Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды коворкинга

Договор аренды рабочего места

Договор аренды будет являться документом, подтверждающим право арендатора на использование рабочего места в помещении уже действующего предприятия на определенный период времени.

Договор подлежит обязательной регистрации в банке и в налоговых органах.

Что понимают под арендой рабочего места

Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.

При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.

Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.

Кроме того, предприниматель получает и другие нижеперечисленные возможности:

  1. Арендатор или его сотрудники работают в любое время суток, удобное для их деятельности. В том числе вечером, в субботу и воскресенье, в праздничные дни. Арендная плата начисляется за фактическое время нахождения на рабочем месте.
  2. Взять в аренду рабочее место гражданин или юридическое лицо может вместе с оборудованием или без него. В последнем случае он устанавливает свою аппаратуру, мебель, технологическое оборудование для оказания услуг.

Содержание договора

В начале контракта нужно указать реквизиты сторон. Обязательной является следующая информация:

  1. Описание предмета договора должно содержать подробное описание арендуемого рабочего места и его местонахождение. Цели дальнейшего использования места могут быть только коммерческими. Если договором предусмотрена также аренда имеющегося у арендодателя оборудования, то указываются его технические характеристики.
  2. Договорные финансовые расчеты определяют размер арендной платы и график погашения задолженностей. Как правило, это помесячная или поквартальная оплата, по согласованию сторон часто арендодатель получает оплату за год вперед. Обязательна фиксация формы оплаты – наличными или по перечислению (безналичный расчет).
  3. В пункте о правах и обязанностях сторон первоочередное внимание уделяется вопросам поддержания рабочего места в надлежащем виде и эксплуатации оборудования. При повреждении строительных конструктивов или отделочных поверхностей помещения, мебели, оборудования предусматриваются штрафные санкции к арендатору. Все указанные права и ответственность являются окончательными на протяжении всего срока действия контракта, а для их изменения необходимо заключение дополнительного соглашения.
  4. При постоянных задержках арендной платы и несоблюдении графика погашения задолженностей арендодатель имеет право на самостоятельное расторжение сделки, предупредив письменно в месячный срок об этом арендатора. Такими же причинами могут быть небрежное отношение арендатора к помещению или оборудованию и нанесение ущерба из-за непрофессиональных или неаккуратных действий его персонала. После прекращения срока действия контракта по согласованию сторон можно заключить новый договор.
  5. В пункте об ответственности сторон указываются размеры штрафных санкций и пени, а также обстоятельства их применения.

Положительные и отрицательные стороны договора

Договоры аренды рабочих мест особенно выгодны малообеспеченным предпринимателям, так как гарантируют им место и оборудование для осуществления предпринимательской деятельности с наименьшими затратами на протяжении срока действия контракта. Кроме того, арендатор минимизирует свое общение с государственными контролирующими органами.

Регламентировав в договоре ответственность арендатора, владелец рабочего места получает гарантии сохранности своего оборудования и мебели.

Отрицательным моментом является невозможность внесения изменений в договор до окончания срока его действия.

Как показывает судебная практика, арендодатель не заинтересован в каких-либо уступках арендатору. Поэтому особо важным для арендатора будет однозначное и подробное описание предмета сделки, то есть арендуемого рабочего места, площади, им занимаемой, и оборудования с мебелью.

Договор аренды коворкинга

Что такое договор аренды рабочего места, кому он нужен и чем отличается от договора аренды помещения

Договор аренды рабочего места может стать отличным решением для многих бизнесменов. Аренда рабочего места позволит не только решить вечную проблему несовпадения юридического адреса с фактическим, но добавит несколько приятных бонусов.

Сдача в аренду рабочих мест как называется?

Коворкинг — аренда рабочего места в общем рабочем пространстве, с целью сокращения расходов и организации труда арендатора.

Достоинства аренды рабочего места

Высокая экономичность (цены стартуют в среднем от 10 000 руб./мес.)

Удобство и практичность (предполагает весь необходимый сервис – секретарское и почтовое обслуживание, возможность пользоваться нужным для работы оборудованием, а так же — переговорными, кухней, гардеробной и пр.)

Что такое аренда рабочего места и чем отличается от аренды помещения

К слову. По такому договору предоставляются в аренду стулья и столы, оргтехника, и это необходимо включить в договор.

Заключая договор рабочего места с добросовестным арендодателем, вы можете данный адрес использовать в качестве юридического. Напомним, что юридический адрес – это адрес места нахождения компании, где непременно должен находиться управляющий орган.

Но, если вы заключите договор на почтово-секретарское обслуживание, необходимость постоянного присутствия директора по этому адресу отпадает. Всю отправляемую на адрес вашей компании корреспонденцию вам будут доставлять в удобное для вас место. А если, не дай бог, нагрянет нежданная проверка, её встретят от имени вашей фирмы, оперативно связавшись с вами.

Но и пренебрегать возможностью использования такого рабочего места тоже не стоит. Коворкинг-центры прочно вошли в нашу жизнь и набирают популярность. Многие предприниматели, у которых весь цикл сделки проходит в сети интернет, пользуются услугами таких центров – рабочая атмосфера, бизнес-сервис помогают повысить продуктивность деятельности.

Как выбрать правильного арендодателя рабочего места

Первое. Проверяйте наличие всех необходимых документов.

У легальных арендодателей вы всегда можете ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности. А так же с экспликацией БТИ. Попросите предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Второе. Обязательно посетите помещение.

Третье. Уточните, гарантируется ли возврат суммы понесенных вами расходов на аренду и госрегистрацию, если в ней вашей компании будет отказано из-за адреса.

Четвертое. Должна быть возможность почтового обслуживания компании.

Пятое. Должна быть возможность пролонгации договора.

Шестое. Должна быть возможность оплаты по безналу.

Седьмое. По возможности встретьтесь с собственником помещения.

Восьмое. Стоимость аренды рабочего места не должна быть ниже рыночной.

Приняв во внимание все эти нюансы, проблем возникнуть не должно. Выбирайте достойных арендодателей и получайте все удобства аренды рабочего места.

Офисы VS Коворкинги: разбираем основные отличия

 Последние несколько лет отечественный рынок коворкингов переживает стремительный рост. В 2019 году объем предложения вырос на 70%. По прогнозам, последующий рост по годам составит 30-40%. На гибкие рабочие пространства переходят не только фрилансеры и предприниматели, но и крупные фирмы вроде «Тинькофф», Яндекс и МТС.

2020 год в очередной раз доказал эффективность коворкингов: когда компаниям пришлось уходить на удаленку, стала очевидна выгода от более гибких условий аренды. Например, «Сбер» заявил, что в ближайшее время потратит на аренду коворкингов почти миллиард рублей.

Если в коворкинги приходят даже топовые компании, формируется впечатление, что привычные нам офисы будут постепенно умирать. Давайте разбираться, так ли это на самом деле, и в чем отличия коворкингов от обычных офисов.

Фрилансеры, самозанятые сотрудники или стартаперы часто сталкиваются с проблемой одиночества. Когда ты работаешь из дома, не с кем обсудить новые проекты, поделиться идеями или просто пообщаться. Приходит осознание, что работать на дому очень сложно, в первую очередь психологически. Нет четкого разграничения отдыха и труда, не с кем обсудить рабочие тенденции. Снимать офис в этом случае невыгодно: соседи здесь слишком разные и не выходят их своих кабинетов. Коворкинг – единственно правильный вариант.

Люди приходят в коворкинг не только трудиться, но и обрести новые знакомства, найти единомышленников, поделиться впечатлениями и идеями. Работа в открытом рабочем пространстве дает уникальную возможность познакомиться с людьми из разных сфер деятельности, обладающих разным опытом и навыками. Это способствует творческому и профессиональному росту.

Если вы работаете один или с небольшой командой, то однозначно стоит отдать предпочтение коворкингу. Экономия денег, более комфортные условия труда, возможность поиска единомышленников – всего этого вам точно будет не хватать в обычном офисе.

Вы быстро найдете рабочее место в коворкинге для одного или нескольких сотрудников. Не придется заключать длительный договор аренды, искать мебель и технику, подключать интернет и тратить время даже на минимальное обустройство. В коворкинге уже все имеется. При этом в крупных городах есть из чего выбрать – только в Москве насчитывается более сотни гибких рабочих пространств. Если один коворкинг вам не понравится, можно с легкостью переместиться в другой. Офисы менять тоже можно, но придется потратить немало средств и времени.

Сроки аренды в коворкинге представлены от годовых до почасовых. Вы можете заплатить пару сотен рублей и остаться в рабочем пространстве на весь день, а можете снять постоянное рабочее место аж на год. Подобная гибкость условий – важное преимущество коворкингов. Если вам надоест одно место, вы с легкостью смените его на другое. В случае же с офисом все гораздо сложнее. Досрочное расторжение договора аренды чревато штрафами.

Чтобы стать резидентом коворкинга, достаточно позвонить или заполнить заявку на сайте. Если у вас есть сотрудники, арендуйте дополнительные рабочие места или закрытые пространства для команды. В офисе с этим тяжелее: расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения. Если вы увольняете сотрудников, придется платить за ненужные рабочие места.

Аренда места в салоне красоты

Бьюти-коворкинг: что это

Для повышения комфорта мастеров индустрии красоты, которые находятся в поиске полностью оснащенных рабочих мест, и был создан наш бьюти-коворкинг. Это площадка, на которой уже организованы все условия для того, чтобы специалисты с комфортом принимали своих клиентов.

Ключевая идея проекта состоит в том, что любой специалист сферы красоты может арендовать здесь оборудованное место для работы на удобный для себя срок: 1 час, 1 сутки, либо 1 месяц.

Бьюти-коворкинг в Москве принимает специалистов, работающих в совершенно разных направлениях: парикмахеров, визажистов, массажистов, мастеров маникюра, косметологов, мастеров по депиляции и лашмейкеров. Помимо этого, здесь можно арендовать площадку для проведения мастер-классов.

Бьюти-коворкинг ‒ это востребованный сервис, так как сфера красоты и ухода в нашей стране развивается стремительными темпами. Как показывает практика, каждая 5 девушка хотя бы раз проходила обучение в области красоты или имела какой-либо опыт аналогичной работы.

Какие особенности имеет аренда рабочего места в салоне красоты

Суть сдачи в аренду рабочего места в салоне красоты такова: директор предоставляет стороннему специалисту материальные условия для оказания услуг: помещение, технику и т. д. За это владелец получает от арендатора плату, которая представляет собой процент от прибыли или конкретную сумму. Арендная плата обговаривается обеими сторонами за любой срок: от часа или дня до месяца.

Аренда рабочего места в салоне красоты может быть очень полезна для начинающего специалиста. Ему ни к чему арендовать большое помещение, которое он не будет использовать полностью, но платить за него придется довольно большую сумму. Владелец помещения сдает его нескольким работникам, каждый из которых получит для работы свое пространство.

Важно помнить, что минимальная площадь одного рабочего места в салоне красоты – 6 кв. м.

Такой вид аренды применяется и в других заведениях подобного плана, например, в парикмахерских. Как и работник салона красоты, парикмахер нуждается лишь в небольшом пространстве, поэтому ему гораздо выгоднее работать на арендуемом месте.

Читать еще:  Когда можно заниматься ремонтом в квартире

ДОГОВОР АРЕНДЫ

рабочего места

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в по адресу: .

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено .

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее числа каждого месяца.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4. СРОК АРЕНДЫ

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «»2018 г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за дней до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Аренда рабочего места

В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.

Аренда рабочего места

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

  • Точная дата и указание места соглашения;
  • Реквизиты двух сторон;
  • Предмет и сопутствующие данные;
  • Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
  • Сроки;
  • Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

  1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
  2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
  3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
  4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
  5. Уточнить о возможности пролонгации.
  6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
  7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
  8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

Тонкости и нюансы, договора аренды рабочего места:

Договор аренды офиса для IT коворкинга: что должно быть

Многие IT компании, которые поняли, что им будет невыгодно вступать в Дія City, начали переструктурирование в форму коворкинга. И ожидаемо столкнулись с проблемой изменения договора аренды офиса — арендодателям обычно это не очень нравится.

Если они и соглашаются, то заодно обязательно попытаются «повесить» дополнительные обязанности на арендаторов, повысить оплату или придумают еще какие-то экзотические требования. Поэтому многие сейчас переезжают в новый офис. В любом случае, договор аренды, и тщательная подготовка к его подписанию (или переподписанию) становятся элементами стабильности и безопасности бизнеса.

Поэтому сегодня говорим об обязательном условии в договоре аренды для создания IT коворкинга. Также рассмотрим, какие вопросы следует фиксировать в этом документе, а какие условия арендодателя — неприемлемы.

Опасная схема аренды офиса

Есть схема аренды, на которую не стоит соглашаться ни в коем случае, если хотите заехать в офис без проблем и надолго. Она выглядит следующим образом.

Когда собственником помещения является человек, то сдавая его в аренду, он должен платить налоги в размере 19,5% стоимости аренды по договору. Чтобы оптимизировать налоговую нагрузку, он создает один или несколько ФЛП (в зависимости от площади помещения), оформленных на тетю, сына или водителя. И «сдает» им офис в аренду за копейки (конечно, он и их ему не платят). А уже эти ФЛП сдают офис вам в субаренду по рыночной цене.

То есть все договоренности вы ведете с реальным владельцем. А формально договор подписываете с контролируемыми им ФЛП. Так он снижает свои расходы до 5% налогов + возможные выплаты ФЛП за услуги.

Эта схема является крайне опасной для арендаторов. Ведь каким бы классным и подробным не был ваш договор, вы официально подпишете его с ФЛП. И когда однажды владелец вам скажет: «Со следующего месяца аренда на 15$ выше за каждый квадратный метр», ни один договор вас не защитит.

Потому что на оговоренных условиях помещение вам сдают ФЛП. А владелец может просто разорвать с ними договоры — и они потеряют право сдавать вам его в субаренду. И тогда вам придется или платить, или съезжать.

Важное условие аренды для модели IT коворкинга

Структурирование IT бизнеса в форме коворкинга на сегодняшний день в Украине — самое целесообразное и максимально безопасное для компании решение. Если вы планируете снимать офис для IT коворкинга, учитывайте, что договор аренды обязательно должен фиксировать для вас право субаренды.

Читать еще:  Договор безвозмездной аренды квартиры

Ведь оператор коворкинга должен иметь возможность — официально разрешенную арендодателем — передавать рабочие места в субаренду пользователям коворкинга, которые обычно являются ФЛП.

Если вы заключаете новый договор аренды или перезаключаете существующий, обязательно перечитайте его внимательно. Ведь аренда офиса в идеальном варианте — это надолго. Поэтому лучше, чтобы все в ваших отношениях с арендодателем было определено и одинаково понятно обеими сторонами. Поэтому дальше говорим о том, на что обратить внимание в договоре аренды офиса.

Планируете структурирования своего бизнеса в форме коворкинга — получите наш совет относительно условий договоров по ссылке.

Что важно включить в договор аренды IT офиса

Обычно, договоры, которые предлагают арендодатели, имеют широкий перечень обязанностей и запретов для арендаторов и более скромный — для собственника помещения. Но до его подписания вы можете обсудить и включить в этот документ другие положения, которые будут защищать вас и ваш бизнес.

Итак, если вы уже нашли подходящее для нового офиса помещение, проверьте, есть ли в предложенном вам договоре такие положения.

1. Права и обязанности сторон. Этот пункт должен давать четкий и исчерпывающий ответ на вопрос «Что мы вообще можем делать в этом офисе и на что не имеем права?»

Важно, чтобы обязанности арендатора не противоречили здравому смыслу и не были источником постоянного стресса для вас и ваших коллег. Например, я видел договор аренды, где за окно, открытое во время работы кондиционера, арендатор должен был платить штраф 5000 гривен. На такие и подобные условия соглашаться не стоит.

Обязанности арендодателя также должны быть прописаны однозначно. Чем детальнее будет этот пункт, тем понятнее будут ваши отношения.

2. Ответственность сторон. Она вытекает из обязанностей. Здесь речь должна идти о том, какими будут последствия для подписантов договора, если один из вас нарушит договоренности с предыдущего пункта.

Например, у вас прорвало трубу и залило технику. А в обязанности арендодателя входило следить за исправностью базовых коммуникаций, проводить их техническое обслуживание. Если он допустил прорыв, то должен, как вариант, возместить вам убытки.

Также ответственность должна быть прописана и для арендаторов.

3. Распределение обязанностей по эксплуатации помещения. Уборка, вывоз мусора, охрана — кто отвечает за эти стороны жизни офиса, и самое главное — кто платит. Что-то из этого или все может быть включено в арендную плату. А иногда арендаторов могут попросить заключить отдельные договоры на такие услуги.

4. Порядок оплаты коммунальных услуг. Иногда они уже включены в арендную плату. Бывает, что есть счетчики — и вы платите точно за использованное. А бывает и так, что вам приносят платежки, а счетчиков вы не видите — это худший вариант, потому что есть риск платить за себя и за «того парня», который условно майнит биткоины по ночам.

То есть, важно согласовать с арендатором и прописать в договоре порядок контроля и оплаты коммунальных услуг. Чтобы четко понимать, за что платите.

5. Качественный интернет. Часто эта услуга уже включена в арендную плату. Но может случиться так, что интернет слабый и/или нестабильный.

Владелец может вам на словах сказать, что интернет мощный и все ок. Но лучше проверить это на практике. И если окажется, что интернет недостаточно мощный для вашей бесперебойной работы, возможно, есть смысл обсудить уменьшения арендной платы, а вам самим заключить договор с выбранным интернет-провайдером.

6. Ремонт. Нередки случаи, когда IT компании делали ремонты в арендованных офисах, а через несколько месяцев арендодатель начинал регулярно повышать им оплату. Причем, все обычно в рамках подписанного договора: предупреждают за месяц — а вы хоть соглашайтесь, хоть съезжайте.

Поскольку ремонт — это по сути ваша инвестиция в помещение, есть смысл обсудить и зафиксировать в договоре:

  • что арендодатель не имеет права расторгнуть договор аренды в течение 2-3 лет,
  • что стоимость ремонта будет включена в арендную плату (снижение ежемесячных выплат или освобождение от оплаты на несколько месяцев в соответствии с потраченной суммой)

7. График работы. Этот момент важно обсудить, и если он вас устраивает, зафиксировать договором. Чтобы не оказаться в ситуации, когда вам нужно поработать допоздна или ночью — а тут заходит охранник и просит вас освободить помещение, потому что они только до 19.00 работают.

8. Цена вопроса. Важно прописать не только стоимость аренды, но и механизм ее изменения.

Чаще всего я вижу договоры аренды, где указано примерно следующее: «если арендодатель решит повысить цену, то у арендатора есть месяц, чтобы либо согласиться, либо съехать». Никогда не подписывайте такой договор! Очень высоки риски, что повышать арендную плату будут чаще, чем вы ожидаете.

Важно договориться и прописать в договоре, что цена может меняться в результате переговоров, при согласии всех сторон и на основании подписанного сторонами документа. Как вариант можно прописать, что цена может расти на условно 5$ в год за 1м 2 .

9. Расторжение договора. Вы заинтересованы в том, чтобы арендодатель не мог вас выгнать никогда. Или как минимум, не мог выгнать внезапно.

Путем переговоров следует достичь (и зафиксировать в контракте, разумеется) того, чтобы договор нельзя было разрывать течение условно 2 лет одной из сторон. А сторона, инициирующая расторжение договора раньше, соглашается уплатить другие штрафные санкции в определенном размере.

Это всё как-то очень сложно

Я не раз слышал такое мнение от своих клиентов до подписания договора аренды офиса. А потом им приходилось обращаться к нам еще раз — чтобы разрулить проблемы с арендодателем или даже спасти технику из офиса, в который их не пускали из-за конфликта с владельцем помещения.

На самом деле, чем больше времени и внимания вы уделите договору аренды до его подписания, тем быстрее и легче в дальнейшем вы сможете о чем-то договариваться с арендодателем.
Планируете переезжать в новый офис и нужна помощь — обращайтесь к юристам Tretten Lawyers по ссылке. Мы работаем, чтобы ваши дела были в порядке.

Услуги коворкинга больше не нужны: как расторгнуть договор?

Наша организация занимает помещение в коворкинге по договору оказания услуг. С марта вся компания работает на удаленке, но многочисленные письма о снижении стоимости ничего не дали. К пострадавшим отраслям мы не относимся. Директор принял решение продолжать работу на удаленке. Можем ли мы расторгнуть договор в суде? В договоре есть условие о том, что отказ в течение срока действия договора является его нарушением. В результате такого нарушения заказчик утрачивает право на обеспечительный платёж, который направляется на погашение задолженности по оплате стоимости договора. Специальные санкции, типа штрафа за отказ от договора, не предусмотрены.

Отвечает:

Дарья Третьякова,

Д оговор на пользование услугами коворкинга, с одной стороны, можно рассматривать в качестве собственно договора оказания услуг (Постановление АС Московского округа от 24.03.2020 по делу № А40-25999/2019), а с другой стороны, в нем можно найти немало черт договора аренды. Вопрос отказа от договора для услуг и для аренды решается по-разному.

Какими нормами — о договоре оказания услуг или о договоре аренды — станет руководствоваться судья в случае спора, во многом зависит от условий конкретного договора.

Например, если за вами не были закреплены конкретные рабочие места, а ваши работники могли занимать просто любые свободные – это, скорее, услуга. Если же, к примеру, ваша компания занимала отдельное помещение, такие отношения уже можно рассматривать как аренду.

Однако вам выгоднее, чтобы речь все-таки шла об оказании услуг.

Как отказаться от договора возмездного оказания услуг?

Статья 782 ГК РФ дает право любой стороне договора оказания услуг в любой момент от него отказаться. Это право не обязательно отдельно прописывать в договоре. Также нельзя полностью запретить отказываться от договора оказания услуг (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.09.2010 № 2715/10). Можно предусмотреть только иной режим определения последствий отказа от договора. Например, полное возмещение убытков при отказе от договора.

Можно также определить специальный порядок осуществления права на отказ от договора. В частности, односторонний отказ может быть обусловлен необходимостью выплатить определенную сумму (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Чтобы отказаться от договора оказания услуг, заказчику достаточно уведомить об этом исполнителя (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). Обращаться в суд не нужно. Договор прекратится как только исполнитель получит ваше уведомление об отказе от договора (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении»). В этот же момент прекратится и обязанность по оплате.

Поэтому первым делом направьте владельцу коворкинга уведомление об отказе от договора. Важно, чтобы у вас остались доказательства отправки. Проверьте в договоре адрес для переписки сторон и отправьте уведомление об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений.

Как вернуть обеспечительный платеж?

С возвратом обеспечительного платежа ситуация сложнее, потому что из условий договора не ясно, в качестве чего владелец коворкинга удерживает данную сумму. Есть несколько вариантов:

  • в счет понесенных им расходов по ст. 782 ГК РФ;
  • как штраф в связи с нарушением договора;
  • как плату за отказ от договора.

Возможность исполнителя удержать обеспечительный платеж полностью или частично будет зависеть от того, как истолкует условия договора суд. Если иное не сказано в договоре, обеспечительный платеж может покрывать любые денежные обязательства (ст. 381.1 ГК РФ), в том числе по компенсации расходов за досрочное расторжение договора. Это благоприятный для вас вариант, поскольку размер понесенных расходов необходимо доказать, а это владельцу коворкинга будет непросто.

В то же время, раз в договоре прямо говорится, что досрочное расторжение — это нарушение договора, то удерживаемую сумму вполне можно толковать как штраф. Размер штрафов, пеней и неустоек в суде можно снизить, доказав, что их размер несоразмерен последствиям допущенного нарушения (ст. 333 ГК РФ).

Также ваши оппоненты в суде могут настаивать, что стороны имели в виду не компенсацию расходов и убытков коворкинга и не штраф, а плату за отказ от договора (Постановление АС Московского округа от 26.06.2020 по делу № А40-198392/2019). В этом случае уменьшить размер удержанной суммы не получится, так как стороны договора — предприниматели и имели право согласовать столь жесткое условие. Не исключено, что суд примет эту позицию.

Однако есть момент, который можно использовать в вашу пользу: когда условие в договоре сформулировано неясно, суд должен толковать это условие против стороны, подготовившей проект договора (п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Если вы решите судиться, то нужно подать иск об истребовании суммы обеспечительного платежа.

Как отказаться от договора аренды?

Владелец коворкинга может настаивать на том, что на самом деле он сдает вам помещение в аренду. Этот вариант менее благоприятен, чем вариант с договором оказания услуг. Поэтому рекомендуем последовательно придерживаться позиции, что речь все-таки идет о договоре оказания услуг.

Читать еще:  Жилье ветеранам боевых действий в чечне

Дело в том, что отказаться от договора аренды арендатор может, только если он заключен на неопределенный срок. В этом случае об отказе от договора надо предупредить арендодателя за три месяца (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же договор аренды срочный, отказаться от него можно, только если такое право предусмотрено в самом договоре (Определение ВС РФ от 21.08.2015 № 310-ЭС15-4004 по делу № А08-7981/2013). Расторгнуть в одностороннем порядке срочный договор аренды, в котором нет права на отказ, крайне затруднительно.

В упрощенном порядке отказаться от договора аренды может организация, которая является субъектом малого или среднего бизнеса и работает в пострадавших отраслях экономики. Но с возвратом обеспечительного платежа все равно будут сложности. Подробнее читайте в этом материале.

Коворкинг: что это такое и как с этим работать

Коворкинг — коллективный офис, рабочее пространство для людей с разной занятостью. Простыми словами, коворкинг — офисное помещение, в котором любой человек может арендовать рабочее место на сутки, неделю, месяц. В нём можно контактировать с представителями других профессий, набираться опыта из смежных сфер деятельности, задумывать масштабные стартапы параллельно собирая команду для реализации. Помимо самого рабочего места, в стоимость аренды входит и масса дополнительных услуг, вроде лаундж-зон, доступ в сеть Интернет, возможность воспользоваться кофемашиной и других.

Правовое регулирование коворкинга

С правовой точки зрения, коворкинг это организационно-правовая форма предприятия с установленным кассовым аппаратом для выплаты налогов. В большинстве случаев, владельцы коворкингов регистрируют организационно-правовую форму “Индивидуальный предприниматель”, которая обеспечивает владельцу следующие преимущества:

  • упрощённая процедура ликвидации и создания бизнеса;
  • ИП является единственным физическим лицом, поэтому принятие решений осуществляется сугубо владельцем без необходимости сбора совещаний;
  • ИП может пользоваться услугами наёмных работников;
  • ИП который применяет Единый налог на вмененный доход (ЕВНД), имеет возможность не вести учёт дохода;
  • ИП не обязан платить налоги на имущество.

Также, организатор предприятия должен иметь в имуществе или же арендовать нежилое помещения для организации коворкинга. Трудности могут начаться в момент описания конкретного адреса места, которое вы хотите арендовать, особенно в случае, когда необходимо арендовать часть помещения. Для того, чтобы избежать проблем в будущем, в договор об аренде нужно вкладывать кадастровые паспорта арендуемых помещений с чёткой разметкой и пояснением, какая территория будет передана в пользование клиенту.

Договор об аренде нежилого помещения не выделен в отдельный вид договоров аренды. Поэтому ситуации такого рода регулируются общими положениями об аренде.

Аренда и коворкинг

Современное законодательство допускает три варианта установления цены за аренду:

  • стоимость аренды объекта целиком;
  • стоимость аренды за единицу помещения;
  • стоимость аренды за различные составляющие площади помещений.

Допускается опция установления арендной платы в форму оказания услуги, что может очень пригодится организатору коворкинга. Таким образом, обе стороны обладают практически полной свободой выбора формы оплаты, её порядка и размера.

В целом, организация коворкинга — задача длительная и непростая. Регистрация организационно-правовой формы предприятия не займёт много времени и сил, но вот установка кассового аппарата и главное — аренда и перестройка нежилого помещения для будущего коворкинга могут быть достаточно проблематичными задачами.

Помимо этого, счет для перестройки нежилого помещения должен быть оформлен как счёт уже зарегистрированного предприятия, что прописано в законах, регулирующих денежные манипуляции предприятий. Позитивный момент организации коворкинга — если в офисе сотрудника ловят на использовании нелицензионного ПО, то могут привлечь к ответственности и непосредственного начальника этого сотрудника; в случае коворкинга это правило не работает — клиенты несут ответственность за себя сами.

Использование коворкинга

Для того чтобы воспользоваться услугами коворкинг-кафе или коворкинг-центров, необходимо подписать договор-оферту, которая регулирует обязанности и права обеих сторон. Также в ней должна быть прописана стоимость аренды рабочего места, её срок, дополнительные правила по типу “Рабочее место может быть перемещено Владельцем или Заказчиком в рамках коворкинг-центра”. Юридическая сила оферты определяется Гражданским Кодексом Российской Федерации (ГК РФ) статья 434 “Форма договора”, статья 435 “Оферта”, статья 438 “Акцепт”.

Акцептом считается полное и безоговорочное принятие оферты, ваша подпись свидетельствует ваш акцепт. Отозвать акцепт можно, но только если ваше извещение об отзыве акцепта придет ко второй стороне оферты или раньше извещения об акцепте, или одновременно с ним (ГК РФ статья 439 “Отзыв акцепта”).

Также стоит учесть, что, несмотря на отсутствие пункта “о снятии ответственности” в оферте, коворкинг априори не несёт никакой ответственности за ваши действия.

Несоблюдение договора-оферты может стать причиной убытков одной из сторон, в таком случае вступает в силу статья 15 ГК РФ “Возмещение убытков”, согласно которой нарушившая договор сторона обязана возместить убытки, которые были принесены ненадлежащим исполнением обязанностей.

В целом, деятельность коворкингов регулируется законами о организационно-правовых формах предпринимательства, разделом Гражданского Кодекса Российской Федерации о договорах и в последнюю очередь — самим договором-офертой. Права и обязанности клиентов коворкинга регулируются в первую очередь Гражданским Кодексом РФ, Конституцией РФ, а в последнюю — офертой.

Учитывая всё вышесказанное, можно заключить, что в случае подписания оферты с коворкинг-центром, обе стороны договора находятся в достаточно защищённом правовом положении. Сложно представить, каким образом несоблюдение условий оферты может привести к убыткам (а если учесть общую демократичность условий оферты, то становится понятно, что её нарушить ещё придётся постараться).

Поэтому, коворкинги считаются хорошим способом создать базу для своего проекта организаторами, а клиенты рады возможности иметь хорошее рабочее место без необходимости строгого соблюдения дисциплины.

Увы, такая роскошь пока что остается доступна только для фрилансеров и людей “свободных” профессий: законодательство РФ не обладает четко прописанными законами, которые бы регулировали возможность удалённой работы для официально трудоустроенных людей. До момента усовершенствования и дополнения законодательства, развитие коворкинг-центров на территории Российской Федерации остается малоперспективным делом небольшого количества людей.

Договор аренды рабочего места

  • Договор аренды рабочего места для парикмахерских.
  • Образец договора аренды рабочего места в салоне красоты.
  • Может ли юр.лицо заключить договор аренды рабочего места с физ. лицом?
  • Может ли юр.лицо заключить договор аренды рабочего места с физ. лицом? Спасибо.
  • Образец договора аренды рабочего места в салоне красоты я как арендатор.
  • Место исполнения договора аренды
  • Договор аренды места в салоне красоты
  • Договор аренды места
  • Договор рабочего места
  • Аренда рабочего места в офисе

Я купила право аренды бизнеса. Договор-аренда рабочего места. Могу ли я так же его продать?

Возможно ли составление договора на сдачу рабочего места в аренду с оплатой аренды в счет коммунальных платежей. Какие налоги при таком договоре необходимо платить?

Я владелец салона красоты. Хочу сдать в аренду рабочее место для косметолога. Как составить договор аренды рабочего места, чтобы в случае проверки не иметь к этому никакого отношения.

Скажите, пожалуйста, если первая и вторая организация заключили договор аренды рабочего места (коворкинг), то сотрудник той организации, которая взяла в так сказать аренду рабочее место считается дистанционным работником?

Есть такое Договор аренды нежилого помещения, а если мы Организация имеем в собственности офисное помещение общей площадью 70 кв. м., в этом помещении 7 рабочих мест, одно из которых мы сдаем в аренду другой организации. Как заключить нам с ними договор аренды? Существует ли Договор аренды рабочего места, т.к. мы сдаем не полностью нежилое помещение, а рабочее место. Заранее спасибо!

Скажите, пожалуйста, если первая и вторая организация заключили договор аренды рабочего места (коворкинг), то сотрудник той организации, которая взяла в так сказать аренду рабочее место считается дистанционным работником для арендатора?

Мне необходим образец договора предоставления рабочего места, т.к. нельзя заключать договор аренды, спасибо.

Юр.лицо заключило договор с другим юрлицом по аренде рабочего места и помещений общего пользования, после заключения договора арендодатель прислал акт о передаче имущества в аренду. Правомерен ли данный факт?

Договор аренды рабочего места для парикмахерских.

Вопрос по договору аренды рабочего места. В помещении, которое принадлежит трем собственникам, сдается рабочее место мастеру-парикмахеру, который работает как ИП. Как правильно составить договор аренды рабочего помещения, а именно: 1-кто должен выступать в качестве арендодателя (все три собственника?, сами они как ИП тоже работают в этом помещении). 2-какие реквизиты арендодателя указать в договоре. 3-как учитывать доход от аренды, необходимо будет платить налог?

Образец договора аренды рабочего места в салоне красоты.

Может ли юр.лицо заключить договор аренды рабочего места с физ. лицом?

Может ли юр.лицо заключить договор аренды рабочего места с физ. лицом?

Существует ли договор на услугу или на предоставление рабочего места в офисе. Аренда с субарендатором в договоре не предусмотрена. Спасибо.

Являюсь ип, хочу арендовать кабинет косметологии в студии красоты. Вместо договора аренды помещения предложили договор рабочего места. Возможен такой вариант и чем это чревато?

Мне нужно сделать договор аренды рабочего места в парикмахерской. Мастер хочет договор с почасовой арендой места. Возможно такой договор составить? Как сделать правильно?

Образец договора аренды рабочего места в салоне красоты я как арендатор.

Посоветуйте, можно ли сдать в аренду офис 18 м 2 (нежилое помещение) нескольким компаниям, составив договоры с формулировкой-аренда 3 м 2 для создания рабочего места?

Как юридически грамотно сдать офис Плюс или ООО в субаренду без нарушения условий нашего договора аренды офисного помещения (дословно «. запрещается заключение любых сделок обременяющих объект аренды. » — офис). Мы — арендатор. Слышал про дог. аренды рабочего места (1) или договор информационного обслуживания (2)

Нам для юр. адреса предлагают договор аренды рабочего места.

Правомерен ли такой договор согласно ГК РФ, ведь в нем не прописан «конкретно» предмет аренды (п.3)?

«Статья 607. Объекты аренды

1. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

2. Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.

3. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.»

«1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает (по приемо-сдаточному акту) во временное пользование часть помещения, расположенного по адресу: (адрес конкретного здания), в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию.

1.2. Общая площадь арендуемого помещения по настоящему договору с учетом мест общего пользования составляет 7 (семь) метров квадратных.

1.3. Помещение будет использоваться под офис.

1.4. Неотъемлемой частью настоящего договора является акт приема–передачи нежилого, передаваемого Арендатору по настоящему договору (Приложение № 1)»

Естественно, без плана помещения и выделения места. Акт — формальный.

Спасибо если кто пояснит. С уважением, Игорь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector