Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в 1с провести повышение окладов

Индексация заработной платы в ПП»1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (редакция 1.0).

Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 134 ТК, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Для реализации в конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий:

— регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании (при условии ведения в программе штатного расписания);

— повышение тарифных ставок (дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин (для госслужащих), окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности (для военнослужащих)) для работников;

— ввод коэффициента индексации заработка для работников (чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка);

— если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

С помощью «Помощника повышения зарплаты» (меню «Расчет зарплаты»/ «Индексация заработка) можно зарегистрировать повышение тарифных ставок (должностных окладов) работников, окладов штатного расписания, тарифных разрядов, а также коэффициенты индексации заработка.

«Помощник повышения зарплаты» имеет три режима работы:

· Повышение окладов (должностных окладов, окладов за классный чин) — для регистрации повышения тарифных ставок (должностных окладов) работников учреждения, а также размеров окладов в штатном расписании;

· Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам) — для регистрации повышения размеров тарифных ставок в справочнике Тарифные разряды;

· Просмотр истории, отмена последнего повышения — для выполнения комплексной отмены индексации заработка.

Работа в режиме повышения окладов.

На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов».

На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка (рис. 2). Коэффициент повышения заработка — число, на которое следует умножить действующие ставки.

С помощью флажков отметить, следует ли провести индексациюОкладов сотрудников и/или индексацию Окладов штатного расписания.

С помощью переключателей — настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок (окладов).

На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную.

После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово».

Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника (рис.4). После этого форму Помощника можно закрыть.

При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты»будут сформированы следующие записи в программе:

— документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации (Рис.5).

— изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций (Рис.6).

Работа в режиме просмотра истории, отмены последнего повышения.

При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов.

В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение.При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка.

Обратите внимание на следующие особенности:

1) Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня.

2) Если у подразделений разный коэффициент индексации, то изменение штатного расписания удобнее произвести вручную. А индексацию окладов(ставок) производится документом «Кадровое перемещение».

В программе предусмотрен предусмотрен вариант, когда измененный размер оплаты вносится вручню с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» (меню «Расчет зарплаты»/ «Постоянные начисления»), а коэффициент индексации для дальнейшего повышения среднего заработка с помощью документа «Ввод коэффициентов индексации заработка» (меню «Расчет зарплаты»/ «Ввод коэффициентов индексации заработка»).

Неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия. Оформляем 0,5 ставки

#Бухгалтерскийучет, #Налогообложение, #1с

При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.

Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).

Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.

Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет заработной платы как во внешней программе, так и в самой программе. Настройка выбора программы осуществляется через закладку “Зарплата и кадры” далее “Настройки зарплаты”. Далее выбираем в параметрах “Общие настройки” и далее – “В этой программе”.

Также на этой закладке надо добавить параметры ведения кадрового учета. В рассматриваемом примере выбран “Полный”, позволяющий формировать полный список кадровых документов.

После выбора 1С Бухгалтерия 8.3 Бухгалтерия в качестве места начисления заработной платы и выбора способа учета кадрового учета, надо перейти на закладку “Зарплата и кадры” и далее перейти по ссылке “Прием сотрудников”.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Если у вас на закладке “Зарплата и кадры” нет нужной ссылки, ее надо добавить. Для этого в правом верхнем углу выбираем в настройках “Настройка навигации”

И указываем требуемые для нашей работы документы – в левой части указан полный перечень документов, предназначенных для начисления заработной платы в 1С 8.3. Бухгалтерия, а в правом – документы, ссылки на которых выведены на закладку “Зарплата и кадры”

Кнопкой “Добавить>” добавляем нужные документы, если желание, то кнопкой “Добавить все>>>” в область ссылок переносятся все документы.

Удалить лишние ссылки можно соответствующими кнопками.

Ну вот, на закладке у нас появилась ссылка “Кадровый учет”, после перехода по которой открываются документы по приему, переводу и увольнению работников.

Заводим документ “Прием на работу”, в котором заполняем все параметры и в качестве метода начислений, в табличной части документа указываем “Оклад по часам” и размер оклада – в сумме, как он заложен в штатном расписании, т.е. в полном размере. В “Условиях работы” указываем, остальные условия трудового договора, например “Основное место работы, полная 0,5 ставки”

Таким образом, оформляется прием сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия сотрудников на неполную ставку.

При этом следует иметь в виду, что программа не предусматривает расчет зарплаты исходя из неполного рабочего дня, и начисления заработной платы необходимо корректировать вручную или воспользоваться 1С ЗУП.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Команда опытных 1с-программистов:

• до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Обсудить статью на 1С форуме?

Понравилось? Сохраните себе на стену в соц.сетях или закладках

Кнопки социальных сетей чуть ниже…

БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

И СВОЕВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ?

Как в 1С изменить оклад сотруднику?

Сегодня мы рассмотрим процедуру изменения оклада сотрудников в программе 1С Бухгалтерия для Украины.

Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8.2 изменить оклад сотруднику.

Читать еще:  Тяжкие статьи ук рф

Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый – «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций». В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций».

На данном этапе перед вами будет открыт журнал с кадровыми перемещениями. В этом разделе необходимо найти кнопку «добавить» и нажать на нее. С ее помощью вы будете формировать новый документ.

Уже в новом документе вам предстоит заполнить все необходимые параметры и не забыть указать дату создания документа, а также название организации.

В зависимости от того, собираетесь ли вы изменить оклад в 1С 8.2 одному сотруднику или нескольким, можно пользоваться кнопкой «+». Она добавляет пустые строки для ввода информации о новых сотрудниках в списке. Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме.

Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения. Если же вы вводите информацию сразу о нескольких работниках организации, то удобней будет это делать с помощью кнопки «подбор». Она находится в том же меню, что и «+». Чуть ниже этих кнопок находится таблица, где отражены взносы, начисления и удержания. В ней вам предстоит сделать все изменения согласно новой тарификации. Когда все изменения в оклады сотрудников внесены и проверены, находите столбец «действие» и смело нажимайте кнопку «изменить».

В окошке нужно нажать на кнопку «ок», чтобы документ был записан и проведен. В большинстве типовых ситуаций этого уже будет достаточно для того, чтобы запомнить, как в 1с Бухгалтерия изменить оклад и применять эти навыки на практике. Но чтобы полностью усвоить принципы работы и решать не только типовые, но и не совсем стандартные задачи, нужно усвоить еще несколько методик.

Например, иногда случается, что необходимо внести изменения по всем сотрудникам на предприятии или же по подразделениям, занимаемым должностям. В этом случае вам подойдет простой способ:

  • нажимайте на кнопку «заполнить»;
  • выбирайте необходимые опции;
  • автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом.

Когда вы работаете с большими объемами информации и числом записей, можно облегчить себе работу. Чтобы не запутаться и не сделать лишних ошибок, применяйте опцию «групповое изменение». Найти ее вы можете в нижней части таблицы.

На этом процесс изменения оклада в 1С касательного одного или нескольких сотрудников заканчивается. Как только проведение завершено, все изменения информации в таблицах сохранены в системе и будут использоваться в дальнейшем.

Как сделать изменение оклада в 1С:Бухгалтерия?

Отправить эту статью на мою почту

Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада. Причины этого могут разные – высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр. Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада.

Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада. Причины этого могут быть также различные – неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр. В этом случаем соглашение сторон не требуется. Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ. Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Сразу следует отметить, что в рассматриваемой конфигурации не имеется штатного расписания, поэтому для изменения тарифной ставки будет использоваться другой инструмент.

И так, давайте рассмотрим оформление операций в программе на конкретном примере. Сотрудник Ковальков Н. Ф. работает в ООО “Конфетпромм” оператором производственной линии с 1апреля 2011 года. Оклад работника составляет 35 тысяч рублей. За высокую эффективность труда увеличен его оклад до 40 тысяч рублей с 8 февраля 2019 года.

Перейдем в карточку сотрудника. Для этого выберем раздел “Зарплата и Кадры” и далее пункт “Сотрудники”. Посмотрим размер оклада на текущий момент, дату принятия и остальную необходимую информацию.

Изменение размера оклада будет осуществляться в программе при помощи документа “Кадровый перевод”. Для этого переходим в раздел “Зарплата и Кадры” и выбираем пункт “Кадровые документы”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем “Кадровый перевод”. Таким способом придется заполнять документ вручную с нуля. Давайте воспользуется ссылкой “Изменить” в карточке сотрудника. Будет создан уже заполненный документ. Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. части. Далее нажав на ссылку “Причина/основание перевода” указываем причину и основание изменения оклада.

После заполнения документа нажимаем “Провести”. Документ сделает новую запись по регистру сведений “Плановые начисления”. Выведем на печать приказ по форме Т-5.

Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Для этого перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и далее выберем пункт “Все начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем “Начисление зарплаты”. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем – февраль. После чего нажимаем “Заполнить”. В таб. части мы увидим расчет исходя из нового оклада.

Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав. В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе.

Результат с первоначальным окладом: 35 000/20*9 = 15 750 тыс. руб.

Результат с увеличенным окладом: 40 000/20*11= 22 000 тыс. руб.

Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс. руб. Нажимаем на результат в колонке “Начислено” и заполняем данные в открывшемся окне. После чего нажимаем “ОК”.

НДФЛ и взносы будут также пересчитаны автоматически. Остается провести документ и осуществить выплату.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Как в 1с провести повышение окладов

В одной из наших публикаций мы уже рассматривали процесс изменения оклада в программе 1С. В статье Как в 1С 8.2 изменить оклад? поэтапно освещаются действия по изменению оклада в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Также, в случае необходимости изменить оклад в ЗУП 8.3 Вы можете просмотреть статью Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?

Сегодня мы продолжим отвечать на Ваши вопросы и рассмотрим подобное изменение окладов сотрудников только для 1С 8.3.

1С 8.3 имеет измененный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Поэтому, не имея отличий по сути, процесс внесения изменений в оклад сотрудников отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.

Итак, находясь на главной странице, обратимся к меню и перейдем в раздел «Зарплата и кадры»

Находясь в разделе зарплаты, выберем «Кадровые переводы».

Создание кадрового перевода

Далее создаем собственно документ, отражающий кадровое перемещение.

Во вновь созданном документе заполняем все необходимые реквизиты. Выбираем организацию, сотрудника, для которого требуется изменение оклада и т.д.

Обращаем внимание на то, что нужно будет указать дату документа и дату перевода равными дате, с которой должно произойти изменение оклада. Лучше всего производить изменение оклада с начала месяца.

Изменение оклада

Далее, для указания суммы нового оклада достаточно установить галочку «изменить начисления» и изменить размер оклада в первой строчке табличной части.

Можем указать причину, основание изменения оклада и, при необходимости, начисление аванса процентом от тарифа или фиксированной суммой.

Проверим еще раз введенные данные и, при необходимости отредактируем.

Если все в порядке, то проводим и закрываем документ.

Теперь, если заполнить начисление зарплаты, то у сотрудника будет проставляться уже новый оклад.

  • Как в 1с 8.3 изменить статус отчета на отправлено? Как в бухгалтерии 8.3 установить статус отправки в ПФР?
  • Как в одноклассниках изменить имя? Как в одноклассниках поменять фамилию или дату рождения?
  • Как в 1С принять основное средство из нескольких составляющих частей, комплектующих ? Для 1С 8.3, 1С 8.2
  • Как в 1с 8.3 ввести ОКТМО ? Как изменить неправильный код ОКТМО ? ОКАТО в 1С
  • Как работать с таблицей значений 1С 8.3, 1С 8.2 Таблица значений 1С 8.3, 8.2 Примеры для разработчика 1С
  • Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?
  • Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?
  • Как в 1с внести уставный капитал ? 1С 8.2 | Формирование уставного фонда, оприходование оборудования и ввод в эксплуатацию в 1С 8.2
  • Как сформировать акт сверки с контрагентом c данными о счетах-фактурах в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) 1C 8.3?
  • Как в 1С посмотреть движение товара? Для УТП 8.2 и 1С Бухгалтерия 8.2

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Читать еще:  Что делать с документами при ликвидации компании

Индексация зарплаты с 1 октября 2020 года: отражение в программах учета

  • Отражение индексации в “1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8”
  • Отражение индексации в “1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5”
  • ВИДЕО. Индексация заработной платы в программе “1С: Зарплата и кадры государственного учреждения” (редакция 3)

С 1 октября 2020 года в России проиндексируют на 3% зарплаты сотрудников бюджетных организаций. Соответствующее распоряжение правительства подписал премьер-министр Михаил Мишустин (распоряжение №2250-р от 04.09.2020). Согласно документу, на 3% вырастут оклады работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений. Также индексация коснется работников федеральных государственных органов и гражданских служащих воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Ранее президент России Владимир Путин также подписал указ об индексации с 1 октября 2020 года окладов госслужащих. Согласно документу, на 3% будут повышены оклады дипломатических работников МИД, дипломатических представительств и консульских учреждений, а также территориальных органов — представительств МИД на территории РФ.

Согласно другому постановлению правительства, с 1 октября 2020 года на 3% повысится денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых структур (постановление Правительства РФ от 27.06.2020 №939).

Госорганы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и иными правовыми актами.

Обязанность проводить индексацию заработной платы в целях соблюдения норм трудового законодательства возложена на всех работодателей.

Как правило, бухгалтеры госучреждений сталкиваются с отражением повышения уровня реального содержания заработной платы ежегодно. При этом очень важно верно отразить индексацию заработка в учете, отличную от обычного повышения, к примеру, оклада по должности, так как коэффициент индексации в последующем учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и в других случаях сохранения среднего заработка.

Так, для регистрации индексации заработка необходимо решить целый комплекс задач:

  • во-первых, зарегистрировать изменения должностных окладов в штатном расписании;
  • во-вторых, зарегистрировать повышение должностных окладов для сотрудников и окладов за классный чин госслужащих для служащих;
  • в-третьих, зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для учета индексации при расчете среднего заработка.

Рассмотрим решение поставленных задач в программах учета заработной платы:

  1. 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3);
  2. 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5.

Отражение индексации в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» отражение индексации выполняется в 2 этапа:

1. Раздел Кадры — Изменения штатного расписания — кнопка Создать — Изменение штатного расписания.

Рис. 1

2. Раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать — Изменение плановых начислений.

Рис. 2

В результате проведения документа дополнительно производится также запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.

Проверим применение коэффициента индексации на примере расчета отпуска.

Рис. 3

В печатной форме Расчет среднего заработка отражается коэффициент индексации и сумма отпускных со дня индексации повышается на коэффициент 1,03.

Отражение индексации в «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5»

В программе «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» изменения в штатное расписание вводятся документом Штатное расписание (раздел Кадры — Штатное расписание).

Рис. 4

Документ изменения заполняем по действующему штатному расписанию и в колонку Ставка вносим новые показатели ставок по должностям.

Изменение ставок оплаты сотрудников отражается документом Изменения ставок (раздел Кадры — группа Кадровые изменения)

Рис. 5

В документе возможно указание нескольких вариантов изменения:

  1. Увеличить в указанное число раз — в этом случае проставляем коэффициент 1,03 и рассчитываем документ;
  2. Заполнить по штатному расписанию при наличии проведенного документа изменения штатного расписания;
  3. Заполнить по ставкам квалификационных уровней;
  4. Увеличить на.

При выборе любого из вариантов изменения для регистрации коэффициента индексации заработка обязательно нужно предварительно проставить в Настройках флажок Индексация и выбрать способ округления расчета.

В дальнейшем коэффициент индексации заработка будет учитываться при расчете среднего заработка сотрудников.

Индексация заработной платы в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» (редакция 3)

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция

В данной статье вы найдете инструкцию по изменению оклада в 1С 8.3 ЗУП.

Какими документами можно зарегистрировать изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Все документы, позволяющие зарегистрировать изменение оклада, доступны в журнале Изменение оплаты сотрудников . Журнал можно найти, как в разделе Кадры , так и в разделе Зарплата .

  • Кадровый перевод и Кадровый перевод списком – позволяют отразить изменение оклада не только в связи с переводом на другую работу, но и изменение только оплаты труда.
  • Изменение оплаты труда – документ, который служит специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
  • Изменение плановых начислений – документ, позволяющий поменять оклады сразу списку сотрудников. В том числе, этим документом можно зарегистрировать индексацию заработной платы.

Повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП на примерах

Рассмотрим на примерах, как повысить оклад в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1: Повышение оклада сотруднику

Сотрудница Сова Светлана Семеновна трудится на должности Главного бухгалтера ООО “Мастер Плюс”. Оклад сотрудницы составляет 80 000 руб. С 01.04.2019 оклад повышается до 90 000 руб. Необходимо отразить повышение в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод .

Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода – 01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.

На вкладке Главное ничего заполнять не нужно, поскольку никакие кадровые данные сотрудницы не меняются, кроме размера оклада.

Перейдем на вкладку Оплата труда и установим там флажок Изменить начисления :

После этого становятся доступны для редактирования данные о плановых начислениях. Теперь следует в графе Показатели изменить значение показателя Оклад , установив новый размер – 90 000 руб.:

В графе Комментарий отобразится информационная надпись о том, какие изменения произошли:

Документ можно проводить.

Пример 2: Повышение оклада всем сотрудникам, занимающим должность, если в штатное расписание ведется с сохранением истории изменений

Ведется ли история изменений штатного расписания определяется настройкой в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройки штатного расписания – флажок Ведется история изменений штатного расписания .

В ООО «Мастер Плюс» штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На позиции Менеджер по продажам /Отдел продаж/ трудятся два сотрудника с оплатой труда в виде оклада в размере 30 000 руб., а также ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Данные позиции штатного расписания:

С 01.06.2019 размер оклада увеличивается до 35 000 руб.

Необходимо отразить изменения в штатном расписании, а также в плановых начислениях сотрудников, занимающих позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ : Кукушкиной Е.Е. и Павлиновой П.П.

Шаг 1. Изменение оклада для позиции штатного расписания

Сначала зарегистрируем изменение окладов для позиции штатного расписания. Для этого в справочнике Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание ) нажмем ссылку Изменить штатное расписание .

Будет создан новый документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменение штатного расписания – Изменение штатного расписание ), в котором установим Дату изменений 01.06.2019:

Далее по кнопке Изменить позицию подберем в документ позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ :

Строка по позиции появилась в документе. Теперь щелчком по строке переходим к редактированию данных позиции:

На вкладке Оплата труда меняем в графе Показатели размер Оклада , устанавливаем новое значение – 35 000 руб.:

В поле Комментарий отразилась информационная надпись об изменениях:

Обратим внимание на то, как изменился ФОТ позиции. Для этого отобразим колонку Вклад в ФОТ по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Вклад в ФОТ для ежемесячной премии рассчитался уже от нового значения оклада.

Вклад в ФОТ ежемесячной премии получился:

  • 35 000 (размер оклада) * 25% (процент премии) = 8 750 руб.

ФОТ позиции составит:

  • 35 000 (ФОТ оклада) + 8 750 (ФОТ ежемесячной премии) = 43 750 руб.

Проведем документ Изменение штатного расписания .

Шаг 2. Изменение оклада для работников, занимающих позицию

Теперь следует изменить оклад работникам, занимающим позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ .

Изменения можно ввести по кнопке Изменить начисления работников прямо из документа Изменение штатного расписания :

Автоматически создается документ Изменение плановых начислений , уже заполненный сотрудниками, занимающими позиции, по которым произошли изменения, с новыми размерами начислений:

Обратите внимание, что автоматически документ создается со взведенным флажком Учитывать как индексацию заработка . Индексацией считается повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации или подразделению. Наш случай к таковым не относится. Флажок необходимо сбросить.

Осталось только провести документ Изменение плановых начислений .

См. также:
  • Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
  • Плановые начисления: надбавки, доплата, премии в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)

Более подробно как оформляются и регистрируются изменения различных кадровых данных сотрудников можно узнать из нашего курса Модуль 10. Изменение кадровых данных

Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3

Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат. Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие – нет. Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров (ТК РФ, ст. 57), поэтому все изменения должны быть там прописаны (ТК РФ, ст. 72). Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение.

Читать еще:  Льготы по жкх для пенсионеров

Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации (ТК РФ, ст. 287). Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать. А вот гражданско-правовые договора (например, между заказчиком и исполнителем) оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации.

Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет.

Важно! Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами.

Индексация зарплаты в 1С:ЗУП

В 1С ЗУП 8.3 есть разные способы индексирования зарплаты. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8.2 или старой версией ЗУП 2.5, имеет смысл проконсультироваться у специалистов, обеспечивающих сопровождение 1С ЗУП 8.3. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.

Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.

Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания»

Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания».

Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего».

В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать:

  • месяц;
  • дату;
  • коэффициент индексирования;
  • показатели (из предложенных вариантов округления надо выбрать подходящий, например, «до рубля»).

Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть».

После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» (информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3.1.3). Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания».

После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.

Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами.

Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания»

Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8.3. Он актуален для версии 3.1.3 и последующих редакций.

Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав:

  • дату всех изменений;
  • актуальную дату.

Система заполнит необходимые показатели.

После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» (внизу справа).

Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа.

В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий.

Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы»

Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок.

Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному:

  • При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф». Это приведет к автоматическому пересчету всех тарифов данной тарифной группы. Важно нажать на «Изменить штатное расписание». Это позволит автоматически сформировать документ с изменениями.
  • При отсутствии привязки к базовому тарифу все данные придется вводить вручную, заполнив соответствующую таблицу. Там надо будет указать размеры тарифных групп с учетом индексации.

Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».

Индексация, если применяется система оплаты по окладу

Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.

Индексирование среднего заработка

Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.

Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.

При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.

Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!

Как изменить оклад сотруднику в 1С:БП 3.0 и в 1С:ЗУП 3.1?

Рассмотрим, как в 1С 8.3 изменить оклад сотруднику:

1.Окрываем раздел 1С 8.3 Зарплата и Кадры – Кадры — Кадровые документы 1С.

2. Нажимаем кнопку Создать, далее — Кадровый перевод 1С (Рис.2).

3. В документе Кадровый перевод 1С заполним (рис. 3):

— Ставим галочку, если нам необходимо перевести работника в другое подразделение либо на другую должность

— Ставим галочку, если необходимо изменить оклад

— Внизу в поле «причина перевода» пишем причину и на основании какого документа сотрудника переводим

После того как документ записали, в верхней части документа нажимаем кнопку Записать и далее распечатываем нажимаем «Приказ о переводе» и «Провести и Закрыть».

А теперь рассмотрим, как изменить оклад сотруднику в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.

Рассмотрим несколько вариантов с помощью документов:

1. Изменение размера оплаты труда (при изменении оклада).

2. Изменение плановых начислений (групповое изменение оклада).

3. Кадровый перевод 1С (при изменении структурного подразделения работника, должности, разряда, вида занятости, графика работы, оклада, способа расчета аванса).

1. Изменение размера оплаты труда

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников (рис 4).

Далее в документе Изменение оплаты сотрудников Нажимаем кнопку Создать, далее -Изменение оплаты труда (рис.5).

Как мы видим, открылся документ, в котором мы проставляем:

— Выбираем сотрудника и меняем оклад.

2. Изменение плановых начислений

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Изменение плановых начислений (Рис. 6) Далее заполняем всю необходимую информацию (название организации, дату, подразделение). По кнопке «заполнить» либо «подбор» выбираем необходимых нам сотрудников и делаем соответствующие изменения кадрового состава.

3. Кадровый перевод 1С

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Кадровый перевод (рис. 7)

Кадровый перевод – это расширенный инструмент, в котором мы можем прописать не только изменение оклада, но и изменение структурного подразделения, вида занятости, количество ставок. Мы можем изменить «право на отпуск», график работы, способ выдачи аванса, а также произвести изменения в части трудового договора (изменение сведений о договоре) (рис 7).

После всех выбранных вами критериев не забываем распечатать документ и нажать кнопочку «Записать и Закрыть».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector