Ressib-nsk.ru

Ресиб НСК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доп соглашение о пролонгации договора аренды образец

Соглашение о продлении договора аренды

Даже грамотно составленный договор со временем нуждается в изменениях и дополнениях – обстоятельства могут измениться у каждой из сторон. Право вносить новые пункты и менять условия договоров закреплено пунктом 1 статьи 450 Гражданского кодекса. Мы будем говорить о моментах, относящихся к договорам аренды, в частности о продлении их действия.

Изменения в договор аренды можно вносить путем заключения дополнительного соглашения, составленного в форме, аналогичной основному договору (п. 1 ст. 452).

Изменения в договоре найма жилого помещения

Сдача жилья (квартиры дома и т. п.) физическому лицу оформляется договором найма (глава 35 ГК). Если появляется необходимость изменить условия договора, нужно составить дополнительное соглашение в простой письменной форме. Нотариального заверения такое соглашение, как и сам договор, не требуют.

Если жилое помещение сдано юридическому лицу, требуется заключение договора аренды. Если срок аренды превышает 1 год, необходима государственная регистрация договора. Это значит, что и дополнительное соглашение должно быть зарегистрировано. Действие договора и соглашения начинается только с момента государственной регистрации. Для договоров аренды, заключаемых на срок менее 1 года, дополнительные соглашения составляются в простой письменной форме. Ни одна из форм договора аренды и дополнительного соглашения по ним в нотариальном заверении не нуждается.

Причины изменения договора иногда содержатся в условиях этого договора. Например, в договоре найма оговорено, что изменить в одностороннем порядке размер платы невозможно, кроме случаев, прописанных в законе или договоре. Следовательно, при четком описании условий, при которых плата может быть изменена в одностороннем порядке, достаточно уведомить другую сторону договора. В этом порядке могут быть изменены и другие условия договора.

Продление договора найма жилья

Статьей 684 ГК установлен порядок, при котором преимущественным правом на продление срока найма пользуются уже существующие наниматели. Владелец жилья (наймодатель) должен за три месяца до окончания действия договора или ранее предложить продление договора с теми же или измененными условиями. Об отказе сдавать внаем жилье следует предупреждать нанимателей в тот же срок. Если это условие наймодателем не выполнено, и наниматель от продления договора не отказывается, договор пролонгируется на старых условиях, включая время действия. На договора, заключенные на срок до одного года, это правило не распространяется.

Отказ в дальнейшем пользовании жильем, поступивший от владельца недвижимости, должен сопровождаться обязательством не сдавать квартиру внаем в течение года. При несоблюдении этого условия наниматель вправе требовать аннулирования договора с возмещением убытков, понесенных вследствие отказа в продлении договора.

Если обе стороны договора согласны продолжать отношения найма, договор может быть продлен путем составления дополнительного соглашения. Так как договора и дополнительные соглашения, заключаемые на срок более одного года, должны быть зарегистрированы, при продлении краткосрочного договора обычно возникает необходимость этой операции. Чтобы не проводить регистрацию, можно закончить первый договор и заключить новый – на срок менее одного года.

В договорах аренды жилья (с юридическими лицами) допускается большая свобода, чем в договорах найма. Арендатор пользуется преимущественным правом на заключение нового договора или продление действующего, но при этом могут предусматриваться другие условия заключения договора.

Условия продления или изменения договора следует четко оговаривать на стадии согласования. Например, наймодатель вправе вписать в договор пункт о необязательности предоставления арендатору преимуществ при заключении нового договора. При найме жилья подобные условия могут действовать исключительно для краткосрочных договоров. Юридическую силу имеют только дополнительные соглашения, составленные в той же форме, что и сам договор.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.
Читать еще:  Заявление о государственном кадастровом учете недвижимого имущества

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Инструкция: готовим соглашение о пролонгации договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, в котором стороны прописывают изменение изначально установленной в контракте даты его действия. При этом остальные существенные условия остаются неизменными.

Разрешает ли закон продлевать действие договора

Законодательством или договором предусмотрено, что окончание срока действия влечет прекращение обязательств сторон.

Контракт, в котором отсутствует подобное условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств.

Одним из вариантов продления на новый срок является условие об автоматической пролонгации, т. е. продление его действия на следующий срок.

Если сделка заключена в письменной форме, то можно продлить срок действия договора дополнительным соглашением.

Таким образом, чтобы продлить срок действия контракта, воспользуйтесь одним из двух вариантов действий:

  • составьте и подпишите у контрагента допсоглашение о продлении срока действия договора и отправьте на подписание второй стороне;
  • используйте автоматическую пролонгацию.

Возможно продление в силу прямых указаний в действующем законодательстве РФ.

В какие сроки следует продлить

Допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на один день, то необходимо подписывать новую бумагу (текст дополнительного соглашения о продлении срока действия контракта может быть и копией старого, но дата обязательно актуальной).

Структура документа

Законодательство не предусматривает утвержденной формы, поэтому стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

Как правильно составить документ:

  1. В названии документа ставится ссылка на основной договор, его номер и дату заключения.
  2. Дата и место подписания документа (можно указать его номер).
  3. Наименование компании, Ф.И.О. и должности лиц, которые являются подписантами сторон, реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.
  4. Предмет соглашения — дата, до которой оно действует.
  5. В тексте обязательно отмечают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного документа.
  6. Прописывают, что бумага составлена в двух экземплярах.
  7. Подписи и реквизиты сторон. При использовании печати проставляется ее оттиск.

Еще один пример:

Дополнительное соглашение о продлении действия договора поставки

к Договору поставки № 325-п/1

от «27» апреля 2018 г.

г. Краснодар «30» декабря 2019 г.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» (далее — ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»), именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Мастер», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице директора Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору поставки № 325-п/1 от 27.04.2018 о нижеследующем:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

ИНН123450789 КПП 631001235

р/с 12345678987654321234 в филиале ПАО Сбербанк России

г. Краснодар, ул. Седина, д. 542, офис 1

ИНН321654789 КПП 6312458769

р/с 987654321546789123 в филиале АО Альфа-Банк

Продление трудового договора

Допсоглашения имеют место и при трудовых правоотношениях, когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового договора и работник с ним согласен. Исходя из положений действующего законодательства, согласие работника выражается письменно. Зачастую организации заключают с будущим работником сначала документ ГПХ. Отсюда возникает вопрос, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением по аналогии с трудовым. Однозначно, да. Соответствующий вывод содержится в нормах гражданского законодательства.

Продление срока по договору займа

Зачастую заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. Решение вопроса возможно при заключении соглашения о продлении сроков оплаты по договору в случае согласия кредитора.

Если кредитор готов продлить срок исполнения заемщиком обязательств, то ситуация разрешается положительно для обеих сторон. В случае отказа кредитора заемщику грозит судебное разбирательство.

Варианты положительного решения кредитора:

  • пересмотр графика ежемесячных платежей;
  • увеличение суммы долга;
  • отсрочка даты конечного погашения;
  • увеличение выплачиваемых процентов по займу.

В большинстве случае корректируются сроки выплаты займа.

Пролонгация договора аренды

При изменении сроков аренды недвижимости более чем на год документы необходимо сдавать в регистрирующий орган государственной власти (Росреестр).

Продление договора поставки

У этого документа более сложная структура о продлении. В качестве дополнительного пункта выступает ценовая категория поставляемых товаров (связано с изменением курса валют, инфляции и другими моментами ценообразования). В связи с этим стороны меняют не только срок, но и цены на товар.

Схожие изменения предусмотрены и для подряда (изменение срока окончания работ).

Дополнительное соглашение о пролонгации договора аренды

Содержание и образец документа о продлении договора аренды

Дополнительное соглашение о продлении договора аренды по своей сути является документом, закрепляющим внесение изменений в основную сделку в порядке п. 1 ст. 450 ГК РФ.

Его заключают обе стороны правоотношений по взаимному согласию, оно является неотъемлемой частью первоначального договора.

Законодатель не утверждает формы рассматриваемого документа, что является в первую очередь следствием принципы свободы договора — базового принципа гражданского права, предусмотренного п. 1 ст. 421 ГК. В связи с этим стороны самостоятельно могут сформировать соглашение о пролонгации договора аренды и определить необходимые с их точки зрения пункты.

Опираясь на практику гражданских правоотношений в арендной сфере, можно выделить некоторые общие пункты и разделы, которые обычно включаются в соглашение о продлении договора аренды:

  • наименование документа;
  • дата и место его составления;
  • сведения о сторонах соглашения;
  • сведения о представителях сторон (при их наличии);
  • реквизиты основного договора, срок действия которого продляется;
  • новая редакция пункта о сроке действия договорных отношений сторон;
  • указание на то, что в остальной части договор остается неизменным;
  • указание на момент вступления изменений в силу;
  • реквизиты и подписи сторон (организации также проставляют свои печати при их наличии).

Образец допсоглашения на продление договора аренды можно скачать по ссылке:

Как составить допсоглашение

К форме допсоглашения о пролонгации договора аренды применяются общие положения п. 1 ст. 452 ГК, согласно которому оно должно быть составлено в той же форме, в которой заключена первоначальная сделка. Никаких изъятий из этого правила в отношении арендных правоотношений законодательством не предусмотрено, несмотря на наличие такой возможности.

Основная сделка, в соответствии со ст. 609 ГК, может иметь как устную, так и письменную форму (в зависимости от статуса сторон и срока действия правоотношений).

Однако устно в аренду может быть передана вещь лишь при соблюдении следующих условий:

  1. Обе стороны сделки являются физическими лицами, при этом передаваемое имущество не используется в их предпринимательской деятельности.
  2. Срок передачи вещи во владение и пользование составляет не более 1 года.
  3. В аренду передается движимое имущество.

В остальных случаях аренда оформляется в письменном виде. Кроме того, в п. 3 ст. 609 ГК РФ установлено, что форма договора аренды должна быть идентична форме договора купли-продажи соответствующего имущества, если предусмотрена последующая передача его в собственность.

Устная форма допсоглашения при письменной форме основного договора не влечет за собой юридических последствий, т. е. основная сделка в итоге не претерпевает никаких изменений.

Пролонгация аренды на неопределенный срок

Арендные правоотношения могут быть ограничены конкретным сроком или наступлением какого-либо события, но могут и не ограничиваться временными рамками. Если стороны пришли к договоренности изменить срок действия основной сделки по второму варианту, то им необходимо заключить соглашение о продлении договора на неопределенный срок.

Для этого следует сформировать пункт о сроке сделки в следующей редакции: «Имущество передается в аренду на неопределенный срок». Также неопределенный срок сделка имеет в том случае, если иное не оговорено сторонами (это правило закреплено в абз. 1 п. 2 ст. 610 ГК).

После окончания срока действия договор аренды, согласно п. 2 ст. 621 ГК, пролонгируется на неопределенный срок автоматически, если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не высказывает по этому поводу никаких претензий. При этом важно учитывать, что если стороны не определили иного, то договорные отношения, не имеющие временных ограничений, могут быть расторгнуты любой из сторон при уведомлении контрагента за месяц (или за три, если речь идет о недвижимом имуществе). Об общих нюансах пролонгации договора аренды читайте в другой нашей статье по этой ссылке.

Необходима ли регистрация

Поскольку на основании п. 1 ст. 452 ГК соглашение имеет ту же форму, что и сам договор, необходимо обратиться к ст. 609 ГК, регулирующий форму арендных сделок. Согласно п. 2 этой нормы, государственной регистрации подлежит лишь тот договор, предметом которого выступает недвижимая вещь, если закон не предусматривает иного.

Земельный кодекс (п. 2 ст. 26) и ГК (п. 2 ст. 651) устанавливают в отношении земельных участков, зданий и сооружений отсутствие необходимости регистрации договоров аренды при сроке их действия менее 1 календарного года.

Соответственно, изменения срока, вносимые соглашением в договор аренды, вместе с самим договором должны быть зарегистрированы службой Росреестра, если:

  1. Новый срок действия договора составляет 1 год и более.
  2. Процедуру регистрации проходил первоначальный договор.

Вместе с тем пролонгация арендных правоотношений на неопределенный срок в силу п. 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 16.02.2001 № 59 не подлежит государственной регистрации. Вызвано это тем, что, по мнению суда, неопределенный срок не является сроком не менее года, т. к. позволяет каждой стороне в одностороннем порядке расторгнуть договор (при соблюдении условия о сроке предупреждения).

Таким образом, допсоглашение о пролонгации аренды:

  1. Заключается по взаимному соглашению сторон.
  2. Имеет ту же форму, что и первоначальная сделка.

При этом стороны могут по своему усмотрению включать в документ необходимые пункты и разделы с учетом норм законодательства и практики арендных правоотношений.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия

Последние изменения: Февраль 2021

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам. Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Читать еще:  Компенсация за наем жилья военнослужащим

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

    Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора. Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

    арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия; собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Договор пролонгации аренды. Образец (35,0 KiB, 12 907 hits)

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды. Бланк приложения к основному договору (27,5 KiB, 20 359 hits)

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

Уведомление о расторжении договора найма. Образец (17,9 KiB, 2 161 hits)

Соглашение о расторжении договора найма (аренды). Образец (26,0 KiB, 914 hits)

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

    Название документа; Дату; Ссылку на первичный договор; Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления; Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

    наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства); указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора; если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Ст. 606 ГК РФ (19,4 KiB, 1 630 hits)

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.

Законодательные нормы

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Требования к допсоглашению

Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:

  1. В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
  2. Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
  3. В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
  4. Подписи.

4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев

1. Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43

от ____________ г. Петрозаводск

ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

2. Займа

Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:

3. Аренды

Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:

Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.

4. Поставки

Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем:

Образец доп соглашения о продлении срока действия договора

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:
Читать еще:  Замена электросчетчика в муниципальной квартире

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Как составить и подписать соглашение о пролонгации договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, оформляемый сторонами сделки, с целью продления периода действия правоотношений. Составляется в той же форме, что и первоначальный договор.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Разрешает ли закон продлевать действие и на какой срок

При заключении договора сторонам предоставляется свобода в определении его условий. Такое положение закреплено п. 4 ст. 421 ГК РФ. Ограничениями выступают установленные нормы, предписывающие обязательное содержание. Срок действия сделки относится к разновидности условий. Законодательное регулирование о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, отсутствует. Стороны вправе сами определить длительность действия правоотношений.

Одним из вариантов пролонгации является заключение дополнительного соглашения. Законодательного запрета на продление сделок не установлено. Исключение составляют случаи, когда условиями первоначальной сделки стороны определили запрет на возобновление правоотношений. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Определение ВАС РФ от 22.06.2010 № ВАС-7633/10 по делу № А36-3216/2009. В случае заинтересованности пролонгации отношений стороны подписывают документ, законодательного ограничения по времени нет. Исключение установлено п. 2 ст. 58 ТК РФ для срочных трудовых договоров, период действия которых не должен превышает 5 лет.

Как составить допсоглашение о продлении срока

Для документа применяется форма первоначального документа. Если изначально проводилось нотариальное удостоверение и государственная регистрация, доп. соглашение о продлении срока контракта подлежит таким же действиям. Обращаем внимание: если сделка по аренде здания пролонгируется на неопределенный срок, государственная регистрация не требуется. Аналогичная позиция подтверждается п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. Документы к распространенным сделкам имеют свободный вид и законодательно не урегулированы. Существуют исключения: например, текст соглашения к типовой форме о предоставлении субсидии из федерального бюджета юридическому лицу, 100 процентов акций (долей) которого принадлежит Российской Федерации, установлен Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 251н. Если первоначальный документ носит законодательно закреплённый типовой текст, рекомендуем ознакомиться с правовым актом, его устанавливающим. В остальных случаях стороны свободны в определении содержания.

Для надлежащего оформления рекомендуем включить в документ следующие пункты:

  • реквизиты (номер и дата, название первоначального документа);
  • основные условия (определение сроков пролонгации, дата оформления);
  • реквизиты сторон (наименование, адрес, ИНН, ОГРН, данные паспорта, подпись полномочных лиц).

Документ составляется в количестве, равном числу подписывающих лиц. При государственной регистрации дополнительно оформляется один экземпляр. После оформления обменяйтесь экземплярами со своим контрагентом. Если в момент заключения сделки стороны предусмотрели возможность электронного обмена, направьте подписанный документ на электронную почту. Предусмотрите в реквизитах адреса электронной почты обеих сторон.

Дополнительное соглашение № ___

от «___»________ ____ г. № ______

____________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем Заказчик, в лице _______________ (должность, ФИО), действующ___ на основании ___________________ Устава, с одной стороны, и ____________________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем Исполнитель, в лице __________________ (должность, ФИО), действующ___ на основании __________________ Устава, с другой стороны, решили следующее:

1. Изложить п. __.__ в следующей редакции: «Документ вступает в силу с даты его подписания и действует до «___»____________ ____ г.».

2. Вступает в силу «___»__________ ____ г. и действует в течение всего срока действия.

3. Во всем, что не предусмотрено настоящим документом, Стороны руководствуются условиями первоначальной сделки.

4. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец)

prolongaciya_dogovora.jpg

Похожие публикации

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

Как можно пролонгировать договор

Существует несколько способов продлить действие договора:

через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

«договор № 11 от 02.04.2018г. пролонгируется на 1 год»;

«срок действия договора № 11 от 02.04.2018г. продлевается сторонами до 31.12.2019г.»;

«стороны договорились, что после окончания срока действия договора он считается заключенным на неопределенный срок», и т.п.;

через автоматическую пролонгацию, если ни одна из сторон договора не изъявила желания его прервать;

через письмо-предложение одной из сторон, отправленное контрагенту.

Наиболее удобный вариант пролонгации участникам договора следует зафиксировать в тексте документа. При его выборе необходимо учитывать ограничения, установленные Гражданским кодексом в отношении некоторых обязательств. Например, если гражданин, сдающий свою квартиру по договору найма, весьма доволен своими жильцами и не собирается их менять, пролонгировать договор он сможет только в течение 5 лет после его заключения. Таков максимальный период его действия (ст. 683 ГК РФ). По истечении пятилетнего срока с жильцами заключается новый договор.

Примеры формулировок

Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец

Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:

если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец

Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором. Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа. Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде. Опираться можно на п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001, где сказано, что при подобной пролонгации государственная регистрация договора не требуется, так как фактически начинает действовать новый договор, заключенный на тот же срок.

Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector