Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет сзв м скачать программу

Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец

Что и когда изменили в СЗВ-М

Правление ПФР 15 апреля 2021 года выпустило Постановление № 103п, утверждающее новый бланк отчета СЗВ-М и порядок его заполнения.

Новшества вступают в силу 30 мая 2021 года. Это значит, что за май СЗВ-М нужно сдать в ПФР уже на новом бланке, заполненном по обновленным правилам.

Отметим, что Постановление ПФР № 103п изменило бланк формы, но не меняет порядок сдачи СЗВ-М.

Кому и в какие сроки нужно отчитываться по СЗВ-М можно узнать из статьи “Кому, когда и как сдавать отчет СЗВ-М в 2021 году“.

Новый бланк СЗВ-М с мая 2021 года

Давайте посмотрим на новый бланк СЗВ-М с 30.05.2021.

Если сравнить бланк с тем, что действовал до апреля 2021 года, получится, что сами ячейки для внесения данных особо не изменились. Из новой формы исключили пояснения по заполнению ячеек и вынесли их в отдельный порядок, утвержденный Постановлением № 103п (далее – Порядок).

То есть теперь, чтобы корректно заполнить форму СЗВ-М, нужно иметь под рукой не только бланк, но и памятку согласно Порядку заполнения.

Новая форма СЗВ-М с 30.05.2021: заполнение

Как мы уже отметили, правила сдачи СЗВ-М не поменялись.

После мая 2021-го это можно сделать как на бумаге, так и в электронном виде по каналам ТКС.

В бумажный бланк нужно вписывать данные чернильной или шариковой ручкой. Цвета чернил допустимы любые, кроме зеленого и красного. Данные вносят печатными буквами без помарок, сокращений и исправлений.

Также допустимо использовать для заполнения формы компьютерные программы, с последующей распечаткой.

Если новую форму СЗВ-М 2021 сдаёте электронно, следует использовать форматы, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 № 1077п («старые»).

Электронный отчет СЗВ-М подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи“.

СЗВ-М на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью (если есть). Страхователь, не являющийся юрлицом, заверяет отчет личной подписью. Ячейки “Наименование должности руководителя”, “Расшифровка подписи” (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

Теперь перейдем к процессу заполнения нового отчета СЗВ-М 2021.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М

Образец СЗВ-М на новом бланке, который нужно сдавать за периоды начиная с мая 2021 года, подготовлен с учетом требований Постановления № 103п.

При заполнении новой формы СЗВ-М возникает пара вопросов:

  • Как указывать «Тип формы (код)»? В новой инструкции о кодах ничего не сказано. Только расшифрованы те же варианты типа формы, что существовали ранее. Но поскольку указание на код сохранилось, полагаем, что ставить нужно привычный код. Например, мы поставили «исхд.» вместо «исходящая».
  • Как расшифровать подпись? В новом порядке заполнения написано буквально «фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью». Рекомендуем первую подпись на новом бланке так и расшифровать (как в образце). Никаких проблем это принести не должно, а инструкция будет выполнена.

Подводим итоги

Из новой формы СЗВ-М 2021 убрали пояснения по заполнению полей и сделали отдельную инструкцию по тому, что и как вносить в форму.

СЗВ-М на обновленном бланке по новому Порядку нужно сдать в первый раз за май месяц 2021 года.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581)

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения в форме представляются только на тех работников, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками или учредителями организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если организация приостановила свою хозяйственно-финансовую деятельность, то отчет СЗВ-М все равно подлежит сдаче. Это связано с тем, что в организации есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356) .
Форма СЗВ-М, оформленная соответствующим образом, будет принята, если приведенные в ней сведения успешно пройдут проверку программой контроля CheckPFR. Иначе все сведения из формы не принимаются и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователь получает соответствующий протокол. Страхователю необходимо устранить ошибки и вновь отправить форму с типом формы «ИСХД» (исходная).
Принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС учитываются в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения возвращаются страхователю на доработку. В этом случае страхователь предоставляет на них дополняющую форму с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. При этом используется тип формы «ДОП» — дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). За нарушения предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Наряду с этим, тип формы «ДОП» представляется на тех, кто не был указан в первоначальном файле.
Если в форме были ошибочно предоставлены сведения на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, то необходимо предоставить сведения с типом формы «ОТМН».
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
№ 1. Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ «Тензор» документы будут объединены в один комплект. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.

Формирование разных комплектов

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ «Электронная отчетность» Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Читать еще:  Кодекс российской федерации

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3


Загружаем неполный комплект


В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3


Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ «Тензор»

Программное обеспечение

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.128 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
  • Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.128 от 02.08.2021г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)

По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: 8-800-600-01-62 (доп.2)
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.

Spu_orb версия 2.128 от 02.08.2021

«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.

«Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.

Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

  • Изменение адресных данных
  • Перерасчет страховых взносов
  • Копирование индивидуальных сведений
  • Преобразование одних форм в другие
  • Перенос долга уплаты на начало периода
  • и другие полезные функции

В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

  • Расчетные периоды
  • Категории плательщика
  • Суммы МРОТ
  • Спец. Оценка условий труда
  • И другие.

Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

Версия 2.128 от 02.08.2021
[*] Импорт файлов ПФР. Исправлен импорт документов СЗВ-ТД в части преобразования нормативного документа по увольнению на большие буквы.

Версия 2.127 от 26.07.2021
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. Добавлена сверка СЗВ-СТАЖ и РасчетФНС для кода «договор» в СЗВ-СТАЖ и сумм в РасчетФНС по договору. Изменены сверки «Есть выплаты в “РасчетФНС” – нет стажа в “СЗВ-СТАЖ”» и «Есть СНИЛС в “РасчетФНС” – нет СНИЛС в “СЗВ-М”» для имеющихся в СЗВ-СТАЖ кода «договор» и «неоплдог».

Как заполнить отчет СЗВ-М

  • Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
  • Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
  • Четыре информационных блока для заполнения
  • Бесплатная программа по формированию отчета
  • Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
  • В какой форме отчитаться
  • Итоги

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

  • Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
  • Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ, при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Нужно ли заполнять СЗВ-М на совместителей и декретниц, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР

С 30.05.2021 (то есть с отчета за май 2021) форма СЗВ-М и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Какой штраф за нарушения с СЗВ-М, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

  1. Данные о работодателе.

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

  1. Отчетный период.

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате.

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая». Расшифровка каждого типа приведена в п. 13 Порядка заполнения.

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

  1. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц.

Читать еще:  Путин подписал закон, запрещающий материться в сми

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

Посмотреть и скачать образец СЗВ-М 2021 года по новой форме можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

  1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

  1. Ввод данных о сотрудниках.

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

В какой форме отчитаться

СЗВ-М можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц:

Если численность застрахованных лиц за прошлый отчетный период менее 25 человек, работодатель вправе выбрать между бумажным и электронным отчетом. В остальных случаях права выбора нет — в ПФР можно отчитаться только электронно (п. 2 ст. 8 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Итоги

Форма СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП, а также корректные сведения о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2021 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме.

Отчетность в ПФР

Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР в электронном виде. Контур.Экстерн проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки. Отчет будет передан в ПФР через интернет, и вам не придется лично ходить в отделение или на почту.

Кто должен отчитываться

В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.

Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.

Обращаем внимание, что даже тем бизнесам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.

Почему бухгалтеры выбирают Экстерн

Отчетность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в Экстерне или загружайте их из своей учетной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если в законодательстве происходят изменения — Экстерн обновляется автоматически.

Проверка отчетов на корректность

Отчеты проверяются в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии проверочных программ, которыми пользуются сами сотрудники ПФР — ПО ПД, CheckПФР и CheckXML. Если при проверке готового файла найдены ошибки — отредактируйте отчет прямо в системе.

Печать отчетов

В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.

Работа с отправленными отчетами

Вы легко найдете в списке отправленных отчетов нужный документ с помощью удобных фильтров: по организации (по текущей или по всем), по типу отчета, по периоду, по коду УПФР, по регистрационному номеру, по дате отправки.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Сверка ФИО — СНИЛС

Сервис позволяет автоматически проверить соответствие ФИО и СНИЛС у застрахованных лиц. Благодаря такой сверке вы не получите отрицательный протокол «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

Отчетность по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В Экстерне можно заполнить и передать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, а также заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР.

Частые вопросы

Какие формы необходимо сдать в ПФР

В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР:

  • Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — форма СЗВ-ТД. С 2021 года и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки работодателю нужно представить форму СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло такое событие.
  • Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД в электронном виде через интернет.
  • Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР.
  • Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
  • Копия трудовой книжки СЗВ-К.
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года.
  • Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Как подготовить и отправить отчет в ПФР
Как подключиться к электронной сдаче отчётности в ПФР
  1. Получите сертификат электронной подписи.
  2. Направьте в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту.
  3. Заключите с ОПФР соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
  4. Подключите систему Контур.Экстерн.
  5. В Контур.Экстерне в разделе ПФР заполните и отправьте «Регистрационную информацию ПФР», чтобы в отделении Пенсионного фонда могли принять ваш отчет в электронном виде.
Как происходит проверка отчетности перед отправкой в Пенсионный фонд?

Экстерн упрощает предоставление электронной отчетности в Пенсионный фонд и позволяет избежать ошибок при подготовке форм.

В сервисе каждый отчет проходит двойную проверку на ошибки: во время его формирования Экстерн проверяет на корректность расчеты, а перед сдачей отчетности в ПФР — соответствует ли подготовленная форма действующему формату.

Если вы загрузили готовый отчет, то сможете исправить ошибки прямо в сервисе. Не придется переносить отчет в другую программу.

Если ошибка есть, вы увидите пояснение, что сделано неверно, сможете перейти по ссылке в нужное место в документе и внести корректировки. Пока в отчете есть ошибки, Экстерн не даст его отправить.

Можно ли получать требования Пенсионного фонда в программу для подготовки и отправки отчетов в ПФР?

Да, в Экстерне есть специальный раздел «Требования», где сохраняются требования от ПФР, поступившие онлайн. Если вам придет новое требование от Пенсионного фонда, уведомление об этом появится на вкладке «Требования» на главной странице Экстерна. Требования, которые ПФР присылает обычным письмом, попадают в раздел «Письма».

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет

СЗВ-М — это ежемесячный отчет на всех лиц, с которыми у компании заключены трудовые договоры или соглашения ГПХ. Форму важно не только своевременно направить в ПФР, но и дождаться ответа, что она принята, иначе организации грозит штраф.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, можно ли сдать СЗВ-М через сайт ПФР, что это за форма и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого Пенсионный фонд РФ утвердил отдельную форму.

Читать еще:  Приложение к межотраслевым правилам 290н

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, онлайн сформировать СЗВ-М в XML следует еще и по тем застрахованным лицам, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Сроки сдачи

Что касается сроков сдачи, то есть конкретная дата, когда сдавать СЗВ-М, — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Напомним, что отчет относится к числу бумаг, которые обязательно выдают сотрудникам при увольнении. В этом случае форма включает данные только за текущий месяц о конкретном гражданине. Бухгалтер самостоятельно выбирает, в какой программе сделать СЗВ-М — в специализированной бухгалтерской системе, в электронном сервисе обслуживающего предприятия или же на сайте ПФР. СЗВ-М заполняют, распечатывают, подписывают и передают работнику.

Опоздали со сдачей отчета?

Способы сдачи

Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вот как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн — зарегистрироваться на официальном сайте ведомства, авторизоваться в личном кабинете и сформировать сведения в специальном разделе личного кабинета страхователя.

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию по своему усмотрению — в бумажном или электронном виде (через специальные программы).

Как сдать онлайн через сайт ПФР

Поможем разобраться, как бесплатно сдать СЗВ-М электронно через интернет в Пенсионный фонд и что для этого нужно. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуем воспользоваться сервисом ПФР — личным кабинетом страхователя. Чтобы зарегистрироваться в нем, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, как отправить СЗВ-М через портал, — скачать одну из специальных программ на его сайте: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программ CheckPFR и CheckXML. Эти программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить» и, если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию — возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета.

Состав формы и правила ее заполнения

Бланк включает 4 раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных гражданах.

Отдельных правил, как заполнить СЗВ-М, нет, но заполнить бланк довольно легко. Подробная инструкция приведена в постановлении № 103п.

В первом разделе указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющая». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющая».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой указывают ФИО граждан, имеющих договоры, прописывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

Образец заполненной формы

Особые требования

Страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть по правилам, как подать СЗВ-М через личный кабинет ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Особые правила действуют и в отношении подачи исправленных данных. В частности, компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней и повторно направит отчет в ведомство (приказ Минтруда № 211н от 22.04.2020). Но в программу разрешено вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в письме ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602.

В то же время мнение ВС РФ таково: если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.

Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять

С отчёта за май 2021 года действует обновлённая форма отчёта СЗВ-М. Впервые сдать её на новом бланке нужно не позднее 15 июня. Рассказали про изменения в форме и порядке заполнения СЗВ-М.

  • Что изменилось в бланке
  • Как заполнить СЗВ-М с учётом изменений
  • Образец заполнения новой формы СЗВ-М
  • Ответы на частые вопросы про заполнение СЗВ-М
    • Нужно ли заполнять СЗВ-М на работников, которым не начисляли и не выплачивали зарплату
    • Как заполнить СЗВ-М, если нет работников, а есть директор без зарплаты
    • Можно ли сдать СЗВ-М раньше окончания месяца
    • Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Что изменилось в бланке

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.

В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью:

  • «Исходная» — если сдаёте СЗВ-М за отчётный период (месяц) впервые;
  • «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт;
  • «Отменяющая» — для отмены принятых ошибочных сведений.

Также из бланка убрали все пояснения к разделам. Их перенесли в отдельное приложение № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».

Как заполнить СЗВ-М с учётом изменений

Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы.

  • В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
  • В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
  • В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
  • 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
  • ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.

В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М

Образец заполнения новой формы СЗВ-М

Ответы на частые вопросы про заполнение СЗВ-М

Нужно ли заполнять СЗВ-М на работников, которым не начисляли и не выплачивали зарплату

Если в организации или у ИП числятся работники, их нужно включить в СЗВ-М, даже если за отчётный месяц не было начислений, выплаты зарплаты и уплаты страховых взносов. Главное, что с физлицом заключён трудовой или гражданско-правовой договор, который действовал хотя бы один день.

Как заполнить СЗВ-М, если нет работников, а есть директор без зарплаты

Если нет наёмных сотрудников, СЗВ-М сдают на директора — единственного учредителя. Даже если он работает без трудового договора и зарплаты, то всё равно состоит с организацией в трудовых отношениях. То есть считается застрахованным лицом в системе ОПС и на него тоже подают сведения по форме СЗВ-М (п. 14 Порядка заполнения).

Можно ли сдать СЗВ-М раньше окончания месяца

Последний день подачи формы СЗВ-М — 15-ое число месяца, следующего за отчётным. Но в законодательстве нет запрета сдавать её досрочно. То есть СЗВ-М за июнь можно сдать в этом же месяце, не дожидаясь его окончания.

Но после досрочной сдачи могут появиться новые сведения. Например, до окончания месяца приняли нового сотрудника. Тогда информацию в принятом отчёте придётся уточнить и подать СЗВ-М с типом формы «Дополняющая». Сделать это нужно до истечения срока сдачи отчёта.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

В разделе 3 «Тип формы (код)» нужно написать «Дополняющая». Реквизиты и отчётный период заполняют как в уже принятой исходной СЗВ-М. В дополняющую форму не нужно переносить информацию из исходного отчёта. Вносите только данные на сотрудников, которых недостаёт в первом отчёте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector