Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Распечатать согласие на обработку персональных данных

Форма заявления о даче согласия на обработку персональных данных

Официальный портал Губернатора и Администрации Волгоградской области, 2021

При перепечатке материалов ссылка обязательна

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020 — 2021

  • Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных
  • Что входит в содержание заявления о согласии
  • Документ о согласии 2020 — 2021 годов: форма и образец
  • Итоги

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

  • определение круга сведений, являющихся персональными;
  • установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
  • описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
  • перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
  • определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

  • в удостоверении личности (паспорте);
  • трудовой книжке;
  • свидетельстве ПФР;
  • документах об обучении;
  • документах воинского учета;
  • дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

  • информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
  • данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
  • определение цели, с которой предоставляются данные;
  • перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
  • срок действия согласия или способ его отзыва;
  • собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

ВНИМАНИЕ! В заявлении о согласии на обработку персональных данных желательно указывать 1 цель, для которой собираются сведения. Сейчас нет прямого запрета включать в одно согласие несколько целей обработки персональных данных. Вместе с тем есть риск, что Роскомнадзор и затем суд сочтут это нарушением (постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 №09АП-30182/2016-АК). Но Минкомсвязь подготовил проект, согласно которому, в одно заявление можно будет включать несколько целей.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

Документ о согласии 2020 — 2021 годов: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Что такое обработка персональных данных и где скачать бланк

Новый документ, введенный в России на законодательном уровне, предполагает согласие на использование и обработку личных данных. Каждый гражданин вправе согласиться или отказаться публично представлять личную информацию. Договор позволяет заранее разрешить спорные вопросы без суда.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 333-88-93 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Что такое обработка персональных данных

Под личной информацией подразумеваются сведения гражданина России. Они включают общие данные – имя, отчество, так и неспецифические.

Стандартный договор включает обработку:

  • имени, отчества, фамилии;
  • адреса проживания, место жительства;
  • выписки трудовой книжки;
  • личностные характеристики.

Условное разделение сведений: общие, биометрические – параметры тела, специальные – религиозные взгляды, состояние здоровья.

Разрешение на обнародование информации дается в письменном виде. Оно выдается по каждому отдельному случаю. Заинтересованная сторона, получившее разрешение, вправе распоряжаться полученной информацией на свое усмотрение. Владелец подобных сведений никак не влияет на дальнейшее их рассмотрение и распространение.

После легализации разрешения, его используют различные организации государственного, частного статуса, фирмы, компании, предоставляющие различные услуги. Росгвардия, коммунальные предприятия, будущие работодатели используют стандартные соглашения, чтобы обезопасить себя и не навлечь штраф.

Что должен включать в себя бланк

Общий вид соглашения напрямую зависит от первичной цели сотрудничества. Распространены варианты, требующие подписи: подача документов на ребенка в детский сад, трудоустройство, заключение договора с банком. Бланк содержит информацию, дополнительные сведения – они важны для дальнейших разбирательств.

Разрешение вправе потребовать бухгалтерия будущего места работы, работодатель или лицо, занимающееся трудоустройством. Соглашение также содержит информацию о клиенте, если он намерен сотрудничать с банком – с большинством стандартных услуг. Любая организации России вправе использовать документ, чтобы заключить договор.

Кроме основного условия документ содержит дополнительную информацию – в случае необходимости через нее удастся найти клиента, связаться с ним или с его родственниками, близкими людьми: указывается адрес – фактическое место жительство и прописка, а также номера телефонов.

Согласие родителей на обработку персональных данных

До совершеннолетия родители несут полную ответственность за безопасность ребенка, включая сохранность его персональной информации. Документ является стандартным и простым. Он состоит из:

  1. Вводной части. Документ имеет единое название – Согласие родителя или законного представителя на обработку данных ребенка, подопечного.
  2. Основной части. Родители вписывают свои данные, адрес, и подтверждают законность своих действий – подписания соглашения. Далее вносятся сведения ребенка, подопечного. Основная часть обязательно содержит полный перечень информации для использования и в случае необходимости обнародования. Во второй части перечисляются случаи, когда действия второй стороны оправданы, имеют под собой законные основания.
  3. Заключительной части. Перед подписью и внесения даты подписания договора, стороны еще раз изучают, для чего соглашение подписывается, какая его правовая роль.

После подписания договора, представители второй стороны вправе использовать данные свидетельства о рождении, гражданстве, личной карты, СНИЛС.

Бланк МФЦ на обработку персональных данных

МФЦ – многофункциональный центр, он занимается оформлением договоров любой сложности. Организация служит фактическим посредником россиянина и других органов, занимающихся присвоением статуса и выдачей различной документации.

В МФЦ могут попросить подписать соглашение вне зависимости от оказанной услуги.

В шапке документа указывается наименование организации, точный адрес с индексом. Название договора стандартное – Заявление о согласии на использование персональных данных. Перед обращением клиента в письменном виде обозначаются законодательные акты, регулирующие вопросы официального разрешения.

Читать еще:  Где оформляют материнский капитал

Далее вносятся данные клиента – имя, отчество, фамилия, адрес, паспортные данные. Основная часть согласия является стандартной: в ней описано, почему выдается согласие, как оно работает. Обязательно прикрепляется перечень данных, именуемых личными. В конце согласия прописано правило, в каких случаях клиент вправе отозвать разрешение. Он ставит свою подпись, дату.

При трудоустройстве

Бланк для трудоустройства бывает стандартным, специальным. В зависимости от специфики работы организации, она вправе затребовать дополнительные сведения. Безопасность второй стороны – будущего работника, должна быть максимально защищена: ему сразу сообщается о последствиях выдачи согласия.

Бланк ЖКХ на обработку персональных данных

Государственные организации также используют бланки о предоставлении личных сведений – так осуществляется защита со стороны государства. Соглашение ЖКХ имеет стандартную форму. В нем клиент лично прописывает свои личные сведения, подтверждает перечень сведений для обработки и обнародования. Обязательно указывается наименование организации, ее адрес.

Скачать бланки

Стандартные бланки согласия на обработку ПД выдаются в организации – второй стороны соглашения, либо скачать можно на нашем сайте по ссылке. Также можно скачать заявление на обработку ПД здесь.

Специальные соглашения с расширенными условиями выдаются перед подписанием разрешения. Они заполняются по единому образцу.

Распечатать согласие на обработку персональных данных

164500, Северодвинск, ул.Торцева, 59
Схема проезда

Телефоны:

(8184)569838 — директор, секретарь

(8184)569416 — круглосуточная вахта

E-mail — gym14@mail.ru
Факс — (8184)569838

Контактный адрес сайта sc14@epage.ru

НАВИГАТОР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Уважаемые родители (законные представители)!

Чем удобен Навигатор? Инфографика

Что дает введение Навигатора?
Когда и где можно записаться на программы дополнительного образования на следующий учебный год?
Подробнее

Как записаться на кружки? Инфографика

Устройство и возможности обновлённого личного кабинета пользователя сайта (родителя) Презентация

Cайт-навигатор по дополнительным общеобразовательным программам для школьников Архангельской области. Презентация

Ребенку в возрасте от 5 до 18 лет предоставляется сертификат персонифицированного финансирования. Сертификат – это именной документ в виде реестрового номера, который выдается единовременно и действует до достижения ребенком возраста 18 лет.

Чтобы получить сертификат, родителям (законным представителям) необходимо:

1. Зарегистрироваться на ГИС АО “Навигатор” (в этом вам поможет инструкция ).

2. Заполнить в личном кабинете родителя (законного представителя) информацию о детях.

3. Скачать шаблоны заявлений, прикрепленные к этой записи.

4. Если есть возможность распечатать дома-можно распечатать. Если нет – переписать заявление от руки на лист формата А4. После того, как заявление заполнено, вы его фотографируете (чтобы было читаемо), либо можно отсканировать, если у вас есть такая возможность дома.

5. Отправляете заполненное заявление и согласие на обработку персональных данных на почту: gym14@mail.ru в теме указываете “НАВИГАТОР. ФИ ребенка, класс в 2019/2020 учебном году”.

6. Сотрудник гимназии сверяет данные по необходимым имеющимся документам, таким образом подтверждая личность вашего ребенка в Навигаторе и активирует сертификат.

.
7. После снятия ограничительных мероприятий по нераспространению коронавирусной инфекции, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставить в образовательную организацию оригиналы заявлений на выдачу сертификата и согласий на обработку персональных данных (следите за новостями группы).

Подтвержденный (активированный) сертификат учета позволит родителям (законным представителям) в период с августа по сентябрь 2020 года записать ребенка на обучение по выбранной дополнительной общеобразовательной программе.

Подробная видео-инструкция по регистрации в Навигаторе и получению сертификата расположена по адресу: https://youtu.be/Ec1XlR9D2AU .

Дополнительную информацию о внедрении системы персонифицированного финансирования в Архангельской области, регистрации в Навигаторе и особенностях использования сертификата можно получить, обратившись к специалистам муниципального опорного центра МАОУ ДО ДЮЦ по тел. 8-950-660-77-46,
эл. почта: mocsevskduc@mail.ru .

Распоряжение № 614 от 15.04.2020 «Об утверждении правил персонифицированного финансирования» Документ

Заявление для детей, достигших 14 лет Заявление
Заявление для родителей (законных представителей) Заявление
Форма согласия на обработку персональных данных ребенка, достигшего возраста 14 лет, без внесения таковых в информационную систему Форма согласия
Форма согласия родителей (законных представителей) на обработку персональных данных ребенка без внесения таковых в информационную систему Форма согласия

Согласие на обработку персональных данных — образец

  • Правовое регулирование согласия на обработку персональных данных
  • Форма согласия на обработку персональных данных: бланк
  • Заявление работника о согласии на обработку персональных данных

Правовое регулирование согласия на обработку персональных данных

Согласию на обработку персональных данных (далее — ПД) посвящена ст. 9 закона «О персональных данных» № 152-ФЗ (далее — закон № 152-ФЗ). Также вопросы дачи согласия на обработку затронуты в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) и иных нормативных актах.

Ответственность за обработку данных без согласия граждан установлена:

  • для организаций в размере от 15 000 до 75 000 руб.;
  • должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Об уголовной ответственности за разглашение ПД читайте в нашей статье по ссылке: Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных по 137 УК РФ?

Помимо привлечения к ответственности операторам выдаются предписания, которые могут касаться, в частности, уточнения формы согласия на обработку ПД (например, дополнения формы указанием цели обработки, постановление ФАС СКО по делу № А32-12882/2010).

Подборку судебной практики по персональным данным предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Форма согласия на обработку персональных данных: бланк

При оформлении согласия на обработку ПД важно следующее:

  • согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, Обзор судебной практики…, утв. Президиумом ВС РФ 27.09.2017);
  • форма выражения согласия должна быть такая, чтобы было возможно подтвердить его получение организацией (лицом), обрабатывающей сведения (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ);
  • если согласие выражает не само лицо, чьи ПД будут обрабатываться, а его представитель, необходимо проверить, уполномочен ли он на дачу такого согласия (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ);
  • в установленных законодательством случаях согласие должно быть выражено письменно или посредством электронной подписи (ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ);
  • согласие должно содержать перечисленные в ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ элементы, в частности то, какие действия с ПД можно совершать;
  • за недееспособных физических лиц согласие дают представители (ч. 6 ст. 9 закона № 152-ФЗ), так считывание биометрических данных детей (например, рисунка вен руки для расчета в безналичной форме в столовой) осуществляется после получения письменного согласия их родителей (постановление 8-го арбитражного апелляционного суда от 14.09.2017 № 08АП-10047/2017, 08АП-10109/2017 по делу № А70-2034/2017);
  • согласие на использование ПД умершего дают его наследники (ч. 7 ст. 9 закона № 152-ФЗ).

Образец формы согласия на обработку персональных данных можно скачать по ссылке: Согласие на обработку персональных данных — образец .

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных

Заявление о согласии на обработку персональных данных оформляется с учетом особенностей, установленных соответствующей отраслью права. Так, в трудовых отношениях оно оформляется в качестве отдельного документа или включается в текст трудового договора (в том числе в виде приложения).

При этом согласно п. 3 ч. 1 ст. 86 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ):

  • вся информация о сотруднике получается непосредственно от него;
  • для получения информации о сотруднике от третьих лиц необходимо заблаговременное получение письменного согласия сотрудника;
  • при запросе согласия сотрудника на получение информации о нем у сторонних субъектов организация-работодатель должна сообщить сотруднику, что это за информация, каковы цели получения, откуда она будет получена и каковы последствия того, что работник откажется соглашаться на получение указанной информации от третьих лиц.

Также законодательством установлены особенности получения согласия на обработку ПД для представителей отдельных профессий (например, для спортсменов такие особенности определены в ст. 348.2 ТК РФ).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец согласия на обработку персональных данных, а также отмечены некоторые существенные законодательные положения о получении такого согласия, в частности о необходимости указания в согласии всех установленных законом № 152-ФЗ элементов. Подробно о биометрических персональных данных — здесь.

Читать еще:  Как заполнить субсидию в электронном виде

Как оформить согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных — это документ, который позволяет работодателю пользоваться личной информацией сотрудника. Гражданин самостоятельно решает, кому к каким сведениям и на какой период дать доступ.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Что понимают под термином «персональные данные»

Сначала разберемся, что относится к личной информации и для чего ее охраняет закон. Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Все личные сведения объединяются понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязательный документ, который необходимо оформить на каждого работника и дать ему на подпись, — согласие на обработку персданных. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.

Состав личных данных

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Обычно работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

  • об образовании;
  • трудовом и общем стаже;
  • составе семьи;
  • воинском учете;
  • заработной плате;
  • социальных льготах;
  • занимаемой должности;
  • наличии судимостей;
  • адресе по месту регистрации и проживания;
  • контактных телефонах;
  • местах работы или учебы членов семьи;
  • условиях трудового договора;
  • наличии декларируемых материальных ценностей;
  • материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и прочие.

Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит:

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора, в который включить:

  • ФИО и паспортные данные сотрудника или его представителя;
  • полное наименование и адрес работодателя;
  • цель обработки информации;
  • перечень запрашиваемых данных;
  • срок действия разрешения;
  • способы отзыва согласия;
  • подпись работника.

Для чего формируется согласие при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным сотрудника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства. И уже с этого момента должностные лица отвечают по ст. 90 ТК РФ за некорректное обращение с полученной информацией.

Чтобы защитить интересы обеих сторон, работник предоставляет разрешение на работу с личной информацией еще до заключения трудового договора.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каким образом можно отозвать согласие на обработку персональных данных. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ физлицо предоставляет данные о себе добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование сведений о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не должен препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Но на практике отказ иногда влечет за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность — например, когда у работодателя установлен пропускной режим. Это и надо объяснить сотруднику, убедив, что для иных целей сведения о нем использовать никто не собирается.

Примерная Форма согласия на обработку персональных данных

__________________________________
(наименование оператора, получающего согласие субъекта персональных данных)

________________________________
(адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных)

Согласие
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

_____________________________________________________________________________
(адрес субъекта персональных данных)

_____________________________________________________________________________
(номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку Оператором моих персональных данных, в том числе автоматизированную, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а также оформления доверенностей, безналичных платежей на мой счет.

В перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие, входят следующие сведения:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. дата и место рождения;
  3. номер основного документа, удостоверяющего личность; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  4. адрес регистрации; адрес проживания;
  5. сведения о гражданстве Российской Федерации и гражданстве (подданстве) иностранных государств;
  6. сведения о судимости и (или) факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
  7. профессия, специальность;
  8. сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
  9. сведения о местах и стаже работы;
  10. номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  11. идентификационный налоговый номер;
  12. сведения о воинском учете;
  13. номер полиса обязательного медицинского страхования;
  14. иные сведения, необходимые для заполнения унифицированной формы Т-2 (Т-2ГС (МС)).

Настоящим также выражаю согласие на получение и передачу указанных в перечне персональных данных путем подачи и получения запросов (ходатайств) органам местного самоуправления, государственным органам в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.

Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия.

Настоящее согласие дано на срок действия трудового договора с Оператором и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.

«____»________________20____г. ________________________
(подпись)

Инструкция: оформляем согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение получить, проанализировать, хранить и использовать информацию о гражданине. Недавно правила изменились. Без официального подтверждения организация не может записать в журнал имя посетителя, его паспорт или телефон.

Невозможно жить и не рассказывать о себе. А сообщая о себе, человек становится субъектом персональных данных. И прежде чем обработать такую информацию, организация обязана получить письменное разрешение от владельца.

Что относится к персональным данным

Индивидуальные сведения о людях называются персональными данными. Они охраняются специальным Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006. Говорится о них и в Конституции Российской Федерации. Актуальность повысилась с развитием информационных систем, баз данных, интернета в целом. Одна из целей закона о персданных — защитить людей от незаконных посягательств, предотвратить преступления в этой сфере.

Наличие закона не свело к нулю все проблемы, в частности, из-за человеческой невнимательности и попустительства, мы часто подписываем согласие на использование информации, не вникая в нюансы. Например, можем пропустить оговорку, которая позволяет компании разместить сведения на официальном сайте, а банку — передать информацию коллекторам.

Перечень того, что подпадает под определение персданных, таков:

  • паспорт (данные о самом документе);
  • дата и место рождения;
  • данные об имени и фамилии;
  • информация об отчестве (при наличии);
  • телефонные номера;
  • место жительства;
  • СНИЛС и ИНН;
  • размер зарплаты;
  • биометрические (вес, цвет волос, ДНК и т.д.).

Сюда же относится и специфическая информация, которая не всегда встречается в анкете психолога или в расширенном опроснике при трудоустройстве, но характеризует человека:

  • верит ли он в бога, и если да, то в какого (религиозные);
  • имеется ли собственная система философских убеждений и в чем ее особенность;
  • национальность.

Кто относится к операторам персданных

В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает личные сведения.

Читать еще:  Зачем нужен первоначальный взнос в ипотеке

Откуда берут информацию

Она хранится на бумажных и электронных носителях. Сведения доступны на сайте организации, на визитках, в документах бухгалтерии и отдела кадров, в личных документах человека, в заключенных с ним договорах. Совершая покупку или регистрируясь на каком-то форуме (не анонимном), вы автоматически даете согласие на обработку.

Что делают с персданными

В законе указано следующее:

  • использовать их для оформления бумаг, передачи другим лицам для исполнения ими своих обязанностей;
  • вносить в базы данных, в приказы и соглашения;
  • использовать при начислении и уплате налогов налоговым агентом, при отчислении в Пенсионный фонд.

Это не полный перечень. Под обработкой понимается любое действие с персданными. Но что бы ни делали операторы, владелец сведений обязан заранее одобрить работу с ними. Для этого подписывается форма согласия на обработку персональных данных, затем оператор уведомляет Роскомнадзор, что намерен работать с персданными, если правоотношения не подпадают под исключения, перечисленные в ч. 2 ст. 22 152-ФЗ.

Обязательно ли получать согласие на обработку

Да, в противном случае обработка неправомерна. С 2021 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, и административная ответственность ужесточилась. Штрафы выросли (ст. 13.11 КоАП РФ):

  • для граждан — от 2000 до 6000 рублей;
  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 60 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение взыскание существенно увеличивается. Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало соглашение.

Организация должна не только получить разрешение, но и уведомить Роскомнадзор о том, что она обрабатывает персданные. Требование прописано в статье 22 ФЗ 152. Там же указаны и исключения, среди которых:

  • работодатели, которые используют персданные для внутреннего использования;
  • лица, обрабатывающие сведения с целью обеспечения безопасности на транспорте.

С 1 марта 2021 года вступили в силу поправки в 152-ФЗ (519-ФЗ от 30.12.2020). Появилось понятие персональных данных, разрешенных субъектом для распространения. К ним относится информация, для доступа неограниченному кругу лиц к которой необходимо предоставить отдельное согласие. Оператор обязан обеспечить такому субъекту возможность определить перечень сведений для распространения по каждой категории, указанной в соглашении на обработку. Если субъект бездействует или не отвечает на запрос оператора, это является согласием на использование персданных, разрешенных для распространения.

Как правильно оформить согласие

Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны. Общие правила, как заполнить согласие на обработку персональных данных, таковы:

  1. Подробно перечислите информацию, которую вы собираете с лица.
  2. Укажите, что планируете делать со сведениями. Пропишите ограничения. Примерная фраза для заявки: «Любая предоставленная информация обрабатывается и используется по усмотрению организации в тех пределах, что позволяет законодательство».
  3. Включите информацию об отзыве разрешения. Такие права закреплены законом. Укажите, требуется ли заполнять письменное заявление и куда его направить.

В конце документ подписывается и ставится дата.

Актуальный образец соглашения о персональных данных при приеме на работу выглядит так:

Распечатать согласие на обработку персональных данных

Сайт не поддерживается для устаревших браузеров и Internet Explorer.

Для безупречной работы сайта воспользуйтесь последней версией любого из предложенных проверенных браузеров. Скачать последнюю версию:

Уважаемые посетители сайта, в данном разделе Вы можете ознакомиться с политикой обработки персональных данных (утверждена президентом компании 15 октября 2012 года)

Раздел 1. Общие положения.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных (далее — ПД), которые ЗАО «Северный город» (далее по тексту — Компания) получает и обрабатывает в процессе своей хозяйственной деятельности. Политика распространяется на Данные полученные Компанией как до, так и после подписания настоящей Политики.

Раздел 2. ПД, обрабатываемые Компанией, цели сбора и обработки ПД

В рамках настоящей Политики под ПД понимаются перечисленные в п. 2.4. данные, обрабатываемые в Компании.

Компания обрабатывает ПД в непротиворечащих закону целях и своих законных интересах, если такая обработка не нарушает прав субъектов ПД.

Компания не осуществляет обработку специальных категорий ПД и биометрических ПД.

Компания обрабатывает следующие ПД:

  • ПД клиентов
  • ПД потенциальных клиентов
  • ПД выгодоприобретателей по договорам
  • ПД работников Компании
  • ПД соискателей
  • ПД потенциальных контрагентов Компании
  • ПД контрагентов Компании
  • ПД сторонних лиц содержание ПД, цели обработки, сроки и условия прекращения обработка описаны в Приложении 1 к настоящей Политике.
Раздел 3. Условия обработки ПД и их передачи третьим лицам

Компания вправе передать ПД третьим лицам в следующих случаях:

  • Субъект ПД выразил свое согласие на такие действия;
  • Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

При обработке ПД Компания руководствуется действующим законодательством о ПД и настоящей Политикой.

Раздел 4. Изменение Политики.
  1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
  2. Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Компании по адресу: г. Санкт-Петербург, Малый пр. В.О., д. 22, лит. А
  • Раздел 5. Обратная связь

    Контактные данные Компании для обращения субъектов ПД по вопросам, относящимся к ПД:

    • Адрес электронной почты: sg.support@rbi.ru
    • Почтовый адрес: г. Санкт-Петербург, Малый пр. В.О., д. 22, лит. А
    • Контактный телефон: +7 (812) 327-12-33, доб. 1615

    Обратившись по указанному Выше адресу любой субъект ПД, обрабатываемых в Компании, может получить информацию, касающуюся обработки его ПД, в том числе содержащую:

    • подтверждение факта обработки ПД Компанией;
    • правовые основания и цели обработки ПД;
    • применяемые Компанией способы обработки ПД;
    • наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
    • обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
    • сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;
    • порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
    • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПД;
    • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
    • иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
  • Субъект ПД вправе требовать от оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими
  • Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД Компанией, подпись субъекта ПД или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • В случае если указанные выше сведения, а также обрабатываемые ПД были предоставлены для ознакомления субъекту ПД по его запросу, субъект ПД вправе обратиться повторно к Компании или направить повторный запрос о получении ПД не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса
  • Раздел 6. Безопасность

    Компания принимает необходимые и достаточные меры технического и организационного характера для обеспечения информационной безопасности и защиты ПД от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней со стороны третьих лиц.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector