Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Потеряли, украли подпись — что делать?

Если ключ электронной подписи пропал или его украли, сразу же сообщите об этом в удостоверяющий центр «Тензор» любым удобным способом: лично придя в офис, по телефону или e-mail. Вам нужно успеть отозвать подпись до того, как ею кто-нибудь воспользуется для кражи денег со счета, заключения фиктивных сделок или в других целях.

Как правильно отозвать электронную подпись

Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.

Ссылка из e-mail

Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзывайте подпись по ссылке из e-mail. Для этого:

  1. Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой на нее
  2. Проверьте заявку и заполните форму
  3. Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП
  4. Отправьте менеджеру скан заявки. Если отсканировать заявление негде, можно принести его в наш офис или отправить по почте
  5. Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной подписи
В СБИС

Отозвать подпись проще, если у вас есть аккаунт в СБИС. Вам нужно:

  1. Открыть реестр «Электронные подписи», попав в него из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации
  2. Найти в реестре пропавшую подпись, после чего нажать на кнопку «Отозвать».
  3. Указать в форме причину отзыва, свои ФИО и контакты. Проверить реквизиты и распечатать заявление на отзыв
  4. Отправить менеджеру скан подписанной заявки. СБИС сообщит, когда электронная подпись будет отозвана

Неквалифицированная подпись отзывается в СБИС еще быстрее. Найдите нужный сертификат в карточке сотрудника и нажмите кнопку «Отозвать». Подпись будет отозвана, больше ничего делать не придется.

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

Существует два варианта развития событий. Первый — относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое встречается при нечестной конкурентной борьбе.

Второй — когда подпись похищена специально для махинаций с документами. К чему это может привести?

  • К потере денег на банковском счете. Деньги выведут со счета, а факт кражи юридически доказать не получится — все платежки подписаны вашей ЭП.
  • К потере имущества. Используя электронную подпись, злоумышленник может составить любой фиктивный договор. Например, по продаже имущества компании.
  • К срыву сделок. Банковская защита может отреагировать на подозрительные переводы с вашего счета, заблокировав его. Тогда мошенник не сумеет вывести деньги, но и вы не сможете работать со счетом, пока инцидент будет расследоваться. С него нельзя будет оплатить товар или услугу, не удастся и получить платеж. Сделки подвиснут или вовсе сорвутся.
  • К испорченной репутации. Украденным ключом можно подписать «липовую» заявку на тендер с заведомо невыгодными условиями. Отказавшись от сделки, вы испортите свою репутацию и попадете в реестр недобросовестных поставщиков. А выполнив ее, понесете убытки.
  • К рейдерскому захвату компании. Используя украденную электронную подпись ключевого сотрудника, злоумышленник может изменить устав, назначить нового руководителя, добавить учредителя или другим образом ослабить компанию, чтобы получить возможность управлять ею.

Регламент Удостоверяющего центра

Порядок реализации функций Удостоверяющего центра определен Регламентом деятельности Краевого удостоверяющего центра электронного правительства Красноярского края по созданию и управлению квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи.

Регламент УЦ разработан на основе действующего законодательства РФ «Об электронной подписи» (закон №63-ФЗ от 06.14.2011г.), а также нормативно-методических документов Минкомсвязи и ФСБ России.

Регламент УЦ содержит описание процедур по присоединению к Регламенту УЦ, по управлению сертификатами ключей проверки электронных подписей (создание, отзыв, приостановление действия, возобновление действия), а также иные положения, включая права и обязанности Удостоверяющего центра и его пользователей.

Утверждена обновленная редакция Регламента УЦ (версия 2.6), согласно которой пользователям УЦ предоставляется возможность подавать в УЦ файлы запросов на сертификат, сформированные в результате самостоятельной генерации пользователем своего ключа электронной подписи на своем рабочем месте.

Файлы запросов на сертификат принимаются Удостоверяющим центром на USB-flash дисках вместе с оформленным пакетом заявительных документов, согласно процедуре, прописанной в Регламенте УЦ.

Регламент Удостоверяющего центра (далее – Регламент УЦ) доступен по адресу.

Процедура подачи заявительных документов на изготовление сертификата приведена в Инструкции .

Порядок заполнения заявления на создание сертификата (Приложение № 1-а) приведен в Инструкции.

Процедура подачи заявительных документов на отзыв (аннулирование) сертификата приведена в Инструкции .

Процедура подачи заявительных документов на приостановление действия сертификата приведена в Инструкции .

Процедура подачи заявительных документов на возобновление действия сертификата приведена в Инструкции .

ВНИМАНИЕ: ЗАЯВИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИНИМАЮТСЯ УДОСТОВЕРЯЮЩИМ ЦЕНТРОМ ТОЛЬКО ПОЛНЫМ КОМПЛЕКТОМ.

Приём заявительных документов на изготовление ключей и сертификатов электронной подписи осуществляется в КГКУ «Центр информационных технологий Красноярского края» по адресу: г. Красноярск, ул. Робеспьера, д. 32 (вход между мебельным салоном «ДЭФО» и банком «Русский стандарт»).

Прием документов осуществляется по предварительной записи по телефонам технической поддержки КГКУ «ЦИТ»: (391) 263-10-20, 263-10-25

Формы заявительных документов и иные приложения к Регламенту УЦ (а также образцы их заполнения):

Форма заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи Пользователя УЦ

Форма заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи для информационной системы

Форма доверенности Пользователя Удостоверяющего центра

Форма доверенности на получение ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи за Пользователя УЦ

Форма доверенности на получение ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи для информационной системы

Форма заявления на прекращение действия (аннулирование, отзыв) сертификата ключа проверки электронной подписи от имени Пользователя УЦ

Форма заявления на прекращение действия (аннулирование, отзыв) сертификата ключа проверки электронной подписи от имени организации

Форма заявления на приостановление действия сертификата ключа проверки электронной подписи от имени Пользователя УЦ

Форма заявления на приостановление действия сертификата ключа проверки электронной подписи от имени организации

Форма заявления на получение информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи

Форма заявления на подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе

Форма копии сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе

Список объектных идентификаторов (OID), зарегистрированных в Удостоверяющем центре

Форма соглашения о безвозмездном оказании услуг удостоверяющего центра

Памятка владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи по безопасности

Форма согласия на обработку персональных данных

Пользователям доступны следующие службы УЦ:

Как отозвать электронную подпись

Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.

Зачем нужна электронная подпись

Почти во всех областях бизнеса, будь то сервис или торговля, необходимо наличие электронной подписи. Выпустить ЭП можно как на имя руководителя, так и на любого из сотрудников компании.

Она нужна для сдачи бухгалтерской отчётности во все контролирующие органы, регистрации кассы, подписания документов, в том числе финансовых. Квалифицированная электронная подпись имеет такие же полномочия и юридическую силу, как и личная.

Важность и значимость носителя, на котором записан сертификат ЭП для компании велика, практически неоценима. Точнее она оценивается в бюджет компании.

Утрата или компрометация ключа ЭП может привести к самым неприятным последствиям. Поэтому важно знать, как отозвать электронную подпись.

Причины отзыва ЭП

Зачем вообще отзывать электронную подпись? Есть несколько причин, по которым сертификат электронной подписи может быть отозван или аннулирован.

Они описаны в 63–ФЗ (п.6).

• Истёк срок действия ключа ЭП

Этот случай является самым распространённым, поскольку срок его действия ограничен. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует подпись, и нужно её перевыпустить.

• Владелец ЭП сам инициировал отзыв

Причин отзыва может быть очень много. Смена или увольнение владельца ЭП, ликвидация бизнеса, поломка или кража носителя.

• УЦ, который выпустил подпись, прекратил деятельность без перехода к третьим лицам

• Иные случаи, отражённые в 63 или любом другом ФЗ, в правовых актах между УЦ и владельцем ЭП

Например, по решению суда.

Если сертификат был выпущен представителем компании, руководство в праве его отозвать, указав причину.

Если подпись потеряется…

И попадёт в чужие руки, ничего хорошего ждать не стоит. При определённом уровне технической осведомлённости, нашедший сможет воспользоваться находкой. Последствия самые непредсказуемые.

Срыв сроков подписания документов, оплаты счетов и, как следствие, испорченная репутация — меньшее из возможных зол. Злоумышленник может вывести деньги и имущество из активов компании или и вовсе сменить или добавить руководителя. И всё это не будет считаться прецедентом для возбуждения уголовного дела, подпись-то ваша.

Что делать?

Если всё же понадобилось аннулировать сертификат ключа ЭП, можно сделать это в личном порядке. Отозвать сертификат может только тот удостоверяющий центр, который его выпустил. В отличие от процедуры продления и перевыпуска.

Владелец сертификата должен написать заявление об отзыве от руки и заверить его синей печатью. Единой формы заявления нет, поэтому они пишутся по форме удостоверяющего центра, в соответствии с внутренним регламентом. Обязательно надо указать причину отзыва.

В случае с удостоверяющим центром ITCOM, для начала достаточно телефонного звонка для формирования заявления. Затем необходимо явиться в пункт выдачи с паспортом и печатью на сверку личности и для подписания заявления.

Процесс обработки заявки и аннулирования занимает около 12 часов. Информация обо всех электронных подписях, в том числе и отозванных, хранится в реестре удостоверяющего центра. Сам УЦ может отозвать подпись по заявлению владельца сертификата и по постановлению суда.

Читать еще:  Все исковые заявления

Инструкция по отзыву сертификата электронной подписи

Как аннулировать электронную подпись:

  1. Сформировать заявление.
  2. Подать заявку в Удостоверяющий центр Федерального казначейства лично или онлайн.
  3. Проверить ЭЦП в списке отозванных сертификатов ФК.
Скачать заявление на отзыв сертификата ЭЦП в казначейство

Чем регулируется отзыв

Для пользователей возможна отмена электронной подписи по внутреннему и внешнему документообороту, закупкам, сдаче отчетности в контролирующие ведомства. Но аннулируется не электронный носитель (ключ ЭЦП), а сертификат. Он является основой верификации, запуска и работы подписи.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Каковы основания для отзыва

Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе №11н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:

  • истечение срока действия;
  • поломка или неисправность носителя ЭЦП;
  • закрытие или ликвидация территориального органа ФК (ТОФК), а вместе с ним и удостоверяющего центра, который выпустил ключ.

А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:

  • увольнение владельца ключа ЭП;
  • снятие с пользователя полномочий администратора с ЭЦП;
  • поломка носителя;
  • неисправность системы шифрования и криптографической защиты ключа;
  • закрытие или ликвидация заказчика.

Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

Как отозвать ЭЦП

Существует два варианта, как отключить электронную подпись: лично и онлайн. Если заказчик обращается в ТОФК лично, он формирует заявление на бумажном носителе и показывает сотруднику удостоверяющего центра паспорт. Если же в УЦ обращается не владелец сертификата, а его представитель, понадобится доверенность.

При подаче заявления онлайн паспорт заявителя не требуется.

Пошаговая инструкция, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении онлайн:

Шаг 2. Находим сервис онлайн-подачи документов для получения ЭП: система автоматически отправит пользователя на Портал заявителя.

Шаг 3. Заходим в раздел «Получение и изменение статуса сертификата».

Шаг 4. Переходим в блок «Изменение статуса сертификата». Заполняем заявку и указываем основание для отзыва.

Шаг 5. Сохраняем, подписываем и отправляем запрос.

Работник удостоверяющего центра проверяет и обрабатывает заявку. Суть проверки — соответствие информации из заявления сведениям из реестра. Если обращение сформировано корректно, принимается положительное решение и отзывается ключ ЭЦП. Заявителю направят уведомление с результатами проверки и решением УЦ.

Как проверить, что подпись отозвана

Все отозванные сертификаты казначейство заносит в специальный список. Перечень аннулированных сертификатов размещен в открытом доступе в интернете.

Как отозвать электронную подпись

В период действия электронной подписи могут возникнуть ситуации:

  • сменился или уволился сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат;
  • сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации);
  • сломался носитель;
  • носитель потеряли, украли или произошла иная компрометация ключа;
  • в сертификате обнаружена ошибка.

Во всех этих случаях требуется выпуск нового ключа ЭП. Но прежде надо выполнить отзыв действующей электронной подписи.

На процедуру отзыва требуется определенное время, учитывайте этот момент в своей работе с документами или отчетностью.

Чтобы отозвать сертификат свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность» подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно:

1. Создайте заявку на отзыв сертификата

Из раздела «Электронные подписи»

  1. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от конфигурации). Либо в откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы»
  2. Откройте сертификат, который нужно отозвать.
  3. Нажмите «Отозвать».
  4. Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
  5. Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.

Из карточки сотрудника

  1. В карточке сотрудника откройте вкладку «Права и подписи» и перейдите в раздел «Подписи».
  2. Выберите ЭП и нажмите «Отозвать».
  3. В блоке «Кто отзывает»:
    • укажите свое ФИО, email и телефон;
    • выберите причину отзыва сертификата;
    • оставьте комментарий, например, увольнение сотрудника компании.
  4. Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.

2. Проверьте и отправьте заявку

  1. Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
  2. Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
  3. По кнопке «Загрузить» прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис.

Если сертификат отзывается из-за смены или увольнения уполномоченного сотрудника, и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, она пропадет из списка действующих подписей. Чтобы ее увидеть, в фильтре вместо «Действующие» выберите «Все» или «Истекшие/Отозванные».

Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки.

  1. Откройте карточку налогоплательщика.
  2. На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Отозвать сертификат».

Если сертификат отзывается из-за смены или увольнения уполномоченного сотрудника, и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, в списке подписей она отобразится серым цветом.

Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки.

Инструкция по приостановлению, возобновлению и аннулированию действия сертификата ключа проверки ЭП

Инструкция содержит информацию о том, когда могут понадобиться приостановка, возобновление или аннулирование сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП), а также описан порядок действий для приостановления, возобновления и аннулирования сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП), полученного в Удостоверяющем центре ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР».

Начало работы

Для создания запроса на приостановление, восстановление или аннулирование сертификата зайдите в Личный кабинет на сайте Удостоверяющего центра, для этого:

1. Запустите браузер Internet Explorer (для Windows7/8/8.1/10).

2. Перейдите на главную страницу сайта УЦ по адресу: http://ra.pbprog.ru/UI, после чего пройдите по ссылке «Вход в личный кабинет».

3. В открывшемся окне нажмите «Вход по сертификату»:

В появившемся окне выберите сертификат, выпущенный нашим УЦ, и нажмите «ОК»:

Введите пароль от контейнера закрытого ключа:

Откроется Личный кабинет, где можно выполнить все основные действия с Вашими сертификатами:

Приостановление действия сертификата ключа проверки ЭП

Приостановление сертификата — действие сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) приостанавливается на исчисляемый в днях срок. Если в течение срока приостановления сертификата ключа проверки электронной подписи действие этого сертификата не будет возобновлено, сертификат автоматически аннулируется Удостоверяющем центром.

Приостановление сертификата рекомендуется в случае возникновения угрозы компрометации закрытого ключа, возможного длительного неисполнения обязанностей.

Под компрометацией ключа понимается утрата доверия к тому, что используемые ключи шифрования или ЭП обеспечивают безопасность информации, защищаемой с их использованием.

К событиям, связанным с компрометацией, рекомендуется относить следующие события:

потеря ключевых носителей, в том числе с их последующим обнаружением

увольнение по любой причине сотрудников, имеющих доступ к ключевым носителям или к ключевой информации на данных носителях (возможность такого доступа определяется в зависимости от конкретной реализации системы с СКЗИ и от технологии обработки информации данной системой)

возникновение подозрений на утечку информации или на ее искажение в системе

нарушение целостности печати на сейфе с ключевыми носителями или утрата контроля за ключом от такого сейфа

утрата пользователем контроля за ограничением доступа к ключевому носителю в процессе эксплуатации им системы

случаи, когда невозможно достоверно установить, что произошло с ключевым носителем (например, его разрушение и невозможность опровергнуть подозрение на то, что разрушение носителя произошло не в результате попытки доступа к нему злоумышленника)

другие виды разглашения ключевой информации, в результате которых закрытые ключи могут стать доступными несанкционированным лицам и (или) процессам

Для приостановления сертификата в левой части окна Личного кабинета нажмите «Сертификаты» → «Действительные» , найдите необходимый выпущенный сертификат, выделите его курсором и нажмите на кнопку «Приостановить»:

Установите дату, до которой необходимо приостановить действие сертификата, выберите действие после окончания срока приостановления и нажмите «Приостановить»:

Примечание: если окно «Приостановление действия сертификата» не было закрыто автоматически или страница сайта не была обновлена, скачайте и установите плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in». Скачать плагин можно с официального сайта или с сайта Программного центра (скачать).

Примечание: если Вы зашли в Личный кабинет на сайте Удостоверяющего центра по сертификату, который приостановили, то, чтобы вновь зайти в Личный кабинет, необходимо воспользоваться временным паролем, который будет направлен на Вашу электронную почту.

Возобновление действия сертификата ключа проверки ЭП

Возобновление сертификата — возобновление действия сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) происходит только в том случае, если действие сертификата ключа проверки электронной подписи было приостановлено.

Возобновление сертификата осуществляется в случае устранения угроз компрометации закрытого ключа.

Для возобновления сертификата в левой части окна Личного кабинета нажмите «Сертификаты» → «Приостановленные», найдите необходимый сертификат, выделите его курсором и нажмите на кнопку «Возобновить»:


Созданный запрос на возобновление действия ранее приостановленного сертификата будет автоматически одобрен и Ваш сертификат, соответственно, автоматически будет возобновлен.

Аннулирование действия сертификата ключа проверки ЭП

Аннулирование сертификата — действие сертификата ключа проверки электронной подписи полностью приостанавливается и возобновлению не подлежит. Для использования сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо выпустить новый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Аннулирование сертификата рекомендуется при компрометации закрытого ключа.

Для аннулирования сертификата в левой части окна Личного кабинета нажмите «Сертификаты» → «Действительные» , найдите необходимый выпущенный сертификат, выделите его курсором и нажмите на кнопку «Отозвать» :

Укажите причину отзыва сертификата и нажмите «Отозвать»:

Примечание: если окно «Отзыв сертификата» не было закрыто автоматически или страница сайта не была обновлена, скачайте и установите плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in». Скачать плагин можно с официального сайта или с сайта Программного центра (скачать).


Созданный запрос на аннулирование сертификата будет автоматически одобрен и Ваш сертификат, соответственно, автоматически будет аннулирован.

Важно! При отсутствии возможности авторизоваться по сертификату напишите нам запрос с указанием номера заявления, серийного номера сертификата и причины аннулирования на эл.почту sales@pbprog.ru. Заполните и подпишите полученный бланк заявления электронной подписью и отправьте его нам ответным письмом. Оригинал заявления отправьте Почтой РФ по адресу: 610000, Кировская обл., г.Киров, Главпочтамт, а/я 19.

Новая версия программы «Полигон Про» от 06.08.2021 г.

Как отозвать электронную подпись

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Зачем нужна

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи составителя или владельца документа, криптографический элемент защиты подготовленной в электронном формате информации.

Прежде чем уточнить, можно ли отозвать электронную подпись, сформулируем преимущества личных цифровых ключей. Основным достоинством ЭП является то, что ее практически невозможно подделать. Она подтверждает факт подписания документа определенным лицом. Правильное использование практически не допускает возможных махинаций и мошенничества.

Установлены следующие виды ЭП, которые регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011:

  • простая;
  • усиленная.

При этом усиленная ЭП бывает квалифицированной и неквалифицированной. Простые и неквалифицированные заменяют бумажный документ, подписанный собственноручно. Усиленная ЭП рассматривается как аналог документа с печатью. Это дает возможность физическим лицам пользоваться всеми государственными системами не выходя из дома. А юридические лица с ее помощью могут участвовать в торгах, госзакупках, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности.

Причины отзыва ЭП

Существуют определенные причины, по которым ЭП может быть признана недействительной или аннулирована вовсе. В п. 6 статьи 63 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 описано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

  • собственное желание пользователя;
  • увольнение работника, на которого была оформлена ЭП;
  • изменение данных о пользователе;
  • утеря ключа, его кража;
  • поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок;
  • истечение срока действия ключа;
  • отзыв доверенности пользователя УЦ;
  • центр прекратил свою работу;
  • оформленная ЭП уже используется;
  • по решению суда;
  • другие случаи, установленные законодательством и аккредитованным УЦ.

Порядок действий при отзыве

В зависимости от вида и владельца ЭП, существуют разные способы ее аннулирования.

Как отозвать сертификат ЭЦП в Казначействе

  1. Заполнить специальную форму, утвержденную Приказом Федерального казначейства (Приказ № 261 от 14.09.2018).
  2. Подписать.
  3. Отнести в УЦ Казначейства.

В электронном виде:

  1. На сайте Казначейства зайти в раздел «Изменение статуса сертификата».
  2. Выбрать пункт «Прекратить действие сертификата».
  3. Выбрать причину отзыва.
  4. Нажать кнопку «Сформировать заявление».
  5. Заполнить все поля открывшейся формы.
  6. Подписать и отправить.

Как отозвать электронную подпись в Сбербанке

  1. В личном кабинете открыть вкладку «Пользователи».
  2. Нажать «Сертификаты».
  3. Выбрать нужный.
  4. Указать причину.
  5. Нажать «Аннулировать».
  6. Подписать и «Завершить».

Как отозвать сертификат ЭЦП налоговой

  1. Связаться с УЦ и оформить заявку по телефону.
  2. Получить документ на электронную почту.
  3. Направить в УЦ заполненное и подписанное заявление.
  4. В ответном письме придет информация об отзыве сертификата.

Как отозвать электронную подпись физическому лицу

  1. Лично явиться в центр, выдавший ЭП.
  2. Получить и заполнить форму бланков.
  3. Поставить свою визу и отдать оператору.

На сайте каждой организации, выдавшей ЭП, размещена информация, как отозвать свою электронную подпись. Многие центры могут сформировать заявку по телефону.

После того как ключ ЭП будет аннулирован, работник центра должен оповестить об этом владельца.

Как отозвать ЭЦП при увольнении

Уволившийся сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр и пишет заявление об аннулировании ЭП.

На сайте УЦ будет стоять отметка — электронная подпись, сертификат отозван.

Если бывший сотрудник не хочет ничего предпринимать, сделать это вправе его руководитель, обратившись в УЦ и написав заявление об отзыве.

Как долго и сколько стоит

Информация об отмене ключа заносится в реестр о недействительных ЭП. Вместе с этим указывается дата и время отзыва, а также извещается владелец. Информирование производится ориентировочно в течение семи рабочих дней со дня аннулирования центром ЭП.

Признать цифровой ключ недействительным ничего не будет стоить. А вот оформить ЭП заново обойдется в среднем от 3000 до 10 000 рублей.

Что делать, если украли электронную подпись?

  • Потеря или кража электронной подписи (ЭП) — редкая, но неприятная для владельца подписи ситуация. Чтобы минимизировать ущерб, нужно быстро заметить пропажу и отозвать сертификат. Как выявить пропажу, что делать дальше и каких последствий опасаться — рассказываем в статье.

    Как понять, что электронная подпись пропала

    Потеря и кража ЭП (или ЭЦП) очевидна, если из вашего офиса вынесли сейф, в котором лежал токен с подписью, носитель пропал из ящика тумбочки или вы думаете, что потеряли электронную подпись. Сложнее заметить пропажу подписи, если ее закрытый ключ скопировали с компьютера или подпись тайком оформил тот, кто завладел вашим паспортом.

    С 1 июля 2020 года электронная подпись стала еще более недоступным инструментов для мошенничества. Теперь нельзя получить электронную подпись за другого человека — владелец подписи должен лично встретиться с сотрудниками удостоверяющего центра и подтвердить свою личность.

    О компрометации или краже электронной подписи можно узнать несколькими способами:

    • В своем профиле на Госуслугах. В разделе «Настройки и безопасность» — «Электронная подпись» отобразятся все сертификаты электронной подписи, в которых указаны ваши данные. Также в разделе «Последние действия» отразится, какие действия совершали с ЭП — например, оформляли ИП или ООО. Чтобы не пропустить подозрительных действий с подписью, вы настройте уведомления от Госуслуг.
    • Проверяйте свой личный кабинет в налоговой на сайте nalog.ru. Вы увидите, не пытался ли кто-то продать ваше имущество или подать отчетность от вашей компании. Здесь также можно настроить уведомления на электронную почту.
    • Проверьте свои последние действия в сервисах, где раньше использовали ЭП. Например, если вы вели электронный документооборот через сервис Контур.Диадок или отправляли заявки на участие в закупке через Контур.Закупки. Если мошенники, укравшие подпись, были в сервисе, вы это заметите.
    • Самый неприятный сценарий — узнать о краже после того, как преступники воспользуются вашей подписью: вам придет счет на оплату кредита, который вы не оформляли, или налоговая сообщит о недостоверной отчетности, которую вы не сдавали.

    Главное — если подозреваете, что электронная подпись скомпрометирована, электронный ключ утерян или им кто-то завладел без вашего ведома, отзовите сертификат подписи в удостоверяющем центре и примите меры, описанные ниже.

    Что делать, если украли электронную подпись: инструкция

    Шаг 1. Отзовите сертификат в удостоверяющем центре

    Напишите в УЦ заявление на отзыв сертификата ЭП, как только поймете, что ваша подпись попала в руки посторонних. Чем раньше вы аннулируете сертификат, тем меньше незаконных операций от вашего имени они проведут.

    • Если вы оформляли подпись сами, то обратитесь в техподдержку УЦ, который выдал сертификат. Вам объяснят, как отозвать подпись.
    • Если вы не оформляли подпись, то узнайте, в каком УЦ мошенники смогли сделать это за вас. Для этого обратитесь к площадке, где они использовали ЭП: налоговой, электронной торговой площадке, контрагентам. Запросите там информацию об УЦ либо подписанный мошенниками электронный документ — в нем будет указан УЦ, выдавший подпись. При отзыве подписи также запросите в УЦ копии документов, по которым получили подпись на ваше имя. Копии понадобятся, когда будете обращаться в полицию.

    Шаг 2. Подайте в налоговую заявление о недостоверности данных

    Это шаг для тех, от чьего имени незаконно подали налоговую декларацию, зарегистрировали компанию или совершили другое действие в налоговой.

    Если за вас сдали отчетность, как можно скорее посетите ближайшую налоговую инспекцию и подайте заявление в произвольной форме о недостоверности сведений.

    Если на вас зарегистрировали компанию, то нужно посетить налоговую инспекцию, в которой на учете стоит фиктивная организация. Узнать, в какую именно, можно в выписке из ЕГРЮЛ. Подайте заявление в произвольной форме о том, что не регистрировали юрлицо. Что нужно указать в заявлении, разъяснила налоговая.

    Шаг 3. Подайте заявление в полицию

    Если действия посторонних с вашей электронной подписью причинили ущерб, то подайте заявление в полицию по месту своего жительства или по месту нахождения налоговой инспекции, в которой зарегистрировали фиктивное юрлицо. К заявлению приложите копии документов из УЦ. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минкомсвязь.

    Возможно от вашего имени успеют провести незаконную сделку или подписать значимые документы. Тогда вы можете обратиться в суд и аннулировать договор или признать документы недействительными. Так, в октябре 2019 года суд признал недействительным договор купли-продажи квартиры, которую мошенники украли у москвича с помощью электронной подписи. Разбирательство заняло около полугода.

    Как отозвать электронную подпись

    Если вы потеряли ЭЦП или ее у вас украли, как можно скорее отзовите сертификат. Тогда посторонние люди не смогут им воспользоваться. Для этого напишите заявление на отзыв сертификата и передайте его в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат.

    Бланк для заявления вам выдадут в офисе УЦ, на нем нужно будет поставить свою рукописную подпись и печать компании. Также бланк можно заранее получить по электронной почте. Для этого позвоните в техподдержку УЦ. Еще один способ получить бланк — скачать с сайта УЦ. Для клиентов удостоверяющего центра СКБ Контур форма для заявления опубликована в разделе «Документы».

    Заполненное заявление нужно принести в один из офисов УЦ лично. В офисе вас попросят предъявить паспорт, чтобы подтвердить личность. Если не можете приехать в УЦ сами, то закажите выезд курьера к себе — представитель УЦ приедет к вам, чтобы удостоверить личность перед отзывом сертификата.

    Сертификат будет отозван в течение 12 часов с момента, как УЦ примет ваше заявление. Проверить это можно на сайте удостоверяющего центра — там будет опубликован список отозванных сертификатов. Списки обновляются каждые 12 часов.

    Если сомневаетесь, как лучше отозвать сертификат, позвоните в техподдержку вашего УЦ. Клиенты СКБ Контур могут позвонить по телефону 8 800 500-05-08 , а также написать техподдержке на почту или в мессенджер.

    Большинство УЦ без проблем отзывают подпись по заявлению владельца. Но если УЦ откажется прекращать действие сертификата, необходимо обратиться в Минкомсвязь или суд. Когда в суде будет доказано, что законный владелец потерял ключ электронной подписи или просто им не владеет, УЦ будет обязан аннулировать сертификат.

    Что будет, если не отозвать электронную подпись

    Злоумышленники редко охотятся за электронными подписями физлиц, поскольку риск быть пойманным очень высок, а суммы махинаций сравнительно небольшие. Однако с такой подписью они могут открыть фиктивные фирмы или ИП, оформить кредит и подписать любые документы вместо владельца.

    Раньше мошенники также могли украсть квартиру с помощью ЭП, однако теперь это невозможно. С 12 августа 2019 года электронная продажа квартир, которыми владеют физлица, запрещена по умолчанию. Чтобы провести сделку онлайн, собственник должен сначала передать свое согласие в Росреестр — лично или по почте. Нет согласия на электронные сделки — нет возможности украсть недвижимость с помощью подписи.

    Для юридических лиц последствия кражи электронной подписи более серьезные. Чаще всего мошенникам интересны ЭП руководителя, бухгалтера или сотрудника с генеральной доверенностью — с ними можно провести махинации на большие суммы:

    • Вывести деньги со счета компании или продать ее имущество.
    • Незаконно возместить НДС.
    • Оформить микрозайм на компанию и вывести эти деньги.
    • Выиграть торги, но не заключить контракт и испортить репутацию.
    • Сменить руководителя компании или добавить нового учредителя. Это рискованный и неприбыльный для мошенников сценарий, но им могут воспользоваться конкуренты, чтобы навредить компании.

    Чтобы минимизировать эти риски или полностью избежать их, нужно отзывать сертификат ЭП, как только стало известно о краже или утере электронного ключа.

    Помните, что действия мошенников с ЭП можно аннулировать. Суды часто встают на сторону потерпевших и признают недействительным договор, подписанный украденной электронной подписью. Также благодаря тому, что мошенник «засветился» в УЦ при получении незаконной ЭП, полиция с высокой вероятностью найдет его и поможет возместить ущерб.

    Что делать, если ЭЦП украли

    Потеря или кража электронной цифровой подписи — неприятная ситуация для владельца сертификата. Мошенничества с её использованием происходят всё чаще, а страдают от подобных действий деловые люди — чаще всего, бизнесмены, владельцы компаний и ИП. В этой статье расскажем о том, что делать, если украли ЭЦП, и какие действия нужно выполнить в первую очередь.

    Как понять, что у вас больше нет электронной подписи

    Кража ЭЦП — это факт, если из вашего офиса пропал сейф, где хранился токен с ключом подписи. Также очевидна потеря, если носитель исчез из ящика стола или тумбы, в котором лежал. Сразу заметить утрату ключа сложнее, если он был скопирован с вашего компьютера. Такая кража, чаще всего, обнаруживается лишь тогда, когда мошенники воспользуются подписью. Например, вы получите счёт на выплату кредита, который не оформляли. Существует ряд способов, позволяющих проверить — не используется ли ваша подпись другими лицами. Это:

    • регулярная проверка своего профиля на Госуслугах. Раздел «Последние действия» отражает всё, что происходило с применением вашей ЭП за последнее время. Есть также возможность настроить уведомления, которые будут сразу сообщать о подписании того или иного документа;
    • проверка личного кабинета на ресурсе nalog.ru. В нём будет сразу отражена информация о том, что ваше имущество пытаются продать или поступила отчётность от вашей организации, которую вы не отправляли;
    • проверка своих действий на тех сервисах, где ранее использовалась ваша ЭП. Если мошенник заходил туда после вас, вы это обязательно увидите.

    Если кража подтвердилась, нужно как можно быстрее обратиться в удостоверяющий центр, который её выдал.

    Что нужно сделать, если вашу электронную подпись украли
    Отозвать сертификат в УЦ

    Обратившись в удостоверяющий центр, нужно написать заявление, что подпись попала в другие руки. Чем скорее вы это сделаете, тем меньше действий от вашего имени недоброжелатели успеют совершить. Если ЭЦП вы создавали сами посредством интернета, незамедлительно свяжитесь со службой поддержки сайта УЦ и следуйте рекомендуемым ей действиям.

    В случае если подпись вы даже не оформляли, нужно выяснить — в каком УЦ сторонние лица смогли сделать это за вас. На площадках, где использовалась поддельная подпись, содержится информация об организации, которая её выдала. Когда будете отзывать сертификат, обязательно узнайте: по каким именно документам мошенники его получили. Эта информация понадобится при обращении в полицию.

    Написать заявление в налоговую службу

    Если от вас зарегистрировали фирму или отправили отчётность — заявление в налоговую писать нужно обязательно. Лучше лично посетить офис инспекции и подать заявление, объяснив происходящее сотруднику, чтобы сэкономить время. Особенно, если в налоговой уже стоит на учёте фиктивная фирма, оформление которой подтверждено вашей подписью. В заявлении укажите, что не регистрировали эту фирму и данные подписи недостоверные.

    Обратиться в полицию

    Если мошенники уже успели причинить вам материальный ущерб, обратитесь в полицию. Приложите к заявлению копии тех документов, которые вам дадут в УЦ. Если от вашего имени совершили сделку, её можно аннулировать в судебном порядке.

    Почему важно отозвать ЭЦП как можно быстрее

    У физических лиц электронные подписи воруют не часто. Это связано с большим риском быть пойманным и с малыми возможностями, которые даёт такая ЭЦП. Если ранее с её помощью можно было завладеть чужой квартирой, то теперь электронная реализация квартир запрещена законом. Однако осталась возможность оформить с помощью чужой подписи кредит в банке, но для этого понадобятся поддельные копии паспорта и других документов.

    Завладев подписью юридического лица, мошенник получает гораздо больше возможностей. Имея ЭП руководителя фирмы или главного бухгалтера, можно легко проводить махинации на крупные денежные суммы:

    • выводить деньги со счёта компании;
    • продавать её имущество;
    • оформить микрозайм на организацию и моментально его вывести;
    • принять участие в торгах, не заключая контракт, испортив вам репутацию.

    В том случае, если подписью завладели конкуренты, они могут сменить руководителя вашей фирмы или добавить нового учредителя, используя вашу ЭЦП. Возможен и ряд других действий, способных навредить вашему бизнесу.

    Чтобы снизить такие риски, нужно быстро отзывать сертификат ЭП, как только подтвердилась кража. Также нужно помнить, что действия недоброжелателей всегда есть возможность аннулировать через суд. В большинстве случаев суды принимают сторону потерпевших, признавая поддельные договоры или контракты недействительными.

    Обладатель электронной подписи должен максимально ответственно отнестись к хранению электронных ключей и соблюдать простые правила безопасности:

    • не передавать носитель ключа посторонним лицам;
    • не оставлять токен без присмотра;
    • хранить его в сейфе или в запертом ящике стола;
    • обнаружив пропажу, незамедлительно сообщить о ней в УЦ.
    Правильный выбор удостоверяющего центра

    Не менее внимательно следует выбирать удостоверяющий центр для оформления электронной подписи. Центр должен быть аккредитован Минкомсвязи, иметь лицензию и соответствовать всем требованиям законодательства. Такой организацией является УЦ «Астрал-М», предлагающий ЭЦП с высоким уровнем защиты от противоправных действий. Наши специалисты помогут вам выбрать подходящий тариф и расскажут — какие документы потребуются, чтобы заказать электронную подпись.

    Чтобы получить консультацию и оформить ЭЦП:

    1. Оставьте заявку на нашем сайте, заполнив форму обратной связи.
    2. Подготовьте пакет документов и отправьте на проверку специалистам УЦ «Астрал-М».
    3. Оплатите выставленный счёт.
    4. Получите готовую электронную подпись.
    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector