоряжение губернатора КО-К от 18.06.2021 № 88-рг
  • Постановление Главного государственного санитарного врача по Кемеровской области – Кузбассу от 17.06.2021 № 10

Разберемся, какие обязанности эти документы возлагают на работодателей Кемеровской области

Кто должен быть вакцинирован

Правила, установленные кузбасскими властями, оказались куда мягче мер, принимаемых сейчас в столице. Под обязательное вакцинирование пока не попадают ни работники торговли, ни представители сферы услуг. Постановлением от 17.06.2021 № 10 называет всего четыре вида организаций, работники которых должны поставить прививку:

  • медицинские организации;
  • образовательные организации;
  • организации социального обслуживания;
  • многофункциональные центры.

В этих организациях должно быть вакцинировано не менее 60% работников. Однако при расчете необходимого количества вакцинированных можно не учитывать работников, имеющих медицинские противопоказания к прививке.

Сроки вакцинации

Работодатели должны обеспечить проведение вакцинации среди работников в следующие сроки:

  • до 18.07.2021 — первым компонентом или однокомпонентной вакциной;
  • до 18.08.2021 — вторым компонентом вакцины.
Читать еще:  Действия по исполнительному листу

Что именно должны сделать работодатели

Так как Постановление от 17.06.2021 № 10 вышло всего две недели назад, разумеется, об официальной позиции судов и контролирующих органов по применению акта говорить не приходится. Однако мы можем ориентироваться на практику, сформированную по вопросам обязательной вакцинации от иных заболеваний.
Подробный алгоритм действий работодателя вы найдете в справке, кратко же можно обозначить следующие основные моменты:

  1. Работодатель не вправе заставить работника сделать прививку, но должен предпринять ряд других мер, в том числе издать приказ о вакцинации и предоставить работнику оплачиваемый день для проведения вакцинации.
  2. Если работник отказывается от прививки — отказ с указанием причины необходимо получить в письменной форме.
  3. Работника, отказавшегося от прививки по «неуважительной причине» можно отстранить от работы, но нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
  4. Работодатель, не выполнивший перечисленные действия, может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ и/или получить предписание об устранении нарушений.

Справка по вопросу об обязательности вакцинации от COVID-19

Безопасное увольнение: инструкция для работодателя

Прекращение трудовых отношений в период пандемии

Сразу отметим, что эпидемия не дает работодателю дополнительных оснований для увольнения работников. Кроме того, государство выразило позицию, согласно которой увольнения в кризисный период будет сопровождаться усиленным контролем (https://tass.ru/ekonomika/8042921).

Таким образом, основания для прекращения трудовых отношений в период пандемии остались прежними, расстаться с работником можно по его инициативе, по соглашению сторон или по инициативе работодателя в случаях, установленных ТК РФ. При этом увольнения по инициативе работодателя в кризисный период привлекут внимание контролирующих органов, работодатель должен быть готов к такому повороту событий.

Увольнение по инициативе работодателя

Исчерпывающий перечень оснований для увольнения сотрудника по инициативе работодателя закреплен в ст. 81 ТК РФ, работодатель не может по своему усмотрению применять иные основания.

В целом можно разделить увольнение по инициативе работодателя на два вида: когда отношения с работником прекращаются из-за его виновных действий, или когда вины работника нет.

В первом случае с работником можно расстаться, например, из-за грубого нарушения им трудовых обязанностей, представления при трудоустройстве подложных документов, неоднократного неисполнения обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания. Ко второй категории относится, например, увольнение в связи с ликвидацией компании, сокращением штата.

Необходимо учесть, что уволить работника из-за его виновного поведения можно за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины или за повторное нарушение, не являющееся грубым. Однако некоторые категории работников не подлежат увольнению даже при условии виновного поведения. Например, согласно статье 261 ТК РФ работодатель не может уволить беременную женщину по своей инициативе по какому-либо основанию, кроме ликвидации организации, или прекращения деятельности ИП. Согласно статье 81 ТК РФ нельзя уволить сотрудника в период его нахождения на больничном или в отпуске (кроме случая ликвидации компании).

Привлекая работника к дисциплинарной ответственности, важно соблюдать установленные трудовым законодательством сроки (по общему правилу – не позднее месяца со дня обнаружения проступка и полугода со дня его совершения).

  1. Прогул.
  2. Появление работника на работе в состоянии опьянения.
  3. Разглашение работником коммерческой тайны.
  4. Совершение по месту работы хищения.
  5. Нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия.

Важно понимать, что увольнение по каждому из указанных оснований сопровождается множеством правовых нюансов.

Так, при увольнении за прогул необходимо своевременно и правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте либо опоздании более чем на 4 часа. Появление работника на работе в состоянии опьянения необходимо подтвердить медицинским заключением, или другими видами доказательств. Для того чтобы уволить работника за разглашение коммерческой тайны, в организации должен быть установлен режим коммерческой тайны, утверждено положение о коммерческой тайне и работники под роспись должны быть с ним ознакомлены, кроме того, работодатель должен иметь доказательства совершенного работником разглашения. При увольнении за совершение работником хищения факт нарушения должен быть установлен судебным актом или постановлением органа, осуществляющего рассмотрение дела об административном правонарушении.

Если допущенное работником нарушение не являлось грубым, увольнение возможно только если работник привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного поступка в течение предшествующего года и дисциплинарное взыскание не снято.

Электронный больничный лист — инструкция для работодателя

  • 1 Порядок выдачи электронного больничного листа
  • 2 Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов
  • 3 Как заполнить ЭЛН в личном кабинете страхователя
  • 4 Как заполнить ЭЛН в программе 1С
  • 5 Как выплатить пособие
  • 6 Подводим итоги

Электронный больничный лист 2020 году используется наравне с бумажным листком нетрудоспособности. Как работодателю подключиться к электронному документообороту с ФСС? Как правильно заполнить электронный больничный и оплатить пособие? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

Порядок выдачи электронного больничного листа

В 2020 году на территории РФ действует два вида листков нетрудоспособности: бумажный и электронный. Причем работнику документ выдается только в каком-то одном формате (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании …»).

Электронный больничный лист (ЭЛН) оформляется сотруднику только с его письменного согласия. Поэтому рекомендуем вам предупредить своих сотрудников о возможности принимать такие листки нетрудоспособности.

Подключение к системе электронных больничных осуществляется работодателем по желанию.

Иначе если работник принесет ЭЛН, а работодатель не будет подключен к электронной системе, бюллетень придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС от 11.08 2017 № 02-09-11/22-05-13462).

ЭЛН оформляется врачом в специальной программе ЕИИС «Соцстрах». Работнику выдается талон с номером листка нетрудоспособности, который он и сообщает работодателю.

Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов

Чтобы подключиться к электронной системе, страхователю необходимо:

  1. Заключить с территориальным отделением ФСС соглашение об информационном взаимодействии.
  2. Получить усиленную электронную подпись.
  3. Установить крипто провайдер — специальную программу для проверки подписи.
  4. Определить состав программ, через которые можно работать.
  • Личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Для доступа используется логин и пароль от единого портала государственных услуг.
  • Программа АРМ «Подготовка расчетов ФСС».
  • Бухгалтерские программы, например, 1С.

Получив от сотрудника талон с номером ЭЛН, работодатель вводит его в систему. Тем самым он отправляет запрос в базу данных ФСС.

Рассмотрим порядок заполнения электронного документа на сайте ФСС через личный кабинет страхователя и в популярной у бухгалтеров программе 1С.

Как заполнить ЭЛН в личном кабинете страхователя

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете страхователя, работодателю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг. Как подключить юрлицо к госуслугам, читайте здесь.

Далее переходим на сайт и выбираем «Кабинет страхователя» — Вход в кабинет.

В соответствующих полях вводим номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.

Система на основании введенных сведений находит выданный сотруднику бюллетень. Далее переходим на вкладку «Заполняется работодателем» и заполняем сведения о застрахованном лице.

Графы ЭЛН ничем не отличаются от привычного бумажного бюллетеня. Страхователь как обычно оформляет раздел «Заполняется работодателем»:

  • средний заработок;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет работодателя;
  • сумма пособия за счет ФСС;
  • итого к начислению;
  • дата выхода на работу.

Обратите внимание: все суммы заполняются в рублях и копейках через точку.

Заполнив документ, его нужно сохранить, заверить подписью, и он автоматически уйдет в ФСС.

Как заполнить ЭЛН в программе 1С

Заполнить электронный больничный в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и передать его в ФСС получится, только если работодатель подключен к системе электронной отчетности через 1С.

Если это условие выполняется, создаем новый больничный лист через меню «Зарплата и кадры» — Все начисления.

Далее вводим номер ЭЛН в специальное поле и нажимаем кнопку «Получить из ФСС».

Система автоматически подтянет данные сотрудника и рассчитает сумму пособия на основании учетных данных.

Сведения о медучреждении, выдавшем ЭЛН, заполнятся автоматически из справочника 1С.

Далее проводим документ и закрываем его.

После этого необходимо передать реестр ЭЛН в Соцстрах. Открываем меню «Отчеты», переходим в подраздел «1С-Отчетность», находим документ «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» и нажимаем кнопку «Заполнить».

Проверив все сведения, проводим документ и нажимаем кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Как выплатить пособие

Порядок выплаты пособия не отличается от обычного. Если работодатель находится в регионе где пилотный проект еще не введен, то в течение 10 рабочих дней он обязан назначить работнику пособие и выплатить его в ближайший день выдачи заработной платы.

Если работодатель участник пилотного проекта, то он самостоятельно выплачивает пособие за первые 3 дня больничного, а ФСС оплачивает оставшиеся дни напрямую сотруднику в течение 10 дней после получения от страхователя.

Во втором случае работодателю необходимо отправить вместе с ЭЛН документы для назначения пособия в течение 5 дней после получения их от работника.

Как оплачивается больничный лист в регионах проведения пилотного проекта ФСС, узнайте здесь.

О временных правилах оформления больничных при коронавирусе читайте здесь.

Подводим итоги

  • Электронный больничный лист экономит время бухгалтера. Больше не нужно относить пакет документов в Соцстрах: достаточно отправить все в электронной форме.
  • Электронный листок нетрудоспособности защищает работодателя от расходов на оплату поддельных бюллетеней.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

  • Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?
  • Как работает электронный больничный лист
  • Выбор системы работы с листками нетрудоспособности
  • Функции работодателя по работе с электронным больничным
  • Итоги

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

Читать еще:  Роза Белый Триумф®

В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

  • заглавными буквами на русском языке;
  • чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
  • по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.

Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

  • медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;
  • заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
  • работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:

  • одна заполняется работником медучреждения;
  • вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Как работает электронный больничный лист

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

  • занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
  • часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
  • подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

  • дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
  • получить от медперсонала номер больничного листа;
  • сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Выбор системы работы с листками нетрудоспособности

Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:

  • традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
  • виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.

Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.

Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.

Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия.

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Учтите, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд нужно отправить пакет документов на выплату пособия.

Как правильно это сделать, узнайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах. А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

  • обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
  • после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
  • на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, номер листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  • чтобы заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН»;
  • в раскрывшемся бланке электронного больничного найти вкладку «Заполняется работодателем» и заполнить данные по расчету пособия, сохранить информацию путем нажатия соответствующей кнопки;
  • при получении от фонда уведомления об ошибке необходимо исправить данные или отправить дополнительные документы;
  • отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, расскажет материал «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

alenavl

Самозащита от работодателя

блог Алёны Владимирской об осознанной карьере

Entries by tag: инструкция

Типичная история для человека среднего возраста: карьерный тупик. Удовольствие от работы пропадает — она превращается в унылый процесс зарабатывания денег. Остается лишь лавировать между семьей и работой, а на решительные перемены не хватает сил. Что делать?

  • Leave a comment
  • Share
  • Flag

Аркадий разорился. Так бывает.
Частично сам виноват, частично изменились правила игры: государство сильно зарегулировало отрасль.

Но факт остается фактом: Аркадию — 47, последний раз в найме он работал 11 лет назад.

У него был вполне себе хороший бизнес, который сначала перестал быть хорошим, потом перестал быть прибыльным, потом съел две квартиры Аркадия, а потом оставил его с долгами в полтора миллиона и без перспектив.
Работал Аркадий в своем бизнесе директором. Строил маленькие коттеджные поселки.
Когда-то очень давно Аркадий был руководителем проектов в найме, но все это благополучно забыл. Да и отрасль ушла вперед.
А в строительстве кризис, поэтому и для своих вакансий мало.

Аркадий пришел к нам с запросом: «Найдите мне любую работу от 200 тысяч, срочно. Не на что жить, да еще коллекторы мучают».

Легко сказать — любую работу от 200 тысяч, срочно.

Компетенций для найма нет:
— Бухгалтерию у Аркадия вел другой человек;
— Продажами занимался другой человек;
— Маркетингом занимался другой человек.
По сути, Аркадий был «решалой», человеком, который мог со всеми договорится: с землей, с государством, с подрядчиками, с будущими покупателями.
Но объемы строительства у Аркадия были маленькие и продавать он не мог.
Как мы не пытались вычислить нужные для найма компетенции — их не было.
Поэтому в найм на руководителя проекта он не подходит никак.
Тогда эксперт «Антирабства» пошел от обратного: не от компетенций, а от личных качеств
На глубинном скайп-интервью Аркадий хамил и сопротивлялся: «Что за дурость вы у меня спрашиваете? Естественно, не воровал — зачем у себя воровать? Естественно, иногда врал — иначе бизнес не построишь!»

В результате экспертизы выяснилось, что Аркадий честен, порядочен, очень системен и надежен, большой трудоголик.
И ему очень нужны деньги.

Главной задачей было уговорить Аркадия, что 200 тысяч, в его случае, нереальный заработок в найме. А реально вдвое меньше. Но:
100 тысяч — это лучше чем ничего;
придешь на 100. Потом будешь хорошо работать, и на 200 перепрыгнешь

Куратор убеждал Аркадия, показывал исследования зарплат, говорил: «Вы же уже везде размещали резюме с зарплатой в 200 тысяч, и никто не откликнулся».

Аркадий стоял на своем: 200 тысяч и все!

Мы сдались.
— Аркадий, мы не можем найти вам вакансию за 200 000, соответствующую вашим навыкам, — говорили наши аналитики. А они ежедневно анализируют и подбирают вакансии нашим слушателям.

— Аркадий, у вас за месяц ни одного приглашения на собеседование. Вы не стоите столько, сколько просите, — сетовал куратор.

— В суд подам, ищите за 200! — орал Аркадий.
Мы совсем загрустили.
Но тут наш аналитик прислал вакансию «Руководитель мастерской по ремонту машин». Зарплата 80 000
— Не буду ему показывать — он опять кричать будет! — пугался наш куратор.
— Показывай! — настаивали мы.
— Не пойду! — возмущался Аркадий.
— Пойдете! — от отчаяния уже кричали мы, понимая, что Аркадий «висяк». Давно с ним работаем, а человек всё без оффера. А коллекторы злеют и злеют, и последние сбережения Аркадия тают на глазах.

Читать еще:  Чем занимается помощник арбитражного управляющего

Сходил. Поговорил по-мужски с собственником, который оказался таким же предпринимателем, как Аркадий. Тоже с трудом держится, только с отраслью повезло больше.

Они внезапно прямо на собеседовании подружились, выпили и.
Аркадий стал младшим партнером в бизнесе
— Вы же обещали меня за 200 тысяч в найм, а я снова в маленьком бизнесе, и доход нестабильный и небольшой, — по-прежнему ругается на нас Аркадий.
— Никогда не обещали, — говорим мы, — вы сами это придумали.

Но ругается Аркадий уже не злобно, а немного кокетничая с нашими прекрасными девушками-кураторами.
А мы и рады!

Правила для собственников бизнеса, которые хотят устроиться в найм.
Советы проекта «Антирабство»

Собственников бизнеса в найм, особенно в большие компании, берут крайне неохотно. Эйчары опасаются, что вы неуправляемы, некорпоративны и не будете четко следовать своей должности. Но больше всего работодатель боится, что вы пересидите у него тяжелые времена, а далее уйдете снова в свое дело.

Поэтому, претендуя на вакансию в найме, вы должны:

  • полностью закрыть свои бизнесы. Это обязательно проверят;
  • демонстрировать эйчару, что вам очень нужна стабильность и деньги;
  • демонстировать, что вы очень корпоративны. Нужно очень правильно вести себя на собеседовании;
  • показать, что ваши навыки не устарели за время собственного бизнеса, и они пригодны для работы в найме.

В резюме лучше не пишите, что работали в своем бизнесе. А поставьте, что были директором компании, не указывая, что она ваша.

Помните, практически во всех компаниях есть проверка кандидатов службой безопасности. Поэтому, если на вас есть долги, кредиты, ссуды в банке, задолженности по налогам — это сведет шансы на трудоустройство к нулю. Если ситуацию исправить невозможно, а работа очень нужна, проситесь на договор ГПХ — этого эйчары боятся меньше, чем оформления в штат. И в этом случае вы должны продать свою успешность так, чтобы вас взял не смотря на эти обременения.

К сожалению, возвращение в найм собственника бизнеса — очень непростой и длинный процесс. Не ждите тут скорости и очень крутых вакансий. Но в конечном счете все должно получиться.

Если у вас не получается самостоятельно, приходите к нам на курс «Эффективное трудоустройство». Мы научились помогать людям в таких ситуациях.
Если у вас рядом есть такие люди, расскажите им про эту возможность.
Поверьте, им сейчас очень непросто.

А если у вас есть вопросы, их можно совершенно бесплатно и, при желании анонимно, задать на форуме «Антирабства» — я там отвечаю лично в течение одних рабочих суток.

Инструкция для работодателя

Еще год назад удаленная работа была скорее исключением,
если говорить не о фрилансерах, а о штатных сотрудниках.
Большинству в голову приходила картинка крутого
IT-специалиста, сидящего с ноутбуком на пляже Бали.
Сейчас же ситуация поменялась.

Согласно исследованию, проведенному сервисом «Работа.ру»,
с начала 2021 года 14% россиян осталось на дистанционной
работе
после смягчения карантинных мер. Но как работодателю
взаимодействовать с такими сотрудниками вызывает много
вопросов.

Первый аспект: как перевести сотрудников на онлайн и формально закрепить такой вид трудовой деятельности.

С 1 января 2021 года вступает в силу закон о регулировании работы на удаленке (ФЗ от 08.12.2020 N 407-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях”)

Главное, что сделано в законе – это закреплено определение понятия «дистанционная (удаленная) работа».

Предусмотрено 3 варианта дистанционного выполнения работником трудовых функций:

  • на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
  • временно (до 6 месяцев);
  • периодически при условии чередования удаленки и работы в офисе

*Режим удаленной работы нужно указать в трудовом договоре или допсоглашении.

Чтобы перевести сотрудника на один из видов удаленной работы, необходимо:

  1. Создать как для работодателя, так и для сотрудника усиленную электронную подпись (для работодателя только квалифицированную);
  2. Заключить трудовой договор или подписать допсоглашение в бумажном или электронном виде;
  3. Предоставить работнику необходимое оборудование, программные и технические средства. Сотрудник может использовать свою технику, но работодатель в этом случае возмещает расходы (свет, провайдера). Порядок компенсации, суммы и сроки оплаты прописывают в ЛНА.
  4. Для всех должностей прописать перечень задач и необходимые ресурсы для выполнения;
  5. Отметить те задачи, которые невозможно выполнять дистанционно, и придумать альтернативы, при которых
    конечный результат не пострадает;
  6. Если для выполнения работы требуются удаленные доступы для
    сотрудников и т. д., подать заявки в соответствующие отделы;
  7. Если функция пока не переведена в онлайн-формат, но это
    возможно – организовать;
  8. Организовать место для хранения информации и обмена ею;
  9. Провести общее собрание сотрудников.

Второй аспект: как технически наладить дистанционную работу и преодолеть коммуникационные трудности.

Работодатель хочет, чтобы эффективность работы команды на удаленке оставалась на прежнем – «офисном» – уровне. Но при соблюдении определенных правил, можно сделать так, что она даже вырастет ( ТОП-5 ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ ). А также удается поддерживать баланс в коммуникациях с сотрудниками таким образом, что ни у кого нет дефицита информации и есть понимание, где что хранится и как к этому получить доступ.

1. Какие каналы связи использовать для коммуникаций:

  • почта может быть корпоративной или вновь созданной на других почтовых ресурсах;
  • мессенджер должен быть единым. Создайте общую группу.

2. Определить правила взаимодействия:

  • какое время ответа на сообщение считается приемлемым в почте, а какое – в мессенджере;
  • до которого часа отправлять рабочие сообщения;
  • как сообщаем о критичных проблемах / важных вопросах.

3. Выделить зоны ответственности

4. Выбрать инструменты контроля процесса:

  • фиксация общих встреч в календаре; фиксация движений по проектам в Trello или других планировщиках;
  • установить время и регулярность планерок.

5. Оговорить правила работы из дома:

  • старт и окончание рабочего дня;
  • дресс-код (для zoom-встреч);
  • перерывы на обед;
  • собрания с видео и звуком;
  • аватарки в мессенджерах;
  • рабочее время только для работы.

Итак, чек-лист успешности команды в новых реалиях:

1. Организация работы команды на старте:

  • сотрудники знают свой функционал в рамках удаленной
    работы;
  • у сотрудников есть возможность выполнять обязанности
    удаленно;
  • созданы договоренности по каналам коммуникаций и
    правилам взаимодействия.

2. Организация работ в процессе (цикл управления адаптирован
под дистанционный формат):

  • планировать так, чтобы все были в курсе общих планов;
  • ставить задачи так, чтобы они были понятны даже
    дистанционно;
  • быть в едином инфополе (по движению к цели / статусам задач / нагрузке сотрудников);
  • контролировать так, чтобы сохранилось доверие;
  • корректировать так, чтобы побуждать к изменениям;
  • сохранять целостность команды вокруг себя как лидера;
  • обучать сотрудников актуальным и полезным для них навыкам.

3. Наличие видения и стратегии компании с планом действия для его выполнения:

  • анализ внешних и внутренних факторов;
  • формирование видения будущего компании;
  • формирование стратегических целей;
  • создание плана действия по достижению стратегических целей;
  • поддержка в реализации этого плана.

Инструкция для работодателя

Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей.

Введение

В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. «О занятости населения Российской Федерации», поручений Правительства Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 марта 2020 г. № 152 о внесении изменений в приказ Минтруда России от 12 декабря 2014 г. № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции, хозяйствующие субъекты обязаны оперативно представлять соответствующую информацию в органы службы занятости населения. Для удобства работодателей и в целях ежедневного мониторинга ситуации на рынке труда в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» www.trudvsem.ru реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий. Информация должна оперативно обновляться в день соответствующего события.

Переход к странице подачи сведений

Для доступа к функционалу подачи сведений работодателю необходимо пройти авторизацию через Госуслуги (ЕСИА). Переход на страницу подачи сведений осуществляется двумя путями:

  1. При нажатии на баннер (рис.1), затем на кнопку «Подать информацию» (рис.2)
  2. При переходе в карточку компании с помощью Меню – Компания (рис.3)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector