Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать справку о заработной плате образец

Официальное подтверждение дохода — справка о зарплате

Для большинства людей основным источником дохода является заработная плата. Поэтому подтверждением дохода человека является справка, в которой отражается заработная плата и иные выплаты, связанные с осуществлением трудовых функций.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Когда может потребоваться справка о зарплате?

Справка о доходах является обязательным документом во многих ситуациях, когда необходимо подтвердить своё финансовое положение. Например, при оформлении кредита данный документ является обоснованием платежеспособности заемщика, справка показывает, сможет ли он обслуживать свой кредит, то есть своевременно вносить платежи по нему. В некоторых случаях справка о заработной плате служит основанием для присвоения человеку определенного правового статуса, например, малоимущего. Таким образом, справка о зарплате является важным документом для совершения юридически важных действий.

Как выглядит справка о доходах?

В настоящее время используется несколько вариантов справок, подтверждающих доход человека. Наиболее распространены справки по форме 2-НДФЛ. Однако в данном документе отражается только официальная часть заработной платы. Не является большим секретом, что многие предприятия выплачивают часть зарплаты «в конвертах», то есть неофициально, поэтому такие доходы не могут быть отражены в данной справке. Не менее широкое распространение получили справки в свободной форме, которые содержат информацию обо всех суммах выплат работнику, в том числе выплачиваемых неофициально.

Особенности составления справки о зарплате в свободной форме

Само название «справка в свободной форме» уже указывает на то, что данный документ выполняется каждым работодателем произвольно. В зависимости от ситуации в ней отражаются доходы работника за различные временные периоды, как правило, за три месяца, полгода и год. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Наименование работодателя с указанием его ИНН, ОГРН;
  • Название документа – «Справка»;
  • ФИО работника с обозначением должности, профессии;
  • Информация о выплатах с указанием периода их осуществления;
  • Цель выдачи справки, например, «по месту требования»;
  • Дата выдачи.

Справка обязательно должна быть заверена представителем работодателя с указанием должности и фамилии, имени, отчества, а также печатью.

Справка о зарплате в свободной форме — бланк

Справка о заработной плате в свободной форме выдается на фирменном бланке организации. Также допускается её оформление на обычном листе, но в таком случае требуется внести в неё полную информацию о работодателе.

Кроме того, распространены специальные бланки справок о зарплате, которые соответствуют требованиям запрашивающей стороны. Например, практически все банки при оформлении кредитных продуктов предлагают клиентам предоставить информацию о своих доходах справкой по форме банка, которая и является справкой в свободной форме.

Совет: работодателю желательно иметь свои бланки справок о доходах и вести учет их выдачи. Это позволит избежать случаев мошенничества с данными документами, например, когда справка оформляется на постороннего человека или в ней указывается сумма, в разы превышающая реальный размер выплат работнику.

Справка о зарплате в свободной форме — образцы

Образцы справок о зарплате в свободной форме можно найти на многочисленных сайтах в Интернете. При выборе того или иного варианта необходимо учитывать специфику требований организации, куда необходимо будет её предоставить. Поэтому лучше всего использовать те образцы, которые предлагает запрашивающая сторона.

Для банка

Как было отмечено выше, практически все банки на сегодняшний день принимают справки о доходах в свободной форме, но по своему образцу. Данные образцы не имеют существенных различий, везде необходимо указать сведения о работодателе, работнике, а также о его доходах. Единственное — некоторые кредитные учреждения просят предоставить информацию за шесть месяцев, а некоторые — за год.

Для посольства

Подтвердить свои доходы необходимо и при оформлении визы в некоторые государства, например, США, Великобританию или для получения шенгенской визы. Для посольства также подойдет справка в свободной форме. В ней необходимо указать не только размер дохода работника за определенный период, но и тот факт, что на планируемый период нахождения за пределами РФ за ним будет сохранено его рабочее место. Также специалисты советуют указывать в цели выдачи справки конкретное наименование консульского учреждения, куда она будет предъявляться.

Для субсидии

Размер дохода некоторых граждан не превышает величину прожиточного минимума, что позволяет признать таких людей малоимущими (с предоставлением определенных льгот и субсидий). Основанием для такого признания служит справка о доходах, которая, согласно действующему регламенту служб социальной защиты населения, может быть представлена в свободной форме. Данный документ должен содержать все обязательные разделы для такой справки, а в качестве цели выдачи обязательно должно быть указано: «Для предоставления в органы социальной защиты». Кроме того, многие подразделения соцзащиты в настоящее время требуют предоставление справки по определенному образцу, это так называемая «Форма запроса №1», которая ничем не отличается о справки в произвольной форме.

Для центра занятости

Человек, не имеющий официального места работы, но желающий его получить, официально признается безработным (с предоставлением определенного набора социальных гарантий). Одной из форм такой поддержки является выплата ежемесячного пособия, для получения которого гражданин должен предоставить в службу занятости населения справку о доходах за три месяца по последнему месту работы. Данная справка предоставляется уволенным (по сокращению штатов, по собственному желанию или по соглашению сторон). Цель предоставления данного документа – расчет пособия по безработице, так как оно выплачивается в процентном соотношении к заработной плате, получаемой ранее, но не более предельной суммы. Официально закон позволяет выдавать для службы занятости справки произвольной формы, но Министерство труда и социального развития разработало и рекомендовало свой вариант данного документа. Как показывает практика, в большинстве регионов страны службы занятости настаивают на предоставлении справки данного образца, но официального требования нет.

Для декретных

Особый порядок оформления справки о доходах предусмотрен для выплаты декретного пособия. По общему правилу расчет данных выплат идет на основе среднего заработка за последние два года. Если работница всё это время работала на одном месте, то предоставление документа, подтверждающего доходы, не требуется. Иная ситуация — если в этот период произошла смена работодателя. В таком случае необходимо с каждого предыдущего места работы предоставить соответствующий документ. Ранее это была справка о доходах в свободной форме, но теперь для расчета пособия используется специальная форма — №182н.

Как получить справку, если предприятие ликвидировано?

Прекращение деятельности работодателя — не такая уж редкость, поэтому часто человеку требуется справка о доходах, а организации, где он трудился, уже не существует. Для получения документа в такой ситуации необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя. Работники фонда на основании данных о персонифицированном учете произведут обработку необходимых сведений и сформируют нужную справку. Минусом данного варианта является то, что в справке будут отражены только официальные начисления. Впрочем, как показывает практика, такие справки нужны для государственных структур, которые будут рассматривать лишь официальный доход.

Еще одним вариантом получения необходимых сведений о доходах является обращение в архив, куда поступили документы от работодателя. По запросу работники архива могут подготовить выписки необходимых сведений из имеющихся документов. Но и в этом случае будет предоставлена информация только об официальных выплатах.

Справка о зарплате в свободной форме – это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Получить её от работодателя можно без труда, тем более что закон обязывает его выдавать любые документы, связные с трудовой деятельностью, по требованию работника.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Как написать заявление о выдаче справки о заработной плате + образец

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу. Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина. Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

  1. Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате
  2. Как правильно написать?
  3. Скачать образец
  4. Сроки предоставления данных о зарплате

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

  • Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
  • Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
  • Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума. Как оформить справку о доходах для соцзащиты?
  • Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.
  • Банк — как оформить справку для получения кредита.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

За 2021 год справку нужно выдавать по новой форме — подробности здесь.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

  • название юридического лица;
  • ФИО руководителя и должность;
  • наименование бланка;
  • текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
  • реквизиты паспорта заявителя;
  • место регистрации;
  • СНИЛС;
  • дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Скачать образец

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством. Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом. При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Читать еще:  Герб республики карелия

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Справка о заработной плате

Справка о доходах – это финансовый документ в утвержденной законодательством РФ форме. Здесь содержится подтверждение занятости человека в компании и указывается начисленная зарплата за конкретный отработанный период. Актуальная на 2017 год форма справки закреплена в приказе Минтруда № 182н. Обращаем ваше внимание, что работник должен оформить письменное заявление на получение справки. У бухгалтерии, в свою очередь, есть 3 рабочих дня на ее предоставление. Образец справки о заработной плате можно посмотреть здесь.

Кому и зачем она может понадобиться?

Документ выдается как лицам, входящим в штат организации, так и бывших сотрудникам.

Справка представляется исключительно по месту требования. Как правило, получателем выступает:

  • Пенсионный фонд (начисление пенсии).
  • Банки (для получения ссуды).
  • Биржа труда (для постановки на учет по безработице).
  • Суд и прочие государственные учреждения.

Инстанция, в которую представляется справка, указывается в документе.

Кто и как составляет документ?

Если на предприятии есть отдел кадров, то функция составления справки о размере заработной платы возлагается на руководителя или одного из сотрудников. Если отдела кадров нет – на бухгалтера. Если предприятие работает без бухгалтера – на директора или индивидуального предпринимателя.

В документе обязательно указывается наименование организации, предоставившей справку, дата выдачи и номер, который за ней закреплен. Справка, безусловно, подтверждается подписью ответственных лиц – начальника кадрового отдела, главного бухгалтера (если есть) и руководителя предприятия. Подписи закрепляются печатью.

Образец заполнения справки о зарплате и прочих начислениях по установленной форме можно посмотреть здесь.

Информация, зафиксированная в справке, подтверждает место работы и полученный размер дохода за конкретный период времени (от нескольких месяцев до года). Справка может быть оформлена на обычной бумаге, или для нее используется фирменный бланк. В первом случае сотруднику отдела кадров необходимо сделать штамп, содержащий реквизиты организации.

В справке о размере заработной платы отражается информация о ежемесячном размере выплат за год либо за меньший период, если сотрудник вновь принят.

На что обратить внимание?

Обратите внимание, что справку о размере заработной платы не нужно путать со справкой 2-НДФЛ, которая также содержит данные о зарплате. Основное отличие 2-НДФЛ в том, что она предназначается только для налоговой. Поэтому в ней отражается не только информация о средней зарплате, но и размер налоговых выплат.

Принимая заявление на выдачу справки о зарплате, уточните ее назначение. Сотрудники часто путают справку о зарплате и 2-НДФЛ, и документ приходится делать дважды. К тому же в ней должно быть указано учреждение, которому адресуется справка. Современные средства электронного бухучета позволяют создавать такие справки в течение минуты по данным из базы.

Справка о зарплате: образец и требования к содержанию

  • Сергей Абрамов

Справка о зарплате выдаётся кадровой службой организации, в которой трудится гражданин, по его требованию. Следует иметь в виду, что эта справка не имеет строгого образца, в отличие от той же 2-НДФЛ. Она может быть заполнена в более или менее вольной форме, хотя некоторые требования всё же есть. Рассмотрим их более подробно.

Образец справки о зарплате вы найдете здесь.

Для чего нужна справка о зарплате

Работник может запросить у кадровой службы своей организации справку о зарплате в самых разных случаях. Ему это может потребоваться для начисления больничного, для заказа визы, для предъявления на новом месте работы. Поскольку унифицированного образца для заполнения такой справки нет, то содержание может несколько варьироваться.

Для работника, который заказывает такую справку, важно помнить: её вид может зависеть от того, в какую организацию её планируется предъявлять. В связи с этим лучше уточнить, заказывая справку, для чего она требуется. Это позволит кадровым сотрудникам составить документ максимально точно.

Общие требования к оформлению

Как правило, сотрудники кадровых служб сами разрабатывают формы, которые предназначены для выдачи справок о зарплате. Основой для справки может служить официальный бланк организации или же обычный печатный лист, на котором содержатся реквизиты организации.

Шаблон такой справки должен содержать ключевые сведения, без которых справка не может быть действительна. А именно:

  • название документа и дату его выдачи;
  • номер документа согласно правилам документооборота в организации;
  • полное название организации, выдавшей справку;
  • юридический адрес организации и её контактные данные;
  • ИНН организации;
  • подпись руководителя организации либо другого уполномоченного сотрудника (с помощью подписи подтверждается подлинность и действительность справки);
  • печать организации либо внутренняя печать кадровой службы, скрепляющая документ.

Если перечисленных реквизитов в справке не содержится или если она не подписана уполномоченным лицом, то большинство учреждений закономерно и справедливо сочтут её недействительной. Отсутствие установленного образца не означает, что можно допускать небрежность при составлении справки. Чтобы справка была действительна, следует обязательно соблюдать все перечисленные нюансы при её оформлении.

Что должно быть отражено в справке

Содержание справки также вариативно, однако в общем случае там должна быть информация о заработной плате и других денежных начислениях, которые работник получил за последний год. Обычно справка содержит сведения о:

  • должности, которую занимает работник;
  • сумме заработной платы за год;
  • сумме заработка в среднем за месяц;
  • сумме заработной планы, которая была начислена и выдана на руки.

Если это необходимо, в справке могут быть отмечены сведения о налоговых и страховые отчислениях, о задолженности работника перед организацией и о прочих денежных удержаниях, если они имеются.

Различные виды справки о зарплате

Банковские организации, которые требуют справку о зарплате в качестве подтверждения финансовой состоятельности, вносят свои корректировки в требования. Так, чтобы выдать человеку кредит, они могут запрашивать не только данные об общем уровне дохода, но и подробные сведения о зарплате за каждый месяц года. Это позволяет служащим банка оценить не только общую финансовую состоятельность заёмщика, но и стабильность его заработка.

А вот, например, справка о зарплате для визы может быть оформлена без указания всех выплаченных и удержанных сумм. Вполне достаточно размеров дохода за год и в среднем за месяц. Зато при получении такой справки следует тщательно следить за соблюдением формальных процедур: заверением подписью и печатью, заполнением всех реквизитов. Ведь посольства и консульства могут отнестись гораздо более придирчиво к тому, как оформлена справка. Как правило, при оформлении визы этому уделяется большое внимание. Проверяется достоверность всех указанных данных.

Обычно не возникает проблем, когда нужна справка для получения социального пособия. Вы можете посмотреть, как примерно должен выглядеть такой документ: образец справки о зарплате за 3 месяца в соцзащиту. Чаще всего у службы социальной защиты нет специальных бланков, поскольку справки выдаются самыми разными организациями. Внешний вид и оформление справок могут сильно различаться. В отличие от прочих случаев, данные о заработке вносятся не за последний год, а за последние три месяца: сумма за каждый месяц и общая итоговая сумма.

Справка для начисления больничного

Это наиболее новая форма данного документа. Справка о зарплате для начисления больничного была введена в оборот с 2011 года. Она отражает сведения о заработке, с которого были удержаны обязательные страховые выплаты. Причём срок отражения данных составляет не год, а два года. На основе этой информации рассчитываются суммы больничного пособия или выплат для декретного отпуска.

Такую справку работник получает при увольнении. Она выдаётся ему вместе с трудовой книжкой и после очередного трудоустройства предъявляется новому работодателю. Саму справку кадровая служба организации должна подготовить в течение трёх дней после того, как получит письменное заявление от бывшего работника. Этот вид справки отличается от прочих. Специально для неё была в 2011 году разработана и утверждена Министерством здравоохранения и социального развития специальная форма (Приказ № 4Н). Кадровая служба новой организации, в которую устраивается работник, должна обязательно запросить у него такую справку с прежнего места работы.

Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2020 году

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2020 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2020 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2020 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2020 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2020 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Читать еще:  Нужна ли справка о сдаче прежнего жилья

Претендовать на получение субсидии могут:

  • собственники жилья;
  • арендаторы;
  • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

  1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
  2. справка о составе семьи;
  3. ксерокопии паспортов членов семьи;
  4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
  5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
  6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

  • наименование юридического лица/ИП;
  • его реквизиты;
  • дата и номер исходящего документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
  • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Справка с прежнего места работы для ЦЗН, образец

Когда сотрудник просит выдать выписку о доходах с места работы. Многие бухгалтеры, в придачу к основной работе с нелегкой руки руководства. Нагруженные еще и кадровым делопроизводством. Не знают, какую информацию вносить в документ и кто вправе его подписать.

Также в этой статье рассмотрим вот такие вопросы:

  • Документ о доходах за 3 месяца для детского пособия и образец заполнения;
  • Документ в собес и МФЦ с места работы для получения пособия образец.

Документ о среднем заработке: утверждена рекомендуемая форма

Минтруд разработал рекомендуемую форму. Бланк справки о среднем заработке за последние три месяца для службы занятости. То есть справка с работы о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Для биржи труда. Такой документ, полученная на последнем месте работы. Он нужен безработному гражданину для постановки на учет на бирже труда (ЦЗН). Ниже дан образец и пример заполнения.

Согласно рекомендациям трудового ведомства в справке должны содержаться следующие сведения:

  • наименование работодателя. (предприятия, организации, воинской части и т.д.). Кто выдал справку;
  • средний заработок за последние 3 месяца цифрами и прописью;
  • данные о продолжительности оплачиваемой работы (службы) за последние 12 месяцев. А также сведения об условиях труда (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение последних 12 месяцев. Которые предшествовали увольнению. Периодов, не включенных во время оплачиваемого труда. Таких как отпуск без сохранения зарплаты, время простоя, временная нетрудоспособность, в т.ч. по беременности и родам и другие;
  • основание выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Но, даже если бывший работодатель составит справку с места работы для центра занятости не по рекомендуемому образцу. Но в произвольной форме, Служба занятости все равно ее примет. При условии, что в документе будут содержаться все необходимые сведения для определения размера. А также сроков выплаты пособия по безработице.

Отказать работнику в выдаче справки о среднем заработке за последние три месяца по месту его службы нельзя . Это считается нарушением статьи 62 Трудового кодекса РФ. Поэтому может быть наказано штрафом (от 1000 до 5000 руб. на должностное лицо. От 30 000 до 50 000 руб на предприятие).

Также работодателем по заявлению работника выдается справка за 2 года. Этот документ прикладывается вместе с заявлением на получение пособия.

Обязательные реквизиты Справки с места работы

Рассматриваются виды и правила составления справок с места работы сотрудника

Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:

  1. место работы (организация и ее структурное подразделение);
  2. должность или профессия;
  3. стаж работы в определенной должности (по профессии);
  4. размер заработной платы;
  5. получение/неполучение социальных пособий.

Объем содержащихся в документе с работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника. Что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений. А также указан адрес ее представления.

Как правило, в нормативных правовых актах. Которые устанавливают требования о представлении справок с места работы. Указывается, какая информация должна в них содержаться.

Документ с места работы о занимаемой должности и заработной плате для разных ведомств

Справка для суда, МВД

с места работы о занимаемой должности и заработной плате потребуется районному суду для решения вопроса об усыновлении или удочерении (статья 271 ГПК РФ).

Такую же справку потребует от вашего работника орган опеки и попечительства при оформлении заключения о возможности работника быть приемным родителем. В такой справке должны содержаться сведения о профессии (должности). Размере заработной платы (постановление Правительства РФ от 17.07.1996 № 829).

Орган внутренних дел при выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание. Или вида на жительство, в первую очередь, будет интересовать размер заработной платы. Это необходимо для подтверждения наличия у иностранного гражданина. Или лица без гражданства средств, обеспечивающих ему и членам его семьи при проживании в Российской Федерации прожиточный минимум. (Постановления Правительства РФ от 01.11.2002 № 789 и 794).

Если ваш работник оформляет заграничный паспорт в миграционном отделе МВД. То от него могут потребовать не только заверения сведений о трудовой деятельности в заявлении о выдаче паспорта. Но и документ с места работы для визы. Подтверждающую его трудовую деятельность. (приказ МВД России от 26.05.1997 № 310).

Прочие получатели справки с работы

Документ с места работы, в которой важными являются сведения о занимаемой должности. И сроке пребывания в ней, понадобится лицу, желающему получить квалификационный аттестат по отдельным профессиям (например, аудитора).

Информацию с места работы о неиспользовании права на получение путевки в санаторий. Или дом отдыха за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера должны представить работающие инвалиды в органы, назначавшие пенсию. Для получения денежной компенсации на санаторно-курортное лечение. (постановление Правительства РФ от 10.07.1995 № 701).

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. То в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев. Предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк. И для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за указанными документами только работника . И только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.

Учет выданных справок с места работы

Ведется с помощью специального журнала или книги . Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. Краткое содержание справки включает в себя лишь вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа. Юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования». Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка о заработной плате

Образцы справок о зарплате

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

  • название компании, предоставляющей документ;
  • регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
  • подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
  • штамп печати самой компании или кадрового отдела.
Читать еще:  Куда написать жалобы о несправедливом отношении работодателя

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Что делать, если задерживают зарплату, читайте тут.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность работника;
  • название запрашиваемого документа;
  • временной отрезок, за который был получен доход;
  • дата написания;
  • подпись заявителя.

За какой период оформляется

Чтобы получить визу, необходимо представить справку о полученных за последние двенадцать месяцев (или шесть) доходах.

Для получения права на субсидии или оформления кредита необходима справка за шесть месяцев.

Чтобы подать документы в Службу занятости, о чем говорилось выше, понадобится справка за три месяца. Справка за предыдущие два года готовится для подтверждения выплаты страховых взносов. В ней также фиксируются суммы заработка, с которых осуществлялись отчисления.

Срок выдачи документа

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.

Действие правовой нормы распространяется на всех работников – как уволенных, так и находящихся в штате.

В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.

Если предприятие ликвидировано

В таком случае справку может выдать вышестоящий орган компании или реорганизованная (переименования) компания – правопреемник — зафиксировав приказ об изменении реквизитов.

Внимание! Если же правопреемников нет, то следует запросить документацию из архива. Его сотрудники выдадут справку, осуществив выписку из бухгалтерских документов.

Если не удается оформить документ по принятой форме, они вправе создать его самостоятельно, исходя из тех данных, которые имеются в архиве.

Какой у справки срок действия

Справки, включающие в себя сведения за определенный временной промежуток, предшествующий конкретной дате, действуют в течение одного месяца. Справки по форме 2-НДФЛ для подтверждения дохода ограничений по времени не имеют.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.


Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

юридический адрес и контактный телефон.
Данные о самом сотруднике:

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

период работы.

  • Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
  • Пропуск работы по уважительным причинам:

    периоды болезни сотрудника;

    отпуск по беременности и родам у женщин;

    отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

    Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.

    Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.

    Об отработке при увольнении по собственному желанию здесь.

    Как выдается справка

    Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

    Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

    Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

    Автор: Ольга Максимова

    Руководитель HR службы, Кандидат юридических наук

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector