Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма журнала регистрации нс на производстве

Форма 9. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый работодатель должен вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Эта норма продиктована ст. 230 ТК РФ. Документ обязательно требует ГИТ при проведении проверок. Как заполнять такой журнал, предусмотрено ли какое-то наказание за его отсутствие, разберемся в статье.

Несчастный случай на производстве и законодательное регулирование

Несчастный случай на производстве согласно ст. 227 ТК РФ — это инцидент, который имел место на территории работодателя и в результате которого пострадали сотрудники или иные граждане, участвующие в производственной деятельности (подрядчики, студенты, командированные сотрудники).

Причинами для организации расследования считаются события, произошедшие в течение рабочего времени или в другое, когда работник выполнял свои трудовые задачи, и приведшие:

  • к смерти работника;
  • к ухудшению здоровья, в результате чего сотрудника перевели на другую работу;
  • к временной или постоянной утрате трудоспособности.

Примерами могут служить: обморожение, ожоги, отравление, падение с высоты, обрушение стены, удар электрическим током. В этих случаях руководство организации инициирует расследование. Его порядок, сроки проведения и необходимые мероприятия прописаны в статьях 227-231 ТК РФ, а также Постановлении Минтруда от 24 октября 2002 года №73.

Коротко о порядке оформления ЧП на производстве

Несчастный случай должен быть оформлен в законодательно установленном порядке. Что должен сделать работодатель:

  • организовать первую помощь пострадавшему работнику;
  • остановить развитие аварии или ЧС на производстве;
  • способствовать сохранению обстановки, при которой произошел инцидент; возможно, провести фото- или видеосъемку;
  • вызвать полицию и другие необходимые органы;
  • оповестить родных пострадавшего;
  • провести расследование несчастного случая с соблюдением всех сроков, указанных в ТК РФ.

В процессе проведения расследования руководство компании оформляет следующие документы:

  • уведомление ФСС, Роструда, прокуратуры о том, что в организации произошел такой инцидент;
  • акт о несчастном случае по формам Н-1 или Н-1ПС;
  • акт о расследовании группового несчастного случая по форме 4;
  • заключение государственного инспектора по труду;
  • приказ о формировании комиссии для расследования происшествия;
  • протокол осмотра места инцидента;
  • протокол опроса пострадавшего;
  • протокол о принятых мерах после происшествия;
  • материалы о расследовании несчастного случая (фотографии, данные осмотра территории, протоколы опроса свидетелей инцидента);
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9.

Перечень документов может различаться в зависимости от конкретной ситуации. При признании комиссией инцидента, связанного с производством, информацию о нем нужно занести в журнал.

Кто и когда занимается заполнением журнала

Журнал необходим для фиксации всех несчастных случаев на производстве, в нем указывают также, какие меры предпринимались для их устранения. В документе организация обязана регистрировать инциденты в соответствии с ч. 1 ст. 230 ТК РФ. Такой журнал у руководства компании могут потребовать при проверках трудинспекции, пожарных проверках и других.

Также документ может помочь при создании статистического отчета о несчастных случаях в организации, отследить динамику причин появления травм на работе. Это, в свою очередь, позволит усовершенствовать условия работы и изменить инструкции по охране труда.

Вносить информацию в журнал необходимо уже после расследования несчастного случая. Заполнением документа занимается специалист по охране труда, если такой числится в организации, или работник, ответственный за охрану труда. При отсутствии в штате таких сотрудников журнал заполняет работодатель.

Важно! Чтобы возложить на работника обязанности вести данный документ, работодатель должен издать соответствующий приказ. Ответственность за ведение можно возложить на сотрудника отдела кадров, секретаря, помощника руководителя и т.д.

Особенности оформления журнала

К ведению журнала законодательство предъявляет особые требования:

  • нужно пронумеровать все страницы документа;
  • журнал прошнуровывают, пломбируют, фиксируют количество листов на последнем листе документа;
  • пропускать строки при заполнении документа нельзя;
  • вносить записи нужно разборчивым аккуратным почерком;
  • указывать нужно только ту информацию, которая подтверждена документально;
  • рекомендуется не допускать исправлений; если была допущена фактическая ошибка, то исправить нужно с применением стандартного алгоритма: аккуратно исправить ошибку, завизировать записью «Исправленному верить», поставить подпись;
  • запись в журнал нужно вносить только после окончания расследования, все данные берут из актов и других документов.

Журнал представляет собой ведомость, содержание всех страниц повторяется.

Заполняем журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма документа (Форма 9) была утверждена Постановлением Минтруда от 24 октября 2002 года №73. На обложке нужно указать наименование организации или ФИО ИП, регистрационные данные, даты начала его ведения и окончания.

Таблица журнала состоит из 11 столбцов. Что нужно указать, если произошел какой-либо инцидент:

  • Порядковый номер несчастного случая. Если он имел место впервые, то ставим номер 1 и т.д.
  • Дату и точное время, когда произошел инцидент.
  • ФИО пострадавшего работника, его дату рождения и общий стаж труда.
  • Должность сотрудника. Нужно записывать ее так, как она отмечена в штатном расписании организации.
  • Место, где произошло ЧП в организации: офис, цех, площадка, улица, крыша и т.д.
  • Индивидуальный номер рабочего места. Его присваивают, если в компании проводилась СОУТ. Указывают номер именно того места, где произошел несчастный случай. Если спецоценка не проводилась, то графу заполнять не нужно.
  • Что привело к несчастному случаю: вид происшествия. Нужно описать только самую суть, например, разрыв страховки, ожог, обвал стены, действие токсичных веществ и т.д.
  • При каких обстоятельствах случилось ЧП. Нужно коротко описать, как работник получил травму и т.д.
  • Реквизиты акта о несчастном случае на производстве. Таковой заполняется при ЧП на производстве (формы Н-1 или Н-1ПС).
  • Какие последствия происшествия имели место: сколько дней работник был нетрудоспособен, смертельный исход, полученная инвалидность. Данную информацию нужно брать из официальных медицинских документов: больничных, справок.
  • Какие меры компания приняла, чтобы ликвидировать причины несчастного случая в будущем (монтаж нового оборудования, проведение дополнительного внепланового инструктажа по технике безопасности).

Важно! Данный журнал работодатель должен хранить в компании в течение 45 лет. Срок отсчитывается от даты начала его ведения.

Ответственность за отсутствие журнала

Каждая организация должна вести такой журнал. За его отсутствие на работодателя может быть наложена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Статья предусматривает наказание в виде штрафа:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — для физлица;
  • от 30 тыс. до 80 тыс. руб. — для юрлица.

Размер штрафа зависит от нескольких факторов. За ненадлежащее ведение журнала может быть наложено аналогичное наказание.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Что понимать под несчастным случаем на производстве

Определение несчастному случаю на производстве дает статья 227 ТК РФ. Согласно ей, под несчастным случаем на производстве понимается происшествие:

  • случившееся на объекте/территории работодателя с его работником, подрядчиком, иным лицом, принимавшим участие в производственной деятельности (например, студент-практикант);
  • в результате которого произошла смерть работника или ухудшение состояния его здоровья, в связи с чем потребовался перевод на другую работу, или временная или постоянная утрата трудоспособности.

Среди наиболее распространенных несчастных случаев:

  • ожоги (термические и химические) и обморожения;
  • электротравмы;
  • травмы при работе с режущим оборудованием;
  • отравление газообразным, жидким, твердым веществом, пищевое отравление и.т.п.

В этом случае согласно статьям 227-231 ТК РФ, а также Постановлению Минтруда от 24 октября 2002 года №73 работодатель обязан провести расследование несчастного случая.

Для расследования несчастного случая на предприятии назначается специальная комиссия. В ее функции будет входить как всесторонний анализ происшествия, так и взаимодействие с полицией, прокуратурой, экспертами, запрос документации, направление извещения о несчастном случае и т.п.

На крупных предприятиях обычно существует Порядок или Инструкция о порядке расследования несчастных случаев на производстве. Им и руководствуется комиссия.

По результатам расследования несчастного случая составляется акт расследования несчастного случая. Данные акта вносятся в журнал регистрации несчастных случаев.

Обязательно ли ведение журнала

Обязанность по ведению журнала регистрации несчастных случаев оговорена статьей 230 ТК РФ.

При проведении проверок контролирующие органы (например, ГТИ, прокуратура) могут потребовать этот журнал. В случае отсутствия на предприятии или у ИП журнала, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с применением меры наказания в виде штрафа, который составляет:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — для физических лиц;
  • от 30 тыс. до 80 тыс. руб. — для юридических лиц.

Ведением журнала занимается, как правило, специалист по охране труда или иной назначенный руководителем сотрудник. Он же будет ответственным за правильность и полноту содержащихся в журнале сведений.

Ответственность может быть возложена как приказом, так и должностной инструкцией или Инструкцией о порядке расследования несчастных случаев на производстве.

Оформление журнала

Журнал регистрации несчастных случаев должен быть прошит, страницы его — пронумерованы. На последнем листе концы шнуровки фиксируются заверительной наклейкой, содержащей количество листов и подпись и расшифровку подписи ответственного лица.

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24 октября 2002 года №73. На нашем сайте вы можете скачать образец и бланк журнала для распечатки и использования в работе.

Титульный лист

На титульном листе журнала указываются следующие данные:

  • название организации или ФИО ИП, адрес, телефон, ИНН/КПП для юрлиц;
  • название журнала;
  • крайние даты — дата внесения первой и последней записи в журнал;
  • ФИО, должность ответственного лица.

Содержание журнала

Журнал оформляется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные:

  1. номер по порядку;
  2. дата и время происшествия. Время указывается как можно более точное;
  3. ФИО работника, с которым произошел несчастный случай, его дата рождения, общий трудовой стаж;
  4. должность пострадавшего в соответствии со штатным расписанием;
  5. описание места происшествия (указываются адрес объекта, номер цеха, название помещения и т.п.);
  6. индивидуальный номер рабочего места в случае, если для этого рабочего места проводилась специальная оценка условий труда;
  7. описание причин и краткой сути происшествия, например, о падение сотрудника с крыши офисного здания;
  8. описание обстоятельств происшествия, например, в результате ненадлежащего закрепления троса при выполнении работ на высоте произошел его обрыв;
  9. реквизиты акта о несчастном случае на производстве — дата, номер;
  10. последствия происшествия: количество дней нетрудоспособности пострадавшего работника, смертельный исход, инвалидность. Эти данные вносятся на основании медицинской документации;
  11. меры, принятые работодателем, чтобы предупредить повторение несчастного случая (например, повторное изучение инструкции по проведению работ на высоте, замена электропроводки, укрепление конструкции и т.д.).
Читать еще:  Знак электробезопасности (плакат) «Стой! Напряжение

Следует учитывать, что по результатам расследования происшествия как работник, так и работодатель могут быть привлечены к ответственности вплоть до уголовной. Поэтому данные, указанные в журнале, должны совпадать с данными, указанными в акте расследования несчастного случая.

Хранение журнала

Журнал хранится в службе охраны труда или у ответственного лица. Согласно Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 года №236, срок хранения журнала регистрации несчастных случаев на производстве составляет 45 лет (п. 424 Перечня). Отсчет ведется с момента внесения последней записи в журнал.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Вид основного раздела журнала

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

  • Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
  • Наименование организации.
  • Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Приложение 4. Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

к приказу Главного управления

Алтайского края по здравоохранению

и фармацевтической деятельности

от 29.08.2011 г. N 424

журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73.

На обложке (титульном листе) журнала записывают наименование организации; Ф.И.О. работодателя (физического лица) и его регистрационные данные; дату начала и дату окончания ведения журнала. Страницы следует пронумеровать и прошнуровать, о чем на последней странице делают запись, заверенную подписью инженера по охране труда. Концы шнуровки скрепляют печатью организации.

Дата и время несчастного случая

Ф.И.О. пострадавшего, год рождения, общий стаж работы

Профессия (должность) пострадавшего

Место, где произошел несчастный случай (структурное подразделение)

*Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю

**Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай

N акта формы Н-1 (Н-1ПС) о несчастном случае на производстве и дата его утверждения

***Последствия несчастного случая (количество дней нетрудоспособности, инвалидный, смертельный исход)

****Принятые меры по устранению причин несчастного случая

* в данной графе необходимо отразить:

— тип аварийной ситуации (травма с повреждением кожи или слизистых оболочек, контакт кожи или слизистых оболочек с кровью, уточнить биологические жидкости, была ли кровь различима в биологической жидкости);

— дать характеристику повреждения (указать локализацию повреждения, глубину укола или пореза, объем биологической жидкости);

** в данной графе необходимо отразить:

— N истории болезни (амб. карты), результат обследования на ВИЧ, гепатиты В и С, использование мед. работником средств индивидуальной защиты;

*** в данной графе необходимо отразить:

— категорию степени риска инфицирования (при положительном ВИЧ статусе пациента);

**** — объем первичных профилактических мероприятий;

— схему химиопрофилактики, дату ее назначения, получения/отказа;

— результат обследования на ВИЧ, гепатиты В и С медицинского работника (в день аварийной ситуации, ч/з 3 мес., ч/з 6 мес., ч/з 12 мес.).

>
Акт. Форма-Н-1 о несчастном случае на производстве
Содержание
Приказ Главного управления Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности от 29 августа 2011 г. N 424.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал по регистрации несчастных случаев на производстве

  • 1 Когда ведется журнал
  • 2 Как грамотно заполнить журнал и собрать документы о происшествии?
  • 3 Формы для фиксации НС на производстве
  • 4 Что подлежит документированию?
  • 5 Порядок заполнения журнала

Когда ведется журнал

Случаи, которые подлежат фиксированию в документе – несчастные происшествия или травматизм сотрудников в любом виде и степени тяжести. Журнал регистрации несчастных случаев (форма 9) предназначен для письменного фиксирования событий в зависимости от времени, места и даты произошедшего. Хранить бумаги полагается в течение 45 лет в архивах с момента наполненности журнала, или с момента последнего происшествия.

Как грамотно заполнить журнал и собрать документы о происшествии?

Иногда требуется дополнительный пакет документов, свидетельствующих о произошедшем событии. Кроме журнала учета несчастных случаев на производстве, могут понадобиться:

  • Акты формы Н-1 или Н-1ПС для случаев травматизации спортсменов
  • Опрос пострадавшего, свидетеля или должностного лица в виде протокола
  • Запротоколированный осмотр места происшествия
  • Оповещение в письменной форме о последствиях НС и мерах, которые были приняты после события
  • Документ-заключение государственного инспектора по событию
  • Акт расследования группового происшествия по форме 4
  • Извещение о групповом несчастном случае
  • Запротоколированный осмотр места происшествия

В суде журнал учета несчастных случаев выступает главным защищающим интересы сотрудника документом, особенно, если комиссия или прокуратура признала НС связанным с производством. Но могут потребоваться и вышеперечисленные бумаги в зависимости от степени тяжести случившегося.

Формы для фиксации НС на производстве

Заниматься документацией – прямая обязанность каждой фирмы. Журнал учета несчастных случаев на производстве скачать можно из официальных источников, он полностью соответствует требованиям. Его можно найти как Форму №9. Он фигурирует в положении о расследовании НС на работе в постановлении Министерства Труда России. Также вы можете скачать бланк журнала учета регистрации несчастных случаев в формате Word.

Что подлежит документированию?

В журнале фиксируется информация следующего характера:

  • Паспортные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы;
  • Дата и время происшествия на рабочем месте;
  • Место, где произошел несчастный случай (отделение);
  • Действие, произошедшее с сотрудником (падение, удар током, химическое отравление) заносится в кратком виде в журнал учета травматизма;
  • Профессия и должность потерпевшего;
  • Обстоятельства, при которых произошла травма (информация из акта в кратком виде);
  • Номер прилагающегося акта и его форма;
  • Последствия НС (конкретизация травмы или смерть сотрудника);
  • Действия по устранению причин и последствий НС, которые были приняты.

Порядок заполнения журнала

По стандартам заполнение начинается с титульного листа. Каждая строка должна быть заполнена достоверной информацией. Журнал несчастных случаев на производстве вначале содержит:

  • Личные данные сотрудника, ответственного за документ – ФИО и регистрационная информация фирмы.
  • Название компании, ведущей журнал.
  • Дата заведения журнала и конца срока действия.

Каждую страницу документа требуется прошнуровать или пронумеровать. В некоторых экземплярах они могут быть предварительно пронумерованными. Журнал несчастных случаев на производстве скачать можно с готовыми страницами, напечатанными по образцу. Концы шнуровки фиксируются и закрепляются с помощью печати компании. Последний лист документа должен содержать отметку о шнуровании с подписью ответственного за журнал сотрудника, например, руководителя отдела. Номерной знак пломбы полагается внести в отдельную строчку журнала.

Неопломбированный документ не является действительным и не имеет юридической силы. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве скачать можно без пломбы, затем ее поставить самостоятельно и вписать номер в заверительную надпись. Вид пломбирования документа – номерной индикаторный паттерн-разрушаемый голографический. Это устройство помогает обнаружить несанкционированный доступ к документу в целях внесения ложной информации.

Если журнал травматизма отсутствует, то руководителю предусмотрен штраф, а действие нарушает правила охраны труда в РФ. На каждом производстве наличие журнала обязательно, даже если случаи травмирования отсутствуют. Проверка документа осуществляется инспектором ГИТ.

В заполнении легко разобраться работодателю самостоятельно. Журнал учета несчастных случаев на производстве образца стандарта можно просмотреть в положениях к Трудовому кодексу. Вот как может выглядеть образец заполнения журнала учета несчастных случаев:

Все случаи, которые произошли на рабочих местах в течение последнего года, должны фиксироваться дополнительно в бланках формы №7 (связанных с травматизмом). До 25 января их требуется направить для анализа и составления статистики по приказу Росстата 2013 года №216. Если этого не будет сделано, то действия автоматически считаются сокрытием НС и предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ.

Обязанность ведения журнала: установлена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2002 г. № 653 «О формах документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и особенностях расследования несчастных случаев на производстве».

Форма: утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».
Чем поможет: структурировать и облегчить процесс регистрации несчастных случаев на производстве.

Читать еще:  Можно ли продать квартиру несовершеннолетнего ребенка

Кто заполняет: специалист кадровой службы или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации (секретарь, бухгалтер).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Присутствие журнала, при помощи которого ведется учет произошедших несчастных случаев не производстве, является неотъемлемой частью каждого предприятия. Каждый несчастный случай должен регистрироваться в специальном журнале. Это является обязанностью работодателя, которая зафиксирована трудовым кодексом. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве создается и заполняется с учетом требований законодательства.

Требования к составлению

Журнал должен подробно отражать сведения о несчастном случае. Он создается в соответствии с формой номер 9, которая находится в постановлении № 73 Минтруда Российской федерации от 24.10.2002.

Форма номер 9 обязывает работодателя указывать следующую информацию в журнале:

  • дату и время несчастного случая;
  • ФИО пострадавшего работника, а также его год рождения и общий стаж работы;
  • должность человека;
  • место происшествия;
  • обстоятельства несчастного случая;
  • последствия происшествия;
  • принятые меры по устранению причины возникновения несчастного случая.

Журнал регистрации несчастных случаев хранится в течение 45 лет. Стоит отметить, что необходимость заполнять журнал имеется только в организациях, в которых проводилась аттестация рабочих по условиям труда.

Внутренняя часть журнала регистрации несчастных случаев состоит из нескольких страниц. Они заполняются, если возникают происшествия. Заполнения производится в соответствии с формой номер 9. Обязательно должна указываться вся требуемая информация.

Как проходит процедура оформления несчастного случая

Несчастным случаем считается происшествие, которое повлекло за собой смерть или причинение ущерба здоровью работника. Стоит отметить, что предприятие, на котором происходит несчастный случай, должно выполнить несколько действий по определенному алгоритму, требуется:

  • известить о несчастном случае соответствующие органы (медицинские учреждения, полицию);
  • составить акт о несчастном случае на производстве;
  • произвести расследование и составить соответствующий акт;
  • получить заключение госинспектора;
  • составить протокол осмотра места происшествия и протокол опроса пострадавшего;
    заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Журнал заполняют в последнюю очередь. Для того, чтобы внести в него какие-либо данные, необходимо произвести полномасштабное расследование происшествия. Нужно установить причину и выполнять ряд действия для ее устранения. После этого все предпринятые меры должны отразиться на страницах журнала.

Алгоритм действий практически всегда одинаковый. О том, что нужно делать должен знать каждый человек, занимающий руководящую должность на предприятии, в котором возможно возникновение несчастного случая.

Подробнее ознакомиться с информацией о том, какие компании должны вести журналы и каким образом его правильно составить, можно в постановлении правительства № 73. Изучив его, исчезнут все вопросы. Необходимо брать данные только из документа с последними поправками.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

  • Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве
  • Особенности заполнения документа
  • Итоги

Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве

Журнал, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, используется на предприятиях в целях учета произошедших несчастных случаев, а также повышения эффективности их расследования.

Данный журнал применяется наряду с такими документам, как:

  • приказ о формировании комиссии, расследующей несчастный случай;
  • сообщение о наступлении страхового случая, направляемое в ФСС;
  • извещение о несчастном случае на производстве, направляемое в ФСС, прокуратуру, Роструд, профсоюзное объединение, а также иные компетентные органы государственной власти, в ряде случаев — другому работодателю;
  • акт о несчастном случае;
  • акт о расследовании несчастного случая, классифицируемого как групповой;
  • заключение Роструда об отнесении несчастного случая к производственным;
  • сообщение о принятых после несчастного случая мерах;
  • различные материалы о расследовании инцидента (фотографии, протоколы опроса свидетелей, осмотра территории).

Более подробно ознакомиться с особенностями взаимодействия работодателей и ФСС по вопросам страхования работников от несчастных случаев, а также в рамках иных вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан, вы можете в статье «Какой порядок возврата страховых взносов ФСС».

В журнале регистрации несчастных случаев на производстве фиксируются данные об инцидентах на производстве, в том числе тех, которые произошли с сотрудниками, работающими по контракту длительностью менее двух месяцев либо в формате сезонных работ, а также выполняющими трудовые функции на дому (п. 33 постановления № 73).

Важно! С 1 января 2021 года вступили в силу 40 новых правил по охране труда, а действовавшие ранее 113 правил утратили силу, о чем говорится в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 января 2021 года № 57-ТЗ.

Изучим основные особенности заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения документа

В журнале фиксируются:

  • дата и время инцидента;
  • сведения о пострадавшем (Ф.И.О., год рождения, стаж работы, должность);
  • координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
  • координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
  • вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
  • обстоятельства инцидента;
  • реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
  • последствия инцидента;
  • меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.

Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с образцом.

Итоги

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, имеющий большое значение в первую очередь для реагирования руководства предприятия на последствия инцидента и проведения расследования несчастного случая в надлежащем порядке.

В данном журнале фиксируются все основные сведения об инциденте, которые помогут комиссии по расследованию должным образом проанализировать случившееся и выявить факторы, которые привели к возникновению инцидента.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

  • во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
  • на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
  • в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
  • во время следования до места командировки и обратно;
  • в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
  • во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

  • повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
  • самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
  • травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Читать еще:  Принципы противодействия коррупции

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2020 года

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

  1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
  2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
  3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
  4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
  5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
  6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
  7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
  8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
  9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
  10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Ответственность за отсутствие журнала

Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев – это важный документ, который имеет установленную государством форму. Любая организация должна обладать документом, так как он является обязательной частью при оформлении несчастных случаев во время выполнения трудовых обязанностей по распоряжению руководителя.

Любые случаи травматизма или несчастные случаи должны быть отражены в этом журнале. Оформляется каждый инцидент по специальному образцу.

Что понимается под понятием «несчастный случай»

Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей. Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.

Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:

  • работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
  • из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
  • смерть подчиненного.

Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ. Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.

Общие правила ведения

К журналу регистрации несчастных случаев предъявляются следующие требования:

  • наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентирование по документу;
  • должен быть прошнурован. Это обязательное условие, сам материал, из которого будет сделан «шнур», выбирается на личное усмотрение сотрудника или руководителя. Необходимо, чтобы концы материала были выпущены на обложку или на последний лист, где закрепляются наклейкой. Концы шнуровки должны оставаться видимыми;
  • должна присутствовать подпись ответственного за ведение и хранение лица. Ставится на наклейке или после специальной надписи «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов. «число», месяц, год. ФИО, должность, подпись»;
  • должна присутствовать печать организации, которая должна располагаться на наклейке и обложке, куда приклеивались концы шнурка;
  • нельзя оставлять пустых строчек;
  • нельзя делать исправления;
  • можно купить в магазине, либо напечатать самостоятельно;
  • вся информация должна быть подтверждена другими документами.

Заполняется документ специалистом по охране труда на предприятии. Но если компания не может позволить себе содержание подобного, то ответственность за ведение журнала будет нести работник, ответственный за охрану всего предприятия. При отсутствии подобного работника, работодателю придется самостоятельно делать своевременные записи.

Есть два варианта хранения:

  • пока живет организация, где используется журнал;
  • документ будет храниться в течение сорока пяти лет.

Для любой организации рекомендуется постоянное хранение, так как документ не занимает много места, но позволит избавиться от некоторых спорных ситуаций с самим пострадавшим или органам, занимающихся проверкой и сверкой фактов.

Такой большой срок хранение обуславливается тем, что даже через 20 лет у человека, попавшего в ЧП, могут начаться осложнения. Тогда, для выяснения всех особенностей того инцидента, он сможет ознакомиться с записями и расследованием, согласно журналу регистрации несчетных случаев на производстве.

Контрольная пломба – неотъемлемая часть журнала регистрации. Индикатор устанавливается для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации. На титульном листе должен быть указан номер пломбы. Если этого не сделать, то документ не будет считаться опломбированным.

Образец журнала и пример заполнения

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае, составляемый по форме Н-1. При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов. Информация из документов должна в точности передаваться в журнал несчастных случаев.

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

  1. Оказание первой медицинской помощи.
  2. Предотвращение развития инцидента.
  3. Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
  4. Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
  5. Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
  6. Заполнение документов о несчастном случае.
  7. Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

  1. Определение порядкового номера. В первый столбик записывается порядковый номер, в зависимости от количества ранее произошедших ЧП, например, 1 – если это первый инцидент; 6 – если это шестой инцидент и так далее.
  2. Дата и время инцидента. Нужно указать фактическое время произошедшего случая.
  3. ФИО работника. Записывается ФИО работника и его дата рождения, достоверная информация доступна в отделе кадров, либо в паспорте пострадавшего.
  4. Сведения о должности пострадавшего. Необходимо указать должность, которую гражданин занимал до произошедшего инцидента.
  5. Место происшествия. Необходимо указать точное место произошедшего ЧП, например, в офисном здании по улице «Улица», в комнате напротив кабинета «номер».
  6. Индивидуальный номер рабочего места. На предприятиях каждому рабочему месту присваивают определенный номер. Отчет можно будет взять после проведения оценки условий труда, когда выдадут соответствующую бумагу. При этом важно указать именно номер, где произошел инцидент, а не располагается рабочее место пострадавшего.
  7. Описание характера инцидента. Инцидент будет описан максимально просто и строго, например, «поражение электрическим током» или «удушье» и так далее.
  8. Обстоятельства инцидента. Необходимо записать всю историю в хронологическом порядке, определяя каждый из этапов в отдельный тезис. Тем самым можно получить цепочку действий без лишней информации.
  9. Реквизиты Акта о несчастном случае. Обязательно стоит учесть, что на этом этапе нужно указать дату подписания, а не составления акта. Лишь второе дает полноценные юридические права документу.
  10. Принятые меры. Итоги и выводы, сделанные по примеру произошедшего ЧП должны помочь понять слабые стороны производства, поэтому и потребуется предпринять какие-то действия для того, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

  • Бланк журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Последствия для работодателя при отсутствии журнала

Журнал должен быть у каждой компании. Если же документ будет отсутствовать, то это может повлечь за собой определенные меры наказания для организации, руководителя и ответственного лица. Наказание определяется статьей №5.27 КоАП РФ, согласно чему нарушение влечет за собой штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица и штраф от 30 000 до 50 000 для юридического лица. Итоговый размер штрафа будет зависеть от нюансов.

Документ должен правильно храниться и вестись. Если же эти условия также не будут выполняться, то вновь будет выписан штраф в аналогичных размерах, что и при его отсутствии. Прежде чем начинать ведение журнала, рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.

Журнал регистрации несчастных случаев – это необходимый документ, поэтому его стоит завести еще с первых дней открытия организации, ведь несчастные случаи могут возникнуть даже в процессе старта. Получить можно, просто купив его в магазине. Примерная стоимость будет составлять около ста рублей.

В этом видео подробная информация о том, как правильно оформить несчастный случай на производстве, наглядная инструкция по заполнению необходимых документов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector