Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Необходимы реквизиты документа

Первичный документ: указываем обязательные реквизиты

  • 1 Первичный документ — основа учета
  • 2 Составление первичных документов
  • 3 Формы первичных документов
  • 4 Реквизиты, обязательные для первичного документа
  • 5 Подводим итоги

Первичный документ представляет собой тот обязательный элемент, без которого невозможен ни бухгалтерский, ни налоговый учет. Подробнее о роли и оформлении первичных документов — в нашем материале.

Первичный документ — основа учета

Бухгалтерский учет в России основан на отражении в учетных бухгалтерских регистрах фактов хозяйственной деятельности. Каждый же факт хозяйственной деятельности должен быть оформлен первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

С бухгалтерским учетом неразрывно связано ведение налоговых учетов в отношении:

  • НДС — для которого обязательным является указание величины (или факта отсутствия) этого налога в первичных документах на продажу и оплату за нее (п. 8 ст. 161, п. 4 ст. 168 НК РФ), а также наличие самого первичного документа на оприходование при применении вычетов по налогу, в том числе при изменении стоимости покупки (п. 1, п. 10 ст. 172 НК РФ);
  • акцизов — для них, как и по НДС, важно выделение в первичных документах сумм налога (или указание факта его отсутствия) при отгрузке товаров, оплате за них и применении вычетов (п. 2, п. 3, п. 9 ст. 198, п. 1, подп. 1 п. 5, подп. 4 п. 23 ст. 201 НК РФ);
  • НДФЛ — для этого налога значима правильность указания в первичных документах объема и вида дохода, выплачиваемого каждому из его получателей-физлиц (п. 1 ст. 230 НК РФ);
  • налога на прибыль — по нему первичный документ назван основным из всего комплекса документов, используемых при осуществлении налогового учета (ст. 313 НК РФ);
  • УСН и ЕСХН — для которых при определении величин доходов и расходов, участвующих в формировании налоговой базы, необходимостью становится ориентир на суммы, отраженные в первичных документах.

Бухучет требует отражения в нем всех имеющих место событий хозяйственной деятельности. Налоговые же учеты по каждому из налогов базируются лишь на части сведений, находящих отражение в бухучете, но при этом опираются на те же первичные документы, по которым ведется бухучет.

Поэтому правильность оформления первичных документов важна не только для принятия их к бухучету и обеспечения тем самым полноты и достоверности бухотчетности (п. 6 ПБУ4/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н), но и для правильного расчета налогов, несмотря на то, что для налогового учета бухгалтерский первичный учетный документ не является единственным из принимаемых во внимание при определении налоговой базы и величины налога.

Составление первичных документов

Первичный учетный документ оформляется в момент совершения события хозяйственной деятельности либо сразу по его завершении (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) и должен отражать реальные характеристики этого события (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

За достоверность данных, попавших в документ, своевременность его передачи для принятия к бухучету и соблюдение требований по его оформлению отвечает лицо, создающее документ (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Создание первичного документа возможно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Во втором случае он подписывается электронной подписью. Нужное количество экземпляров документа, предназначенных для передачи на сторону в бумажном виде (вне зависимости от ого, на бумаге или электронно он создан), формирует экономический субъект, у которого созданы эти документы (п. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Допустимыми для первичных документов являются исправления, заверенные подписью (с расшифровкой) составителя документа с указанием даты исправления (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исключение представляют кассовые и банковские документы — в них внесение корректировок запрещено (п. 16 ПБУ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 43н, п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Принимаемый к учету документ должен существовать в его оригинальном виде и в этом же виде храниться. Но возможно также хранение учетных документов в копиях, если оригиналы оказались изъятыми в соответствии с требованиями законодательства налоговым, правоохранительным или правоприменительным органом (п. 8 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Формы первичных документов

Разнообразие принимаемых к бухучету событий предъявляет свои требования к объему связанной с каждым из этих событий информации, которую необходимо показать в фиксирующем его первичном документе.

Поэтому формы первичных документов существенно различаются. Причем различие это обусловлено не только разнообразием операций, но и наличием у экономического субъекта возможности самостоятельно разрабатывать и утверждать такие формы (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исключение из этого правила составляют организации бюджетной сферы, руководствующиеся в своей деятельности особым (бюджетным) законодательством.

При выборе форм первичных учетных документов допускается:

  • использование их унифицированных бланков, содержащихся в постановлениях Госкомстата России, ставших необязательными для применения с 2013 года (кроме бланков кассовых документов, на формы которых, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, ссылается Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященное порядку веления кассовых операций);
  • доработка унифицированных бланков до приемлемого для экономического субъекта содержания и объема попадающей в документ информации;
  • разработка уникальных бланков, применяемых только конкретным экономическим субъектом;
  • применение набора бланков, в котором будут присутствовать как унифицированные, так и доработанные или самостоятельно разработанные формы.

Выбранный вариант используемых бланков необходимо утвердить в учетной политике.

Реквизиты, обязательные для первичного документа

Набор используемых форм первичных учетных документов у каждого экономического субъекта может оказаться индивидуальным при том, что в него войдут документы как применяемые всеми иными экономическими субъектами, так и имеющие место только у конкретного субъекта.

Но при очевидном различии в содержании все эти документы будет объединять одна общая черта — необходимость наличия в них обязательных для первичного документа реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). К таким реквизитам отнесены:

  • название документа;
  • дата его составления;
  • название экономического субъекта, в котором осуществлено оформление;
  • описание события хозяйственной жизни;
  • количественная характеристика этого события (с указанием единиц измерения);
  • информация о лице/лицах (должность, Ф.И.О., подпись), оформивших документ.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например у кассира. Передать право подписи первичных документов можно приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывайте рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе (читать далее…).

В отношении наличия обязательных реквизитов несомненное преимущество имеется у унифицированных бланков, оформление которых полностью отвечает требованиям действующего законодательства. По этой причине утвержденные Госкомстатом формы (несмотря на отмену обязательности их применения) включены в состав документов, рекомендованных к применению в качестве управленческой документации ОКУД ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299).

Подводим итоги

  • Первичный документ представляет собой тот обязательный элемент, без которого невозможен бухгалтерский учет. Каждое событие, находящее отражение в бухучете, должно быть оформлено документом. Поскольку данные этих же документов используются и в налоговом учете, значимыми они оказываются не только для бухучета и бухотчетности, но и при исчислении налогов.
  • Первичный документ необходимо составить в момент события, к которому он относится или сразу после него, с соблюдением требований о достоверности вносимой в документ информации и правил, установленных экономическим субъектом для его оформления. Создание документа возможно в бумажном и в электронном виде. Допустимо внесение в него исправлений, если документ не относится к числу кассовых или банковских.
  • Формы применяемых первичных документов экономический субъект, не относящийся к числу организаций бюджетной сферы, вправе разработать сам. При разработке можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Конечный вариант набора применяемых форм может включать как унифицированные формы (в том числе доработанные), так и созданные самостоятельно. Факт выбора необходимо утвердить в учетной политике.
  • Все применяемые первичные документы объединяет необходимость присутствия в них обязательных для такого документа реквизитов — названия и даты создания документа, названия экономического субъекта, составившего его, описания сути события хозяйственной жизни с количественными его характеристиками, сведений о лице/лицах, оформивших документ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Что такое реквизиты — их назначение и виды (реквизиты документа, банковской карты, организации)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В повседневной жизни и в рабочей деятельности мы часто сталкиваемся с необходимостью указания реквизитов. О том, что это такое, в общих чертах знают все.

В этой статье мы разберем данный вопрос немного подробней. Определим, что такое реквизиты, для чего их нужно указывать в документах, и какие виды реквизитов бывают.

Реквизиты – это…

Слово «реквизиты» имеет несколько значений. Суть термина понятна из его перевода с латинского (requisitum), что означает «требуемое», «необходимое». Т.е. реквизит – это то, без чего нельзя обойтись.

Толкование термина зависит от сферы, в которой он применяется.

Например, бутафорский реквизит – это вещи, предметы, без которых нельзя представить обстановку, в которой развертывается театральное или иное зрелищное представление.

Бутафорский реквизит может быть реальным предметом или искусно изготовленным муляжом (бутафорский пистолет, шпага и т.д.).

Совсем иное толкование термина – в деловой сфере. Здесь под реквизитом понимают совокупность сведений, позволяющих идентифицировать какой-либо объект.

Например, такой документ, как паспорт гражданина, идентифицируется посредством номера, серии, даты и места его выдачи, т.е. его реквизитами.

Вывод: реквизиты – это данные, позволяющие идентифицировать какой-либо документ или юридическое лицо.

Реквизиты в делопроизводстве – это элементы оформления документа. Отсутствие какого-либо реквизита в документе может повлечь его недействительность.

Реквизиты документов в делопроизводстве

В 2017 году в действие введен ГОСТ (что это такое?) Р 7.0.97-2016 (на смену ГОСТ 6.30-2003). Этот государственный стандарт прописывает, что является реквизитами для организационно-распорядительной документации в РФ.

Пояснение: к организационной документации относятся документы, фиксирующие решения организационных вопросов при управлении государством, субъектами РФ (что это такое?), предприятиями (что это?) и организациями (независимо от формы собственности).

Общий перечень реквизитов документов и их классификационные коды – на скрине ниже:

Если говорить проще, то документ должен состоять из 3 блоков:

  1. Сведения о составителе документа (реквизиты, подробней о них – в статье далее);
  2. Тело документа (наименование, например, счет-фактура, приказ и т.д. + текст документа);
  3. Сведения о дальнейшей судьбе документа (например, вынесение резолюции, направление документа получателю, направление документа в работу, в архив).

Прочитать о том, как должны быть прописаны и указаны все вышеперечисленные реквизиты, можно из официального источника по этой ссылке.

Основными реквизитами, идентифицирующими документ, являются:

  1. наименование;
  2. дата и место составления;
  3. регистрационный номер.

Именно эти реквизиты являются уникальными для каждого конкретного документа.

Поэтому при необходимости нет нужды прилагать копию документа, достаточно указать ссылку на него. Например: «Квартира принадлежит Иванову В.В. на основании свидетельства о собственности серия …, номер …, выданный … 30.08. 2015 г.».

Реквизиты организации

В нашей стране сотни тысяч организаций. Каждая из них представляет либо юридическое лицо, либо ИП. Юр.лица РФ зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а ИП – в едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Для идентификации юр.лиц и ИП были созданы специальные классификаторы, коды которых им и присваиваются.

Таким образом, у каждой организации – определенный перечень реквизитов. В совокупности реквизиты уникальны.

Перечень реквизитов организации:

  1. полное наименование с указанием правовой формы, например, общество с ограниченной ответственностью «Алые паруса». Наименование должно быть прописано именно в таком виде, в каком оно зафиксировано в учредительных документах;
  2. сокращенное наименование (обычно это относится к правовой форме, иногда – к названию фирмы). Например, ООО «Алые паруса»;
  3. юридический адрес – адрес, где зарегистрирована компания, согласно учредительным документам;
  4. фактический адрес – адрес, где фирма располагается по факту на момент составления документа;
  5. ФИО руководителя компании (не обязательный реквизит);
  6. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), присваивается организации при постановке на учет в ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы);
  7. КПП (код причины постановки на учет), может быть не уникальным, только связка «КПП + ИНН» является идентифицирующей;
  8. ОГРН (основной государственный номер), под этим номером юр.лицо вносится в ЕГРЮЛ;
  9. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), номер присваивается исходя из видов деятельности, указанных в учредительных документах;
  10. ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), присваивается в органами статистики в зависимости от рода деятельности юр.лица;
  11. ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления);
  12. банковские реквизиты (подробней о них – в следующем разделе статьи).

Таким образом, если известны все реквизиты какой-либо компании, то, можно считать, что об этой организации известно все: от даты ее регистрации и местонахождения до экономического состояния на текущий момент времени.

Читать еще:  Меняю фамилию что нужно

Банковские реквизиты

Банк – это организация (юридическое лицо), занимающееся финансово-кредитными операциями. Ключевое слово здесь (в контексте этой статьи) – «организация».

Следовательно, банковские реквизиты – это сведения, позволяющие идентифицировать конкретный банк.

Перечень реквизитов банка соответствует перечню обязательных реквизитов любой организации в РФ. Особенностью перечня реквизитов банковских компаний является наличие дополнительных сведений:

  1. корреспондентский счет (необходим для взаиморасчетов между банками);
  2. БИК – банковский идентификационный код, присваивается Центральным Банком РФ.

Для примера – реквизиты ПАО Сбербанк (взяты с официального сайта Сбербанка):

Региональные отделения Сбербанка имеют иные номера корреспондентских счетов.

Как пример всего вышесказанного – реквизиты реально существующей компании (взяты в свободном доступе в интернете):

Практически каждая организация имеет свой банковский счет (расчетный счет, их может быть несколько). Поэтому при указании реквизитов юридического лица указываются и его банковские реквизиты, т.е.:

  1. номер расчетного счета;
  2. наименование банка, где открыт этот счет, его номер (если это подразделение банка) и город;
  3. БИК банка;
  4. кор.счет банка.

Реквизиты карты

Реквизиты банковской карты:

Кроме этой информации, к реквизитам банковской карты относится номер расчетного счета, к которой «привязана» конкретная карта. Номер этого счета зафиксирован в документе, который выдается клиенту банка при активации его карты. Эта информация нужна для перевода денежных средств на карту от юридических лиц.

Клиент Сбербанка может узнать расчетный счет своей банковской карты в личном кабинете на сайте «Сбербанк онлайн». Посмотрите на скрине, где искать номер:

Надеюсь, что информация, представленная в этой статье, была вам полезна.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

Реквизиты — это слово сейчас ассоциируется с данными структуры, которой принадлежит вебсайт. Обычно надо искать их или в подвале сайта, или на специальной странице с названием: «Контакты», «О нас», «Связаться с нами» и так далее.

И первое, что хочется отметить — не следует там в открытую оставлять адрес электронной почты. Есть такие разработчики, которые не знают про роботы, разыскивающие в сети такие вот «открытые» е-мейлы и после этого рассылающие спам.

Обычно под этим словом понимают банковские данные организации, на которые перечисляют оплату за те или иные услуги. Обычно когда что-то связанное с продажами онлайн, заказчик может оплатить на кошелек ПейПал, Ю-Мани так как это тоже реквизиты.

Документы для получения страховой выплаты

Для урегулирования заявленного убытка необходимо предоставить следующие документы:

  1. Документы, удостоверяющие личность потерпевшего (паспорт, военный билет и т. п.).
  2. Оригинал страхового полиса, договора страхования и иные страховые документы, являющиеся приложением к договору страхования.
  3. Оригинал документа, подтверждающего оплату страхового взноса (квитанция).
  4. Письменное заявление о страховом случае.
  5. Банковские реквизиты правообладателя для перечисления страхового возмещения.
  6. Документы, подтверждающие имущественный интерес, в случае, если право не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество:

Внимание! Если право на строение зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), то документ предоставлять не обязательно, он будет получен Страховщиком самостоятельно. Если право Не зарегистрировано в ЕГРП, то необходимо предоставить один из следующих документов:

Муниципальная/ведомственная и т. п. квартира (не в собственности)

  • паспорт с указанием места регистрации,
  • квитанция об оплате коммунальных услуг,
  • выписка из финансово-лицевого счета,
  • выписка из похозяйственной книги,
  • договор социального найма.

Строение или квартира в собственности (в т.ч. незавершенное строительство)

  • свидетельство о регистрации права собственности на строение, квартиру, земельный участок;
  • свидетельство о праве на наследство;
  • выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
  • договор долгосрочной аренды земельного участка, прошедший государственную регистрацию (одним из условий которого является ответственность арендатора за гибель и повреждение имущества).
  • членская книжка садовода;
  • договор отчуждения (купли-продажи, дарения, мены, ренты);
  • решение суда, вступившее в законную силу;
  • выписка из похозяйственной книги;
  • справка БТИ с указанием Ф. И. О. собственника строения (квартиры);
  • регистрационное удостоверение;
  • договор долевого участия в строительстве, прошедший государственную регистрацию, передаточный акт, документ, подтверждающий оплату стоимости договора долевого участия в строительстве.

Внимание! Если право на строение зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), то документ предоставлять не обязательно, он будет получен Страховщиком самостоятельно.

Если право не зарегистрировано в ЕГРП, то необходимо предоставить один из следующих документов:

  • свидетельство о регистрации права собственности на строение, квартиру, земельный участок;
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор долгосрочной аренды земельного участка, прошедший государственную регистрацию (одним из условий которого является ответственность арендатора за гибель и повреждение имущества);
  • членская книжка садовода;
  • договор отчуждения (купли-продажи, дарения, мены, ренты);
  • решение суда, вступившее в законную силу;
  • выписка из похозяйственной книги с указанием номера лицевого счета;
  • справка БТИ с указанием Ф. И. О. собственника строения (квартиры);
  • регистрационное удостоверение;
  • договор долевого участия в строительстве, прошедший государственную регистрацию, передаточный акт, документ, подтверждающий оплату стоимости договора долевого участия в строительстве.

Заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела или постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.

В случае взрыва

Заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела или постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.

В случае кражи, противоправных действий третьих лиц

Заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела или постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, с указанием поврежденного (похищенного) имущества.

При авариях систем отопления, водоснабжения, канализации и т. п.

Акт о заливе из ЖЭКА, ДЭЗА, ГРЭПА или аварийно-технической службы с указанием даты залива, причины залива и виновного лица, а также перечня повреждений с указанием помещений и наименования отделки.

При стихийных бедствиях

Справку Федеральной службы РФ по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды или справку Гражданской обороны данной территории.

! Если в связи с событием на территории объявлена ЧС, то документы о событии предоставлять не нужно.

При наезде транспортного средства

Справка (протокол) о ДТП, оформленная ОГИБДД (ф. 154), постановление по делу об административном правонарушении либо определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, оформленные ОГИБДД.

При падении на объект страхования предметов

Акт (справка) из органа местной власти или местного самоуправления или иной документ, содержащий данные о дате и адресе возникновения указанного события, виновном лице, в случае его установления, с указанием утраченного/погибшего и/или поврежденного имущества и подтверждающий факт, причины и обстоятельства возникновения указанного события.

Основные реквизиты документов

Основные реквизиты документов

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении документов.

1. Государственный герб РФ. Его помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации».

2. Герб субъекта РФ. Его помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Ее помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

4. Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

7. Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

8. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации при наличии таковой. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают в скобках ниже полного или за ним.

9. Справочные данные об организации. Они включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и другое).

10. Наименование вида документа должно быть определено уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

11. Дата документа. Она оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 марта 2007 года следует оформлять как 08.03.2007. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 08 марта 2007 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например 2007.03.08.

12. Регистрационный номер документа. Он состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и т. д.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

14. Место составления или издания документа. Его указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

15. Адресат. Это организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

16. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

17. Резолюция. Она включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

18. Заголовок к тексту. Он включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы «о чем (о ком)?».

19. Отметка о контроле над исполнением документа. Она обозначается буквой «К», словом или штампом «Контроль».

20. Текст документа составляется в соответствии с языком управленческих документов (см. далее).

21. Отметка о наличии приложения; оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если приложение направляют не по всем указанным в документе адресам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановлениям, приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, решениям) на его первом листе в правом верхнем углу пишут Приложение № с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

22. Подпись. В состав этого реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

24. Визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

25. Оттиск печати. Он заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

26. Отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

27. Отметка об исполнителе. Она включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Она включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается проставлять в виде штампа.

30. Идентификатор электронной копии документа. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Реквизиты документа, их назначение и оформление

Понятие бланков документов, их основные виды. Состав реквизитов документов, основные требования к их оформлению. Подготовка организационно-распорядительных документов. Особенные требования к учету, изготовлению, хранению и использованию гербовых бланков.

РубрикаБухгалтерский учет и аудит
Видкурсовая работа
Языкрусский
Дата добавления14.01.2017
Размер файла934,8 K
  • посмотреть текст работы
  • скачать работу можно здесь
  • полная информация о работе
  • весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

на тему: «Реквизиты документа, их назначение и оформление»

Актуальность темы исследования данной курсовой работы заключается в том, что в современное время требованиям к оформлению документов придается особое значение: активно разрабатывается законодательная база, а также нормативно-правовые документы, авторы которых стремятся эффективно отразить основные принципы работы с документами, выбрав своей главной целью разработку единого свода правил документирования деятельности организаций.

На сегодняшний день работе с документами и информацией в экономически развитых государствах уделяется большое внимание. Качество и эффективность работы предприятий во многом определена умением должностных лиц оформлять и составлять документы. В сущности, организация работы с документами выступает координирующим центром структурного подразделения, что означает грамотное оформление переписки, подготовку телефонных разговоров и многое другое.

Каждый документ содержит ряд составных элементов, которые получило название реквизитов (автор, адресат, наименование, дата, подпись, текст и др.)

Проведенный анализ по вопросам показал, что, невзирая на огромный объем исследований по смежным направлениям данным проблемы, наблюдается весьма слабая разработанность проблемы управления документацией.

Например, недостаточно разработаны вопросы о взаимосвязи реформ делопроизводства и государственного управления, роли государственного регулирования документальной среды. Кром того, требуют более глубинного системного изучения терминологические аспекты документа, а также его эволюции под воздействием технических и социальных факторов.

Сегодня отсутствует комплексное и всестороннее исследование проблемы управления документацией с учетом анализа всех новых внедряемых информационных технологий.

Предметом исследования в курсовой работе является понятие реквизитов документа как основы укрепления аппарата управления и важного элемента его стабильности. Объектом исследования в курсовой работе выступает надлежащее оформление документации в соответствии с приведенными целями.

Целью исследования в курсовой работе выступает исследование реквизитов документа, их назначения и оформления. В соответствии с поставленной целью был предложен ряд задач:

-изучить понятие и состав реквизитов документов;

-осветить основные требования к оформлению реквизитов документов;

-проанализировать понятие бланков документов и их основные виды;

-исследовать требования к оформлению бланков документов.

Нормативно-правовой основой для написания курсовой работы выступили Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации».

Теоретической базой для написания курсовой работы послужили труды таких отечественных авторов, как Андреева В.И., Березина Н.М., Воронцова Е.П., Крылов И.Ю., Лагутин Т.М., Сагиян С.Г., Спивак В.А., Стенюков М.В., Теплицкая Т.Ю., Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. и другие.

Цель и задачи курсовой работы определили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения, списка источников и литературы.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

1.1 Понятие и состав реквизитов документов

Каждый документ включает в себя ряд составляющих элементов, которые получили название реквизитов (автор, наименование, текст, адресат, подпись, дата и др.)

Реквизиты документа (от лат. «requisitum» — «необходимое») представляют собой совокупность обязательных сведений, предусмотренную действующим законом или правилами для документов, без которых они не служат основанием для совершения операций, а также отсутствие которых лишает документ юридической силы. [3]

Таким образом, реквизит документа является обязательным элементом оформления документа.

Вся совокупность реквизитов, а также схема их расположения в документе образуют собой так называемый формуляр документа.

Конкретный состав реквизитов, использующихся при оформлении и подготовке организационно-распорядительных документов, закреплен в ГОСТе Р 6.30-2003 под наименованием «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Также ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает конкретные требования к процедуре оформления реквизитов, выделяет реквизиты, которые необходимо использовать в процессе изготовления бланков документов, а также закрепляет схемы расположения реквизитов в документе.

Данным ГОСТом установлены следующие реквизиты, представленные в таблице 1.1 [2], которые применяются при подготовке и непосредственном оформлении организационно-распорядительных документов:

Таблица 1.1 — Реквизиты организационно-распорядительных документов

Какие реквизиты относятся к юридически значимым, что такое электронный документооборот

Составление документа — это важный шаг, который необходим для подтверждения действий или фактов. Правильно указанные реквизиты необходимое для того, чтобы документ стал законным, однако не все люди знают, какие реквизиты относятся к юридически значимым.

Какие реквизиты первичного документа необходимы?

После подписания документа должностным лицом можно установить подлинность документа. Юридическая сила подтверждается электронной подписью. Сертификат удостоверяет идентичность подписи.

Следует отметить, что существует несколько десятков реквизитов. В государственный стандарт включены реквизиты, которые ни в одном виде бумаг не встречаются вместе. Назначение и правила составления определяются формуляром конкретного вида документа.

Если реквизиты постоянные, то они не меняются никогда или длительное время, а переменные могут поменяться (текст или дата).

Юридически значимые реквизиты документа

Если официальная бумага может доказать определенные факты, то она имеет юридическую силу.

Юридически значимы следующие реквизиты:

  1. Печать.
  2. Текст.
  3. Наименование организации (автор документа).
  4. Вид документа.
  5. Дата подписания или дата принятия.
  6. Санкционирующий содержание гриф.
  7. Регистрационный номер.
  8. Гриф согласования.

Что такое электронный документооборот?

Политика подобного документооборота содержит стандарты и руководящие принципы, определяющие организацию создания аутентичных, полных, надежных и доступных документов и управления ими с течением времени.

В политику включены все соответствующие процессы, начиная с захвата цифрового документа и заканчивая его возможным уничтожением или долгосрочным сохранением.

Метаданные — это информация в электронной форме, связанная с файлом и не зависящая от его содержания. Основной функцией метаданных является предоставление информации о характеристиках записи, её производственной единице, а также об административной функции и порядке, к которому он принадлежит.

Метаданные могут храниться либо в самом файле, либо в отдельных репозиториях, при условии, что последние обеспечивают точную ссылку между информацией и метаданными.

Электронный файл — это набор цифровой информации. Он соответствует административному файлу, независимо от того, какой вид информации в нем содержится.

Это компьютерная система, предназначенная для контроля, хранения и управления офисными файлами. Она управляет электронными файлами и записями на этапе административной деятельности и позволяет их модифицировать. Пользователи системы контролируют разработанные в системе процессы документооборота, а также назначение минимально необходимых обязательных и дополнительных метаданных.

Фиксация — это процесс, который помечает ввод данных в систему документооборота и присваивает им уникальный идентификатор. Во время фиксации назначаются минимальные обязательные метаданные для установления связи между файлом, его автором и контекстом, в котором был произведен документ.

Оцифровка заключается в получении электронного изображения оригинального документа на не электронном носителе в условиях, обеспечивающих его достоверное соответствие.

Временная метка — это механизм, позволяющий неопровержимым образом доказать, что набор данных существовал в определенный момент времени и с этого момента не претерпел изменений. Временная метка гарантирует подтверждение аккредитации даты и времени любой операции или сделки, совершенной с помощью электронных систем.

Новые счета‑фактуры, декларации и регистры по НДС

С 1 июля действуют новые формы счетов-фактур, деклараций и регистров по НДС. Применять их должны все, но тем, кто не ведёт операций с прослеживаемыми товарами, указывать новые реквизиты не нужно. Разберёмся с изменениями.

Счета-фактуры

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства от 02.04.2021 № 534. В основном изменения касаются только организаций и предпринимателей, которые работают с прослеживаемыми товарами, но есть и общие изменения.

Образец нового счёта-фактуры с 1 июля 2021 года

Изменения для всех

В шапке появилась строка 5а, в которой указываются реквизиты (номер и дата составления) документа на отгрузку, на основании которого составлен счёт-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.

Отдельную графу 1 вводят для порядкового номера записи. Наименование товаров теперь указывается в графе 1а, а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.
Графа 1 связана со строкой 5а. Документ об отгрузке соотносится с конкретными порядковым номером записи в счёте-фактуре. Например, если счёт-фактура составлен на товар по нескольким товарным накладным (сводный счёт-фактура), то в графе 5а будут указываться порядковые номера строк из счёта-фактуры, которые относятся к конкретной накладной. Разделять документы надо через точку с запятой.

Пример. Документ об отгрузке: № п/п 1-5 N 35 от 5.07.2021; № п/п 6-10 N 42 от 5.07.2021. Если это УПД, то указываем диапазон всех порядковых номеров строк из табличной части с реквизитами документа.

Строка 5а может в определенных случаях не заполняться (например при авансах), и по формату она не является обязательной. Но при отгрузке товаров (выполнении работ) данную строку необходимо заполнить.

Изменения для участников системы прослеживаемости

Для налогоплательщиков, которые работают с прослеживаемыми товарами, изменений больше. У них есть обязанность заполнять дополнительные графы в табличной части.

Графа 11 изменила название на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (ранее называлась «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется одним из двух реквизитов:

  • РНПТ, если счёт-фактура по прослеживаемым товарам;
  • регистрационный номер декларации, если по другим товарам.

В одном документе могут быть собраны сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам.

В графы 12 и 12а заносится единица измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графу 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствующих единицах измерения.

Для большинства прослеживаемых товаров показатели граф 2, 2а и 12, 12а будут совпадать. Но так как у прослеживаемых товаров с одинаковым наименованием, единицей измерения и ценой могут быть различные РНПТ, в форме счёта-фактуры можно составить к одной строке счёта-фактуры несколько подстрок граф 11–13. Именно поэтому графы 12 и 13 выделены отдельно от граф 2 и 3.

Пример заполнения с несколькими партиями одного товара:

Корректировочный счёт-фактура тоже изменился:

  • добавили графы 10 и 10а— код и наименование страны происхождения товаров (если в исходном счёте-фактуре эти реквизиты не заполняли, в корректировочном тоже заполнять не нужно)
  • новые графы 11–13 заполняются аналогично обычному счёту-фактуре. Только по графе 13 указывают не первоначальное количество отгруженных товаров, а разницу между их количеством до и после корректировки.

Ошибки в счетах-фактурах, если они допущены в реквизитах прослеживаемости, не будут влиять на право получить налоговые вычеты по НДС. Но так как товары находятся на контроле ФНС, в этом случае велика вероятность получения требований из инспекции по предоставлению пояснений.

Электронный обмен счетами-фактурами

Продажу и покупку прослеживаемых товаров для перепродажи надо оформлять именно электронными счетами-фактурами и обмениваться ими через операторов ЭДО. Это касается и корректировочных документов (п. 1 ст. 169 НК РФ). Исключения предусмотрены в следующих случаях:

  • товары проданы физлицам для собственных нужд, а не для бизнеса;
  • товары переданы на экспорт или реэкспорт;
  • товары проданы и перемещены из РФ на территорию государства-члена ЕАЭС.

Регистры и декларация по НДС

За III квартал 2021 года декларацию по НДС надо сдавать по новой форме (постановление Правительства от 02.04.2021 № 534). В неё поменяли штрих-коды, а в разделы 8, 9, 10 и 11 добавили новые строки для реквизитов прослеживаемости. Аналогичные изменения внесли в журналы учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж.

Вот список новых строк:

  • регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
  • код количественной единицы измерения товара, используемый в целях прослеживаемости;
  • количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения в целях прослеживаемости;
  • стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, в рублях, без НДС.

В регистры по НДС эти данные переносятся из первичных и корректировочных счетов-фактур, а в декларацию уже из самих регистров.

В письме от 05.05.2021 N ЕА-4-15/6251@ ФНС опубликовала временные новые форматы книги покупок, книги продаж, журналов учёта счетов-фактур. В них включены реквизиты для заполнения необходимых данных для участников системы прослеживания.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Создание и настройка шаблона документа в 1С Документооборот

Часто, в офисной рутине, сотрудники неоднократно имеют дело с формированием похожих документов. В таких случаях, они просто берут документ и копируют его, немного изменяя текст. Но создание таких документов с помощью шаблонов в 1C Документооборот, позволит сотрудникам ускорить работу, а также сократит время создания новых печатных форм. Также, программа может установить корпоративный формат документов. Таким образом, обычный пользователь не сможет вносить изменения в документ.

В изменяемый файл документа, все данные приходят автоматически из настроенной карточки. Также, при работе с шаблонами, у пользователя получится сократить схему обработки документов.

Что бы программа смогла работать с автозаполняемыми шаблонами, ее нужно настроить. Для этого, нужно перейти в «Настройки и администрирование»-«Настройка программы»-«Работа с файлами».

Для того, что бы программа работала с автозаполенением, нужно включить функцию «Использовать автозаполнение шаблонов файлов»

Как подготовить шаблон документов в 1C

Для этого нужно перейти к созданию шаблона. Открываем пустой файл MS Word, после чего закрепляем ее в настройках. Переходим к разделу «Документы и файлы»-«Файлы».

В появившемся окне, нажимаем на «Шаблоны файлов», скачиваем нашу новою заготовку, по нажатию кнопки «Создать файл». В следующем окне выбираем команду «Загрузить с диска».

После этого, в следующем окне выбираем до этого подготовленный файл. Называем его на свое усмотрению, например, «Пример шаблона договора». В будущем в нем будет храниться наш шаблон документа.

Для сохранения необходимо нажать «Записать и закрыть».


После чего, мы увидим наш шаблон в списке файлов.

Для открытия файла, нам потребуется щелкнуть по нем правой кнопкой мышки, и нажать «Открыть карточку».

Как создать шаблон в 1C Документооборот

Для создания шаблона, нужно создать новый вид документа. Он будет заполнять наш шаблон. Для этого открываем раздел «Нормативно-справочная информация»-«Виды документов».

Нажимаем на кнопку «Создать» и создаем нужный вид документа.


Называем его, например, «Пример шаблона договора» и в настройках ставим галочки на «Использовать срок исполнения «, после на «Является договором». Если необходимо включить документ в нужную группу, то вам потребуется задать индекс нумератора. Так называемый суффикс либо префикс документа.

Если необходимых реквизитов не хватает, то их можно установить перейдя по гиперссылке «Набор дополнительных свойств документов данного вида».

В открывшемся окне вам необходимо задать реквизиты используя кнопку «Добавить».

Если создать новый реквизит, то вам потребуется указать наименование и задать тип значения. Для этого пишем «Дополнительное значение», и задаем список на закладке «Значение».

После чего на закладке «Нумерация» задаем нужную нумерацию документа.

После этого, переходим на закладку «Шаблон документа», «Настройка» и отмечаем:

  1. Запретить редактировать реквизиты
  2. Запретить редактировать файлы
  3. Запретить удалять присоединенные файлы

В этой графе можно ограничить доступ пользователям к шаблону.

Используя закладку «Реквизиты документа» можно заполнить все необходимые значения по умолчанию, они будут использоваться при сохранении документа.

Закладка»Файл» позволяет добавить файл шаблона. Если перейти по гиперссылке, то вы сможете выполнить необходимую настройку шаблона. Для этого потребуется заполнить необходимые текстовые поля в документе.

В открывшемся окне, мы отметим галочками реквизиты в необходимом количестве. После чего, мы сможем использовать их в тексте. Для этого нажимаем на «Копировать», «Вставить».

Отмеченные реквизиты перенесутся в пустой документ. После его потребуется подготовить вставить в нужное место текст

После чего файл необходимо сохранить.

Как сформировать заполняемые поля шаблона напрямую в MS Word

Для этого нужно включить режим «Разработчика». Если использовать MS WORD-10, то сделать это можно в меню «Параметры», дальше перейдем в раздел «Настроить ленту» и устанавливаем галочку на «Разработчик».

После чего в меню появятся несколько вкладок под именем «Разработчик».


Добавляем текстовые поля.

После чего, двойным щелчком открываем поле редактирование. Где задаем нужные реквизиты.

Именно так задаются нужные реквизиты.

После чего сохраняем наш документ. Для этого нажимаем на кнопку «Закончить».

Если мы добавим поля автоматически, то программа автоматически их сопоставит. Но когда шаблон формируется вручную, то настраивать нужно сопоставление.

Как настроить заполнения шаблонов в документе

Для последующей настройки нам нужно перейти в раздел «Нормативно-справочная информация». В настройках выбираем «Настройка навигации». После чего выводим на рабочий стол меню, которого нет на рабочем столе.

После этого, переносим кнопкой «Добавить» пункт «Настройки заполнения файлов» в правую часть «Выбранные команды».

На рабочем столе появятся добавленные пункты меню


В разделе «Настройка заполнения файлов» нужно выполнить заполнение шаблона. После нажимаем на кнопку «Добавить» и выполняем настройку замены, для этого указываем введенные поля из нашего шаблона.

Дальше вводим нужные параметры замены. Реквизиты могут задаваться в виде выражений на встроенном языке, или к примеру в виде скрипта.

После всех этих махинаций, наша система будет автоматически заполнять реквизиты. При работе с шаблонами повышается скорость работы. Также, уменьшается количество ошибок.

Остались вопросы или нужны услуги по настройке 1С Документооборот? Звоните нашим специалистам или оставьте заявку на сайте!

Как оплатить госпошлину за паспорт?

Оформление национального паспорта гражданина России предусматривает совершение нескольких обязательных платежей. В частности, для оформления этого документа необходимо оплатить государственную пошлину. Этот вид сбора взимается миграционной службой нашей страны. Госпошлину также необходимо оплатить в случае оформления загранпаспорта.

  1. Реквизиты для оплаты госпошлины за паспорт
  2. Квитанция для оплаты госпошлины за паспорт
  3. Где оплатить госпошлину за паспорт?
  4. Оплата госпошлины за паспорт онлайн
  5. Сколько стоит госпошлина за паспорт?

На данный момент стоимость госпошлины за паспорт РФ зависит от целей оформления. В том случае, если заявитель оформляет новый документ по достижению определенного возраста (14, 20 или 45 лет), он должен оплатить сбор в размере 300 рублей. Если паспорт оформляется по причине механического повреждения или утери старого документа, заявитель должен оплатить государственную пошлину в размере 1500 рублей. Сегодня также существует возможность получения паспортов с электронными носителями информации. Для оформления таких документов заявителю придется оплатить госпошлину в размере 2500 рублей.

Оплата госпошлины должна осуществляться исключительно тем человеком, для которого оформляется данный документ. Стоит также отметить, что госпошлина не является обязательным платежом для детей-сирот и лиц, оставшихся без родительской опеки.

Реквизиты для оплаты госпошлины за паспорт

Для совершения этого платежа заявителю потребуются реквизиты отделения ФМС, в котором планируется оформления паспорта гражданина РФ. Для того, чтобы платеж был проведен, плательщик должен обязательно указать код ОКТМО того муниципального учреждения, который отвечает за выдачу паспорта. Поэтому, плательщику следует еще раз внимательно проверить точность данных в квитанции. В противном случае денежный перевод не сможет быть осуществлен.

Также необходимо указать код КБК. Этот код отличается в зависимости от того, какая услуга необходима плательщику. Реквизиты для оплаты госпошлины за паспорт гражданина РФ предусматривают указание индивидуального идентификационного номер организации, в которой будет осуществлено оформление документа. Помимо этого, плательщику необходимы такие реквизиты, как номер расчетного счета, наименование организации, в пользу которой будет совершен платеж, и название банка-получателя.

Получить необходимые реквизиты можно в территориальном отделении миграционной службы. Некоторые плательщики самостоятельно находят реквизиты в интернете. Но в этом случае стоит быть внимательным, так как зачастую в сети встречаются уже устаревшие данные.

Квитанция для оплаты госпошлины за паспорт

Для оплаты государственной пошлины принято использовать специальные квитанции, в которых указаны все необходимые реквизиты и параметры платежа. Такую квитанцию можно получить непосредственно в отделении ФМС. Помимо этого, теперь существует возможность оформления квитанции в интернете. Для этого достаточно только лишь перейти в соответствующий раздел на интернет-портале ГУ МВД России по вопросам миграции.

Получив квитанцию, плательщик должен отправиться в одно из банковских учреждений, находящихся на территории того населенного пункта, в котором осуществляется оформление паспорта. Факт оплаты государственной пошлины также подтверждается квитанцией. Этот документ следует обязательно сохранить. Это обусловлено тем, что квитанция подается в ФМС вместе с оригиналами других документов, необходимых для получения национального паспорта гражданина РФ.

Стоит отметить, что квитанция должна иметь подлинную отметку банка, которая подтвердит совершение платежа в государственный бюджет. В качестве плательщика должен быть указан человек, которому предоставляется услуга оформления паспорта. Полученную квитанцию необходимо хранить в течении трех лет.

Где оплатить госпошлину за паспорт?

Как говорилось выше, основным местом для совершения оплаты госпошлины является отделение какого-либо коммерческого банка. Для этого достаточно получить необходимые реквизиты (в территориальном отделении ФМС или в интернете) и отправиться в ближайший банк. Там следует передать полученные реквизиты кассиру. При этом желательно еще раз тщательно проверить точность данных. После этого остается только лишь внести оплату и получить кассовой чек, который будет считаться подтверждением совершения платежа.

При получении чека следует сопоставить информацию, указанную в этом документе, с данными квитанции с реквизитами. Эта информация должна полностью совпадать. В противном случае денежные средства могут поступить не на тот счет. Следовательно, плательщик не сможет получить требуемую услугу.

Оплата также может быть совершена в специальных терминалах самообслуживания. Такие терминалы можно встретить в банковских учреждениях и подразделениях ФМС. Они взимают небольшую комиссию, но при этом позволяют совершить платеж без очередей.

Еще один вариант оплаты госпошлины – специальные интернет-сайты, позволяющие совершить платеж в режиме онлайн.

Оплата госпошлины за паспорт онлайн

Сегодня, для того чтобы оплатить госпошлину, не нужно обязательно идти в отделение коммерческого банка. Теперь совершить подобный платеж можно, не выходя из дома. Для этого необходим интернет, компьютер и специальный онлайн-сервис. Этим сервисом может воспользоваться любой клиента Сбербанка. Для этого необходимо войти в систему «Сбербанк Онлайн» и выбрать раздел «Переводы и платежи». Далее плательщик должен перейти в раздел «Оплата покупок и услуг». Там следует выбрать пункт «ГИБДД, налоги, бюджетные платежи». После этого перед плательщиком откроется окно с различными вариантами государственных учреждений, в пользу которых необходимо совершить платеж. Для оформления национального паспорта необходимо выбрать пункт «Федеральная миграционная служба».

Стоит заметить, что возможно возникновение такой ситуации, в которой плательщик не найдет необходимый пункт. Это обусловлено тем, что в требуемом регионе нет такого поставщика услуг. В этом случае следует выбрать пункт «Перевод организации».

Перейдя на страницу для оплаты в ФМС, плательщику остается внимательно заполнить все необходимые реквизиты, указать сумму и подтвердить платеж. На электронную почту плательщика должен прийти чек, который следует распечатать.

Сколько стоит госпошлина за паспорт?

На сегодняшний день стоимость госпошлины отличается в зависимости от целей плательщика. В том случае, если планируется оформление нового документа, стоимость государственной пошлины будет составлять 300 рублей. Такая стоимость будет актуальна при первоначальном получении паспорта в 14 лет. Кроме того, госпошлина в таком размере должна быть оплачена при замене национального паспорта гражданина РФ в 20 и 45 лет.

Госпошлина в размере 300 рублей также должна быть оплачена в том случае, если необходима смена паспорта по причине изменения анкетных данных. Такой вариант актуален для женщин, поменявших свою фамилию после свадьбы. Государственная пошлина такого размера должна быть оплачена и при смене паспорта по причине допущения ошибки при предыдущем оформлении этого документа. Наконец, 300 рублей необходимо заплатить и в случае смены паспорта по причине изменения внешности его владельца.

Если же паспорт утерян или имеет механические повреждения, которые не позволяют его использовать в дальнейшем, то размер государственной пошлины в этом случае составит 1500 рублей. Оформление паспорта с электронными носителями данных требует оплаты госпошлины в размере 2500 тысячи рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector