Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец распоряжения по охране труда

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

Организационная структура и штатное расписание

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

Регламенты и процедуры

Режим работы компании

Охрана труда и техника безопасности

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда должна быть обязательная на предприятии. Документ устанавливает правила поведения работников во исполнение правил пожарной безопасности и охраны труда. Разработанную инструкцию следует утвердить приказом руководителя, скачать бесплатно приказ об утверждении Инструкции по охране труда можно внизу статьи.

Разработкой инструкции, устанавливающий требования по охране труда и безопасности, занимается отдел по охране труда. После чего проект инструкции передается руководству для рассмотрения и утверждения. С того момента, когда документ будет утвержден приказом руководителя, он вступает в силу. Все работники должны соблюдать требования данной инструкции, для этого необходимо каждого сотрудника организации ознакомить с положениями по охране труда.

Составляется ознакомительный лист, в котором все сотрудники должны поставить свои подписи.

Кроме того, ответственный за охрану труда должен провести с работниками инструктаж, он проводится при приеме нового сотрудника, а также при вводе нового оборудования инструктируется работник, работающий с этим оборудованием.

Утверждается приказом не только инструкция по охране труда, но и любой другой нормативный документ компании, например, Положение по оплате труда, Правила трудового распорядка, должностные инструкции и иные документы.

Скачать образцы приказа об утверждении:

  • Положения по оплате труда — образец;
  • должностных инструкций — скачать;
  • правил внутреннего трудового распорядка — образец.

Как оформить?

К оформлению приказов предъявляются определенные требования, которые нужно учитывать. Вместе с тем типовой формы для данного документа нет, бланк можно подготовить в соответствии с требованиями конкретной организации, но, как правило, распоряжение руководителя включает:

  • реквизиты организации (можно воспользоваться фирменный бланком организации);
  • название и заголовок (в роли названия выступает «Приказ», в роли заголовка «об утверждении Инструкции по охране труда»);
  • дата — день регистрации приказа в журнале регистрации приказов по основной деятельности;
  • номер — номер, присвоенный при внесении в журнал регистрационной записи;
  • причина формирования приказа — указывается в зависимости от конкретной ситуации;
  • слово — Приказываю — является неотъемлемой частью любого приказа;
  • перечень распоряжений — в данном случае это утвердить Инструкцию по охране труда, донести до работников ее содержимое и назначить лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • Перечень документов, прикладываемых к приказу — сама инструкция, а также ознакомительный лист с подписями работников, ознакомленных с требованиями охраны труда;
  • подпись директора;
  • подписи лиц, ответственных за исполнение приказа.

Скачать образец приказа

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда образец — скачать.

Приказ о создании комиссии по охране труда

На предприятии должна быть создана комиссия по охране труда, назначение которой — обеспечить надлежащее соблюдение требований охраны труда и исключить возможность возникновения несчастных случаев. Комиссия назначается на основании приказа директора, скачать образец приказа о создании комиссии по охране труда на предприятии можно по ссылке ниже.

Каждая организации должна иметь Инструкцию по охране труда, утвержденную приказом руководителя, работники должны быть ознакомлены с положениями данной инструкции и неукоснительно соблюдать их. Контроль за соблюдением требований по охране труда, обеспечение необходимыми знаниями работников организации, проведение инструктажей работников на рабочих местах, предупреждение возможного травматизма и несчастных случаев на предприятии — все это обязанности, которые возлагаются на комиссию по охране труда.

Комиссия должна иметь в своем составе представителей работников и работодателя.

Приказ составляется на фирменной бланке организации и содержит перечень членов комиссии по охране труда.

Скачать образец приказа о создании комиссии:

  • по расследованию несчастных случаев — образец;
  • по проверке знаний по охране труда — образец;
  • по специальной оценке условий труда — образец.

Как правильно оформить?

На фирменном бланке с реквизитами предприятия следует написать вверху название документа (приказ), указать его номер и дату. Номер приказ получает при регистрации в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Также следует написать заголовок приказа (о создании комиссии по охране труда).

В начале приказа пишут основание для подготовки приказа.

Пример:

« Для организации совместных действий работодателя и работников по обеспечению требований по охране труда «.

Далее после слова «приказываю» следуют распоряжения директора:

  • создать комиссию по охране труда с перечислением всех ее членов, среди членов комиссии выделяется председатель, состав комиссии должен включать представителей работодателя (инженер по охране труда, представитель руководящего состава), а также представителей работников (члены профсоюза);
  • определить обязанности для комиссии по охране труда;
  • установить лицо, на которого будет возложен контроль за исполнением приказа.

Приказ должен быть подписан руководителем с расшифровкой подписи.

С приказом должны быть ознакомлены все члены комиссии по охране труда, подпись каждого должна стоять на бланке приказа внизу. Также с приказом следует ознакомить и ответственное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений руководителя.

В качестве примера предлагаем скачать образец приказа по ссылке ниже.

Образец для скачивания

Приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии образец — скачать бесплатно.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это документ, в котором руководитель определяет компетентных работников и возлагает на них определенные функции для защиты предприятия от происшествия.

Кто отвечает за соблюдение противопожарных требований

Ответственность за противопожарную безопасность на предприятии несет руководитель. Он обязан изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства. Для ответственности за противопожарную работу в конкретном подразделении выбирают другого сотрудника. Чтобы получить специальные знания, он проходит обучение на предприятии без отрыва от производства. Отдельное распоряжение наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя — без его на это согласия и без должного уровня специальной подготовки.

Не существует конкретного списка должностей, на представителей которых рекомендуется или не рекомендуется возложить ответственность, но если все-таки назначается, то в зависимости от должности лица должны пройти ПТМ с отрывом от производства или без такового. С отрывом от производства обучаются:

  • руководители и главные специалисты;
  • работники, выполняющие газоэлектросварочные и другие огневые работы;
  • работники, ответственные за пожарную безопасность организаций и проведение противопожарного инструктажа и др. (подробнее см. пункт 36 норм, утвержденных приказом МЧС от 12.12.2007 № 645 ).

Без отрыва от производства обучаются руководители подразделений, охранники и др. специалисты согласно пункту 39 указанных выше норм.

В небольших фирмах за соблюдение противопожарных требований отвечают руководители лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, необязательно издавать приказ ИП о назначении ответственного за пожарную безопасность — они несут личную ответственность по умолчанию. В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений. Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник по всему предприятию и лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.

Читать еще:  Куда звонить когда топят соседи

Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.

Как составить распоряжение

Унифицированная форма приказа о назначении ответственных лиц за ПБ не предусмотрена, но распоряжение отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Его составляют на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

  • наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
  • порядковый номер документа, город и дату издания;
  • название;
  • преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
  • распорядительную часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте и т.д.);
  • подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Рекомендуем включить в распоряжение информацию о том, кто замещает назначенного работника при его отсутствии (отпуск, болезнь и т.д.).

Нормативная база — на каком основании издаётся распоряжение

Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий. Существует и Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.

Главным же основанием для издания приказа о назначении является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утвердило постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. В этой норме сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.

Образец

Вот для примера образец приказа о пожарной безопасности на предприятии в 2021 году, которым руководитель назначает себя ответственным по организации:

Образец приказа о распределении обязанностей по охране труда

Руководитель субъекта хозяйствования, осуществляя производственную деятельность с привлечением наёмных работников, обязан обеспечить им безопасные условия труда за счёт проведения комплекса специфических организационно-технических и профилактических мероприятий. Законодательно определено, что при превышении численности штатных работников 50 человек, работодатель обязан создать на предприятии службу охраны труда. В её компетенции находится координирование и контролирование деятельности сотрудников в сфере организации, обеспечения и выполнения безопасного проведения работ. Если на предприятии работает меньшее 50 человек, то допускается привлечение к выполнению обязанностей по охране труда работника по совместительству, имеющему соответствующее обучение и требуемый уровень квалификации.

Приказ о распределении функциональных обязанностей по охране труда

На законодательном уровне не определено требований к форме приказа о возложении обязанностей организации безопасного производства работ на сотрудника компании. Однако, при оформлении распорядительной документации стоит придерживаться общепринятых норм. Образец приказа о возложении обязанностей по охране труда поможет компетентно оформить документацию. В ней должны обязательно присутствовать конкретные разделы.

Указание названия предприятия и наименование документа позволят идентифицировать его принадлежность конкретному субъекту хозяйствования. Номер и дата проведения регистрационных действий указывают на временной период, с которого актуально привлечение к ответственности лиц, на которых возлагаются обязательства. Ссылка на законодательные нормы обуславливает правомерность действий работодателя. Целью составления документа является обеспечение соблюдения требований по охране труда на предприятии.

В документе должна присутствовать информация, идентифицирующая личность работника, назначаемого ответственным за состояние охраны труда на предприятии. Важно указать его полномочия, степень ответственности, а также порядок оплаты, учитывая необходимость доплаты к должностному окладу. Контроль за выполнением приказа возлагается на конкретного работника, которым может быть кадровый специалист или работодатель.

Какие обязанности возлагаются на работника

Возлагая на работника обязанности по организации безопасного проведения работ, работодатель должен убедиться в соответствующей квалификации сотрудника.

Допустима организация обучения специалиста для получения профильных знаний. Приказ необходимо оформлять только после получения работником соответствующего сертификата, поскольку его отсутствие делает распорядительную документацию о возложении обязанностей неправомерной. Образец приказа о распределении обязанностей по охране труда поможет грамотно составить документацию, включив в неё разделы, наличие которых поможет избежать впоследствии спорных ситуаций.

В документе доложен быть отражён конкретный перечень вменяемых обязательств:

  • контроль деятельности субъекта хозяйствования в области законодательства, ориентированного на обеспечение безопасности при функционировании предприятия;
  • участие в мероприятиях по установлению льгот по условиям труда, выраженных в доплатах к должностному окладу, выделению дополнительных дней отдыха, специального питания, и досрочного выхода на пенсию;
  • проведение мероприятий, направленных на выявление вредных производственных факторов;
  • составление перечня необходимых средств защиты, применение которых обеспечит сведение к минимуму воздействие вредностей на человека;
  • контроль своевременного приобретения, выдачи, стирки, сушки и ремонта средств защиты;
  • организация и контроль внутренних проверок по предприятию, с целью обследования технического состояния здания, оборудований, сооружений, механизмов, машин, транспортных средств, эффективности работы вентиляционных систем;
  • контроль состояния санитарных помещений, а также средств защиты, применяемых в индивидуальном и коллективном порядке;
  • своевременное выявление производственных обстоятельств, создающих потенциальную угрозу жизни и здоровью работника;
  • предупреждение аварий и несчастных случаев;
  • приостановка или прекращение эксплуатации оборудования и машин в случае выявления факта неисправности;
  • организация и проведение лабораторных исследований на рабочих местах с целью получения аттестации;
  • обеспечение проведения сертификации оборудования;
  • разработка и внедрение мероприятий, направленных на предупреждение профессиональных заболеваний;
  • участие в расследовании несчастных случаев, случившихся на предприятии и за его пределами;
  • рассмотрение вопросов о компенсации нанесённого ущерба работнику в результате несчастного случая или профессионального заболевания, повлёкшего тяжёлые болезни или увечья;
  • контроль сроков проведения технических освидетельствований и испытаний оборудования;
  • организация проведения лабораторных исследований;
  • представление интересов предприятия перед специалистами уполномоченных органов;
  • выполнение предписаний вышестоящих контролирующих органов;
  • проведение вводных инструктажей со всем вновь принятыми работниками, учитывая студентов и практикантов;
  • участие в разработке раздела коллективного договора об организации безопасного выполнения работ;
  • составление отчётности и своевременное предоставления её представителям уполномоченных органов;
  • контроль расходования денежных средств, выделенных на мероприятия по охране труда.

Вменение обязанностей по охране труда обычно проводится представителям её службы. Это допустимо при превышении численности наёмных работников количества в 50 человек. Руководителем обособленного подразделения обычно назначается специалист по охране труда, а её членами могут быть сотрудники, относящиеся к числу руководящего состава – главный инженер, технолог, начальник цеха и энергетик. Допустимо оформление обязанностей в нескольких распорядительных документах. Возможно распределение обязательств между участниками специализированной службы субъекта хозяйствования.

Приказ о назначении ответственного по охране труда на предприятии

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг, поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

  1. В компании специалиста по охране труда нет. Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ. Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
  2. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки.

Читать еще:  Новая форма сзв м

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.

По итогам курсов сдается экзамен, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

  • приказы;
  • должностные инструкции;
  • положения, связанные с организацией трудового процесса;
  • инструкции по ОТ;
  • инструктажи по противопожарной безопасности;
  • распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

  • должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
  • работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
  • представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
  • прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

  • журнал регистрации документов по ОТ;
  • журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
  • документ о регистрации вводных инструкций;
  • общая программа вводного инструктажа;
  • список вопросов по безопасности на рабочем месте;
  • график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
  • список работ, имеющих повышенную опасность;
  • журнал регистрации пропускных документов;
  • перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
  • журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
  • сообщения о последствиях трагических ситуаций;
  • схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
  • план мероприятий по совершенствованию условий работы;
  • действующее соглашение по ОТ;
  • протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
  • сертификаты соответствия нормам.

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

  1. Выбор подходящей кандидатуры.
  2. Формирование приказа и назначение.
  3. Прохождение обучающих мероприятий.
  4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
  5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке. Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы:

  • подробные сведения о самой организации;
  • номер приказа и дата, в которую он составлен;
  • ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
  • полный перечень опций, которые оно имеет.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

  1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
  2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
  3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс – речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
  4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

  • Бланк приказа о назначении ответственного за ОТ

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ. Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

Приказ по инструкциям по охране труда

prikaz_po_instrukciyam_po_ohrane_truda.jpg

Похожие публикации

Разработка и утверждение инструкций по охране труда (ОТ) входит в обязанности руководителя организации. Но поскольку составление этих документов требует знания множества нюансов, работодатели зачастую привлекают к этому делу других сотрудников организации – специалистов службы ОТ (инженера по ОТ), руководителей подразделений.

В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

Издание приказа необходимо при:

разработке и утверждении новых инструкций;

проверке и пересмотре действующих документов.

Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз). Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда — об их продлении. Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

Имеет ли приказ утвержденную форму?

Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует. Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить. Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

В тексте приказа надо указать такие сведения:

наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

номер приказа и дату его утверждения;

ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

Ф.И.О. и подпись руководителя.

Как составить приказ

Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

Приказ оформляется следующим образом:

В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

Читать еще:  Прибор измеряющий уровень шума

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Данный приказ является основанием для начала проверки знаний действующего штата относительно норм охраны труда. Его необходимость заключается в том, что каждая организация периодически сама подвергается проверке на соблюдение императивных требований в области обязательной охраны труда, что также распространяется и на сотрудников. Каждый специалист должен обладать элементарными знаниями в указанной области, и следить за этим должен непосредственный директор организации. Как именно составляется данный приказ, какие задачи в нём указываются, и каковы причины его создания, будет рассказано далее.

  • 1 Приказ о создании комиссии по охране труда — причины для создания
    • 1.1 Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда
    • 1.2 Сроки хранения приказа о создании комиссии по охране тура
    • 1.3 Похожее

Приказ о создании комиссии по охране труда — причины для создания

Создание комиссии преследует только одну цель, которая выражается в проверке знаний каждого работника относительно действующих положений в сегменте охраны труда. Руководитель предприятия должен проводить подобные организационные мероприятия постоянно, не реже двух раз в год — п.2 методических рекомендаций ФЗ-105. Дело в том, что именно два раза в год организация может подвергнуться внутренней проверке аттестационной исполнительной комиссии. Которая удостоверяет знания работников в этой сфере и составляет по итогам документ, который затем передается в контрольные органы. Следовательно, комиссия создается чтобы произвести внутреннее удостоверение на соблюдение императивных норм по охране труда в отношении каждого работника.

Делается это для достижения объективности проверки в определенной организации. Комиссия должна быть независимой, поэтому знания работников будут проверятся также в независимом порядке. Более того, приказ о ее создании не подлежит разглашению, чтобы работа комиссии изначально не подверглась внешнему воздействию. Данное требование также входит в перечень главных. Основное требование к создаваемой комиссии заключается в получении ответов на локальные вопросы относительно нормы охраны труда с обозначением конкретных работников.

Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда

Приказ о создании должен отвечать нескольким императивным требованиям. Основные требования, как правило, касаются его структуры. Состоит приказ из нескольких частей, с обязательным обозначением нужных данных в каждой из них. В первой части указывается наименование приказа — в данном случае это локальное распоряжение о мониторинге знаний работников относительно диспозиций по охране труда. Вторая часть приказа является основной, и поэтому в ней содержится большее количество информации. Здесь отмечаются следующие данные:

  • Председатель — работник, который будет формально отвечать за деятельность общей комиссии;
  • Состав — общее число всех работников, перед которыми будут выставлены описываемые требования по удостоверению знаний остального штата;
  • Критерии удовлетворительности — несколько разновидностей/направлений желаемого результата, и правила оценки;
  • Список полномочий — здесь обычно указывается на полный доступ ко всем структурным подразделениям организации с возможностью запросов необходимых документов, и даже с возможностью отлучения проверяемых работников от исполнения их основных функций;
  • Время проведения — с обозначением срока сдачи результатов;
  • Утверждение.

Заключительная часть содержит прочие условия назначения и проведения типовой проверки по желанию руководителя организации. Каждый член из состава комиссии должен пройти минимум за месяц соответствующее обучение — ст. 129-я ТК РФ.

Сроки хранения приказа о создании комиссии по охране тура

В первую очередь проверяются вновь поступившие на внутреннюю службу работники. Данное требование отражается во второй части, и оно действует практически в каждой отдельной организации. Делается это в первую очередь из прямых соображений соблюдения общих диспозиций по охране труда и безопасности. Как и все остальные документы, такой описываемый приказ может храниться по усмотрению руководства, но целесообразно выдерживать срок не менее 5-ти лет. Но ключевое значение в данном случае все же будет иметь не само распоряжение, а данные о результатах проведенной проверки.

Составляется он по локальным правилам условной организации, но чтобы у проверяющих органов не возникло прямых вопросов в его легитимности, перед изданием рекомендуется ознакомиться с его наиболее общим образцом

Как оформить приказ о пересмотре инструкций по охране труда в связи с новыми правилами?

Регламент проведения обучения по безопасности на предприятии и проверки полученных навыков работниками предприятия утвержден постановлением Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

В документе предусмотрена необходимость проверки теории требований ОТ и использование их на практике для рабочих профессий. Ее осуществляют руководители отделов в рамках требований и норм утвержденной инструкций по охране труда, если требуется пересмотр данных актов, то проводится он на основании приказа.

  1. В каких случаях проводится пересмотр инструкций по охране труда?
  2. Как оформить приказ в связи с новыми правилами в 2021 году?
  3. Скачать образец
  4. Выводы

В каких случаях проводится пересмотр инструкций по охране труда?

Внеочередная проверка знаний норм безопасности проводится вне зависимости от даты проведения предыдущей процедуры в следующих случаях:

  • изменение отраслевых и межотраслевых правил охраны труда;
  • внесение поправок в действующие условия труда работников;
  • внедрение новых технологий на производство, закупка нового оборудования;
  • фиксирование несчастного случая или профессионального заболевания у специалистов компании;
  • направление предписания государственного органа по контролированию прав трудоспособных граждан.

Пересмотр ранее утвержденной инструкции по охране труда необходимо осуществить сразу после возникновения обстоятельств для предотвращения нежелательных событий в будущем.

При досрочных изменениях локальных актов предприятия следует предпринять важные мероприятия:

  • пересмотр перечня профессий, требующих изменений;
  • разработка новых инструкций, отправка недействующей редакции в архив;
  • пересмотр регламента на предмет смены оборудования, режима труда и отдыха специалистов;
  • внесение изменений в документацию и их согласование с профсоюзной организацией;
  • ознакомление с поправками всего персонала компании под роспись;
  • оформление журнала учета инструкций по охране труда (внесение новой записи).

Если в досрочном пересмотре нет необходимости, то периодичность ее обновления составляет 1 раз в 5 лет. В каждом случае необходимо приложить максимум усилий и исключить формальный подход к мероприятию, и утвердить действительно рабочий документ.

Новые нормы 2021 года внесли изменения в 40 правил охраны труда. Сейчас все требования сведены в один регламент, нет необходимости ориентироваться на разные нормативно-правовые акты.

Типовые инструкции отменены для 14 видов деятельности, многие их них разрабатывались 2 или 3 десятка лет назад. Их актуальность исчезла в связи ростом технического прогресса, введением новых технологий, приемов.

Также претерпели изменения санитарные правила к условиям труда (новые нормы периодичности осуществления производственного контроля рабочих мест специалистов).

Как оформить приказ в связи с новыми правилами в 2021 году?

Когда решение о необходимости переиздания инструкции сотрудником по ОТ принято, составляется перечень актов, подлежащих пересмотру. Этот список является приложением к соответствующему приказу.

Приказ составляется по общим требованиям делопроизводства. Необходимо указать название распоряжения, номер и дату издания.

В преамбуле прописывается нормативный акт для конкретного вида деятельности, издание которого привели к изменениям действующих норм.

В приказе указываются ответственные лица: руководитель подразделения и специалист по охране труда.

В текстовой части документа фиксируется необходимость пересмотра.

Далее приказ передается для согласования в представительный орган работников, такая процедура является обязательной при наличии этой структуры. Игнорирование данной нормы нарушает требования Трудового кодекса (ст.212), работодатель будет оштрафован по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Сумма ошибки равна 50-80 тысяч рублей.

Пройдя согласование, руководителю в течение 5 дней направляется протокол об успешном согласовании, а затем подписывается приказ. С распоряжением знакомят всех сотрудников. В левом верхнем углу проставляется реквизит о согласовании инструкции, в правом — гриф утверждения работодателем.

Скачать образец

Выводы

Ранее работодатели стремились устранить риски в компании после возникновения опасности, все мероприятия были нацелены на недопущение травм в будущем. Изменения 2021 года направлены для достижения нулевого травматизма, об этой проблеме давно дискутируют, но на практике сложно реализуется.

Министерством труда составлены рекомендации о пересмотре инструкций каждые 5 лет. Их составляли еще в 2004 году, но динамично развивающееся законодательство в области ОТ указывает на необходимость пересмотра данного требования.

Так, к примеру, инструкция для электротехнического персонала по профессиям и видам работ нуждается а пересмотре 1 раз в 3 года. Для каждого предприятия необходимо установить периодичность такой процедуры в Положении о системе управления охраной труда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector